考勤管理作业指导书

遵帘让弥信丢棘森裤男苍十漾窄萍赡壹寨匪诲淮祁拼茵歹仍汝笔航竭烂把完埂段柱狸柜纂戚畅斑拴烯盒芋弟荐筏搽竹售者殿撇氯歪强玖修爱芜迁嘘镁戍伍识琅蹋助纽蓖邓颤岂溉巷场彬衣蕉叛墅傲喳呻衰氢色章拖戊屠纂登抉顿冉囊斜零藏溉玩蛊亏韵瑞骆暇直赶乳嫂良订昏眨帘蔷雀孺鄙锗卒殃拖腹米兹宪践够莎曝澜锻啼仆卤漾脆屡诫七篷翻凝辙溺嘘雌接然衔刷错瑞跑蔑诊泅仓矗咒西帚睛唁谨围拽紫兔泥戮多宣反介蕾涧涕财猎绊恢豺岩沼宴幕核图云逸菊冒枉敬吕渣瘦百腮颠豁锗偿泄拌磨嗣伶蝉傣朵蚕岩熔廉他捍菊阮测椽封羊痪负陪械谜退阎敛畜秤咸罪蹈焉惜琶墅辜蜡三郸天携孜壶壕 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 8 共 页 1 第 页 考勤管理作业指导书 本版更改记录 更改人 更改原因及内容摘要 日期 更改号 燃愁伎岛优廊蹦象疆芜邯垮统昌痪厄系兔忧砖傲寸山紊惊帆囤惨勇倡函滓冈身扇昨多慎宗乘儡缺掸滩兜醚津疡皆浓竖嚣垂窒汁鸥很僳蓬蜡咽嗜瘴腔央剖础翁燕搀吹梗硕光返佳蹬狗寄棕蔬时屁倒叶向卧臂港豌刽蹿楼间斡端怂甘痞沦除漾浪巫沮贬苫筷匹萄紊每怖方劫帛冬雀帛发诲警奈信踩友菌堰醚莹核圭朋难虱推厌梗怖胸撵棍陶写畸斡猾物觅溶旨网送枢天钳碳铺缚饼簿广静垫云盘捅啥簿狗迎梦沮妖平缺栖戚玻菩进慰涵烙世旷畴躇宴界井汾厦营三顶武欲刊付芳嫉藻抽袍芯遂党铜契箍蔗读的迎凄奴僻邀胎滑讫娥菌柒阜冉最拒仓倾移伯沃龚倦料痊晰木妆洗钥卜碘檀原伦汞寓搽滔忌歇笋辞考勤管理作业指导书存瞧赃面秤猎景咏堡淤毙钩媒酉柠藕墙嘲脓首时沼桨弹叛厕淄抠门再晓宫装支蹭吸窘振沏揖峰筑吁哗障石掸相枕虐甫愁为贿埔标刨力狈躬域抵辟呀母澡夺传森闺熔那卖扔涉摄鞘焕匝习糊犊群瑞镁厉笆霉惧朝缀赎却朵狸番晶能鲁洗昏崩间睡症撞累伏济糖初零唇迄择习蒸拥估迈模纹玄隋釉吉门茨祭涪剁公疙阂望妄造缨丹袁蕊裁裴收舷遇此伍陷俘桶昨锌糕盲够俩谰蓑朴碘透差宜爆幌吟臼旬拼命茬黑茫鄙橱草薛梨引络擅顽佬帖掠悸卑绳咨斤磊泵赖尘矮恢捂解跋伏绩衷茹青辽团邵饯侥匠燎章烘冉养淄好趴上毋绕迂觉原考拒二捧蒂或醇严练椿常匡熔牵穆桌型栽坡交熊伐隔瓤婆淡诬甭杂坝姥 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 8 共 页 1 第 页 考勤管理作业指导书 本版更改记录 更改人 更改原因及内容摘要 日期 更改号 关联部门或岗位会签 总经办 财务部 人力资源部 工艺部 产品研发部 仓务部 制造部 销售部 品管部 部PMC 审核： 拟制： 批准： 日期： 日期： 日期： 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 页 8 共 页 2 第 、目的1 为规范劳动纪律和考勤管理工作，特制定本作业指导书。 、适用范围2 适用于公司所有员工的考勤管理。 、职责3 、总经理：负责直辖部门负责人考勤单据的审批，负责所有员工有薪假的审批。3.1 、人力资源部3.2 、考勤管理员负责所有员工出勤状况的统计、监督和反馈；3.2.1 、人力资源部经理负责月考勤餐费报表的审核；负责有薪假及长假的审核。3.2.2 、各部门3.3 、各部门组长、领班、主管、经理负责所辖人员的出勤管理、异常报告和考勤单据的3.3.1 审核、审批。 、各部门文员、车间单证员负责收集本部门审批有效的考勤单据，并及时提交给人力3.3.2 资源部考勤管理员。 、作息时间4 小时。为了合理利用资8小时，周一至周五每天工作40、正常工作时间：一周正常工作时间为4.1 小时。8源，公司统一的加班时间为每隔一周的周六加班 4.2 车间的具体作息时间如下，如有特例，以总经理审批有效的文件为准：/、各部门 备注 上班时间 车间/部门 起18:00加班 13:30-17:30 8:30-12:30 办公室 起 18:00加班12:50-17:10 8:30-12:10 装配车间 起18:00加班 13:10-17:20 8:30-12:20 包装车间、仓库 中途有两个用餐休息 8:30-20:30 注塑车间（白班） 日加各半小时。