2011南宁市恒宁太阳广场开工奠基仪式活动方案

恒宁太阳广场开工奠基仪式活动方案南宁市尊晟房地产投资咨询有限公司2011年6月南宁尊晟房地产投资咨询有限责任公司2011年6月10日陶承强微软中国选取日期目 录一、 活动背景3二、 活动目的3三、 活动主题及特色建议5四、 邀请嘉宾7五、 活动内容构思8(一) 活动内容概述8(二) 庆典活动各环节构思9六、 活动流程时间安排建议15七、 现场包装建议16(一) 活动现场分区16(二) 活动现场各分区包装与工作人员安排17八、 物料筹备建议22九、 整合宣传建议24十、 活动前期筹备工作安排建议27十一、 活动表现形式28一、 活动背景“恒宁太阳广场”项目经过广西恒宁房地产开发有限公司精心策划、规划设计和前期准备，将于2011年7月XX日开工，这对于长期关注本项目进展的社会各界来说是一个重大的喜讯。对广西恒宁房地产开发有限公司来说是一个良好的发展机遇。恒宁太阳广场是首个武鸣城市综合体，其对武鸣的经济、城市建设和为全城人民构建一个商业中心圆梦。恒宁太阳广场牵动着每一个武鸣人的心，他是武鸣城市地标建筑的象征。因此有必要举行一个大型的隆重而热烈的开工仪式，向市民和政府部门表明我们的态度，为恒宁太阳广场及恒宁公司的品牌推广增加动力，也为项目在以后的顺利运作打好基础。二、 活动目的1. 通过本次活动，一炮打响恒宁太阳广场项目的知名度，引发目标客户群体对本项目的关注，加深其品质与价值优势的了解；2. 通过本次活动，有效传播开发商领先的投资眼光、开发理念、规划理念，在业内外树立优良的开发商企业口碑；进一步拉升项目形象；项目规模大，施工周期长，与政府众多部门有工作之间的联系。借本次开工典礼之机，力请政府各个部门领导参加，构建良好的政府关系，为项目的顺利进行寻求更多的政府支持。3. 通过此活动，向社会各界展现武鸣的官方与民间组织对本项目的支持，凸现开发商实力，引起社会关注；4. 维系并提升投资商、开发商与官方政要、民间名流的关系。5. 通过本次活动造势，让商家对本项目有一定的了解，为招商工作做铺垫。6. 借此机会，以恒宁太阳广场项目作为“首个城市综合体项目”动工建设为新闻卖点，进行宣传，扩大项目知名度。7. 为项目后期预约提前做一个预热的准备。建议依据1、恒宁太阳广场作为武鸣县政府的城市形象建设工程，酝酿已久，在社会各界的期待中终于动工，这是全县也是南宁对武鸣县城市发展的一件大事，有必要举办一个隆重热烈的开工典礼，以引起各方的广泛关注。2、本次开工是项目营销推广的一大重要事件，也是项目第一次正式对外亮相，有必要借此机会扩大项目的形象宣传与提高项目知名度；3、项目本身规模宏大，是具有多元复合业态和复合房产品的服务型生活广场，它是大型主力综合商业体、经典舒适生活住宅、酒店、商业街、商务办公、配套住宅于一体，具有强大辐射力的大型现代化综合性项目，特别是它是未来武鸣集商住的购物中心，我司认为在项目初期有必要进行良好的宣传推广，而项目开工典礼正是很好的切入点，同时本次活动也将作为公司长期形象传播策略一个组成部分。因此开工典礼有必要显示出项目的宏大气势； 4、本项目开工典礼以目前杭州市场一般的开工典礼为参考；5、我司建议开工典礼遵循气氛浓重、费用节俭的原则进行；三、活动主题及特色建议（一）、活动主题：恒宁太阳广场项目开工庆典（二）、活动亮点：1、外场花车巡游武鸣房地产市场中，项目开工仪式加入花车巡游活动环节的例子前所未有，对武鸣人民来说，有足够的新鲜感来激发其对本项目的关注度，促进项目的口碑传播。