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文档简介

1/3制表软件EXCEL在实际业务中的运用微软公司的办公软件以其强大的功能和易用得到了人们的青睐,其中制表软件EXCEL以其卓越的计算功能被广大用户所认可,会计业务本身的特点就是要进行大量的计算,而该软件就成了我们经常用的工具软件,下面简单介绍该软件在实际业务中的运用。一、在分析栓预测、复核中的运用会计报表常被进行分析性测试,常对本年数和上年数、本年各月发生额进行对比复核;以查看有无异常变动。如手工计算工作量很大,用该软件就方便许多。举例说明。如下表是用EXCEL编制的某公司年度建筑安装总产值对比分析表假设用A,双倍余额递减法,直线折;日法等多种折旧方法。以年限总和法举例说明。某公司购人一项固资原值10000000元,预计残值为10000元,使用年限5年,采用年限总和法折旧,打开EXCEL,点击工具条上“K”函数分类,右栏为“函数名”。LOCALHOST在“函数分类”和“常用函数”对应的函数名中选定YD乙单击“确定”,弹出折旧计算对话框,其中有四项参数C0ST、PER在C0ST中输入成本100000,在SALVGE中输入残值10000元,在LMI中输入年限5年,在PER折日额输入1,就得到第一年的折旧额30000元。依次在PER中2/3输入,即求出以后各年折;日额,分别为2400000,1800000,12000,贝M0元。三、在互相引用数据中的运用由于会计报表各科目之间存在着勾稽关系,一个科目金额变动常引起其它相关科目的变动。这样的情况常导致修改工作底稿。结果一方面增强了工作量,另一方面工作底稿也变得零乱不堪。该软件在这方面帮助巨大。例某公司某年度计税工资总额为5000000元,则工资附加费计算如下职工福利费500000014700000元职工教育经费500000057500O元工会经费50000002100000假设“应付工资”工作底稿和“工资附加费”工作底稿用该软件编制。若由于某种原因,查征计税工资总额变为5500000元,则工资附加费都要重新计算,工作量增大。用该软件建立“链接”的方法,解决这个问题。在“应付工资”底稿中,选定计税工资总额所在的单元格,点击“复制”,然后打开“工资附加费”所在表格,选定“职工福利费”计算公式中,作为被乘数的计税工资总额无所在单元格。打开“编辑”菜单,点击其中“选择性粘贴”,弹出其对话框,在“粘贴”一列中选“全部”,在“运算”一列中选“无”,然后点击“粘贴链接”。当对话3/3框消失后,再次选定“职工福利费”计算公式中作为被乘数的计税工资总额5000000元所在单元格时,移动光标至单元格右下角,出现“、号形状时,按下左键向下拖到”工会经费“计算公式中所在单位格时松开即可完成。当我们在”应付工资“工作底稿中,把元变成550000AD元时,”工资附加费“工作底稿中的工资总额则

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