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文档简介

SAP电力行业方案SAPforUtility,内容提要,1.SAP电力行业方案概览2.财务管理3.物资管理4.项目管理5.设备维护6.人力资源管理7.集成技术架构8.实施和服务9.价值陈述,内容提要,1.SAP电力行业方案概览2.财务管理3.物资管理4.项目管理5.设备维护6.人力资源管理7.集成技术架构8.实施和服务9.价值陈述,今天的SAP,SAPAGin2006收入:9.4billion38,000公司在运行SAP软件提供28个行业解决方案39,355SAP员工(2006年12月)120国家1200万用户操作SAP系统集成他们的业务流程提升了他们的竞争能力以较低的总体拥有成本获得更高的投资回报独一无二的合作伙伴体系2,200家合作伙伴180,000个SAP合作伙伴认证顾问,SAP,世界500强背后的管理大师SAP公司成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前,在全球有120多个国家的超过32,000家用户正在运行着100,600多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构,并在多家证券交易所上市,包括法兰克福和纽约证交所。,SAP在管理软件市场的领导地位,SAP的市场地位(按照软件许可收入计算),SAP行业解决方案,航空航天及国防汽车银行化工消费品防御及安全工程施工运营金融服务医疗高等教育和研究高科技工业机械和配件,保险生命科学后勤服务供应商媒体钢铁矿业石油天然气制药邮政服务专业服务公共事业铁路服务零售电信电力,公用行业中企业管理软件的领先者,资料来源:财富杂志电力行业2005年综合排名,扩大在全球公用事业企业的领导地位1000+公用事业企业,电力行业的两条价值链,能源价值链电力营销:对能源的生产、传输、计量和销售。,公用事业价值链,资产价值链资产管理和生产管理:电网的规划、建设、调度、运行和维护。,电网企业的主要业务:电网规划电网建设电网运维电力营销,SAP系统是一个完整的ERP系统,SAP系统是一个完整的ERP系统,电力营销,资产管理,采购和建设供应商考核和选择招投标管理采购流程文档管理项目管理协同建设项目和投资控制,运行维护固定资产管理资产维护预防、预测性维护维护计划和排程工单管理移动资产管理外协管理物资和服务采购停机计划GIS、SCADA接口,退役和拆除资产转移和报废协同报废处理文档管理项目管理废物管理资产一致性Assetre-marketing,设计和计划业务计划投资管理协同技术设计维护工程CAD集成项目管理维护成本计划,协同,企业资产管理,优化,分析,SAPEAM提供真正的生命周期管理,上海市电力通过实施和运行SAPERP系统来建立并提升公司以资产管理为核心的卓越的集团管理模式,SAPERP系统帮助上海市电力建立和形成以资产为核心的企业管理架构和管理系统,融信息流、物资流和财务流为一体,取代了以前混乱的、离散的集团资产管理模式,SAP持续的研发投入,其中相当大的研发费用投向了电力专门的方案:客户关怀和计费/CRM手持设备方案CompatibleUnits客户生命周期管理RFID,无线射频标签能源数据管理EAM,企业资产管理主数据管理,“Importantly,thestrongermargindoesnotappeartobecomingattheexpenseoffuturegrowthR&DheadcountisupQ/QandY/YandS&Mheadcountisdownmarginallyquarter-on-quarterandupyear-on-yearbothindicatingthatcapacityandproductinvestmentarenotbeingcurtailed.”,总研发投入Millions,行业驱动的方案开发,电力驱动服务电力,CompatibleUnits,工作效率组件,客户信息系统,CIS,公司间数据交换,IDE,工作清场管理,FirstEnergy,FirstEnergy,FirstEnergy,SAP在中国,上海,1996,广州,1998,销售/市场,咨询,支持,研发/本地化,培训,成都,2006,SAP中国实验室-1,500开发人员“革新未来”*,*至2008年底,SAP电力行业解决方案中心,案例介绍1-中华电力(CLP),中华电力公司简介,中华电力控股集团的主要成员财富2000的公司,香港上市公司2005的业绩:50亿美金的销售收入(+25.5%),利润12亿美金(+10.4%)从1903年开始提供电力服务是香港最大的、垂直一体化的电力服务提供商拥有826.3万千瓦的发电装机容量输配电线路总长19,880公里供应范围大约1,000平方公里,覆盖香港80%左右的人口、总需求的73%,客户数量为220万。