由于本项目是武鸣第一大盘，因此这样一个大体量的项目目标客户群体必需是整个武鸣县各行业人民，因此我司建议，将舞狮队伍，工程花车、施工人员队伍于武鸣各主要街道巡游展示，向武鸣各界展示开发商整合一流团队缔造龙头房地产开发项目的企业高度；2、政要名流为项目开工通过邀请各官方政要、民间名流参与本项目剪彩、开工仪式，向社会各界展示开发商于武鸣的龙头实力开发企业的形象。3、晚上烟火庆典及文艺晚会为项目庆开工庆祝武鸣人喜欢观看烟火及文艺晚会，为什么白天开工仪式做一个最终的辅垫，把白天的成果再提升至最高点让武鸣全县人民在议论传开本项目在武鸣县的重要性及开发商对开发本项目的重力。四、活动嘉宾（一）、活动嘉宾构成1、特邀官方政要、民间名流参与活动特邀邀县政府及各有关部门领导、商会、施工单位、规划设计单位代表等官方与民间代表团参与活动；2、特邀主流媒介组织参与活动向广西电视台新闻栏目与广西电视台广西房地产节目组、武鸣电视台、武鸣报等媒体单位发出邀请函；3、吸引武鸣县社会各界人民前来观礼 通过工程团队巡游、现场舞狮、军乐队表演等活动环节，吸引社会各界前来观礼。（二）、活动现场人气保温的说明为保证活动现场有热烈火爆的喜庆氛围，应保证参与开工仪式的嘉宾人数应达到350人以上。五、活动内容构思（一）、活动内容概述：整个活动通过工程团队的形象展示、舞狮表演的气氛营造、政要名流的精彩发言等环节，传播恒宁太阳广场先进的开发理念，加深客户对项目品质与价值优势的了解，提升项目人气和美誉度，为项目正式销售预热。整个活动围绕项目开发理念推介为主。（二）、庆典活动各环节构思：庆典活动主要由以下环节组成：时间：9：3010：00内场：军乐队迎宾时间：9：3010：00外场：施工团队巡游展示时间：10：0011：35现场：致辞环节及奠基剪彩仪式1、第一环节：军乐队迎宾环节（1）、军乐队演奏：九点三十分，军乐队于迎宾区北侧奏乐迎宾（2）、迎宾礼仪规格：投资商、开发商领导带同礼仪小姐于迎宾区等候宾客，按事先发出的不同档次的邀请函，识别宾客身份，对以下不同宾客安排不同的礼仪规格迎接：、特邀贵宾：即各主要单位的第一、二把手领导，由开发商领导亲自陪同该贵宾到大型签到版签到，然后到签到台领取印有项目案名及LOGO的纪念品一份（中高档次）及项目宣传资料一份，引导客户到观礼区第一、二排贵宾席就座。、特邀嘉宾：即各单位中层领导，由礼仪小姐陪同到签到台签到，并领取印有项目案名及LOGO的纪念品一份（中档）及项目宣传资料一份，指引宾客到较好的位置就座。、特邀媒介嘉宾：即各媒体记者及工作人员（具体来访人数应事先确定），由礼仪小姐陪同到签到台签到，并领取印有项目案名及LOGO的纪念品一份（中档，内含媒体红包）及项目宣传资料一份，指引宾客到媒体专席就座。、普通宾客：即未持邀请函来参加观礼的市民，由礼仪小姐指引到签到台领取印有项目案名及LOGO的纪念品一份及项目宣传资料一份，宾客到观礼区就座。2、第二环节：施工团队巡游展示环节：（1）、巡游队伍构成与团队包装建议、龙狮队伍：舞狮2头，舞狮队锣鼓队与巡游车队第一辆车上表演，车队巡游助威呐喊。、施工团队：参加巡游的工人应为60人，于第2辆至第6辆工程车上整齐列队，每辆车12人，统一着装，戴安全帽。、泥头车队： 巡游车队由6辆泥头车组成，清洗干净，车头设置红色礼花，车头上方书写“恒宁太阳广场开工大吉”字样，车两侧悬挂横幅标语，标语共12幅（标语内容另附）（2）、施工团队巡游路线建议：施工团队具体巡游路线如右图：1、 开工活动日上午9：30，开发商领导为“头狮”点睛后，巡游车队从项目地出发；沿兴武大道至县政府门口；2、 左转至民族路至灵源路；3、 灵源路与农坛路口往左转入农坛路，沿着农坛路驶至红岭大道；4、 上红岭大道后转向东鸣路一直走到东鸣灵源路口；5、 再回至灵源路驶至香山大道，在香山大道沿线行驶；6、 至兴武路与香山大道路口转回项目活动场地；（巡游示意图，红色虚线为路线，黑色箭头为指引方向）1654323、第四环节：开工剪彩仪式环节（1）、县领导、有关部门领导、开发商领导、嘉宾发言部分、县政府领导致辞内容：A、介绍武鸣房地产发展状况，简述武鸣县政府引进、整合本项目投资商、开发商开发太阳广场项目的情况。