药库管理操作手册--新益华

郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 1 新益华医疗信息管理软件新益华医疗信息管理软件 药库模块操作说明手册药库模块操作说明手册 因客户实际要求不同,故本手册中所示功能或报表可能与实际软件有一定差异 如有改动请以现场工程师讲授为准 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 2 目录目录 前言前言.3 操作约定及说明操作约定及说明.3 系统登录系统登录.4 药库管理主界面药库管理主界面.5 1 1、日常业务、日常业务.5 1.21.2 验收验收.6 2 2、采购及招标、采购及招标.10 3 3、盘点结帐、盘点结帐.11 3.23.2 月末结账月末结账.11 4 4、查询统计、查询统计.12 4.14.1 入库流水账入库流水账.12 4.24.2 入库明细汇总入库明细汇总.12 4.34.3 入库明细查询入库明细查询.12 4.44.4 入库汇总查询入库汇总查询.12 4.54.5 出库流水账出库流水账.13 4.64.6 出库明细汇总出库明细汇总.13 4.74.7 出库明细查询出库明细查询.13 4.84.8 出库汇总查询出库汇总查询.13 4.94.9 库存查询库存查询.13 4.104.10 调价查询调价查询.14 5 5、财务报表、财务报表.15 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 3 5.15.1 财务月报财务月报.15 5.25.2 药品收发存报表药品收发存报表.16 5.35.3 出入库报表出入库报表.16 6 6、查询统计、查询统计.17 6.16.1 单位字典编辑单位字典编辑.17 6.26.2 药品品种设置药品品种设置.17 6.36.3 招标药品设置招标药品设置.17 前言前言 欢迎您使用新益华公司的医院信息管理系统，我们会为您提供全面的医用信息技术、 产品和服务。 借助此文档您可以了解住院模块的基础信息设置、功能说明和具体的操作步骤的详细 信息。 此文档仅针对医院内的系统管理员和操作住院程序的人员使用，如果在此模块操作过 程中遇到疑问，直接单击系统模块内帮助下的帮助主题按钮或者直按 F1 键，可获得我们 为您提供系统的全面帮助。 操作约定及说明操作约定及说明 单击：指按动鼠标左键一下 双击：指快速连续按动鼠标左键两下 增加按钮：基础信息的设置与增加 修改按钮：修改已经增加过的内容 删除按钮：删除存在的内容（此操作尽量不要用，若有无用的信息，建议进 行反 审核） 审核按钮：审核增加过的内容（审核后的信息可在其它的模块中使用） 反审核按钮：反审核针对审核过的内容启作用（反审核后的信息在应用中将不可用） 打印按钮：打印增加过的信息（提供多种打印方式以供选择） 查询按钮：根据选择特定的选项进行查询 过滤按钮：查询特定的信息 返回按钮：对打开的窗口完成操作后可按此按钮返回 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 4 系统登录系统登录 双击桌面上的图标，弹出如下窗口： 在代码内输入：系统管理员给您分配的代号 xxx，密码内输入：系统管理分配的口令 xxx，然后单击 ，即可进入药库管理系统。 初始密码是由系统管理员给每个用户定义自己的密码，不同的用户用自己的密码，当 操作员进入系统后，要及时更改密码，更改密码方法：单击，弹出如下窗口： 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 5 注意：第一次的密码有系统管理员员定义，以后用户可以随意更改自己的密码（最好用本 子记下） ，建议操作员定期更改自己的密码，防止其他人用自己的密码进行更改和操作。 药库管理主界面药库管理主界面 1 1、日常业务、日常业务 1.11.1 入库开单入库开单 操作步骤：日常业务入库开单，进入药品入库窗口。单击后弹出下图： 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 6 选择入库方式、供货单位、采购员；录入附单据数、附注说明；入库日期默认当天， 而且可以改动；在入库单明细窗口中录入要入库的药品名称、数量、单价、批号、失效日 期、发票号、产地后点击即可；实际价为药品进价，零售价为此药品在药房现 行的零售价，零售价 = 进价 * （ 1+ 差率） （注：此处差率可改） 。