2012家装建材执行方案

2012太阳桥家装建材博览会暨巴陵之春车展执行方案2012太阳桥家装建材博览会暨巴陵之春车展组委会二0一二年三月二十日前 言随着社会经济的繁荣与发展，房地产行业的巨大市场给家装和装饰建材行业带来了前所未有的发展机遇，在行业主管部门、主流媒体和装饰企业的共同努力下，一批正规品牌装饰企业逐步崛起，成为了行业的标杆。同时，随着人们收入水平的提高，汽车行业也进入了家庭消费的高峰时期。当前，岳阳装饰行业正处于转型时期，市场的不规范使行业发展很不健康，无序竞争无形中也损害了消费者的利益。举办岳阳市家装建材博览会暨巴陵之春车展，就是要倡导绿色健康的家居理念和理性的消费意识，引导岳阳装饰材料行业健康有序发展。岳阳市太阳桥建材市场商会于2009年10月在太阳桥建材市场举办的首届家装建材文化艺术节，开创了商会在岳阳举办展会的先河，之后的第二届家装建材文化艺术节更是在业界和消费者中树立了良好的口碑。2011年10月，组委会联合岳阳主流媒体长江信息报共同举办岳阳市第三届家装建材文化艺术节暨汽车家电嘉年华，首次将建材艺术节与车展相结合，使参展企业获得了不错的回报。为了进一步延续太阳桥家装建材文化节及汽车展销会这一展会品牌影响力、扩大参展企业的品牌知名度、拉动岳阳市民的消费需求，经组委会共同研究决定，将于2012年4月29日5月1日在太阳桥建材家装广场举办2012太阳桥家居建材装饰博览会暨巴陵之春车展，打造岳阳装饰装修行业及汽车展销业的行业盛会。一、展 会 理 念 与 特 点 ：展会宗旨：为装饰行业搭建展示品牌形象、提升品牌价值、整合优质资源、谋求行业发展的平台；展示新材料新工艺，倡导环保、节能的家居生活，为消费者铺就安全、健康、便捷、实惠的家装消费环境；以推动岳阳家装行业的发展为己任，力图营造家装行业“诚信为本、品质为先、行业自律、携手共进”的和谐格局。同时，结合当前汽车消费高速增长的趋势，展示国内外知名汽车企业在汽车生产领域的新技术，普及汽车知识、传播汽车文化。依托权威的媒体和人流密集的会展场地，此次家装建材博览会暨巴陵之春车展将整合岳阳市电视台、岳阳日报、潇湘晨报、长江信息报、洞庭之声报、岳阳市广播电台、岳阳新闻网、移动电视、分众传媒等省市媒体资源，强强联手把展会打造成岳阳家居装饰及汽车行业的品牌盛会和视角盛宴。推动家装企业、材料供应商与广大消费者的良性互动，扩大岳阳家装市场的规模化影响，促进行业规范。拉动汽车消费、促进经济繁荣，塑造城市形象、打造城市品牌，打造市民欢迎、特色鲜明的家居和汽车文化盛会。展会理念：打造产业品牌，创造城市价值 服务理念：专业、务实、服务、创新 展会主题：低碳 健康 绿色 环保展会规模： 2012年岳阳市家装建材博览会暨巴陵之春车展展览面积20000平方米以上，参观市民约人次以上，将成为岳阳历届规模最大，参展人数最多的业内盛会 展会特点：一个持续发展的成熟展会、一个众望所归的行业盛宴、一个发展战略联盟的平台会标：2012年岳阳市家装建材博览会暨巴陵之春车展展会时间：2012年4月29日5月1日展会地点：岳阳市太阳桥建材市场招商阶段：3月10日4月1日布展时间：4月27日5月28日二、组 织 结 构 ：主办单位：岳阳市工商联 岳阳房地产管理局岳阳市广播电视局 岳阳市日报社承办单位：岳阳市室内装饰装修管理办 岳阳市太阳桥建材市场商会 岳阳市汽车经销商商会 洞庭之声报 岳阳电视台民生频道冠名单位：待定支持媒体：长江信息报、岳阳人民广播电台、新浪网、岳阳新闻网顾问：岳阳市政协主席 赖社光市委常委、市人民政府副市长 陈奇达岳阳市人大常委会副主任 李开龙组委会主任：岳阳市房地产管理局局长 李大元 岳阳市广播电视局局长 江玉祖岳阳市工商联副主席 张 超组委会副主任：岳阳市广播电视局总编辑 杨衡之岳阳市房地产管理局副局长 付荣岳阳市房地产管理局副局长 张胡根执行总监： 岳阳市房地产管理局开发办主任 谭勇波岳阳市室内装饰装修管理办主任 王云峰 秘书处：钟卫兵、骆虎、张志俊、任言志、江华 宣传组：沈勇 杨湛 李敏 彭雨琪 