B、赞扬开发商的开发理念和的建设态度，恒宁太阳广场对推动武鸣城核心的发展发挥了积极的作用。C、对企业与项目提出期望与要求。、建规委领导致辞内容：A、武鸣未来城市规划对城市发展进程的影响。B、恒宁太阳广场顺应城市发展的潮流，高质素的项目将成为武鸣的城市建筑名片。、开发商领导致辞内容：A、恒宁太阳广场项目介绍（开发理念）；B、恒宁太阳广场先进的开发理念及对武鸣地产发展的意义；C、开发商预打造“城市地产名片、共创美好武鸣”的决心。、规划设计方代表致辞内容：A、项目建筑的设计理念，多层住宅与高层住宅以及商业一条街有机集合项目与常规楼盘的优势比较；B、项目总体规划讲解；C、简单阐述住宅户形设计亮点；【此部分讲解时，可考虑根据讲解需要适时更换舞台布景，将布景更换为项目总平图、园林景观图、户型图等，以配合规划设计方代表更生动形象地介绍项目卖点】、项目施工方致辞内容： 施工方代表上台发表施工质量宣言，施工工人方队则依照施工单位代表的宣言，同步宣誓。 各方领导、代表致辞发言时，礼仪配合的工作：A、 领导上台礼仪小姐的工作安排各领导上台致辞时之前，12个礼仪小姐与司礼台前台阶旁待命；B、 当领导上台之时，应按照国际礼仪惯例，挽扶着领导手肘位置，并行陪同领导上台；C、 礼仪小姐陪同领导上台之时，军乐队奏乐，领导行至演讲台时，音乐停止。D、 礼仪小姐陪同领导到演讲台之后，斜退1步，领导开始致辞；E、 领导致辞完毕后，礼仪小姐比领导行前一步，引导领导回座休息。（2）、项目开工剪彩部分、剪彩仪式： 各方致辞完毕后，开发商领导邀请县领导、设计方代表、施工方代表等上台剪彩，剪彩仪式开始之时，工程车辆汽笛拉响数秒后，军乐队音乐响起，8门皇家礼炮及18门小钢炮齐鸣，将活动现场推上第一个高潮。、开工仪式： 剪彩仪式完毕后，开工开始，醒狮起舞、锣鼓鞭炮齐鸣、工程车辆鸣汽笛，开发商领导与县政府领导一起执镐开工，开工结束后，侍应生推出红酒车，倒酒奉给各位开工领导，庆祝开工活动完满结束，168只和平鸽和五彩气球同时放飞，以盛大的场面将活动高潮推向颠峰。（3）、采访部分 开工仪式结束之后，安排记者对县领导、开发商领导进行采访。六、活动流程时间安排建议：序号活动时间活动地点活动环节107：30活动主会场礼仪小姐到场换装做庆典前准备，乐队等所有工作人员到场做准备207：3108：17活动主会场入口宾客签到入场，军乐团演奏迎宾308：1808：28活动主会场主持人宣布开工庆典仪式开始，并宣读到场嘉宾和各祝贺单位（鸣放8响迎宾礼炮）。408：2908：34活动主会场开发商领导致欢迎辞508：3508：40活动主会场县政府领导致辞608：4108：45活动主会场建规委领导致辞708：4608：50活动主会场规划设计院代表致辞808：5108：55活动主会场项目施工方发表施工质量宣言908：5609：06活动主会场主礼司仪宣布“开工仪式开始”，嘉宾剪彩，锣鼓齐鸣，龙狮起舞， 8门礼炮，18门彩炮打响，工程车鸣号1009：0709：18活动主会场县政府、开发商领导共同执镐开工1109：1909：22活动主会场168只和平鸽放飞，五彩汽球放飞1209：2309：33活动主会场嘉宾合影，记者对各方领导进行采访1309：3410：00活动主入口处圆满结束，送宾客1410：0110：30会场外巡游车队县城内巡游1520：0020：30活动主会场烟火燃放1620：3522：15活动主会场奠基庆典晚会后续还将会做出一份详细的流程表七、现场包装建议 （一）开工庆典总平示意图开工庆典会场如图红色区域所示场地范围控制在80米50米范围（暂定）（二）、活动现场分区活动现场主要分为：司礼区、观礼区、迎宾区、宾客停车区、施工方队区等五个区域。