能源来源为燃煤、天然气和核能,大致各占1/32005的主要指标之一:销售电量为33,879GW(+6.8%)供电可靠性达到99.99%,世界领先水平,发电业务,电力系统,市场和客户服务,香港中华电力,组织结构,2005,2007,2006,2004,2003,2002,2001,2000,1999,1998,2005,2007,2006,2004,2003,2002,2001,2000,1999,1998,Windows2000,MSSQL2000,WindowsNT4.0,MSSQL7.0,Windows2000,MSSQL2000,WindowsNT4.0,MSSQL7.0,微软的平台,ERP选择,R/3,财务和物资,数据仓库,R/3,人力资源和自助服务,供应商关系管理,R/3,PM,MAM(手持设备),IS,-,U/CCS,CRM,企业门户,数据归档(IXOS),持续改进,SAP和微软互操作,LDAPuser,synchronization,viaAD2003,Workflow/,Emailvia,Exchange2000,SSOvia,AD2000,LDAPuser,synchronization,viaAD2003,Workflow/,Emailvia,Exchange2000,SSOvia,AD2000,SAPreleaseupgrades,Windows2003,MSSQL2005,SAP版本升级,Windows2003,MSSQL2005,POC,POC,POC,POC,POC,Duet,(planned),中华电力的SAP历程,中华电力基于SAP的业务应用,中华电力的业务运行在SAP之上,案例介绍2-E.ON公司,E.ON组织架构,中欧西部,电,气,中欧东部,其他/合并,上、中游,下游,其他/合并,其他/合并,非管制业务,管制业务,瑞典,芬兰,非管制业务,管制业务,E.ON公司的ERP历程,组织机构运营框架数据评估程序迁移ERP集成原型和测试需要严格的项目管理,上线时间:1.1.2003,财务/运营成本控制/人力计划和预测运行物资管理维护物流执行,采购库存管理维修处理预防性维护清场管理仓库管理,财务会计战略成本控制固定资产会计战略采购人力资源/薪资,市场帐务投资管理IT服务其他共享服务,E.ON集团的ERP框架,收入报表现金流量表资产负债表损益表,收入报表现金流量表资产负债表损益表,收入报表现金流量表资产负债表损益表,内容提要,1.SAP电力行业方案概览2.财务管理3.物资管理4.项目管理5.设备维护6.人力资源管理7.集成技术架构8.实施和服务9.价值陈述,特点1:集成-和传统的会计电算化比较,资产负债表和损益表自动清帐利息外币业务.,催款对帐利息信用控制外币业务.,发票,收款,自动付款支票管理外币业务.,预收款,发票,预付款请求,记提折旧处置转移在建工程完工.,发票,应收,总帐,应付,固定资产,生产成本(成本结转)维修成本期间费用银行对帐单(帐务方式).,帐务处理,业务处理,单据的传递和核对,资金处,预算处,投资处,会计处,发票校验,收货,采购定单,自动预算检查,流动性预测(短期),项目管理,投资管理,自动记帐,特点1:集成,保证了企业的三流合一!,很强的深度和广度贯穿业务全程的集成,销售,采购,库存管理,生产,抄表,开票帐单,罚息,收货,发货,移库,盘点,估价,定期维修,设备抢修,执行两票,设备巡检,采购申请,询价,报价,采购定单,应收,应付,总帐,固定资产,业务,财务会计,管理会计,资金管理,开票,发票校验,采购收货,其它收发货,盘点,估价等,特点2:帐套,合并报表帐,统一的会计科目统一的组织结构设置统一的核算规则统一的财务报表体系统一的主数据管理统一的业务流程配置集团财务部随时通过系统监控各项管理规范的执行情况,集团财务部,各地区财务人员,定义规范,设置权限,授权操作,财务信息,监控与反馈,中央数据库,大财务理念,特点3:模块,财务会计总帐应收应付固定资产银行会计特殊目的分类帐基金管理差旅管理不动产管理,管理会计成本要素成本中心利润中心内部订单ABC成本法生产成本获利能力分析投资管理项目管理,资金管理现金管理现金预算管理金融工具管理贷款管理市场风险管理集团财务管理,利益方关系管理,绩效管理,合并会计报表,全面预算管理,战略管理,人力资源分析,财务分析,CRM分析,PLM分析,SCM分析,AIS,审计信息系统,内控管理,匿名举报,战略,分析,治理/控制,控制,分析战略,1.加强财务控制,分析和战略的职能2.减少事务性操作,利润中心组,利润中心,利润中心,成本中心组,成本中心组,管理会计体系,集团,公司代码,公司代码,财务会计体系,采购管理体系,成本中心,成本中心,局/所,库存地点,库存地点,库存管理体系,库存地点,库位,库位,设备管理体系,多体系的、灵活的集团性企业!,特点4:灵活的组织结构,SAP中的财务管理,4个特点:1.