如果你想引用存在的 单据可单击， 在查询日期中选择要引用单据存在的日期，并在单据引用窗口 中选择要引用的单据，单击即可。单据录入完成后。 如果你想修改 此单据，可点击即可回到录入单据时的窗口；如果你想打印此单据，可直接点 击，打印机自动工作打印出单据，也点击，如果单据确认无误，则单 击；注意：注意： 审核后的单据不能再修改！审核后的单据不能再修改！ 1.21.2 验收验收 操作步骤：日常业务验收，进入药品入库单验收窗口，如下图: 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 7 选择要验收的单据，单击即可完成验收入库。 1.31.3 单据修改单据修改 操作步骤：日常业务单据修改，进入药品出入库单修改窗口， 此处的功能是用来修改已审核后的入库单据的，但不能修改数量、单价，可以修改入库方 式、供货单位、采购员、附单据数、附注说明、发票号、批号、失效日期、产地，修改方 法同“入库开单” 。 1.41.4 出库开单出库开单 操作步骤：日常业务出库开单，进入药品出库开单窗口，单击，选择出库 方式、调用单位、领货员；录入附单据数、附注说明；单击弹出窗口如下图： 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 8 在“搜索”中可以通过药品编码或助记码选择要出库的药品，在“数量”中输入要 出库的数量单击；出库多种药品时重复此操作；单击即可如果你想 引用存在的单据可单击，在查询日期中选择要引用单据存在的日期，并在单据 引用窗口中选择要引用的单据，单击即可。如果你想修改此单据，可点击 即可回到录入单据时的窗口；如果你想打印此单据，可直接单击，打 印机自动工作打印出单据， 如果单据确认无误，则单击；注意：注意： 审核后的单审核后的单 据不能再修改！据不能再修改！ 1.51.5 发货发货 操作步骤：日常业务发货，进入药品出库发货窗口，如下图: 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 9 选择要发货的单据，单击即可。 1.61.6 药品调价药品调价 操作步骤：日常业务药品调价，进入药品调价窗口。单击，选择调价方式， 录入调价说明、药品名称、调价后药库零售价、调价后门诊零售价、调价后住院零售价， 显示如下图： 单击，如果删除此单据则单击如果要修改此单，单击则 打开录入调价单窗口；如果确认无误点击则，注意： 审核后的单据不能再修 改！ 如果要打印则点击。 1.71.7 入库过账入库过账 操作步骤：日常业务入库过账，进入药品入库过账窗口，如下图: 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 10 选择要过帐的单据，单击即可。 1.81.8 出库过账出库过账 操作步骤：日常业务出库过账，进入药品出库过账窗口，选择要过帐的单据，单击 即可。 1.91.9 付款付款 操作步骤：日常业务付款，进入付款窗口。 2 2、采购及招标、采购及招标 2.12.1 采购计划编制采购计划编制 操作步骤：采购及招标采购计划编制，进入采购计划编制窗口，点击新单 F2 ，选 择申请方式，录入说明后，在领药申请计划明细中录入药品名称、申请数量点击保存 ； 注：也可使用自动生成按钮，前提条件是必须设置每种药品的最低库存、最佳库存和 最小采购量；当最佳库存减现有库存的和大于等于最小采购量时，此种药品就会产生采购 计划单，但还可以随意修改数量或删除某条记录；注：确认后不能再修改！ 2.22.2 招标计划编制招标计划编制 操作步骤：采购及招标招标计划编制，进入招标计划编制窗口，点击新单 F2 ， 选择申请方式，录入说明后，在申请计划明细中录入药品名称、招标单价、招标类型、产 地、应标单位后点击保存 ；回到窗口；点击查询选择相关单据点击选择 ，如果 认为单据无误则点击计划确认 ，否则点击修改回到录入窗口进行修改；注：确认后 不能再修改！ 2.32.3 计划审批计划审批 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 11 操作步骤：采购及招标计划审批，进入采购计划审批窗口，选择相关单据点击选择 ， 如果认为单据无误则点击计划确认 ；注：确认后不能再修改！ 