私车公用管理制度

1.0 目的为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2.0 管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必须节俭、效益优先”的原则进行管理。3.0 适用范围 本制度仅适用于集团公司所有员工市内公办（不含试用期员工）。4.0 前提条件4.1 确定公司业务车辆资源存在不足； 4.2 车辆必须是公司员工私人产权，安全性能良好，车辆行驶证、购置税、牌照、保险单（全保）等各种手续齐全，且始终在有效期限内；4.3 驾驶员驾龄超过2年（实际驾龄至少一年），能安全、熟练驾驶7座及以下小型汽车。 4.4 员工驾驶私车外出公办的，应先填写私车公用出车申请单（见附件一），经公司批准后方可出车。5.0 职责划分 5.1 人资行政部对私车公用车辆进行资格审查，对私车公用使用情况进行登记和费用的审查； 5.2 财务部对车辆发生的费用进行复核和发放相关私车公用的费用。6.0 私车公用的管理6.1 市内公办管理（含长沙六区一县：芙蓉区、望城区、天心区、雨花区、岳麓区、开福区、长沙县、宁乡市区和各项目单位所在市区） 6.1.1 市内公办可报销金额实际产生的公里数*补贴标准（补贴标准见8.0）；6.1.2市内公办产生的停车费等根据实际情况凭票报销；6.1.3 享受公司福利管理制度中燃油补贴的，市内公办不再另行报销费用。6.2 出差管理（除长沙六区一县、宁乡市区和本项目单所在市区之外的地点）6.2.1市外出差可报销金额=实际产生的公里数*补贴标准（补贴标准见8.0）； 6.2.2 市外出差的过路过桥费以实际发生的为准，凭票报销；6.2.3 享受公司福利管理制度中燃油补贴的，市外出差可按以上标准进行费用报销。7.0 私车公用申请流程 7.1 集团本部申请流程总经理以下职位的，经部门负责人，人资行政部审核，并在集团人资行政部行政专员处备案；7.2 分、子公司、项目单位申请流程7.2.1 分、子公司、项目单位总经理职位以下的，经部门负责人、本项目人资行政部审核，并在本单位人资行政专员处备案；7.2.1 分、子公司、项目单位总经理市内公办的，则由集团总经理审批，本单位人资行政部备案。 8.0 公里补贴金额标准私车公用费用参照公里数进行核定，排量在2.0L（含2.0L）以上的，按照1.8元/公里补贴，排量在2.0L以下的，按照1.2元/公里实行补贴。 9.0 私车公用公里数核算 9.1 实际里程数计算标准：以从公司出发到公办目的地往返实际发生的里程数为计算标准。9.1.1 从公司出发的员工，按照公办目的地的往返实际里程数计算。9.1.2 非从公司出发前往公务目的地的员工，路程比从公司出发近，按实际发生行程计算；路程比从公司出发远，只计算公司到目的地的正常往返里程。9.2 里程提供需要真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用；10.0 费用报销 10.1市内公办要求每月凭票报销一次，超过一个月未报者扣除报销费用总额的10%，后附私车公用出车申请单和私车公用费用报销清单作为费用报销的依据；10.2市外出差要求出差返回公司的七个工作日内凭票进行费用报销，超过报销时间的，扣除报销费用总额的10%，后附私车公用出车申请单和出差审批表作为费用报销的依据。11.0 其他规定 11.1 私车公用驾驶员需要严格遵守国家交通法规，因外出发生交通事故的，按照国家、湖南省及长沙市交通管理和车辆保险相关规定执行；11.2 私车的车辆维修费、出车过程中车辆违章造成的罚款和损失、扣分均由个人承担；11.3 本制度由人资行政部负责解释； 11.4 本制度自审批通过之日起执行。12.0 附件 附件一 私车公用出车申请单附件二 私车公用费用报销清单第 4 页 共 3 页附件一 私车公用出车申请单申请人申请时间所在单位所在部门车辆驾驶人实际驾龄（年）私车车牌号目的地出车事由用车时间至本次行驶起始里程 公里本次行驶终止里程