集成2.帐套3.模块4.组织结构,财务会计总帐应收应付固定资产银行会计特殊目的分类帐基金管理差旅管理不动产管理,管理会计成本要素成本中心利润中心内部订单ABC成本法生产成本获利能力分析投资管理项目管理,资金管理现金管理现金预算管理金融工具管理贷款管理市场风险管理集团财务管理,利益方关系管理,绩效管理,合并会计报表,全面预算管理,战略管理,人力资源分析,财务分析,CRM分析,PLM分析,SCM分析,AIS,审计信息系统,内控管理,匿名举报,战略,分析,治理/控制,集团资金管理的四种基本模式,模式一资金可视,模式二收支两条线和资金平衡,模式三实时资金预算控制,模式四集团金融管理,财务会计总帐应收应付固定资产银行会计特殊目的分类帐基金管理差旅管理不动产管理,管理会计成本要素成本中心利润中心内部订单ABC成本法生产成本获利能力分析投资管理项目管理,资金管理现金管理现金预算管理金融工具管理贷款管理市场风险管理集团财务管理,利益方关系管理,绩效管理,合并会计报表,全面预算管理,战略管理,人力资源分析,财务分析,CRM分析,PLM分析,SCM分析,AIS,审计信息系统,内控管理,匿名举报,战略,分析,治理/控制,固定资产,成本中心和生产成本收集器,设备和生产,220KV,变电站,辅助设施,线路,准备,杆塔,铺设线缆,清理,工作细分结构,网络和作业,基建与生产,网架建设,技改工程,生产设施,生计部,输配电,线路,财务部,项目管理,投资管理,高压局,区块A,区块B,线路系统1,线路系统2,作业区1,作业区2,材料,设备,安装,人工,工单,材料,设备,安装,人工,电力成本,预算,勾稽,全程管理理清内部价值链(成本对象和成本要素)预算和定额管理通过集成采集和计算数据,提高效率,精细化的成本管理(例:投资生命周期管理),财务会计总帐应收应付固定资产银行会计特殊目的分类帐基金管理差旅管理不动产管理,管理会计成本要素成本中心利润中心内部订单ABC成本法生产成本获利能力分析投资管理项目管理,资金管理现金管理现金预算管理金融工具管理贷款管理市场风险管理集团财务管理,利益方关系管理,绩效管理,合并会计报表,全面预算管理,战略管理,人力资源分析,财务分析,CRM分析,PLM分析,SCM分析,AIS,审计信息系统,内控管理,匿名举报,战略,分析,治理/控制,ContinuousAudit,RatingBaselII,GoBGoBS,SarbanesOxleyAct,IAS,US-GAAP,GDPdU,当代审计的演变,2002年7月30日,美国国会批准了萨班斯奥克斯莱法案(Sarbanes-OxleyAct,简称SOX)。这一法案是之前安然(Enron)和世界通讯(WorldCom)等一系列审计丑闻的直接后果,它标志着国际资本市场上一个加强公司治理和审计监管时代的来临。美国上市公司必须于2004年6月前符合该法案,在美国的股票交易所挂牌交易的外国公司必须于2005年6月前符合该法案。每个人用自己的观点看待世界,审计师的责任是做出客观的判断,当前的主题已不止是审计-而是整个GRC体系(治理、风险和合规管理),Compliance,董事会财务部法律部销售部合同部人力资源部内控部信息部政策管理审计和合规管理资金部,Compliance,合规管理,合规管理,美国.德国日本英国.法国中国加拿大印度,合规管理,风险管理,公司治理,风险管理,风险管理,公司治理,风险管理,RiskMgmt.,风险管理,公司治理,SOX,JSOX,信用风险,人力资本风险,收入确认,FDA,项目风险,合规管理,风险管理,公司治理,在这个日趋复杂的世界中,“公司治理、风险管理和合规管理”越来越困难,传统的GRC是一种支离破碎的方法,正如图中的场景,支离破碎的GRC方法增加了风险,供应链,客户和渠道,?,Compliance,董事会财务部法律部销售部合同部人力资源部内控部信息部政策管理审计和合规管理资金部,Compliance,合规管理,合规管理,美国.德国日本英国.