3 3、盘点结帐、盘点结帐 3.13.1 药品盘点药品盘点 操作步骤：盘点结帐盘点，进入药品盘点窗口，如下图: 点击新盘点表则弹出窗口如下图：(系统自动生成一条新盘点记录 ) 点击若数据正确可直接打印 若盘点数量与电脑实际存库不一致点击输入药品实存数量, 确认无误后 在确认正确后,点击即完成盘点操作. 3.23.2 月末结账月末结账 操作步骤：盘点结帐月末结帐，进入月末结帐窗口，如下图: 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 12 选择本次盘点的记录，点击即可。 4 4、查询统计、查询统计 4.14.1 入库流水账入库流水账 可按时间段、按供货单位、药品产地、入库方式、招标类型、药品名称等条件查询 操作步骤：查询统计入库流水帐查询，进入药品入库流水帐查询窗口，如下图 4.24.2 入库明细汇总入库明细汇总 -查询条件及操作方法同入库流水账查询,支持打印 操作步骤：查询统计入库明细汇总，进入药品入库明汇总窗口,选择不同条件后点击 4.34.3 入库明细查询入库明细查询 -查询条件及操作方法同入库流水账查询,支持打印 操作步骤：查询统计入库明细帐查询，选择不同条件后点击 4.44.4 入库汇总查询入库汇总查询 -可按入库方式、供应商、产地、分析图多种方式查询入库汇总金额 操作步骤：查询统计入库汇总查询，选择不同条件后点击 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 13 4.54.5 出库流水账出库流水账 -可按时间段、按供货单位、药品产地、入库方式、招标类型、药品名称等条件查询 操作步骤：查询统计出库流水帐查询，进入药品出库流水帐查询窗口，如下图: 4.64.6 出库明细汇总出库明细汇总 -查询条件及操作方法同入库流水账查询,支持打印 操作步骤：查询统计出库明细汇总,选择不同条件后点击 4.74.7 出库明细查询出库明细查询 -查询条件及操作方法同入库流水账查询,支持打印 操作步骤：查询统计出库明细查询，选择不同条件后点击 4.84.8 出库汇总查询出库汇总查询 -可按出库方式、领用科室、产地、分析图多种方式查询出库汇总金额 操作步骤：查询统计出库汇总查询，选择不同条件后点击 4.94.9 库存查询库存查询 注：可以查询全部药品,也可以按药品名称或代码、药品类型、招标类型、贵重性等查询 操作步骤：查询统计库存查询，进入药品库存查询窗口，如下图: 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 14 变质药品查询 此表用来查询已变质的药品和将变质的药品；选择查询方式：查询已变质药品、查询将变 质药品点击即可 如下图： 4.104.10 调价查询调价查询 -此表用来查询某段时间内药品的调价情况 如下图： 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 15 操作步骤：查询统计调价查询，进入调价查询窗口，点击即可 5 5、财务报表、财务报表 5.15.1 财务月报财务月报 -可按不同时间段查询,支持打印 如下图： 操作步骤：账务报表财务月报，点击即可 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 16 5.25.2 药品收发存报表药品收发存报表 - 选择时间段、按零售金额、实际金额、进销差等条件查询 如下图： 操作步骤：账务报表药品进销存报表，点击即可 5.35.3 出入库报表出入库报表 -操作步骤：账务报表出入库报表，点击即可 注:此表支持不同时间段按供货或领用单位、药品类型、出入库方式、按供应商还是按科室 的组合查询 药品总账药品总账 -选择年份查询,按帐薄格式统计药品总帐,支持打印 郑州新益华医院信息管理软件 HIS 公司名称: 河南省郑州新益华电子技术有限公司 公司地址：郑州市丰产路号 SOHO 世纪城楼 17 操作步骤：账薄药品总账，进入药品总账窗口，点击即可 药品台账药品台账( (会计会计) )- 此表用来查询某种药品在一段时间内销售的明细记录；选择某种药品、 时间后按不同条件查询台账帐,支持打印 操作步骤：账薄药品台账，点击即可 药品台账药品台账( (仓管仓管) )-操作方法同药品台帐（库管） ； 操作步骤：账薄药品台账，进入药品台账窗口 药品台帐（库管）药品台帐（库管） ；（同会计） 出入库分析出