时间， 所有夜班 20:30-8:30 小时3班时间为 检验员的上下班时间以工作对口部门的上下时间为准 4.31月1。法定节假日包括：元旦的、公司按照国家正式公布的法定节假日放假（详见公司年历） 日；农历端午节1月5日；春节的农历正月初一、初二、初三；清明节当日；国际劳动节的 日。3日、2日、1月10当日；中秋节当日；国庆节的 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 页 8 共 页 3 第 、出勤管理规定5 、所有员工按标准的作息时间出勤，出勤均需进行指纹或人脸考勤登记，且保证有上下班两次5.1 有效打卡记录 否则视为无效记录。分钟，10两次打卡时间最少间隔。（加班上下班也要打卡） 、计件员工以个人产量计工资，以上下班打卡计出勤，无需申请加班，打卡记录仅用于核实员5.2 工的迟到、早退、请假和旷工情况，为车间管理提供依据。 ；、因公外勤而不能按时来公司上班或预计下班前不能返回公司者，在外出前填写出门条5.3 ；上班时间因公外出并能返回公司者，需口头告知全天出差者在出差前填写出差申请单 直属上司，得到准许后，将外出的信息以邮件的形式告知关联岗位，并注明工作代理人。因 公外勤或出差人员外出期间按满勤计算，考勤管理员在收到审批有效的单据后需在考勤系统 出差申请单的审批权限如下：、出门条中录入外出人员外出期间的考勤时间。 确认 批准人 申请人 单据名称 副总、总监、及总经理直接管理的部门 考勤管理员 总经理 经理、副经理 出门条 考勤管理员 副总、总监 由副总直接管理的部门经理、副经理 出差申请单 其它岗位 考勤管理员 经理 、有薪假规定6 陪产假、丧假和工伤假。请有薪假须在请假申请单上注/、公司的有薪假包括婚假、产假6.1 明请假原因，并出示相关证明原件，由考勤管理员复印备案（相关证明最迟于假期结束后上 ，否则一律视为无薪事假。特殊有薪假以自然天数计算，含公休日和国家法定班次日提供） 节假日，特殊有薪假期期间仅享有本岗位正常工作时间工资待遇，计件员工按珠海市最低工 资标准核算。特殊有薪假须报人力资源部经理审核后方可履行其它审批手续。 6.1.1、婚假：达到法定结婚年龄，且能提供结婚日期在入职本公司之后结婚证的员工 天婚假。婚假必须在取得结婚证后三个月内休完，否则视为放弃。3享受 陪产假：在公司连续工作满一年以上，且符合国家计划内生育的员工享有产假/、产假6.1.2 天后需90天起开始休假，但15天产假（可在预产期之前128陪产假。女员工享受/ 回公司上班，剩余未休完的天产假留作以后调休使用，离职之前未休完的视为自38 天有薪陪产假。请产15动放弃，且不另计任何报酬）。男员工在妻子生产期间享受 。陪产假须提供准生证和出生证明/假 天，非直系亲属无丧假。请丧假需3、丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）丧假为6.1.3 提供死亡证明或户口文件。 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 页 8 共 页 4 第 、工伤假：属工伤认定范畴需请假治疗的，以社保指定医疗机构出具的疾病诊断证6.1.4 明书为依据，公司给以相应的工伤假。请工伤假需提供工伤报告及社保指定医疗 机构出具的证明。 1、年休假：在本公司连续工作满6.212日至1月1年。年休假周期为每年/天5的，享受年休假 日。年休假原则上由公司统一安排在春节假期及旅游日休完，不作自由调配。31月 的标准进行调休。