法国中国加拿大印度,合规管理,风险管理,公司治理,风险管理,风险管理,公司治理,风险管理,RiskMgmt.,风险管理,公司治理,SOX,JSOX,信用风险,人力资本风险,收入确认,FDA,项目风险,合规管理,风险管理,公司治理,集成GRC模式,前瞻型的企业现在正在采用一种集成统一的模式来管理GRC,如下图所示:,集成模式帮助企业克服了对治理、风险和合规性的支离破碎的管理方式,供应链,客户和渠道,SAPGRC(治理、风险和合规管理)解决方案图,审计数据仓库,流程控制,认证,监控,测试,文档,电子在线审计,系统审计,业务审计,税务审计,组织和项目管理,组织和人员管理,项目管理,外包管理,协同档案管理,办公自动化,SAPNetWeaver,人员集成,信息集成,流程集成,应用软件平台,数据仓库,审计驾驶舱,风险管理,审计工作底稿,分析性复核,健康安全环保,工业安全与卫生,危险品管理,职业健康管理,环境排放管理,事故管理,AIS,Audit-specificdocumentation+training审计特定的文档+培训,电子在线审计的视图和目标用户群,BusinessAudit,TaxAudit,SystemAudit,系统审计,业务审计,税务审计,财务会计总帐应收应付固定资产银行会计特殊目的分类帐基金管理差旅管理不动产管理,管理会计成本要素成本中心利润中心内部订单ABC成本法生产成本获利能力分析投资管理项目管理,资金管理现金管理现金预算管理金融工具管理贷款管理市场风险管理集团财务管理,利益方关系管理,绩效管理,合并会计报表,全面预算管理,战略管理,人力资源分析,财务分析,CRM分析,PLM分析,SCM分析,AIS,审计信息系统,内控管理,匿名举报,战略,分析,治理/控制,业务信息仓库(BusinessInformationWarehouse),集团门户(EnterprisePortal),CRM,SCM,PLM,SRM,non-SAPApps,SEM,BA,战略管理平衡计分卡基于价值的管理(ValuebasedMgmt.)EVA调整分险管理战略模板,绩效管理管理驾驶舱价值动因树(ValueDriverTree)指标建造器(MeasureBuilder)和指标组行业标准(Benchmark)交换和分析,业务合并法定和管理合并GAAP调整币种转换公司间业务抵消投资抵消重分类调整,利益方关系管理利益方管理联络人管理业务信息收集器(BusinessInformationCollection),财务分析财务计划,预算和预测盈利管理成本管理ABC/M产品设计成本估算支付习惯,PLM分析产品设计成本估算生命周期盈利能力分析,SCM分析供应链绩效管理供应链行业标准分析(Benchmarking)供应链事件管理(EventManagement),CRM分析客户分析销售分析市场分析渠道分析,业务计划和模拟计划应用战略计划财务报表计划(B/S,I/S,CF)投资计划流程协调计划模型,人力资源分析员工成本计划目标管理法(ManagementbyObjectives)雇员离职率和报率率HR行业标准分析(Benchmarking)HR平衡计分卡,集团战略管理,1.管理驾驶仓,浙江电力省级管理的范例1/4,浙江电力省级管理的范例2/4,浙江电力省级管理的范例3/4,浙江电力省级管理的范例4/4,2.预算管理-业务计划和模拟(BPS),计划接口MSExcelHTMLSAPGUIforHTMLSAPGUIforWindows,业务计划建模功能模板模拟,计划结构建模多维结构场景建模计划范围定义计划层次和计划包计划策略,计划功能复制分配重估自上之下分配自下而上汇总趋势分析预后(Prognosis)What-if-分析模拟动态系统,计划应用(模板)财务报表的集成计划收入和利润计划ABM和目标成本法资金预测人力资源计划投资计划基于价值的计划生命周期成本法分险模拟,计划流程协调计划工作流计划控制台,PerformanceMeasurementManagementCockpitMeasureBuilderMeasureCatalogsBenchmarking,BusinessConsolidationLegalConsolidationManagementConsolidation,StakeholderRelationshipManagementIntegrationofStakeholdersintotheStrategicManagementProcessInvestorPortal,StrategyManagementBalancedScorecardRisikManagementStrategyTemplatesValueDriverTreesValueBasedManagement,例:计划管理信息系统总流程,省公司规划初稿,集团在省规划汇总的基础上指导意见稿,规划终稿指标按多维度细化,形成投资计划,省规划终稿需要集团批准,才能作为计划依据,集团对省计划终稿进行审批,批准后才能实行,省计划报送集团,系统自动汇总,计划终稿相关控制指标自动传输到项目管理系统,集团对超预算立项和采购审批权,项目实施情况记录在系统中,集团可以随时查询,项目管理系统与集采、工程管理集成,共享数据,工程信息自动返回到计划管理系统,财务会计总帐应收应付固定资产银行会计特殊目的分类帐基金管理差旅管理不动产管理,管理会计成本要素成本中心利润中心内部订单ABC成本法生产成本获利能力分析投资管理项目管理,资金管理现金管理现金预算管理金融工具管理贷款管理市场风险管理集团财务管理,利益方关系管理,绩效管理,合并会计报表,全面预算管理,战略管理,人力资源分析,财务分析,CRM分析,PLM分析,SCM分析,AIS,审计信息系统,内控管理,匿名举报,战略,分析,治理/控制,4条主线,内容提要,1.SAP电力行业方案概览2.