绿城项目材料采购管理实施计划

吉林省政府驻大连办事处原址及周边用地改造A区工程项目材料采购管理实施计划 中国建筑第六工程局有限公司吉林省政府驻大连办事处原址及周边用地改造A区工程 材料采购管理实施计划会 签 表 工程名称：吉林省驻大连办事处原址及周边用地改造A区工程方案名称材料采购管理实施计划建筑面积63665平方米结构型式框架-核心筒层 数地下3层 地上29层编制: 年 月 日审核：年 月 日审批: 年 月 日项目材料采购管理实施计划1、 职责范围： 项目现场各专业管理员、采购员、项目负责人在项目采购中分别承担相应责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。2、 采购原则：1、 “舍远求近”：凡各项目中材料、设备均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的、价格相差不大的，均在本地市场采购。2、 “直供”：减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。3、 “询价、比价、论价”：询价、比价必须三家以上。4、 零星采购的以品牌和供应商实力为准。5、 特种设备报现场项目小组，以联合决议为准（例低压控制柜、冷却塔等）。3、 采购程序：1、 制定材料采购计划项目部（监理部）根据设计图纸、合同、进度和工程实际需要提出详细的材料、设备明细及采购计划，报项目管理总监。工程管理总监按照总采购计划，结合现场施工进度、详细、全面分解计划。零星采购计划要总体控制，原则月度不超过四次，特殊情况除外。项目部需要提前三天报采购计划表到采购员。2、 采购员接到采购计划后，应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。3、 采购员将可执行的采购计划报工程管理总监，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期，如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保即使到货。4、 采购金额达两千元以上，需签订采购合同，合同签订后负责跟进、监督供应商按期到货。4、 资金申请计划：1、 采购负责人签订合同后，填写资金申请单，报公司相关领导审批。2、 财务部门按照资金申请计划提供资金。采购负责人进行材料采购。5、 采购决算规定：1、 各供应商结算材料款时必须开具发票，提供所共材料产品合格证、产品说明书、检验报告等。2、 采购负责人每月二十日分类汇总本月材料采购明细，报公司财务部，报公司相关领导申请材料款。6、 材料入库程序：1、 采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，接收人根据材料明细逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。2、 项目各专业工程管理员，按照采购计划质量要求进行质量验收，并对供应商提供的合格证、检测报告等资料统一保管。3、 经采购员、工程管理员根据提供的采购计划明细认真核对，检查核实无误后共同签字方为有效结算凭证，其中一份交财务，一份采购员保留（采购负责人负责签字验收表）。4、 不合格的材料，严禁办理入场手续，一经发现以材料金额五倍以上罚款。7、 材料退货规定：1、 采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的活发错货的，应及时与供货商联系，组织退货。2、 对现场材料，目前不需要使用的，采购人员积极进行物资调配或是退货处理。8、 材料领用规定：施工时，领用材料需办理领用手续，由库管填写出库单。九、废旧材料处理：1、 施工现场造成的废旧材料、剩余工程边角料等，由工程管理人员统一落实安排入库保管，并等级列出明细。2、 库管及时向项目负责人汇报废旧材料情况，负责人根据情况处理。10、 竣工材料报告：1、 工程完工后，采购负责人和工程管理人员对该工程所使用的材料情况进行梳理。核查后出具书面用料明细，报公司。2、 采购负责人和公司财务核对采购财务后，分别提供各专业（电气系