万辉华 唐孟 熊永洪 谌诚（负责展会相关策划、广告制作推广、领导讲话与开幕词撰写、主题活动组织、外单位联络、媒体互动等）招商组：任言志 江华 刘雅卿 李欣 黄敏 李敏 邓腾宁珑 刘静（负责参展企业招商、展会协办招商、开幕式组织、协助布展等）接待组：孟大鸣 方芙蓉 向明 许敏 李娜 何瑶 张萌 李文改（负责展会期间领导邀请、现场接待、各种证件的制作发放、会展期间抽奖、展会期间工作人员后勤保障等）工程组：任言志 江华 刘雅卿 李敏 周志勇（负责场地联系、设计、包装及撤展事宜）安保组：李敏 刘建国 毛焕章 彭庆刚 王考文 郝家勇以及邀请的交警、巡警、物业方保安人员（负责现场防火、治安、交通疏导）三、展会形式：此次展会采取“政府引导，市场化运作”的形式进行，其目的是借政府和媒体的公信力打造岳阳家装建材行业、汽车销售行业的展会品牌。四、 参展范围：1、名优家装企业及建材品牌展区（瓷砖、地板、油漆、涂料、木地板、防盗系统）；2、国际国内知名品牌汽车、4S店；3、汽车配套服务区（金融、保险、汽车周边产品等）五、展会主题活动：（一）、婚纱秀 新车首发仪式 2011年岳阳少儿春晚原班节目在电视、报纸、网络上强势推介参展家装企业、建材产品、汽车4S店（免费）。 时间：4月1日5月1日 媒体：洞庭之声报 长江信息报 民生频道 睛彩岳阳频道 岳阳新闻网 新浪网 责任人:马铭 胡烽 协助：各参展商家联系人 要求：提前收集参展商家的资料、软文、广告，负责电视节目制作、报纸版面落实与网络页面设计衔接。（二）真情大回馈：参展商展会让利大风暴 （四）“婚纱秀”摄影活动结合展会现场与品牌汽车，邀请岳阳知名影楼参与“婚纱秀”主题摄影活动。摄影时间：4月29日下午5月1日截稿时间：5月1日5日公 布：5月底负责人：待定协助：待定作品要求：1、稿件数量不限、黑白彩色均可，尺寸710英寸，形式不限，不退稿，组照粘连好，作品无须装裱，作品背面注明标题、作者、电话；2、作品内容：反映本届巴陵之春车展以“低碳 健康 绿色 环保”为主题的精彩美妙瞬间；3、作品交组委会秘书处：待定相关说明：1、本次活动本着自愿参加的原则，凡参加者均视为具有完全民事行为能力人，参与者自行照看好贵重器材，注意人身安全，如发生意外，活动主办方及召集者不承担赔偿责任。2、所有送选作品，主办单位和冠名商家有权调底使用，20寸以内不再支付稿酬（包括制作展板、图片书刊、广告、挂历、报纸、电视、网站等），但保留作者署名权。巨幅商业广告由使用商家和作者商议。3、凡是自愿报名或委托他人代为报名者，均默认接受以上条款。报名参加视同完全同意本召集的内容与活动方式的约定，并严格按要求参加活动。操作事宜：1、 联系市内知名影楼合办活动；2、 制作招商书，联系商家冠名；3、 制作广告，安排推广；4、 结果公示。六、展会现场（一）展会场地确认4月10日前确定会展地点，并与物业方签订租用协议，明确使用时间、水电费结算等相关事宜。责任人：杨湘焱（ 二）展位设计 4月20日前请设计师完成展位设计图初步设计思路： 家装广场： 安排56家汽车企业中心广场：安排56家汽车企业 市场路：8-10家家装公司责任人：杨湘焱（三）、招商1、3月20日前，结合展位设计图，分别制作出汽车、家装、建材、冠名、协办招商书。负责人：马铭 2、3月10日由胡烽负责家装公司、冠名、协办的单位的招商。3、3月10日由杨湘焱负责建材商、汽车的单位的招商。4、招商组分头招商（1）、要求参展商填写参展确认表，参展商可以在参展确认表中对照展位设计图与相应招商政策对所需的要求做出选择，供组委会了解参展商对参展的要求。 (2）确认书必须填写在组委会提供的正式表格-2012年岳阳市家装建材博览会暨巴陵之春车展参展确认表（可以接受复印件）。 4、参展要求 （组委会另行印刷参展须知送达各参展商）a请各参展单位按照通知要求，填写好参展合同及时反馈至组委会，按时准备好展会会刊宣传资料及广告设计稿。b参展单位和参展人员，必须服从大会统一指挥，遵守展会规则，热情服务，展示岳阳汽车4S店、家装、建材行业整体形象。