财务管理3.物资管理4.项目管理5.设备维护6.人力资源管理7.集成技术架构8.实施和服务9.价值陈述,采购的管理闭环,采购组织0001,集中采购,分布采购,集团级采购,采购组织0001,公司级采购,一个采购组织负责多个会计实体的采购,一个采购组织负责一个会计实体内多个单位的采购,一个采购组织只负责一个单位,采购组织0002,单位级采购,公司代码1000,公司代码2000,公司代码1000,公司代码2000,单位P001,单位P001,单位P002,单位P003,单位P004,单位P001,单位P002,单位P003,单位P004,采购组织0001,灵活弹性的采购组织体系,集中采购的三种模式之一,调拨需求=530,计划需求=100,计划需求=200,计划需求=300,调拨请求80,库存=20,库存=0,库存=50,调拨请求200,调拨请求250,净需求=430,入站=450,出货=450,配送,出站=530,物流,信息流,物流中心式,库存=100,开始,开始,开始,物流,信息流,统谈分签式,计划需求=100,计划需求=200,计划需求=300,采购订单100,库存=20,库存=0,库存=50,采购订单200,采购订单250,出货=550,直送=100,直送=200,直送=250,框架协议下发,开始,开始,开始,年初,集中采购的三种模式之二,集中采购的三种模式之三,计划需求=100,计划需求=200,计划需求=300,采购申请100,库存=20,库存=0,库存=50,采购申请200,采购申请250,物流,信息流,统签直送式,出货=550,直送=100,直送=200,直送=250,开始,开始,开始,分门别类的基础数据管理,每部分数据都和组织结构相关,SAP用户中常见的两种编码方式:简单赋义和全意义,SAP强大的分类系统,对象:设备、物料等,如变压器保护设备,技术数据,变压器保护,过负荷保护,电流差动,差动保护,瓦斯保护,比率差动,如设备的号码、名称、型号、制造商、序列号等,特性,分类,弹性的可任意扩充的特性;特性值可以相互之间控制。,通用数据,弹性的可任意扩充的分类;可以定义分类的结构;父类可以获得子类的特性。,通用数据可以通过标准字段存放。,重码校验,系统自动进行校验,示范:创建新的一个开关柜编码,采购的管理闭环,需求计划,制订采购计划-MRP,物料2,物料1,Un05/200506/200507/2005.,单位1000需求类型:备货计划版本A00有效版本,独立需求,项目物资需求,项目管理模块,计划表,业务部门,设备维护模块,维修备品备件需求,库存管理模块,仓库补充采购需求,采购计划,需求计划,物料需求计划MRP,采购计划,采购申请,计划订单,需求12日18日,供应11日,净需求,库存平衡,直接采购计划,货源和价格管理方法之一招标管理,供应商A,一次性供应商,供应商B,监控集体询价单号询价单监控发放拒绝函,采购需求,煤2t,价格,市场价格,输入价格和条款,1,1,1,供应商B,询价单2报价,项目10,毛价格:,400/t,附加费:,20%,供应商A,询价单1报价,项目10,毛价格:,400/t,折扣:,50UNI,供应商C,询价单3报价,项目10,毛价格:,500/t,固定费用:,20UNI,350/t,480/t,520/t,450/t,报价1,报价2,报价3,平均报价,3,3,3,Piece,%,UNI,信息记录,2,2,2,采购订单,拒绝函,创建信息记录或拒绝报价,用价格比较表来进行报价比较,货源和价格管理方法之二投标管理,货源和价格管理方法之三采购信息记录,交货进度表更新,手工从MRP,交货协议,附件,SAP系统的实时和集成功能使企业能完成传统的合同管理外,还能使企业进行计划协议管理,计划协议是一种供货商和用户之间的长期采购协议,其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新。协议说明在协议有效期内的交货总数。,货源和价格管理之四框架协议(举例.长期采购协议),集中采购组织与供应商协商签定了一个长期的合同,获得更有利的供货条件或者更低价格。后续的采购行为需要在此框架内执行。,支持框架协议管理,内容:供货天数,付款条件,价格等;不同供应商供应不同基层单位的价格可以不同;可以强制/不强制基层单位司必须按协议条款采购。