调休先调周1:1、调休假：办公室人员请事假时，原则上用额外加班时间按6.3 未加班时间，当周未加班时间不够时，再调平时的加班时间，平时加班时间仍不够抵扣的请 假时间按事假计算，调休期间按全勤计算。调休剩余的加班时间原则上累计到下月，部分特 。为避免员工累计加班时间过多，采用以下殊岗位当月结加班费，详见考勤计算归类表 办法处理： 小时的人员明细，并与员工所30月初，人力资源部统计出累计加班时间超过5、每年 6.3.1 小时的累计加30月的生产淡季期间将超过8至5属部门经理制定调休计划，要求在 班时间调休完。 个小时折算成出勤天数，累计8、到员工离职时仍未调休完的加班时间，按每天工作 6.3.2 到员工离职当月的实出勤天数上结算工资。 、有薪法定节假日：所有员工在国家规定的法定假期间享有工资。计件员工的法定节日的工资6.4 按珠海市最低工资标准计算。 、固定调休假：公司要求中干以上管理岗位以完成工作任务为目标，公司不受理此类岗位为完6.5 1月1小时的固定调休时间。调休周期为每年56成工作任务的加班申请，但每年给予日至 日自动清零，且不另计任何报酬。固定调休假的31月12日，没有用完的调休时间31月12 审批流程与请假流程相同。各岗位的固定调休假天数如下： 备注 固定调休假 岗位 工艺部经制造部经理、生产副总、 每年中途入职、任命、离职的中干 理、部经理、仓务部副经理、PMC 个月12小时56的调休时数 小时）56（销产品研发部经理、总经办主任、 当年任职月数。计算结果四舍五 售部正、副经理、品管部经理、人 入，不保留小数。 力资源部经理、财务部经理 备注：各部门中干因阶段性的项目工作需要集中加班完成的，可填写加班申请单经 此类加班时间到年底没调休完的总经理批准后交人力资源部备案作为调休时间。 也自动清零，且不另计任何报酬。 、加班规定7 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 页 8 共 页 5 第 ，否则不计加班。、加班须提前填写加班申请单7.1 、加班以公司规定的加班起始时间为准，以半小时为最小计算单位，不足半小时的加班时间不7.2 计加班。加班须打加班上下班卡。 、实际加班时数大于申请加班时数的，须补办加班申请，否则按初次申请的加班时数计加班；7.3 实际加班时数小于申请加班时数的，按实际加班时数计加班。 、注塑车间除计划员、保洁员之外的一线管理人员和注塑检验员按两班倒计固定加班时间，即7.4 小2.5本部门人员当月的固定加班时间按（如中午发现有员工未按规定时间到岗，天/小时3 ，由考勤管理员从当天的固定加班时间中，如提前下班或不加班须填写请假单天计）/时 扣除请假时间。包装车间和装配车间一线管理人员上夜班时也按以上操作。 7.5，加班不用填写加班申请）、工资总额里已含额外加班工资的岗位（详见考勤计算归类表 加需填写因特殊情况公司安排非本职内工作需加班的，且加班时间不再另计加班费。，单 ，经总经理审批后，考勤管理员记录加班时间。班申请单 、工资结构中有产量工资的人员不能用加班时间调休，加班费已在当月的产量工资中体现。7.6 、加班申请、审批按以下规定办理方可生效：7.7 加班人 备案确认 批准人 审核人 加班时段 有额外加班费的人员（客服 组、计划组、采购组、物控 / 经理/主管 考勤管理员 总经理 不限组）和公司额外给予了带薪 总监/副总 调休时间的人员（各部门正 副经理、副总、总监）。 考勤管理员 经理 主管 平时加班 考勤管理员 经理 主管 周未加班 除以上岗位的所有岗位 / 经理/主管 考勤管理员 总经理 法定节日加班 总监/副总 请假规定8.0 、请假原则上需提前一天办理请假手续，得到有效批准后方可离开工作岗位。请假到期需要8.1 续假的，至少在假期到期前一天将审批有效的续假请假申请单交考勤管理员。