企业行政管理常备知识经验交流会组织交流方案.ppt

经验交流会,组织程序方案,主讲人*,二、活动背景,当今社会经验交流会，为企业文化艺术活动之一。它为各相关关企业搭建起一个交流的平台，增强各企业之间的沟通与合作，集思广益，取长补短。近年来，各行业竞争相对激烈，而本企业在这期间是一个连创利税7000万的大企业，当地政府决定召开经验交流会是有相当有必要的，这不仅是为了提高本企业的知名度，推广本企业成功经营。还希望大家能各抒己见，畅所欲言，为企业的未来乐章谱上一曲辉煌的壮歌！,一:活动主题,提高企业知名度推广企业成功经营,三、活动目的,1、促进全国各有关企业之间的交流、学习、合作与发展，充分发挥企业之间互助组织的力量2、分享各企业组织经验与弥补各自的缺点，为以后的企业互助组织活动的健康发展打下有利基础3、发扬本企业优秀品质，提高本企业的社会影响力,四:活动主办方和参加者,主办方：某企业策划总部,参加人员人数（100人）董事长及其秘书2合作企业领导5包括一茶一坐餐饮企业代表人员面点王餐饮企业代表人员仙踪林餐饮企业代表人员大家乐餐饮企业代表人员永和大王餐饮企业代表人员,市商务局代表人员1市工商行政管理局代表人员1市发展和改革委员会代表人员1各部门主管12全国连锁店店面经理60全国知名企业管理学者卖家4会议记录人员4媒体朋友10,五、活动日程安排（时间、地点）,时间：2013年6月8日14:30地点：凯宾斯基酒店大厅,六、前期准备,(一)宣传与通知1.完成本次活动的前期策划2.根据经验交流会的需要，联系相关的嘉宾及主持人，确定他们所讲的内容，让他们前期有所准备。3.通过多渠道宣传，发挥宣策部的作用，利用微博，海报，展板，横幅为主要宣传形式，让更多的企业知名人士了解到此次交流会举办的意义。(二)会场布置1.会场室外:拱门,小方旗.展架.签到台2.背景：背景布(背景写真，呈椭圆形)横幅(提高企业知名度推广企业成功经营),3.主席台:主讲台(鲜花,话筒,)、地面(红地毯)、嘉宾席(姓名牌,台布,矿泉水,)4.普通席：桌椅摆放(方形)席位(姓名牌,台布,矿泉水,)5.其余:电脑,投影仪,计算机.签字笔.剪刀,透明胶,7、活动流程,（一）迎接1、迎接与会人员时间：8：30到12：00地点：凯宾斯基酒店通知各位与会人员在12:00到达酒店用餐并安排住宿2、迎接人员分为两大小组，一组自行分配人员带汽车站接待知名专家和其他与会人员，一组留守酒店接待自行前来的与会人员3、迎接人员必须在8：30前到达酒店等候，并佩戴协会工作人员挂牌，以便与与会人员能分辨,4、在与会人员到达后，迎接人愿与交流会负责人表示欢迎，并确定交流会与会人员人数及名单。5、与会人员到齐后，迎接人员带领大家就餐与分配房（二）入场1、会议前半小时负责人开始播放会议主题曲。2、所有与会人员需在14:30前入场。对于与会的主要人员要求至少提前三十分钟抵达会议中心。3、参与会场布置的工作人员需要在13点前到达会场，在其他人员到达前必须布置好会场。4、若有其它与会人员提前到达，会场工作人员需要热情接待，并提供休息处以供他们等待会议开始；在等待期间可与他们轻松交谈，帮助他们尽快的适应新的环境。5、会场的后勤必须做好入场引导工作.（三）交流会1、主持人宣布大会开始；,2、主持人介绍本次大会来宾及媒体；3、主持人提出大会主题，介绍相关事宜；4、政府人员市商务局代表、市工商行政管理局代表、市发展和改革委员会代表依次致辞5、主持人全部交流会正式开始，与会人员可进行自由讨论、交流6、支持人宣布交流会圆满结束，对交流会进行简要总结，与会人员合影留念（四）离场1、来宾离场。2、全体与会人员秩序离场。3、工作人员清理会场。（五）晚宴1。提前准备晚宴食品，饮料，酒水。2。节目表演（当地舞蹈社团，声乐团，小品团）3。领导致谢发言4。离场（由后勤人员带离现场）,八、后期工作1、整理印发会议材料（领导讲话、会议纪要、相关材料的归档等）。2、审核结算各项费用。3、总结会议组织过程中存在的问题和不足。4、做好会议决定事项的督查督办工作。5、将活动当天的精彩相片或视频上传网络，和由办公室部门写一分交流心得发表九：经费预算（20万）1.房费：632元/间*100间=63200元2.餐费：1500元/桌*12桌=18000元3、烟、酒水：15000元4、会场费：9000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元,6、晚会费用：6500元7、礼品及奖牌：14600元8、全国知名企业管理学者专家5000元*4=20000元9、不可预计的费用：38700元十：注意事项1、活动期间一切行动服从大会主席台指挥，各部分负责人员需认真负责，不得擅离职守。2、本次活动属跨企业性质的交流会议，请各参与人员，注意形象。3、会议期间应将手机关机，不得交头接耳，不得看书看报，全体与会人员应