,货源和价格管理之五货源清单和配额分配,1.7.05-31.12.06供应商1固定的,通过货源和价格管理,结合流程设计和权限管理,可以实现统谈统签,统谈分签式集中采购,也可使分权式采购更科学.,合同/采购订单发布,输出,打印机,EDI/XML,Web/E-mail,Fax,Fax,Telex,Telex,Teletex,Teletex,采购文档,标准订单,交货日程表,催货通知,拒绝函,订单催运单,采购过程跟踪和监控,卖方:C100,编号材料数量,106301102064121030150725,卖方:C100,编号材料数量,.,采购订单,106301102064121030150725,?,采购员,MRP,采购计划更改,装运通知,订单确认装运确认,货物接收和质量检验,成本中心,Conditional,条件,Stock,仓库,供应商,Consumption,直接消耗,Goodsreceiptblockedstock,物品接收被冻结,收货到仓库,收货到质检区,收货被冻结,非库存物料收货,成本中心,项目,其它,采购、库管、质量管理实时集成!,发票校验,采购的管理闭环,SAP系统还支持多种特殊的采购类型,委外加工,内部采购,第三方采购,子公司,寄存库存,客户,子公司,如:对库存物资或废旧物资进行委外加工的处理,如:从属于不同法人的供电公司调配物资,如:供应商提供库存,按使用量结算,弹性定义供应商评估体系,库存管理,“移动类型”标准化规范化各种库存事务,货架管理,内容提要,1.SAP电力行业方案概览2.财务管理3.物资管理4.项目管理5.设备维护6.人力资源管理7.集成技术架构8.实施和服务9.价值陈述,项目管理的特点,常见的项目类别,投资项目资本化销售项目对外销售产品并核算利润服务项目对外提供服务并核算利润设备维护项目针对大型维修活动产品研发项目管理研发过程软件开发项目管理开发过程,集成,IT,设备维护,外部项目管理系统,固定资产会计,R&D,管理会计,生产,财务会计,项目管理,1.项目的结构-1,项目的结构-2,项目的结构-3,2.项目生命周期的全过程管理,项目过程的管理-状态管理,3.项目计划,3.1项目中的日期,3.2项目资源计划,3.3项目资金计划,资金计划的方法,3.5预算纵览,4.项目执行,4.1项目进程控制,4.2预算执行监控,4.3项目合同管理,1,作业,工作,服务,成本,合同监督,服务合同签署过程,外包请求(承诺),发票校验(记帐),服务/收货(实际成本),招标,报价输入,选择承包商,服务合同,项目中的合同及招标管理,1.直接集中采购,2.组织集中采购,1.询比价采购,2.招标采购,4.配送采购,5.特殊采购,3.协议采购,采购物资类型采购类型采购流程采购方式,3.企业自采,集团,各个子公司,创建采购申请,编制采购方案,采购过程,合同录入,合同及供应商评估,设备,零部件、备品备件非直接项目物资,服务如监理服务等,其它成员,企业自采组织集中采购,合同,项目和财务集成,4.4项目物资采购管理,1,作业,工作,服务,成本,物资,合同监督,采购合同签署过程,采购请求(承诺),发票校验(记帐),服务/收货(实际成本),招标,报价输入,选择供应商,物资采购,生产定单:W-71600,WBS元素:W-100.3,活动:3100,物料构件:W-71600,原材料:W-71610,W-71620,W-71630,采购定单,1.采购申请/采购定单,2.采购收货,3.生产领料,4.工票确认,5.完工入库,6.发货到活动,WBS元素:W-100,4.5项目中的物资管理,项目物资,5.期末结帐,成本,日期,1999,工作,计划日期的计划成本实际日期的计划成本实际日期的实际成本,进度,成本,当天日期,CV,SV,2,AV,5.1进度分析,完工百分比(POC)计算方法,时间分析,Start,Finish,100,0,成本分析,二级分析,0,C(cum),C(计划),C(实际),数量分析,统计的关键指标,开始/完工法则,5.2结算,6.项目信息系统,内容提要,1.SAP电力行业方案概览2.财务管理3.物资管理4.项目管理5.设备维护6.人力资源管理7.集成技术架构8.实施和服务9.价值陈述,资产设备管理四个层次的全面需求,决策支持,缺陷/工单管理,设备台帐管理,预防性/预测性维护,基础层,计划管理层,业务操作层,分析决策层,备品配件管理,SAPEAM系统包含的模块范围,EAM增强功能MAM-移动解决方案xVIP-可视化工厂信息门户AssetPortal-资产门户MCB-维护预算管理RCMO-可靠性维护BI-EAM预制分析报表,传统模块,新增EAM模块,设备维护功能,技术对象管理,维修任务清单,维修通知单,维修订单,预防性维护,设备台帐/变动/状态,外包服务,维修成本,工作清场管理,目录,台帐管理缺陷/工单管理预防/预测性维护两票与安全GIS/SCADA集成分析与决策,SAP的四层资产结构体系,设备,部件,零配件,功能位置,.,H008,ST114,ST117,.,高压区008,子站No.114,线路A13,功能位置,设备,子站No.117,CCA13,CCA14,线路A14,CCA13-1,线路A13段1,CCA13-2,变压站No.1274,TS1274,30089654,线路A13段2,变压器400kVA,.,.,.