经济应用文写作(一).ppt

经济应用文写作,经济应用文写作课程一体化设计方案,一、课程性质经济应用文写作是为经济学科各专业开设的一门选修课程，是培养学生具备基本的应用写作理论知识、较强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。二、课程目的要求1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。2、使学生的总体写作水平得到一定程度的提高,具备应用型人才所具备的专业写作能力及文章分析与处理能力，并为毕业后参加工作和从事学术研究作好必要的知识准备。,三、教学方法（一）教的方法授课融知识讲授、实例分析与作文指导于一体。课堂精讲知识要点，点到为止。注重实例分析，通过实例分析帮助学生理解知识，掌握写作诀窍。作文指导与讲评要抓住要点与普遍存在的问题予以分析和指点。（二）学的方法1、以理论为指导认真阅读教材，仔细琢磨写作理论。用写作理论指导写作实践。2、以实例为借鉴认真阅读实例，领会其写作要领。模仿其写作格式，进行各种文体的写作训练。3、以训练为辅助常用文体学生下课后要经常练习。同时认真完成老师布置的作业。,导论,第一节经济应用文的含义和分类,一、经济应用文的含义,指在经济领域里，用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的各种文体的总称。,二、经济应用文的分类,公文,事务文书,法规和规章,调研决策文书,信息宣传文书,契据诉讼文书,涉外经济文书,科研学术文书,（一）公文现行公文共有13种，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,（二）事务文书包括：书信、启示、会议讲话稿、演讲稿、计划、总结、调查报告、简报等。（三）法规和规章包括：条例、规定、办法、章程、制度、准则、守则。（四）调研决策文书包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、审计报告、可行性研究报告、资产评估报告等。,（五）信息宣传文书包括经济消息、商品说明、经济广告、招标书、投标书等。（六）契据诉讼文书包括条据、经济合同、起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。（七）涉外经济文书包括外贸商情调研报告、立项文书、外贸谈判文书等。（八）科研学术类文书包括开题报告书、实验报告、经济论文等。,第二节经济应用文的特点和作用,一、经济应用文的特点：（一）鲜明的政策性（二）功能的实用性（三）明确的目的性（四）材料的真实性（五）成文的时效性（六）内容的专业性（七）明显的规范性,二、经济应用文的作用（一）经济应用文是做好经济工作，提高经济管理水平的重要手段和工具。（二）经济应用文是培养经济管理人才，提高经济管理者素质和技能的重要途径。（三）经济应用文是联络公务、交流经验、传播信息的桥梁和纽带。（四）经济应用文是解决经济纠纷、录存查询的重要凭证和依据。,第三节提高经济应用文写作能力的途径,一、明确目的，端正态度二、学习政策，熟悉业务三、掌握写作理论，加强语文基本功的训练四、多读多写多改，反复实践,第四节经济应用文写作的发展趋势,一、经济应用文写作日趋繁荣二、经济应用文写作日趋国际化三、经济应用文写作日趋现代化,第一章经济应用文的要素,第一节主旨,一、主旨的含义,经济应用文的主旨是指撰写者在传达政策、发布指令、周知事项、汇报工作、总结经验、交流情况时，通过全文表现出来的基本精神或基本观点。,二、主旨的特征（一）直露性（二）针对性,三、主旨的作用1、从思想内容上看，主旨是一篇文章的灵魂。2、从主旨和文章其他要素的关系上看，主旨是一篇文章的统帅。,第二节材料,一、材料的含义经济应用文的材料，是指撰写者为了某一写作目的而搜集、摄取的有关情况、事实、根据、引语、数据、理论等。二、材料的特征（一）真实性（二）定向性（三）完整性,第三节结构,一、结构的含义结构是指文章内容的组织方式和文章的内部构造。二、结构方式文章的结构由两个方面组成：一是表现为语言形式的篇章结构，它包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应；二是表现为思维形式的逻辑结构，也叫结构方式。,经济应用文的结构方式主要有以下几种：（一）时序式把材料按照事件发生、发展的时间顺序排列起来。如报告、调查报告、消息、通报等文种常用此结构方式。（二）递进式以逻辑关系为主线来安排材料的方式。