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文档简介

20.05.2020,.,1,1、PowerPoint简介2、创建PPT文档3、界面与视图方式4、文档的编辑5、背景的选择与建立,20.05.2020,.,2,一、PPT简介:1、综述:PPT是OFFICE办公自动化软件的一个组件,主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。2、PPT能做什么PPT能使信息可视化,便于听众了解你的意向和思路,PPT,会议报告,产品介绍,培训,宣传报道,课件,电子相册,20.05.2020,.,3,二、创建PPT文档:1、PowerPoint的启动:R桌面快捷方式;R桌面开始程序MicrosoftPowerPointR打开旧文档:选择后直接双击2、文档的创建:R空演示模板(或直接新建)选择版式R选择已有样式:内容提示向导、设计文稿演示文稿,图标,20.05.2020,.,4,三、界面与视图方式:,20.05.2020,.,5,1、大纲视区:组织和开发演示文稿中的内容,如改变幻灯片的次序2、备注区:添加与观众共享的演说者备注或信息3、幻灯片视图区:编辑并可查看每张幻灯片中的文本外观4、幻灯片的浏览:,20.05.2020,.,6,四、文档的编辑:在幻灯片视图区中编辑:1、通过对象方式编辑:R对象:文本框、图象、声音、自选图形。操作方法:菜单插入绘图工具栏(如下)R所见即所得:幻灯片视图区域就是放映区域,超出的对象不会被列入放映区域,20.05.2020,.,7,2、对象的基本操作:R移动:直接用鼠标拖动;微调:Ctrl+箭头R复制:拖动并按住Ctrl+鼠标选定的对象R大小调整:通过八个控制点或格式中输入数值完成R对象层次关系与调整R多个对象选择:用绘图工具的箭头(SHFIT+鼠标)R组合与取消组合:调用鼠标右键。,20.05.2020,.,8,3、文本的编辑:R文本行距的调整:选菜单格式行距R设置文本框格式:选中直接双击4、新幻灯片(页面)的建立:RCtrl+M(如右图)R工具栏选择版式并确定R菜单,插入新幻灯片5、页眉与页脚的设置操作方法:视图菜单页眉与页脚,20.05.2020,.,9,五、背景的选择与建立:1、在幻灯片空白区域单击鼠标右键选择背景2、应用设计模板R鼠标右键R格式菜单应用设计模板(可以在文件创建时确3、放映方式:R快捷方式:F5,放映所有(自定义)幻灯片R点击视图,放映当前幻灯片视图R按ESC退出放映或按鼠标右键选退出与相关操作4、保存文件和退出,20.05.2020,.,10,4、模板的建立:R功用:幻灯片母版控制了某些文本特征(如字体、字号等),它还控制了背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号)R操作:视图菜单母版幻灯片母版5、保存文件和退出R常规保存R放映保存:文件另存为改变保存类型PPT放映R打包:便于在其他计算机上放映该PPT,20.05.2020,.,11,1、对象的动画效果2、幻灯片的切换3、设置动作及链接3、插入声音、影片4、添加多媒体效果5、设置母板与技巧演示,20.05.2020,.,12,一、动画效果:选择某个对象,通过下列方法设置动画效果1、预设动画(快速形成动画效果并配有声音)R操作方法:菜单:幻灯片放映预设动画工具:R适用范围(动画效果特点)自选图形:使图形对象一个整体的出现并配有声音文本框:使文本框内的文字根据效果特点逐一播放,20.05.2020,.,13,2、自定义动画(可自定义动画的具体设置):R选择下列操作之一:菜单:幻灯片放映自定义动画右键:单打击鼠标右键盘自定义动画R具体设置:效果:设置动画类型、出现方位、动画声音引入文本可动画出现的方式:整体或渐次(更改该项目就等于形成了预设动画的效果)其他声音:可在Win中查找*.wav格式的声音文件,20.05.2020,.,14,根据对象作出的顺序:意图:希望按照各个对象作成的先后顺序播放动画操作方法:按顺序先后做出各个对象,然后选择全部对象单击鼠标右键自定义动画自定义顺序:意图:按照自己定义的顺序播放动画操作方法:按Shift并点击鼠标逐一选择各个对象单击鼠标右键自定义动画,设置动画播放顺序的技巧操作,20.05.2020,.,15,MicrosoftWord课程,连续线条:,利用对象依次动作及视觉的间距效果,创造连续的动画效果,配合以声响,效果更佳,20.05.2020,.,16,二、幻灯片的切换:1、功用:设置单个幻灯片之间的切换方式2、操作方法:点击幻灯片放映菜单幻灯片切换方式单击鼠标换片:点击鼠标换片每隔:设置具体的换片时间,时间到择自动换片3、当上述两个项目都不选,换片方式则默认以键盘为主,这时鼠标不能控制换片(除非设置对象的动作,见下页),20.05.2020,.,17,三、动作设置:1、功用:2、操作方法:选择对象后菜单:幻灯片放映动作按纽单击鼠标右键动作按纽3、相关设置:链接:跳转到某个选项运行:直接运行某个指定的程序声音:给该动作添加声音效果,:,20.05.2020,.,18,2、区别:R动作按纽:可以直接创建系统默认的动作或链接R动作设置:可以自定动作及链接3、触发条件的设置:R鼠标单击:R鼠标移动:4、动作的响应设置R链接:R启动程序:R选择动画声音;,20.05.2020,.,19,三、插入影片和声音:1、操作方法:R菜单:插入影片和声音2、效果:R播放时机;R其他项目:循环播放,20.05.2020,.,20,四、添加多媒体效果:1、录制傍白:为幻灯片添加解说;2、排练计时:以排练方式运行幻灯片放映,在其中可设置或更改电子幻灯放映的时间;五、设置母板与技巧演示,20.05.2020,.,21,展示缩略图象,1、可以通过对象的动作设置各种链接;2、当链接页面过多时,难免会造成链接的错误;3、不能很快的

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