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Word2003综合编辑技巧人事部：李婷,有关Word的笑话,两个字好久不见了。甲：哎哟，乙，你怎么这么胖了？！乙：你懂什么，这叫华文彩云。马化腾说：你们不要照盘全抄，要学会模仿。员工：你看我做的这份文件如何？马化腾：你这不是一个字都没改嘛员工：没有啊，我把原文的“宋体”改成“仿宋”的了。,Word2003综合应用技巧,一、快速选取文本内容1、选取全部文本Ctrl+A2、从光标处选至文章开头Ctrl+shift+home3、从光标处选至文章结尾Ctrl+shift+end,二、巧改字母大小写步骤1、将光标定位在要修改的英文前步骤2、按下shift+F3组合结果：英文会在首字母大写、全部大写和全部小写间转换,Word2003综合应用技巧,Word2003综合应用技巧,三、快速调整行间距步骤1：选中需要调整行间距的文字步骤2：按下Ctrl+1组合单倍行距按下Ctrl+2组合双倍行距按下Ctrl+5组合1.5倍行距,Word2003综合应用技巧,四、巧用组合键切换文档窗口方法：按住Alt键的同时重复按下Tab键，选择完成后松开按键即可。,Word2003综合应用技巧,五、快速添加间断下划线步骤1、选中要添加的文字步骤2、按下ctrl+shift+w组合键即可,Word2003综合应用技巧,六、巧妙输入带圈字符1、单击工具栏上的“字”按钮2、打开“带圈字符”对话框3、选择需要的样式4、在“文字”文本框中输入文字5、选择适当的“圈号”,Word2003综合应用技巧,七、快速插入日期和时间的1、Alt+Shift+D当前日期2、Alt+Shift+T当前时间,Word2003综合应用技巧,八、巧妙计算在打开的Word2003文档中，按下Ctrl+F9组合键，在光标处出现一个大括号，在大括号里输入等式=，再输入算式=1+1，最后按下F9键即可出现计算结果2。,Word2003综合应用技巧,九、选择性粘贴让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式。方法一：选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二：选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。方法三：单击粘贴选项中的“仅保留文本”。,补充:删除网上下载资料的换行符象这种“”,在查找框内输入l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉了。,Word2003综合应用技巧,十、巧妙撤销自动套用格式步骤1、将光标定位在段落的末尾处步骤2、按下Ctrl+Q组合键另外，在输入“1、”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，就没有恼人的自动套用格式跟着了。,Word2003综合应用技巧,十一、快速改变页面显示大小方法1、视图显示比例选择100%、50%等。方法2、按住ctrl键不放，再通过滑动鼠标滚轮来调整页面显示大小。,Word2003综合应用技巧,十二、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插人一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。,Word2003综合应用技巧,十三、书签设置和使用步骤1、添加书签：将光标定位在药添加书签的位置选择“插入”“书签”打开书签对话框输入书签名称单击“添加”步骤2、显示书签标识工具选项视图选中“书签”复选项单击确定步骤3：查找书签插入书签选择书签名定位,Word2003综合应用技巧,十四、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字（如1234）,全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,罗马数字等的转换,可参考上法。,Word2003综合应用技巧,十五、书签设置和使用步骤1、添加书签：将光标定位在药添加书签的位置选择“插入”“书签”打开书签对话框输入书签名称单击“添加”步骤2、显示书签标识工具选项视图选中“书签”复选项单击确定步骤3：查找书签插入书签选择书签名定位,Word2003综合应用技巧,十六、忽略拼写检查文字下经常出现红色或绿色的波浪线，那是Word自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方明明是正确的但还是显示错误,如何把它去除呢?在工具选项中,“拼写和语法”选项卡,将“键入时检查拼写”“总提出更正建议”、“键人时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉,然后勾选三个前面有“忽略”两字的选项,然后确定。,Word2003综合应用技巧,十七、字号快速调整在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“Ctrl+”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外，也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。,Word2003综合应用技巧,十八、自定义页眉页脚步骤:1、视图页眉和页脚单击“插入自动图文集”选择合适的选项2、单击“在页眉和页脚间切换”按钮重复动作设置页脚单击关闭,补充：Word排版时如何使首页不显示页码？,插入页码首页显示页码的钩钩去掉格式起始页码确定。,Word2003综合应用技巧,十九、表格跨页，表头自动跟随步骤:选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。,Word中的常用快捷键,“字体”对话框Ctrl+D加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U退出Ctrl+W左对齐Ctrl+Q居中Ctrl+E右对齐Ctrl+R,Word快捷键一览表,序号快捷键CTRL+代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8Q左对齐9E据中10R右对齐11放大12缩小13N新建文档14I字体倾斜15W退出16P打印17U下划线18O打开,19K插入超级连接20F查找21H替换22G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Alt+数字区位码输入25Ctrl+Alt+Del关机26Ctrl+Alt+Shift+?27Ctrl+Alt+Shift+!28Alt+Ctrl+E?29Alt+Ctrl+R30Alt+Ctrl+T31Alt+Ctrl+C32Ctrl+D格式字体33C