思路是提出问题分析问题解决问题。调查报告和公文的下行文多用此方式。（三）因果式前因后果或前果后因的结构，公文中使用率最高。,（四）总分式先分后总；先总后分；先总再分后总（五）并列式全篇内容分层列举，并列铺排，不分主次。法规、规章、合同常采用此方式。（六）对比式文章结构的安排方式是对比之间的关系。调查报告、经济活动分析报告、广告常采用此方式。,第四节语言,一、经济应用文对语言的基本要求（一）明确用词要准确认真辨析词意遣词造句合乎语法规范正确使用模糊语言不用冷僻难懂、易生歧义的词语不写错别字，正确使用标点符号,（二）质朴诚实的写作态度用词确切，直陈其意表达方式上以叙述、议论、说明为主，一般不用描写和抒情句子多用陈述句和祈使句，一般不用省略句和倒装句（三）简洁抓住客观事物的关键，话说到点子上围绕中心选词造句多用单句，少用复句运用经济应用文的惯用词语恰当使用简缩词和数字语言,（四）庄重使用书面语选用惯用词语,二、经济应用文的程式性词语,（1）称谓用语我、本、你、该（2）引叙用语引叙来文时的用语，包括：前接、顷接、近接、悉、收悉、电阅、阅悉等。（3）经办用语说明工作处理过程的已然时态，包括：经、业经、兹经、均经、并经、后经、未经等。（4）期请用语希望对方给予回答或请求办理、执行等，包括：希、请、拟请、请查收、请审核、即请查照、希即遵照等。（5）征询用语用于征求、询问意见时的用语，包括：当否、可否、能否、是否可行、是否同意,（6）期复用语请求对方予以答复时所用的，包括：请指示、请指示、请核示、请复等。常同征询用语结合使用。（7）表态用语用于表示对经办事情的态度，包括：同意、照办、可行、不可、不同意。（8）结尾用语包括：特此通知（通报、函复、函达、函告、证明等）、为要、为盼、为感、为荷、是荷等。,第二章经济应用文写作的一般过程,第一节经济应用文写作的准备阶段一、明确写作目的二、选择文种三、搜集和整理材料,第二节经济应用文写作的构思阶段研究分析材料，确立主旨构建文章的整体布局第三节经济应用文写作的拟写阶段拟写阶段，就是根据提纲，运用一定的语言符号和表达方式建构文章的过程。经济应用文的表达方式，以议论、说明、叙述为主。,四、经济应用文写作的修改阶段,第三章公文,第一节公文概述一、公文的特点及作用（一）公文国家行政机关公文处理办法明确指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”,（二）公文的特点法定的权威性法定的作者、读者特定的程式化严格的时效性（三）公文的作用领导指导作用法规准绳作用联系知照作用宣传教育作用依据凭证作用,二、公文的种类和分类,（一）种类从性质、作用入手分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。（二）分类机关之间的工作关系有四种类型：一是同一组织系统中上、下级之间，属领导与被领导的隶属关系。,二是同一组织系统中上级主管业务部门与下级主管业务部门之间，属业务指导与被指导关系；三是同一组织系统中同级机关之间，属平行关系；四是非同一系统的任何机关之间，属不相隶属关系。以上四种机关之间的工作关系也是行文关系，决定了行文方向，按行文方向进行分类，分为上行文、平行文、下行文。,居领导、指导地位的上级机关,平行关系或不相隶属关系,平行关系或不相隶属关系,被领导、指导的下级机关,下行文的作用是：传达领导机关意图，部署公务活动，要求下级机关遵照执行。如：命令、决定、通知、通报。上行文的作用是：汇报工作，反映情况，为上级机关决策和指导下级机关的工作提供依据。如：请示、报告等。平行文的作用是沟通情况，配合工作，联系相关公务。如：函。,三、公文的格式文件式公文（下行文）格式图例0001机密年特急文件20011号省人民政府关于通知：。附件：1、2、二OO一年月日（请在此处填写附注）主题词：抄送：，。2001年月日印发,发文字号发文字号，由发文机关代字、年号和文件顺序号组成。如“国办发200141号”其中“国办”为国务院办公厅的代字，2001是公文发布的年份，“41号”为该份文件在2001年国务院办公厅发布公文总数中的顺序。正文开头简要说明制发公文的依据。主体把要表达的思想内容做明确的阐述。结尾有三种形式：提出希望或号召提出执行要求使用公文结尾惯用语,第六节会议纪要,一、会议纪要的定义和特点会议纪要是“用于记载和传达会议情况和议定事项”的文种。会议纪要的特点：（一）纪实性会议纪要必须全面、真实、准确的反映会议的宗旨、基本情况和主要精神。（二）概括性会议纪要应以比较精练的语言概括会议的基本情况和主要精神。