c参展人员应严格遵守展馆有关规定，服从管理，如有意见和建议应及时向组委会工作人员反映。 d展会期间，各参展单位每日应认真填写当日成果统计表，以便组委会有针对性地对外进行宣传和信息发布。5、手续办理及费用a参展手续 凡参展企业均需详实填写参展合同，加盖企业公章，相关费用全额汇至组委会专设帐户。组委会将按展会分区布局和参展单位报名的先后顺序（以收到参展合同及全额费用为准）安排展位。 帐户名称：湖南城市广播电视报洞庭之声帐号： 开户行：商业银行南湖支行 b参展费用（略）（四）布展1、按照组委会的既定时间，招商组成员引导参展商及时进场布展；2、引导参展商认真阅读参展须知，注意提醒其不得损坏已有物业。（五）开幕式流程：时间：4月29日上午9：08 主持人：待定1）舞蹈节目开场2）持人开场白3）领导讲话4）领导讲话5）剪彩6）领导参观展区7）文艺演出8）宣布展会开幕9）启动婚纱秀活动邀请领导及开幕式、文艺演出/责任人兼导演：待定 工作人员 待定领导名单：待定领导接待：邓冬华 彭晓海（迎送领导 引导参观） 工作人员：待定（准备凳子、茶水、红包） 接待地点设一楼咨询处。领导讲话 待定 （讲话稿准备 马铭）4、现场咨询：商会负责人 律师1人（服务中心联系）现场咨询点桌椅：杨湘焱（六）现场控制1、为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤以及火灾等意外发生，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，除组委会安保组人员外，特邀请消防、公安、交警、保安现场维持秩序。2、自布展开始，邀请物业方保安24小时巡逻。4月27日8：305月1日16：00，保安6人，2人/组24小时巡逻；4月29日5月1日，保安继续维持，白天市公安局10个警察3、各层放置灭火器若干。责任人：待定（七）抽奖1、中奖100%，所有成交客户均能获得奖品；2、一等奖、二等奖、三等奖分别按2个/天、4个/天、6个/天投放，第一天未产生，滚动到下一天。3、抽奖处设中心舞台；4、抽奖与展会互动，由抽奖工作人员通过话筒恭喜成交、祝贺得奖，渲染氛围。奖项设置：一等奖6个 2000元的现金二等奖12个 1000元的现金三等奖24个 500元的现金纪念奖N个 价值20元的礼品七、 促销策略：一）整体优惠。汽车、家装公司、建材商全部设特价产品。二）组委会送现金大奖。1、由组委会制作好抽奖券，加盖组委会公章，凡汽车客户在抽奖处凭定金收据或购车合同参加抽奖。该抽奖券实际上由参展商家自己买单。2、现金抵用券统一为20元一张，所有参展商就此须签订相关协议。三）组委会有礼1、中奖100%，所有成交客户均能获得奖品；四）参展商真情大回馈。配合展会，参展商可根据自己实际情况自订促销方案，与展览会促销活动相结合，以繁荣展会现场销售火爆氛围并促进成交。八、组委会活动：1、开幕式、2个小时的文艺演出；2、免费咨询购车指南、家装建材知识要领，律师和执法人员现场维权；3、会展期间购车或家装签单客户享受由岳阳市室内装饰装修管理办提供的家装质量全程监督；4、组委会在会展期间举行签单客户现场抽奖；5、 会展开幕当日，推出2012年岳阳市家装建材博览会暨巴陵之春车展的特价宣传单页，现场派送20000份九、 展会宣传推广：展会将依托岳阳市主流媒体强大的宣传阵势,整合户外等其它媒体宣传途径,不计成本大手笔的炒作,让市民熟悉并了解家装建材博览会暨巴陵之春车展的规模和形式,以达到家喻户晓、全民关注的效果。一）电视台 3月25日5月1日 岳阳民生频道 会展宣传片 每天8次3月25日5月1日 睛彩岳阳频道 会展宣传片 每天8次新闻：岳阳新闻、民生新闻、时尚家居栏目将精心策划轮番炒作。二）洞庭之声报4月10日起，前期招商广告，后期侧重煽动市民，总量不少于3个整版；新闻配合。三）电台新闻交通频道 4月1日5月1日 每天8次 音乐频道 4月15月1日 每天8次四)小区广告十个以上小区的广告3月25日5月1日 新闻配