1、 迎宾区包装与工作人员安排（二）、活动现场各分区包装与工作人员安排（1）、迎宾区包装：、迎宾区应预留22米主入口，气拱门共须18米的跨度摆放，另气拱门旁设4米开间的军乐队演奏区；、设置水牌一个，水牌上书欢迎辞；、设置气拱门一个，气拱门上书“预祝恒宁太阳广场开工庆典圆满成功”；、设置嘉宾花篮摆放区；、设置签到台一张（每位观礼宾客可到签到台领取纪念品一份及项目宣传资料一份，纪念品分为高低两档，高档礼品为茶具，具体数量待定；低档礼品我司建议为T恤衫，建议数量为300件，签到台旁设置特邀嘉宾签到版一个，共官方政要、社会名流签到；、迎宾区沿兴武大道处设置飘空气球8个；、地毯规格：迎宾区5米x2米；观礼区30米x10米；舞台区15米x5米（2）、工作人员安排：、军乐队：负责奏乐迎宾；、礼仪小姐：11名，主要工作为3个方面：第一，于客户入场时负责为宾客别胸花、发放矿泉水，引导特邀贵宾入座；第二，于剪彩仪式、开工仪式开始时，到司礼区协助剪彩、开工仪式的工作；第三，于庆典结束时，协助签到人员向宾客派发纪念品；、保安：10名，负责维持入口秩序（到表演开场后，视实际情况，可考虑调部分保安维持观礼区秩序）；、签到人员；2名，宾客入场时负责客户签到登记工作以及派发纪念品、机动工作人员：4名，负责协调摆放客户所赠送的花篮，悬挂客户赠送的祝贺条幅，及其他工作（开工仪式开始时，可将机动人员调回内场协助其他工作）；、总控：负责迎宾区工作总控。2、 宾客停车区包装与工作人员安排（1）、宾客停车区包装、设置停车区导视牌两块；、用石灰粉将停车区域划分（左右两侧停车场规格为：25米x15米）（2）、宾客停车区工作人员安排：保安2名：一名于停车区出入口，另一名保安于停车场内维持停车秩序。3、 司礼区包装与工作人员安排（1）、司礼区包装：、司礼区设舞台一个，舞台两侧为领导上台讲话的阶梯；、司礼区设演讲台一个；、司礼区背景版喷绘本次活动主题词，另背景版顶部预先设置好数卷项目总平图、标志性建筑、主力商业体、经典户型图的喷绘稿，预备好根据规划设计方解说项目设计理念于卖点之时，可适时放下展示；、司礼舞台前设开工点，开工点可提前挖好，为保证美观可用红地毯掩盖，当开工之时，施工人员再运来浮土，供开工的领导作开工填土之用；（注意：开工点挖好，以红地毯掩盖后，应设置醒目的提示牌，以免往来客户踩空）、司礼舞台四方，设置飘空气球四个；、司礼舞台南面，设司仪、工作人员休息区；、司礼舞台前侧布置各色鲜花。（2）、司礼区工作人员安排、司仪：1人，负责主持、解说整个活动的每一环节；、DJ：1人，负责活动影响效果总控；、机动工作人员：4名，负责协助规划设计方介绍项目规划理念、项目卖点时展示各类背景图样；负责各方领导参与开工时的协助工作；及其他工作。、保安：4名，负责维持司礼区秩序；、总控：1名，负责司礼区工作总控；4、 观礼区包装与工作人员安排（1）、观礼区包装、观礼区设观众席座位初定为300个，前两排为特邀贵宾专座；、观礼区通道以红地毯铺设；（2）、观礼区工作人员安排：保安：4人，负责维持观礼区秩序5、除以上工作人员之外，活动现场设全场活动总控一人，巡游车队总控一人。