它不是会议记录，不能有闻必录。,（三）约束力会议纪要作为会议文件，一经上级领导机关或主管部门批准，即可成为一定范围内指导工作，解决问题，检查贯彻执行会议精神的重要依据，对相关单位有一定的约束力。二、会议纪要的分类（一）知照性纪要把会议讨论的情况、主要精神提供给相关单位，供相关对象参阅。起传递信息的作用，没有贯彻执行要求。（二）决议性纪要决议性纪要是将领导机关召开的，研究某方面工作的会议所形成的研究成果、处理意见传达给下级机关。要求相关单位贯彻执行，有一定的行政约束力。,三、会议纪要的写作会议纪要结构上包括标题和正文两部分。（一）标题会议纪要的标题大体上有三种写法：1、机关名称会议名称纪要，如广东省计划生育领导小组第二次全体成员会议纪要。2、会议名称纪要，如全省“九五”规划工作会议纪要。3、双标题式，即正标题加副标题，正标题表达会议的主题，副标题补充说明会议的名称、文种，如探导新时期文学的发展中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要。,（二）正文正文通常包括开头、主体、结尾三部分，即采用“总述分述总述”的结构方式。1、开头，一般简述会议概况，包括时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、进程、会议成果，以及对会议的评价等。有重要领导人到会讲话或重要活动安排的要提一笔。请看下例：全省“九五”规划工作会议于1994年7月26日至27日在召开。各市主管计划的副市长、计委主任和省有关厅局负责同志出席了会议，副省长就“九五”规划工作讲了话，并提出明确要求，省计委主任就编制全省“九五”规划有关问题提出了具体意见。会议交流了情况，研究了我省“九五”时期经济发展方向和重点。现纪要如下：,2、主体用来记载会议的重要情况尤其是会议的主要精神及议定事项。写法上有三种：条项式。把会议讨论的问题和议定的事项，分条列项来写。办公会议、例会等多采用这种写法。综合式。这种写法根据会议的中心议题，把会议材料按性质分类，综合成若干部分，然后按一定的逻辑顺序，把各个部分连接起来，构成会议纪要的主体。大型或议题重要的会议，一般采用此写法。摘录式。这种写法是将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按发言顺序或按性质归类写出。一般座谈会纪要多采用这种写法。,3、结尾一般提出希望、号召或要求。例文：关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要根据中央书记和国务院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。山西省是我国重要的煤炭基地，组织好山西煤炭的运输，对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的95左右；太原铁路局运出的煤炭有2/3是在北京,铁路局管辖区域卸掉，其余大部分也要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响铁路运输能力的充分发挥，与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为，必须按照经济区划和运输规律，对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商，一致同意铁道部提出的体制改革实施方案：一、建立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，撤销铁路分局。这样做的好处是：第一，北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量，形成一个整体，把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来，又把煤炭生产和运输紧密衔接起来，充分发挥运力效能，使运输线路畅通，更好地完成煤运任务。第二，有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后，铁路局直接领导站、段，便于加强基层工作，搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造，组织好职工的技术培训工作。,铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。