装配件和备件,电网设备编码模式:结构化,电力供应网,区01,区02,区03,区01,区02,区03,区01,区02,区03,子站ST435,子站ST571,子站ST768,线路No.187,线路No.189,线路No.186,线路No.188,电网设备编码模式:网络化,线路段,设备编码示范,示例,编码为完全流水码通过分类系统来确定其属性可以定义属性的有效性检查和缺省值可以定义不同属性之间的相关性:如某种特定型号变压器的容许KVA范围是特定的某些属性值可由其他属性来确定:如通过某种材料的阻抗、总长度来确定一条线路的阻抗,设备台帐管理,通用属性,分类属性,静态信息,如尺寸、重量、制造商、产地型号、序列号、负责人、所有者、成本中心、对应资产号、计划员、主负责班组、维护单位等。,如变压器相关的有容量、高中低额定电压、高中阻抗电压、中底阻抗电压、空载损耗、油重等.,物理变动,可用状态,动态信息,如采购入库、安装、拆卸、修理、转移等,控制设备的安装、在用、测试、冻结、报废等不同状态,运行记录,测量点和计数器,是状态检修的基础,设备,非结构化信息,文档/知识库,图纸、照片、影音资料、安装记录、检修手册、检修报告、试验报告等,资产和设备管理信息的同步更新,资产1:设备N,从资产更新设备,示例,目录,台帐管理缺陷/工单管理预防/预测性维护两票与安全GIS/SCADA集成查询分析与决策,日常缺陷的处理过程,维护通知和维护工单,缺陷报告单+消缺工单+停电申请单,示例,SAP缺陷管理的特点,缺陷代码(应用目录技术):缺陷部位缺陷现象缺陷原因消缺任务消缺作业解决方案库支持多种录入方式(例如手工录入、移动手持设备录入、状态监测自动触发,等等)缺陷优先级缺陷分析,示范:缺陷代码,示例,解决方案库,很多时候缺陷报告时只能报告问题,却不明确原因所在,从而无法计划维护任务。EAM系统提供解决方案库来协助管理人员作出决策。解决方案库内保存各种症状以及关联的解决方案,症状和解决方案之间是多对多的关系。用户可以根据确切或者模糊的搜索条件查询症状的可能原因以及相关的解决方法。,解决方案库,示例,维护工单,维修工单处理过程的集成,运行,检修,缺陷报告,缺陷审批,执行维修并填写消缺报告,消缺工单,发电成本实时核算,成本核算,外包服务的三种不同管理方式,控制键PM02,外部服务=X,服务=,控制键PM03,外部服务=X,服务=X,控制键PM01,外部服务=,服务=,富余的,需要的,可供给的,能力负荷,外部公司工作中心,标准采购单方式,服务工单方式,采购申请,采购申请,目录,台帐管理缺陷/工单管理预防/预测性维护两票与安全GIS/SCADA集成查询分析与决策,预防/预测性维修,模式1:定期,模式2:状态,模式3:性能,预防/预测性维修,温度,Pressure,Pressure,10,10,20,20,30,30,40,40,50,50,60,60,70,70,80,80,压力,基于日期。如年、月,基于计数器。如开关次数、运行小时数、公里数,可以涵盖:定期检修、定期维护、定期校验、定期检验、状态检修、点检,维修计划文件,特点:一个策略内可包含多个维修项目单个维修项目可以维护多台设备,维护调度概况,维护项目报告,按设备排序,1998,1999,.,或者以列表方式,有显示变形,有一般列表显示器,.,以图形方式,具有维护计划模拟,有/没有细节,大修管理-应用项目管理的模式,规划,计划和批准,项目执行,关闭,文档,劳动力,采购,调度,项目结构,预算,Claims,成本/利润,状态,进度,付款,项目信息系统,大修的生命周期,项目管理,项目立项、申请和批准,以及项目细分项WBS结构的管理通过网络(Network)计划建立大小修/技改项目的工序计划,得出项目的时间进度计划。采用甘特图的方式进行项目计划排程。可以和P3或者Project等第三方排程软件集成里程碑管理,可以在不同的阶段触发相关的事件,例如付款信息。检修项目的模板项目计划:物资和工具计划;人力计划;采购计划;成本计划。项目预算的管理、预算执行的控制(包括预算的检查、调整、变更和资金申请)。必须保证检修项目物资的专用性,在库存管理方面必须区分项目物资和通用物资。维修项目的执行通过维修工单。每一张工单都必须和项目WBS直接挂钩,实现计划的一致化管理、预算的控制和费用归集。根据费用结算规定,建立细分项目的结算规则,可以资产化,也可以费用化。项目管理报表和指标,一个完整维修项目管理应包括:,大修管理系统案例,示例,预停机,2004年度大修项目,停机,重起,冷却水系统,主给水系统,WBS结构,网络,子网络,大修工单,人员计划,物资计划,工具计划,S,F,S,S,S,S,S,F,F,F,F,F,新泽西州电力公司(PSEG)大修项目示例,F,S,例如:三种最常见的模式1事后报告型业务流程。