八、物料筹备建议序号开支项目规格单价数量小计1舞台金弯月围边15+6+628277562灯笼气柱6米25025003空飘8个8政府提供4条幅803124805地毯3508006花篮801814407胸花61006008演讲台台花1201209盆栽购卖8200160010奠基石60cm*42cm300130011金铲自购1020012大红花头用于剪彩、奠基石顶、金铲、巡游车队285013水晶讲演台租赁280128014水牌1045015椅子300政府提供16皇家礼炮3008240017小钢炮6038228018彩烟108头900190019冷烟火351242020放飞汽球21000200021白鸽租赁12168201622醒狮队2头自备23军乐队30人自备24礼仪小持人115026签到台包装自购25027音响租赁10001100028记者红包8320029嘉宾礼品高档：茶具低档：T恤衫1801520030036000450030不可预见费用928合计67000注：1、上述物料费用不包括舞台搭建、背景喷绘、地毯、龙狮队、军乐队共5项费用。2、由于白鸽需到南宁租赁，因此费用相对要高3、水牌共5块，分别设置于:1、兴武大道与东鸣路路口，内容为“参加恒宁太阳广场开工仪式车辆由此进” 2、会场主入口，内容为“参加恒宁太阳广场开工仪式车辆由此进” 3、停车区两侧，内容为“停车区”4、详细预算有会另做附表；九、整合宣传建议媒介组合发布日期广告形式广告诉求点移动短信70字短信（10万条）项目形象主题语活动预告广西电视台新闻报道武鸣县首个商业商合体开工，标专武鸣城市发展的动向。武鸣电视台新闻报道活动盛况报道，参与活动各方领导代表访谈武鸣报硬广、软文项目形象主题语项目卖点罗列活动预告活动盛况报道，县政府及有关部门领导、开发商领导，福建商会、规划设计院、施工公司代表访谈，展示项目影响力南国早报硬广、软文项目形象主题语项目卖点罗列开动后续报道住朋购友新闻报道、软文活动盛况报道，项目介绍雄基信息跨版项目形象主题语项目卖点罗列活动预告1千字软文活动盛况报道，县政府及有关部门领导、开发商领导，商会、规划设计院、施工公司代表访谈，展示项目影响力短信内容：（70字）恒宁太阳广场武鸣首个城市综合体点亮城市梦想缔造武鸣最中心最繁华地标建筑群。7月XX日盛大开工奠基。欢迎致电 开工石内容：（黒底金字）恒定太阳广场奠基广西恒宁房地产有限公司武鸣分工司公元2011年7月XX日横幅内容：空飘悬挂内容：（8条 竖条10米）1、 预祝恒宁太阳广场开工庆典圆满成功2、 热烈庆祝恒宁太阳广场开工仪式隆重举行3、 热烈欢迎各位领导莅临参加开工典礼4、 恒宁太阳广场 点亮城市梦想5、 恒宁太阳广场 首个城市综合体6、 恒宁太阳广场 城市象征 领航全城7、 预祝恒宁太阳广场顺利建成8、 梦想之城即将预约 欢迎关注巡游车队悬挂：（12幅 2*5米 6车每车两幅喷绘）1、 恒宁太阳广场 点亮城市梦想（2幅）2、 预祝恒宁太阳广场7月XX日隆重举行开工庆典圆满成功（2幅）3、 武鸣首个城市综合体都市地标建筑群（2幅）4、 城市象征 领航全城（2幅）5、 未来武鸣商业核心服务全城人民（2幅）6、 居中心 赏繁华（2幅）售楼部悬挂：（5条 10米）1、 恒宁太阳广场 点亮城市梦想2、 预祝恒宁太阳广场开工庆典圆满成功3、 热烈庆祝恒宁太阳广场开工仪式隆重举行4、 武鸣首个城市综合体都市地标建筑群5、 预祝恒宁太阳广场顺利建成十、活动前期筹备工作安排建议【以下各项工作的负责人、配合人、检查人的具体分工待开发商定，“完成日期”方格中的红色部分指活动各项相关筹备工作须完成的时间】序号工作细项完成日期（6.217.3）负责人配合人检查人212223242526272829301231活动总体方案确定2各