二、为了搞好生产与运输的衔接，加强北京铁路管理局与山西省的联系，决定由北京铁路管理局派驻联络员，在山西省经委办公。其任务是，代表铁路管理局向省里请示汇报工作，办理、转达省里交办事项，及时沟通双方的情况，协调生产与运输的关系。三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点，定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。改革铁路管理体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。,第四节通知一、通知的定义和特点1、通知是“用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的文种。2、通知的特点：（1）通知的使用不受机关级别限制（2）多功能可用于发布规章、转发公文，布置工作、传达事项等。,二、通知的分类通知按内容分，大体可分为指示性通知、批转（转发）性通知和知照性通知。三、通知正文的写作（一）指示性通知这种通知用于对某一事项作出具体的规定或就某一工作提出具体的要求。正文通常由三部分组成，即通知缘由、通知事项及结束语。1、通知缘由，有的由简述背景、情况引入；有的直接点明通知的根据、原因或目的，如例文一首段，以中央和省的两份文件为依据，理由充分。,2、通知事项，是正文的主体部分，内容较多的通常分条列项来写。写作中要注意要求明确，交代具体。3、结束语。有的提出具体的执行要求，如例文一；有的意尽言止，自然结束。,例文一,省人民政府办公厅关于严格控制新建和装修办公楼问题的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：为贯彻落实中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定（中发199713号）和省委、省政府的实施意见（发199710号），经省人民政府同意，现就严格控制新建、装修办公楼的若干问题，提出如下具体意见，请认真按照执行。一、对所有在建、已立项但尚未动工兴建的行政办公楼进行清理。（一）在今年8月底前，各市、县人民政府，省直各部门应按隶属关系对本辖区、本部门在建行政办公楼进行清理，,提出对该项目的处理意见，以市为单位汇总于今年9月10日前报省计委汇总。（二）对在建、已立项但尚未动工兴建的行政办公楼应提出具体处理意见，其原则是：1、部门单独兴建的行政办公楼，目前无房办公的，可以续建。2、以部门、市或县级国家机关、事业单位统一计算，人均办公用房面积已超过国家计委关于行政办公楼建设标准50%以上的，各单位的办公用房均应在内部调整解决，在建的办公楼应改作其他用途；确实无法改变用途的，经省人民政府批准方可续建。3、在建的办公楼凡资金来源不落实，一律缓建另作处理。,（三）清理的具体步骤。（略）（四）在建、已立项但尚未动工兴建的行政办公楼重新审核期间，全省所有行政办公楼、业务用房，一律暂停审批新开工。二、现有办公楼经鉴定属于危房以及新增机构确属需要新建或扩建办公楼，并符合发199710号文件及本通知规定有关条件的，应按程序进行申报、审批，按规定进行建设。建设时必须按隶属关系列入地方固定资产投资计划。严禁化整为零或搞计划外工程报建和审批项目。（一）总投资3000万元以上的项目建议书，按下列程序审批（略）建设总投资3000万元以下的项目建议书，按下列程序审批（略）,（二）行政办公楼建设项目实行“先审批，后建设”的原则，项目新开工必须经审计部门审计后方可报批。（略）（三）行政办公楼建设项目新开工，按下列程序审批：（略）（四）行政办公楼建设项目必须依据经批准的文件进行规划、设计、施工、拨款，任何单位和个人不得擅自扩大建设规模，提高建设标准，增加投资概算。行政办公楼建设标准由省计委会有关单位另行发布。三、严格限制超标准装修办公楼。（一）3年内，除正常维修外，一律不得重新装修办公楼。（二）限制装修办公楼标准。（略）,四、把好新建、扩建、装修办公楼资金来源的审批。（略）五、加强党政机关办公楼建设过程中的财务管理。（略）六、加强监督、检查。（略）以上通知，请各地、各部门迅速组织贯彻落实。省人民政府办公厅一九九七年月日主题词：城乡建设建设项目控制通知,（二）批转（转发）性通知,转发性通知是对上级机关和不相隶属机关公文予以发布。目的在于向下级传递某种精神或信息。正文是作出决定，提出要求，包括结合本地区的实际提出贯彻执行的意