考勤及休假管理制度2011

考勤及休假管理制度 目 录 1主题内容.5 2适用范围.5 3职责.5 4内容.5 4.1考勤管理.5 4.2有关假期的管理.6 4.3假期签批流转.6 4.4加班调休、并休管理.7 4.5考勤审核.8 4.6检查考核.8 5 相关文件.8 6 记录.8 附加说明:.9 考勤及休假管理制度 为切实加强企业劳动管理和考勤考核，充分体现多劳多得，按劳分配的原则，提高劳动效率，加强劳动纪律，全面正确地反映广大职工、干部出、缺勤情况，保证企业生产和经营能顺利开展，特制定考勤及休假管理有关制度。 1主题内容 本制度规范了我公司考勤及休假管理方法。 2适用范围 本制度适用于集团公司范围内的任何部门和个人。 3职责 3.1组织劳资处是考勤及休假管理的归口部门，负责全公司的考勤审核汇总、监督和管理工作。 3.2各党总支负责分管下属部门、车间的各类假期的审核和签批。 3.3各部门、车间是考勤考核的实施部门，负责考勤日常管理、出勤记载、各类假条汇总和中夜班结算等。 4内容 4.1考勤管理 4.1.1各部门、车间（班组）应认真做好考勤工作，指定一名责任心强、工作细心的管理员及兼职考勤员。每天及时、准确记载考勤，填好考勤日报表，并从OA系统中报送组织劳资处。每月考勤表最迟在下月2日前汇同各类假单经部门领导签字后报送组织劳资处。 4.1.2考勤表上不得使用涂改液，书写要端正清楚，如有差错可用划杠替代。 4.1.3如遇职工旷工（半天）以上，部门当天就要在OA中报出。若连续旷工的要连报3天。对已签约劳动合同的，各部门要在3天内发限期回厂上班的劝告通知书（挂号信邮寄，考勤上记旷工）。要求其在旷工的第19天内回厂办理有关手续。限期通知一式三份，发旷工本人一份，部门留存一份，19天后送组织劳资处一份，至此该人考勤结束，作离厂人员处理。实习生及当月进厂的新工人旷工，不需发离厂通知，考勤表及OA中连报3天旷工即可除名。但上述人员名字当月考勤上不能划掉。 4.1.4对19天之内旷工又要求复工的，个人一定要先写书面检查，经所在部门领导和组织劳资处领导签批意见后方可复工，否则上岗一律无效。 4.1.5对职工违规违纪，内部需作停工处理的，应先报组织劳资处双方统一意见，否则一律作旷工处理。 4.1.6凡属跨部门调动人员的考勤一定要以调令上的时间为准，调出部门只要在点名册上写“调出”即可。 4.1.7对调动人员的考勤至月底时统一由调入部门汇总。具体做法是：由调入部门管理员主动将该人原部门的考勤抄回并用铅笔填写好，如有中、夜班的也要分1段汇总，即原部门天数+调入部门天数。 4.1.8属本部门内调人员，不论调动几次，月终考勤表上只能出现一个名字，其余均划掉。 4.2有关假期的管理 4.2.1职工请假（各类假期）必须履行请假手续，待有关部门批准并把假单交部门管理员后方可离开。无特殊情况一律不准代办或事后补假。未经批准擅自休息或假单已办理但不交管理员的均按旷工处理。对确属住院的职工，假单可由其家属代办。 4.2.2职工正常周休（调休）必须同当班班长以上干部及管考勤的管理员打一招呼。 4.2.3职工如遇突发事件要急速离开公司不能如期上岗的，可急事特办：去所在部门向领导（中层）请假并电告组织劳资处（），征得同意后方可离开。事后由组织劳资处通知管理员代办，若部门口头承诺或事后补办一律无效。 4.2.4对请假期满人员，除发生特殊情况外一律不得续假（急诊住院及其它天灾人祸。回厂后住院的要提供病历、药费清单、治疗发票，发生天灾人祸的要提供乡、镇证明）。 4.2.5若一次性请事假天数已超过本人可享受年休假天数的，或当年累计事假超过20天的，先用当年的年假冲抵，多余天数再记事假。 4.2.6无特殊情况不能一次性（或连续）办理全月事假，一年内事假已超1个月的原则上不再同意批事假。 4.2.7对家住外地要回家结婚的（连同办理证件）及妻子产后需护理的人员，事假天数不能超过15天。 4.2.8年休假：工作满1年的在职合同制职工及劳务工可享受年休假。 4.2.8.1工作1年以上10年以内的可以休5天；工作10年以上20年以内的可以休10天；工作20年以上的可以休15天。 4.2.8.2职工工龄一律以组织劳资处数据库提供的资料为准。年休假可分期也可一次性休完，但不实行跨年度安排休息。 4.2.8.3出现下列原因不享受年休假。凡工作1年以上10年之内的职工，当年病假累计2个月以上的；工作10年以上20年之内的，当年病假累计3个月以上的；工作20年以上，当年病假累计4个月以上的。实习生和进入本公司工作未满一年的职工(计算的工作时间以上年度12 月31日为准)。 4.2.8.4若当年度的年休假先休完，而病假在后发生且超过规定的，在复工后将扣除原来已享受过的年休假期间的所有待遇。 