考勤休假管理制度

文件编号：4HKHRO9-1香港中国重卡国际有限公司考勤休假制度 一、工作时间 （1）公司实行每日八小时工作制，每周至少休息一天，星期天为公休日。如果公司因工作需要要求员工做超时工作时，视为加班，并遵守加班规定。 （2）公司固定工作时间为：上午8：3012：00，下午13：00-17：30，如有变动由行政部门告知，特殊岗位工作时间可依据工作性质由所属部门进行调整，经总经理审批后方可执行，报行政部备案。（3）员工每年可享用的法定假日： 元旦1天（公历一月一日） 春节3天（国家法定） 妇女节半天，女员工3月8日下午半天假期 清明节（1天） 国际劳动节天（公历五月一日） 青年节（十四周岁以上的青年放假半天） 端午节（1天，农历五月初五） 中秋节（1天，农历八月十五） 国庆节3天（公历十月一日、二日、三日） 圣诞节：外籍员工放假暂定1天（公历十二月二十五日） 二、出勤与缺勤 （1）公司考勤实行打卡制度，所有员工上下班必须亲自打卡（专业考勤机电脑自动记录），时间的准确度以考勤机显示时间为准。 （2）员工一天需打4次卡记录当天的考勤。 打卡时间：上午8：35分之前为上午上班打卡时间， 中午12：0012：15之间为上午下班打卡时间， 中午12：4513：05之间为下午上班打卡时间， 下午17：30分以后打卡为下午下班打卡时间。 （3）员工应自觉考勤，禁止代替打卡或授意它人考勤，如有类似情况，一经查实，违纪双方均视为旷工，每出现一次上述情况视为旷工一天，并罚款100元，情节恶劣者予以除名。 （4）员工上下班忘记打卡，应向行政部门索取“未打卡证明单”，部门主管签字后2日内送交行政部备案，每月连续超过三次（含三次）或累计超过五次（含五次）忘记打卡每次罚款10元，未填送“未打卡证明单”者一律以旷工论处。（5）员工因公不能打卡，需要出具未打卡证明书，写明时间、地点、理由等，经部门主管批准后，于事后或事前一周内交行政总务，行政总务部根据外出登记表与之核对确认签字后方可生效，并视为正常出勤。（6）员工参加公司级别的集中活动，应由部门负责人集中填写未打卡证明书，但必须注明：姓名、地点、活动事由等并签字确认后方为有效考勤凭证。（7）因公司工作需要，并经部门主管同意晚上加班超过22：00时，该员工次日上班可推迟1小时上班，但必须出具未打卡说明单，如未出具则不计考勤，并按相应办法处罚。（8）IC卡丢失、损坏、忘带或未发卡等不能打卡时，应以登记方式进行考勤，考勤登记在行政总务处进行，行政总务必须登记当时时间，内容要填写完整（考勤登记表见附件）；（9）员工无论迟到、早退都应打卡或记录考勤，否则一律以旷工论处。（10）员工加班时待加班完毕需要打卡，如未打卡需填写未打卡证明单，且要提供有效的加班时间，否则此次加班视为无效。（11）员工无论迟到还是早退都应打卡考勤或登记，否则一律按旷工处理。（12）如果考勤卡丢失，员工按照原来的三倍赔偿。（13）行政总务每月一号汇总上月考勤，经行政主管确认后交财务部门作为工资发放的依据。三、考勤处罚 （1）迟到：凡是上班5分钟后30分钟以内的视为迟到，员工每迟到一次罚款10元，当月累计迟到超过3次者按旷工一天处理，并书面警告一次，如果累计达9次，则以旷工三日予以除名接受处罚,特殊情况需总经理批准。 新近员工当月迟到次数累计超过3次（含3次）者，视为工作态度不及格，劝其辞职；已经转正的员工可取消“优秀员工”入选资格，并接受处罚。 （2）早退：规定下班时间以内15分钟下班的均为早退，员工每早退一次罚款10元，当月早退累计超过三小时者按旷工一天处理，并书面警告一次，如果早退累计达9次，则以旷工三日予以除名接受处罚。 新进员工在试用期内早退累计超过3次（含3次）者，视为工作态度不及格，劝其辞职。已经转正的员工可取消“优秀员工”入选资格，并接受处罚，特殊情况需总经理批准。 （3）旷工： 1、员工未经请假或假期逾时而未进行续假或未经批准而擅自不到岗者为旷工； 2、迟到超过三十分钟未请假着视为旷工； 3、委托他人代打卡或出勤记录，经查实，双方均以旷工论处.； 4、当月连续旷工三天或月旷工累计五天或年旷工达十二天者予以开除； 5、当月累计迟到超过3次者按旷工一天处理，如果累计达9次，则视为旷工三日予以除名； 6、当月累计早退超过三小时者按旷工一天处理，如果累计达9次，则视为旷工三日予以除名； 7、:当月旷工半日扣当月工资总额的5%；当月旷工一日扣当月工资总额的10%；当月旷工累计二日扣当月工资总额的20%；当月旷工累计三日停发本月薪水；当月连续旷工三日或累计旷工五日者予以除名四、加班 （1）员工加班需填写加班申请单，报本部门主管批准报行政人事部备案。加班申请单也可以事后补填。 （2）公司因工作需要，可于办公时间外指定员工加班，被指定员工除特殊原因经主管批准外，不得拒绝，违者以不服从工作安排论处，接受相应的处罚。 （3）公司规定员工加班以补休代替，但是要符合相关的休假规定，加班以小时计算，最小单位0.5小时，公司将根据加班时间按1：1的比例折算调休时间，如果星期天加班给予双倍补休，法定假日加班给予三倍补休。员工调休不等于年休假，但是可以抵扣事假、病假或是特殊情况下的婚假、丧假等。当调休与工作发生冲突时要以工作为主。调休一天（含一天）由部门主管同意交行政部备案，调休大于一天或连续调休的应本部门主管同意后交总经理审批，总经理审批后报行政部备案。主管级员工调休或总经理直接管理的员工必须经总经理同意，报行政部备案。 （4）员工加班与正式上班一样，需记录考勤，遵守公司一切规章制度，如有违反，与违反正常上班规定一样接受处罚。 （5）员工加班可用来调休，员工调休手续参照请假办理，行政主管根据请假单内容依权限在其调休申请表中抵扣相应的请假时间。调休申请表本次持有，清零后交行政部备案。调休申请表盖有行政部事务专用章有效。调休时间一般由部门主管根据本部门工作情况安排调休，如遇特殊情况，经本部门主管批准可以调休。调休由行政部备案。五、请假 （1）员工请假分为以下七种a、事假：因私事需员工本人处理，一般一次不超过三个工作日，特殊情况经总经理批准可以延长；每年累计12天为限；事假最小单位为0.5小时，超过40分钟按一小时计算。b、 病假：因病必须接受治疗或休养者可请假，每年累计以十二天为限；住院医疗病 假以劳动法规定的医疗期为准，病假最小单位为0.5小时。c、 婚假：员工在试用期间可请婚假三天，正式员工可请婚假一周，符合晚婚要求的，可请假10天，直系亲属结婚可请假一天。d、 产假、哺乳假、护理假，凡符合计划生育规定的女员工，可请如下假期： 产假90天，男员工在妻子产假期间可享受护理假期一周 如果员工符合晚婚规定，则按法律要求给予产假150天。 产婚假须提前1个月提出申请。 哺乳期按国家规定可享受每天1.5小时的哺育时间。e、 丧假 员工有直系亲属（配偶、子女、兄弟姐妹、父母、配偶的父母）去世时，给五个 工作日假期，三代以内的旁系亲属去世时，给予三个工作日假期。 f、 公伤假 员工因工受伤可请公伤假，方法具体另定。 g、员工的带薪年休假 员工在公司工作满一年不足十年的，可享受5天带薪年休假，超过十年不足20年的享受10天，超 过20年可享受15天的假期。但是以下情况不得休带薪年休假： 职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的； 职工请事假累 计20天以上且单位按照规定不扣工资的； 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； 女职工休产假的当年不享受年休假。 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的年休假备注：员工年休假，由员工提前一个月填写年休假申请书，并由人事部门会同部门主管以不影响公司正常业务原则下共同协调安排休假日期，并以正常请假程序办理。员工年休假，可分散使用，但不得超过二次，年休假不能跨年度使用，不能以发放现金或实物代替年休假 当年年休假可优先冲抵病假、事假 （2）请假手续的办理A、员工请假须先向人力部门申领专用员工请假单，并经直接主管签批后，再由 权限领导审批后转回行政人事部门备案，普通员工请假超过一天（不含一天）需由总经理审批，主管级别请假由总经理审批。B、员工请假应提供的证明材料： 病假需额外提供指定医院核准的病假证明或病例。C、员工请假皆须按规定办理请假手续，未办请假手续或未准假擅自离开，按旷工论处。因突发事件来不及先行办理请假手续的，应迅速利用电话等合理方式先行请示并于上班后一个工作日内补办请假手续。否则经旷工论处。 （3）请假审批权限请假一天以下（含一天），由部门主管审批；请假大于一天，由总经理审批；部门主管请假，由总经理审批。 （4）假期待遇 A、事假：不发工资。 B、病假及医疗期：休病假持医院出具的证明，如果休病假不超过3天（包含3天）按工资总额的70%发放；如果休病假超过三天不超过10天（包含10天）不发工资，每天十元补助；医疗期：支付不低于当地最低工资标准的80%。国家法律规定医疗期：实际工作年限在10年以内的，在本公司工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月。实际工作年限在10年以上的，在本公司工作年限5年以下的为6个月，5年以上10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月。 C、婚假：工资照发。D、产假工资：产假为带薪休假，产假期间工资照发，由保险机构承担，公司视盈利情况给予一定的补贴，男子护理假以事假计算。E、丧假，工资照发。F、带薪年休假工资照发。G、工伤假：按国家法律及劳动保险规定执行。 （5）请假的补充规定 a、婚假，应在结婚时一次性使用完毕，不得保留或其他方式代替