用友nc集采-2.集采分收集结

NC供应链新手入门系列NC产品支持部集采分收集结一、业务描述集采业务是集团公司特有的一种体现着集团管控思想的采购业务模式。根据集采业务的收货公司和发票结算公司的不同，集采业务可以衍生出许多不同的细分模式。NC系统目前版本支持三种常见的集采模式，分别为：集采分收分结、集采分收集结、集采集收集结。本文档主要演示集采分收集结业务。所谓集采分收集结，及采购订单在集采公司下达，收货在各需求公司进行，最后的采购发票结算在集采公司进行的业务。由于发票结算之后，会生成集采公司对外的采购应付单，造成集采公司没有收到实际货物却要向供应商支付采购款项、而需求公司实际收到了货物却不需要进行对外支付，产生了实物的收发与财务的收支不相匹配。为了使集采公司和需求公司各自的账目平衡和收支匹配，分收集结业务在最后还需要进行一步集采公司与需求公司之间的集采交易结算。集采公司生成对需求公司的内部应收单、需求公司生成对集采公司内部应付单，以此令各公司的实物收发与财务账目相一致。对集团来讲，分收集结业务比分收分结业务体现的控制力要强。不同于分收分结业务只控制了信息流，分收集结业务同时也还控制了资金流，只有物流没有在集团进行控制。分收集结集采模式的控制力度介于分收分结和集收集结之前。二、流程配置及数据准备1、流程配置在集团的业务流程管理中建立分收集结流程。流程配置中配置请购单为源头，依次为采购订单、库存采购入库单、采购发票、采购应付单。采购发票消息驱动的审批动作，配置采购发票传应付。采购发票消息驱动的传应付动作，配置采购应付单的保存。2、数据准备存货必须在集团建立，并且下发到各需求公司。外部客商必须在集团建立，下发到下级公司。在下级公司维护客商属性为供应商或客商。内部客商必须在集团建立，下发到下级公司。在下级公司维护客商属性为客商。集采公司的采购组织必须维护内部结算库存组织，以便内部交易结算时使用。如果不进行维护，在需求公司做采购收货时，系统会提示没有找到集采公司采购组织对应的内部结算库存组织。定义调拨关系。由于分收集结业务涉及到集采的调拨结算，所以必须预先定义调拨关系。使用的调拨类型是“集采调拨”，结算主体是“调出公司”。可以在调拨关系中定义调拨价格，对于分收集结业务来说，这个调拨价格也就是内部结算价格。三、场景假设1、需求公司有采购需求，将需求提交给总公司。0101采购公司填制请购单，申请采购分收集结存货8个；0102销售公司填制请购单，申请采购分收集结存货12个。2、集采公司总公司接到请购后，决定是否进行采购。准予采购的部分转为采购订单，向外部供应商国美电器下达采购订单。3、国美电器接到采购订单后，组织发货，将货物直接发给各需求公司。4、国美电器发货后，找总公司进行结算。5、总公司与各需求公司进行内部结算。四、流程截图及说明1、请购单在0101采购公司维护请购单，请购分收集结存货8个；在0102销售公司维护请购单，请购分收集结存货12个。同样，在请购单上，必须将采购组织选择集采公司总公司的采购组织，否则在总公司无法看到需求公司填制的请购单。2、采购订单采购订单上注意“到货信息”页签，这里指定了采购的收货公司。分收集结业务，收货公司为各需求公司。采购订单上的“采购政策”页签，指定了采购业务的发票结算公司。分收集结业务，发票结算要在集采公司进行。3、库存采购入库单在需求公司进行收货，查询拉单时的“采购公司”条件，要选择分收集结业务的集采公司“总公司”，否则无法看到采购订单。4、采购发票在集采公司进行采购发票结算。自动或者手动进行采购发票结算，结算后，生成存货核算的单据。注意！虽然总公司没有进行采购收货，但是采购发票结算后，生成的存货核算采购入库单是总公司的。相对的，在这个时候，各需求公司虽然收了货，但是在各自的存货核算系统中查询不到记录。5、集采交易结算分收集结业务，最后要进行集采交易的结算，生成集采公司和总公司之间的应收应付单据。在【供应链-内部交易-内部交易结算-集采结算清单】节点，进行分收集结业务的集采结算。由于有两个需求公司，所以集采结算时，也生成了两条结算记录。对两条集采结算结算记录转财务。可以看到生成了四张单据，分别为集采公司的调拨出库单、需求公司的内部采购应付单、集采公司的内部销售应收单和需求公司的调拨入库单。生成了这些单据，就保证了集采公司和需求公司之间的实物收发和账目收发相匹配。五、总结回到总公司的采购订单进行联查，可以看到完整的分收集结流程。需要注意：“集采结算清单