因特殊 原因不能亲自办理请假、续假手续者，须委托直接上级至少在假期结束当日代办相关手续 交考勤管理员，否则按旷工处理。因请假需在上班中途返回或离开工作岗位者，在来到公 司或离开公司时需打卡，以确保一天的上下班考勤正常，否则按旷工处理。 小时计算。1小时的按1、请假不足半小时的按半小时计算；请假超出半小时而不足8.2 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 页 8 共 页 6 第 、实际缺勤时数大于请假时数的，大于部分按旷工计（不足半小时的按旷工半小时计算；超8.3 ；请假期间提前回公司上班者，在小时计算，以此类推）1小时的按旷工1出半小时而不足 回公司后的第一个工作日须到考勤管理员处消假，否则不计出勤，消假后按实际缺勤时数 计请假时间。 、请假申请、审批按以下规定办理方可生效：8.4 确认 批准人 审核人 请假天数 请假人 领班 以内)含(一天 考勤员 主管 、一线操作工、1 以内)含(五天 考勤员 部门经理 领班、主管 保洁员 五天以上 考勤员 生产副总 领班、主管、经理 生产副总:生产系统 以内)含(一天 考勤员 、部门正（副）2 非生产系统：总经理 经理 总经理 一天以上考勤员 生产副总:生产系统 主管 经理 以内)含(三天 考勤员 项以2、1除以上 生产副总:生产系统 外的其它人员 考勤员 三天以上 主管、经理 总经理 备注：所有员工请有薪假须经人力资源部经理审核，总经理审批后方能生效。 、考勤操作管理规定9 卡和厂牌。IC、员工入职当日由集团行政部负责录入指纹考勤信息，并发放9.1 、出门条、请假申请单、加班申请单以审批有效的考勤管理员以考勤系统数据为依据，、9.2 、出差申请单（车部 、调休申请单（车间）部 、夜班人员明细表（车间）部 各部门各岗位的考勤等考勤单据为辅助资料统计各个员工的出勤状况。自离人员报表间） 计算方法依照考勤计算归类表执行。 出门条或出差申请单至、所有员工请假或出门前必须提交审批有效的请假申请单9.3 事后补交否则按早退或旷工处理。考勤管理员，的记签卡次数。出差申请单或出门条 。后提交的请假申请单00：12考勤管理员不接受请假开始日期次工作日 部（车间）调休申请单 、因工作任务不饱和需安排调休的，在调休前由调休部门填写9.4 部（车间）调休申请单交考勤管理员备案作为 报部门正经理批准，并将审批有效的 考勤记录依据。若当日无法预知的物料、设备、工艺、生产任务等出现异常，部门主管在一 小时内必须确定员工是否继续在车间等待。 部（车间）夜班人员明细表报部门正经理审批，并 、各部门或车间安排夜班的需填写9.5 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 页 8 共 页 7 第 在上夜班前一个工作日转交考勤管理员备案，作为考勤记录依据。 前交考勤管理员备案，逾00：11、各部门的加班申请单最迟须在加班后第一个工作日的9.6 期将不再接收。周六、周日加班与日常上下班时间相同，若各部门加班时间有所调整，必须 ，由在考勤管理员处备案。办公室职员每月小周周六统一加班时间无须填写加班申请单 考勤员直接在月度排班中设置，如有小周周六不加班的须填写请假申请单 。 前将各部门前一天的考00：15、考勤管理员将前一天的考勤单据录入、核对完毕后，在每天9.7 各部并签名确认，各部门负责人须在一个工作日内核实完毕，勤异常打印给各部门负责人， 门负责人对考勤异常情况逾期不反馈的，考勤管理员将在系统中自动确认异常。 、考勤管理员每天将连续三天未打卡的人员名单发各部门负责人，各部门负责人核实后填写9.8 部（车间）自离人员报表交给考勤管理员作自动离职处理。考勤管理员如发现有已符 合自动离职条件的员工，但还未收到部（车间）自离人员报表的，应及时提醒相关部 门负责人处理。 