4.3假期签批流转 4.3.1职工病、伤假：持医院出具休假证明-卫生所-生产安全处（工伤）-部门主要领导-分厂签批。连续1月或累计满1月的再到组织劳资处签批。 4.3.2职工产假（其他计生假）：本人或家属持产妇休假申请表（或其它计生假单）-部门领导-工会-组织劳资处签批。 4.3.3职工事假：本人填写-部门领导（2天）-分厂领导（5天）-5天以上或一年内累计超过15天的组织劳资处签批（分管领导7天，主管领导15天）-15天以上公司分管领 导审批。若一年内事假累计超30天的，无特殊情况不再签批。 4.3.4职工婚、丧假等：婚假手续，本人填写假单并持结婚证书（领证一年内且未怀孕的）-部门领导-分厂领导-组织劳资处签批。属晚婚假的12天（以发证日期为准），不属晚婚及再婚的均3天。护理假（手续同上）应持小孩已出生证明（上有父母亲姓名的）方能有效（时间1月内），若办假时证明尚未开具可先办理事假，10天之内持证改过，逾期则作自动放弃。丧假（手续同上）特殊情况部门可代办，（可享受丧假的对象，父母亲、岳父母、公婆、子女、配偶。）外地职工要回原籍奔丧的除丧假3天外，可另加带薪路程假（考勤上用文字填写，岳父母、公婆亡故不享受带薪路程假），但要父母户籍所在地出具死亡证明。 4.3.5职工年休假签批：各生产分厂职工的年休假由车间、分厂主要负责人签批，并由分厂作好台帐记录报组织劳资处备案后执行。各职能处室职工年休假的签批由部门主要负责人签批，并由处室作好台帐记录报组织劳资处备案后执行。 4.3.6中层及以上干部请假、调休、出差审批： 4.3.6.1董事长助理级及以上干部：请假、调休、出差审批程序：本人提出申请-公司办文书中转-公司总经理审批-部门备案。 4.3.6.2正处级干部及分厂、处(科)室部门一把手：请假、调休审批程序：本人提出申请-公司办文书中转-公司分管领导审批-公司常务副总经理审批-部门备案。出差审批程序：本人提出申请-公司办文书中转-公司分管领导审批-公司总经理审批-部门备案。 4.3.6.3生产条线领导请假、调休程序：三天以内的：本人提出申请-部门主要领导审批-总（分）厂一把手-部门备案；三天及以上的：本人提出申请-部门主要领导审批-总（分）厂一把手-公司办文书中转-公司分管领导审批-部门备案。出差审批程序：本人提出申请-部门主要领导审批-公司办(项目办)文书中转-公司主管领导审批-部门备案。 4.3.6.4其他中层干部：请假、调休、出差审批程序：本人提出申请-部门主要领导审批-公司办(项目办)文书中转-公司主管领导审批-部门备案。 4.4加班调休、并休管理 4.4.1凡属常年驻外人员，法定假日及星期天应按公司规定安排休息，如因工作需要没有休息的，可在当地安排调休。 4.4.2对临时性公出人员，每次出差在1月内的，节假日、周休期间因工作需要无法休息的可记公出（公出超过1个月的，按常年驻外人员办法执行），回厂后可实行调休处理，不发加班费。若当月来不及休掉可并入下月休，最迟2个月内休完，过期不再另行处理（管理员帮其填报并休单，当月底连同考勤一同送组织劳资处，在下月要休息的日期内用红笔填写“公休”）。 4.4.3凡外地籍员工（包括劳务工）一年内可实行2次加班并休制。具体实施办法：加班并休单由本人当月提前填写，部门一把手签字后交管理员保管。月终由管理员再次核对考勤上的加班与并休单上的天数正确无误后签字，后与考勤等一起交组织劳资处。凡属上月的加班需在下月内调休的，请在当天休息的考勤上写上“调休”，并且月终要把并休单上的编号用红笔填在当事人考勤的右边空格内（加班当月和下月需并休的2个月均需填写）。上月的加班天数可在 下月内任何时间休，但若连同下月的休息日并休，最迟亦要在15号以后方可休息。 4.4.4对本市籍职工，若月初（10号前）因家中特殊情况，可提前借休1天，1年不能超过2次。 4.5考勤审核4.5.1 组织劳资处负责对各部门考勤进行审核。 4.5.2 组织劳资处对各部门每月考勤审核内容： 4.5.2.1各部门在每月2号将上月的考勤报表交至组织劳资处。 4.5.2.2审核各部门月底在册人数与考勤表人数是否一致。 4.5.2.3审核各类假单手续是否齐全，是否有弄虚作假现象。 4.5.2.4审核各部门人员调动及旷工离厂人员剔除情况。 4.6检查考核 4.6.1 组织劳资处是对各部门上报考勤表的最终审核、检查部门。 4.6.2 组织劳资处对各部门上报的考勤表出现的问题有权进行考核。 4.6.3 组织劳资处如发现以下情况将予以考核： 4.6.3.1各部门报送组织劳资处的考勤表一定要原始件，如发现抄件、复印件或涂改的扣管理员及考勤员3-5分。中夜班、出勤天数、各类假期统计及符号等有关考勤方面的差错，每一处扣管理员3分。 4.6.3.2对部门旷工人员，未及时报送或