对于小故障,维修人员现场即时进行了维修,未发生材料费用。此类业务的关键在于事后需要报告故障及活动,建立维护历史,作为可靠性分析的数据基础。系统可以设置出活动报告型的通知单,提供尽需要多的字段来详尽记录维护信息。2损坏/紧急型业务流程。当资产出现故障不能满足生产需求的时候,需要维护部门快速反应尽快恢复正常生产。此类业务的关键是反应速度。系统管理员可在系统内配置简单快速的集故障通知和维护请求为一体的通知单。当用户录入故障报告后,系统立即创建一张紧急工单,即刻安排维修人员执行维修,任务完成后再进行详细的活动报告和用料报告。3矫正型业务流程。常见的业务是消缺或者预防性维护。此时资产不会影响生产的正常运行,从而流程规范、细致管理和提高管理水平是关键业务需求。系统管理员可在系统内配置完整的通知单和工单处理流程。通知单用于故障报告或者维护请求,并记录技术对象维护前后的技术状态。工单用于详细的计划和监控,实现从创建、计划、调度、执行到结算关闭的完整流程。,企业可以根据实际管理需求,弹性地设计各种模式的业务流程,“积木公式”=1*通知单,事后报告流程,事后报告单,创建事后报告,确认审批,完成关闭,完整的消缺流程,“积木公式”=2*通知单+1*维护工单,自动,紧急抢修流程,“积木公式”=1*维护工单+1*缺陷报告,缺陷报告通知单,触发物资流程,“积木公式”=1*定期计划+1*通知单+1*试验工单报告+1*质量管理,定期试验流程,定检通知单,试验工单,建立试验工单,计划资源,确认审批,执行任务,完成关闭,定义试验周期,自动建议日期,监控并调整计划结果,自动,定义试验项目,产生试验单,录入试验结果,“积木公式”=1*定期计划+1*通知单+1*检修工单,定期检修流程,定检通知单,检修工单,建立检修工单,计划资源,确认审批,执行任务,完成关闭,定义试验周期,自动建议日期,监控并调整计划结果,自动,“积木公式”=1*定期计划+1*项目管理+N*大修工单+,大修流程,定义检修周期,自动建议日期,监控并调整计划结果,自动,定义大修项目WBS结构,资源计划/预算维护,进度监督及成本控制,项目结束,项目管理,目录,台帐管理预防/预测性维护维修工单管理两票与安全GIS/SCADA集成查询分析与决策,SAP如何实现两票?,两票制度是目前我国电力行业的工作安全的重要保证,包括工作票和操作票SAP系统中对应的模块是WCM(工作清场管理),因为系统设计思路来自于国际上的安全管理思路,SAP的安全管理模式和国内定型的两票制度不尽一致,其能力覆盖并超出了两票制度的管理能力。SAP提供多种弹性灵活的安全管理方式,可以有效支持国内电力企业的两票管理制度.电力企业可以根据法律规定和企业制度,灵活的定义SAP系统,最大限度的保证生产经营安全.,工作清场管理与维修过程,缺陷报告,1、创建工单,4、释放工单,5、确认工单完成,7、关闭工单,8、分析历史,2、计划工单,SIS/实时数据库,维修计划,工作清场管理对象,安全许可(WAP)工作清场申请(WCA&OtherApplication)工作清场申请(工作票)动火申请(动火票).工作清场文档(WCD)工作清场文档(操作票)工作清场文档模版(标准操作票),维修单,安全许可,工作清场申请,工作清场文档,增强模型,其它安全申请,维修单,工作清场申请,工作清场文档,标准模型,工作票,操作票,工作票,操作票,工作清场管理与维修过程(标准模式),计划工单,激活工作清场管理,技术关闭,维修已完成,隔离已解除,关闭,执行隔离,准备解除隔离,批准执行维修工作,维修工单,工作票,操作票,关闭,建立,建立,签发,接票,示范,工作任务:东912城区一回线更换导线、移变台,线路第一种工作票,示范:倒闸操作票,示例,目录,台帐管理预防/预测性维护维修工单管理两票与安全GIS/SCADA集成查询分析与决策,GIS业务连接器GBC,示例,利用GIS拓扑分析功能确定受影响的客户,示例,在GIS中修改数据SAP中数据同步,目录,台帐管理预防/预测性维护维修工单管理两票与安全GIS/SCADA集成查询分析与决策,建立资产管理的KPI体系:无考核,无管理,财务战略,财务目标,关键EAM指标,提供股东投资回报率和客户价值,增强盈利能力,固定资本,营运资本,减少运营成本,增强收入,减少投入资本,设备利用率平均无故障时间提高计划效率,提升设备可用性库存水平修复周期,班组生产率减少的加班减少的物资成本提升计划/预算效率事故率,集成系统成本,功能位置/设备台帐分析的信息结构,特性,关键指标,时间周期,月/周/日,

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