卡拉宝开发文档 V1 0

Guangzhou Transinfo Information Technology Co,Ltd 广州斯凯普斯信息技术有限公司 卡拉宝定制化开发文档日期编写人版本备注2020.02.04姜颂V1.0目录1其他出入库模块41.1概要说明41.2详细流程41.2.1维护其他出入库类型科目41.2.2创建其他出入库单据51.2.3提交审批71.2.4批准单据81.2.5创建成本中心消耗单据101.2.6创建日记账凭证12122.采购预算模块131.1概要说明132.1详细流程132.2.1创建单据132.2.2提交审批142.2.3批准单据152.2.4采购订单引用162.2.5供应商发票引用163.销售预算模块193.1概要说明193.2详细流程193.2.1维护所需主数据193.2.2新建销售预算单203.2.3提交审批213.2.4批准单据214.销售预算核销模块224.1概要说明224.2详细流程235.自开发模块查看权限设置模块285.1概要说明286采购预算修改296.1概要说明296.2详细流程297销售预算修改317.1概要说明317.2详细流程321 其他出入库模块1.1 概要说明通过自定义表单维护成本科目与中转间关系，创建自定义单据（其他出入库单）实现扣减库存（创建系统标准的成本中心消耗单据），和调整中转科目余额（创建系统标准的日记账凭证），变相实现不同出入库类型进入不同成本科目的客户需求。1.2 详细流程33.13.23.2.1 维护其他出入库类型科目3.2.2 创建其他出入库单据33.111.11.21.2.11.2.21.2.3 提交审批1.2.4 批准单据注意：只有成本中心消耗和创建成日记账凭证的操作全部完成才能实现真正意义上的审批，否则审批状态改变后不会被报错（即回到之前状态审批中）1.2.5 创建成本中心消耗单据注意：实际日期默认为登录用户所在时区的时间，可在新建其他出入库单据时手动更改1.2.6 创建日记账凭证注意：过账日期默认为登录用户所在时区的日期，可在新建其他出入库单据时手动更改2. 采购预算模块121.1 概要说明用于帮助各个部门提报采购预算，进行后续的采购订单或供应商发票的引用及核销22.1 详细流程122.12.2122.12.22.2.1 创建单据注意：默认表头字段采购执行为“2-简化采购流程”，创建供应商发票（无采购订单）时被引用，当值为“1-标准采购流程”，新建采购订单时被引用。 行项目中的是否控制行明细的值为“1-是”时，在引用时会判断数量和金额是否都满足，当值为“2-否”则只会判断金额是否满足。122.12.22.2.12.2.2 提交审批2.2.3 批准单据2.2.4 采购订单引用注意：当产品类别为100、F01、F02以外时预算编号必填，新增行项目时会带出预算单据行项目相关的信息，在原有行项目上修改预算编号行项目的数量和价格不会改变，只会刷新其他相关信息2.2.5 供应商发票引用3. 销售预算模块3.1 概要说明该模块是用来帮助销售人员提报销售预算（预算分为渠道和线下两类）给上级主管审批，审批后的预算会生成一个预算号，用于后续核销模块引用。3.2 详细流程1233.13.23.2.1 维护所需主数据3.2.2 新建销售预算单3.2.3 提交审批3.2.4 批准单据4. 销售预算核销模块4.1 概要说明用于核销预算申请单据 ，根据不同的费用类型产生不同的借贷方凭证4.2 详细流程12344.14.24.2.1 维护费用类型对应科目4.2.2 新建预算核销单据注意：只能选择已审批未作废的预算单据4.2.3 核销预算4.2.4 创建日记账凭证注意：应客户需求核销单据的凭证要复核后手工过账5. 自开发模块查看权限设置模块123455.1 概要说明该模块用于维护其他出入库单等自开发单据的查看权限，在列表内的员工可以具有最高权限（即所有单据都可以查看），未在列表内的员工只可以查看自己创建的单据。123456 采购预算修改1234566.1 概要说明用于修改采购预算单据6.2 详细流程1234566.16.26.2.1 新建采购预算修改单注意：修改后的总金额不能大于修改前的总金额6.2.2 修改原单据数据1234567 销售预算修改12345677.1 概要说明用于修改原有的销售预算数据7.2 详细流程12345677.17.27.2.1 新建销售预算修改单注意：只能选择已审批未作废的销售预算单据注意：选择对应销售预算号后原单据信息会带出，要修改的信息需要手动录入7.2.2 提交审批7.2.3 批准单据完成修改 Address：广州市天河区华夏路30