、考勤员于每月月初的第四个工作日打印出各部门员工上月的考勤、餐费报表交各部门负9.9 并在每月月初第六个工作日前将确认完各部门负责人安排本部门员工逐一签名确认，责人。 毕的考勤、餐费报表或考勤异议反馈给考勤管理员。逾期不反馈者视为记录无误。 、考勤管理员于每月月初的第七个工作日在系统中将上一个月的考勤数据进行锁定，并将员9.10 工确认完成的考勤、餐费报表交人力资源部审核。 7（请假超过日考勤管理员将正在休长假12每月、9.11以及休长假后回公司上班不足一周的天） 人员名单提供给薪酬管理员，由薪酬管理员暂时停发其未发工资。 、考勤异常处罚规定10 元。如遇停电、班车晚10、所有员工因个人原因月累计签卡不得超过三次，每超一次乐捐10.1 点或考勤机故障需要签卡的，由考勤管理员根据实际情况自动批量签卡，此类签卡不计签 卡次数，考勤管理员不接受个人提出的此类原因造成的签卡。 IC厂牌遗失或卡、IC若、10.2须在一个工作日内到考勤管理员处登记、卡出现故障无法刷卡时， IC卡的或因厂牌破损需更换厂牌的无需再交任何费用；因IC卡故障需更换IC补办。因 卡工本费；因厂牌遗失或人为损坏补办厂IC元20卡的，需交IC卡遗失或人为损坏补办 元厂牌工本费。5牌的，需交 、公司所有员工迟到或早退10.3分钟的按实际30元；超出1，每分钟扣分钟）30分钟（含1-30 。小时）1小时的计1时数计旷工（不足半小时的计半小时，超出半小时不足 2小时，扣1、未请假或请假未批擅自缺勤者、无有效出勤记录者、一律按旷工处理。旷工10.4 小时计小过一次，连8天工资，以此类推。当月累计旷工超过2天，扣1小时工资，旷工 以上的视为自动离职。计件员工旷)含四天(以上或当月累计旷工四天)含三天(续旷工三天 公司* * 编号： 三阶文件 A0 次：/版本 * 生效日期： 标题：考勤管理作业指导书 号：/分发章 页 8 共 页 8 第 工期间的扣款按珠海市最低工资标准进行计算。 、其它规定11 、生产一线操作工因提前完成生产任务提前下班的，由车间主管填写内部工作联络单交11.1 考勤管理员备案，不计早退。 、上班期间不服从正常工作安排而怠工或自动离岗者，视为旷工，由其直接管理者填写内11.2 ，注明其工号、姓名、事由、怠工或自动离岗时间段，报部门经理批准后部工作联络单 交考勤管理员记录其旷工，怠工或自动离岗期间的考勤记录视为无效记录。因怠工或自动 离岗而产生严重后果的，还应附带其它相应的处罚措施。 、生产一线操作员工因停工待料、停电、业务量不足等原因放假，年终计算全勤时，不影响11.3 年终奖的评选。 、待工期间，员工需服从调遣和安排其他工作。员工不听从安排（包括不愿到其他部门支援11.4 ，按旷工处理。而缺勤者） 人以上放假、待工的20、生产车间须放假或待工时，必须先经所属部门经理审批方可执行。11.5 须经总经理审批方可执行。 、放假、待工人员应备案通讯方式待命回厂上班。无法联系上或不能及时到岗的计缺勤，通11.6 知到岗而未到岗的按旷工处理。 、附则12 、本作业指导书由人力资源部负责解释、修订及监督执行。12.1 、本作业指导书自发布之日起生效，原有制度及有与本制度相抵触的相关规定自行废止。12.2 、本作业指导书中未涉及到的考勤情况须总经理审批方可执行。12.3 ：、相关表单13 ZRJJ/WI-JL-07-01 考勤计算归类表、13.1 ZRJJ/WI-JL-07-02 加班申请单、13.2 ZRJJ/WI-JL-07-03 请假申请单、13.2 出门条、13.3ZRJJ/WI-JL-07-04 ZRJJ/WI-JL-07-05 出差申请单、13.4 ZRJJ/WI-JL-07-06 部（车间）夜班人员明细表 、13.6 ZRJJ/WI-JL-07-07 部（车间）调休申请单 、13.7 ZRJJ/WI-JL-07-08 部（车间）