X女鞋全国秋冬订货会执行方案要点

717秋冬女鞋补单订货会执行方案2015年7月9日一、组委会组织机构及职责（一）组委会组织机构1、组委会主 任：副 主 任：李开华 贾燕茹 林玉春2、秘书处 秘 书 长： 副秘书长：韩国强3、职能小组接待组组长：李明敏展务组组长：周永敏商务组组长：邓元恩销售组组长：宋 蓝后勤组组长：叶逢吉现场服务组组长：胡廷文宣传组组长：财务组组长：督导组组长：（二）组委会工作职责主 任：负责活动的总指挥工作副主任：协助主任做好相关方面的协调、安排工作秘书长：负责活动总策划、总协调工作，协助主任搞好活动的全面统筹、协调、指挥工作。副秘书长：配合秘书长做好活动的全面统筹、协调、指挥工作，具体负责客户邀约、接待，商管、服务及安保工作等。接待组：负责客户邀约、接机（如需要）、相关证件办理、现场客户接待、客户资料搜集、后期跟进管理等。配合部分物资的发放；展务组：负责入驻工厂展会工作督促，临时展位设计，临时参展鞋企招商、相关证件办理等；商务组：负责整合工厂资源，组货。布置3楼订货中心展位，并在订货会期间争取3万双订单；后勤组：负责各部门后勤物资统计与采买、车辆调度安排、志愿者工作管理、用餐准备与安排等工作，组织相关物资的发放（如有需要）；安保组：协助证件办理，做好现场安全保卫工作，协调停车事宜，做好安全、消防等应急预案，处理突发事件等。现场保洁归属本组管理；宣传组：前期物料设计制作、现场与周边氛围布置及导视系统、多渠道（以微信公众号为主）宣传推广、开幕式（揭幕）活动策划与执行、活动影音资料留存、后期宣传等；财务组：根据相关制度与流程，为活动提供资金保障，并审计活动费用；督导组：不定时对公司员工、志愿者工作情况进行督导，对违规行为进行及时纠正，对多次提醒仍未改进的出具罚单。二、活动基本情况（一）活动意义：717秋冬女鞋补单订货会的筹办，是作为对“616成都女鞋全国秋冬订货会”的重要补充，将6月尚未研发设计完成的秋冬款女鞋再次集中展示订货，为入驻和参展企业带来大量补货的订单！在616活动基础上，继续推广成都鞋品牌，提升成都鞋在行业内的影响力。同时，塑造良好的项目形象，为后期招商、运营推广打造良好的基础。（二）活动概述 活动时间：2015年7月1719日 活动地点：中国女鞋之都工厂联盟订货中心 展示内容：秋冬款成品鞋（三）活动规模 120家工厂（含入驻）参展 1000家、2000人次采购商参会。（四）主办单位： 中国女鞋之都工厂联盟订货中心 四川省皮革行业协会 四川省制鞋业协会 成都鞋业工厂联盟（成都市鞋业产业商会）（五）承办单位： 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 四川西部鞋都产业运营有限公司（六）协办单位： 四川省鞋业进出口商会 成都鞋业同业公会 辽宁省总商会川渝商会鞋业商会 河南省经销商协会 广州鞋业皮具商会 温州百家真皮鞋业联盟 桐乡市鞋业协会 华履管理集团 沈阳越胜企业经营管理有限公司 买手联盟 武侯直销鞋城 武侯皮革城（七）支持媒体： 华西都市报 成都商报 四川日报 成都日报 西部皮革 中国皮革 四川交通广播电台 北京皮革 鞋世界 环球鞋网 169鞋业资讯网 慧聪网 四川新闻网 大成网三、场地规划 活动主场地：工厂联盟订货中心 开幕式场地：北正大门前（一楼） 投资客户恳谈会：销售中心（一楼） 成都女鞋电商工厂联盟暨电商工厂订货中心启动大会：一楼中庭揭幕仪式投资客户恳谈会成都女鞋电商工厂联盟启动大会场地规划示意图四、订货会日程安排日期时间活动地点7月17日08:30-09:30活动揭幕仪式北门广场7月17日10:00-12:30投资客户恳谈会1楼销售中心7月17日15:30-18:00成都女鞋电商工厂联盟启动大会1楼中庭7月17日-19日09:00-18:00订货大会3-9楼五、活动费用预算（不含接待及后勤费用）序号活动名称费用预算备注1开幕式活动3.2万元2客户恳谈会4万元3成都女鞋电商工厂联盟启动大会3.3万元含桌椅租赁4氛围包装及广告制作 6万元5物料印刷5万6宣传推广10万元含媒体接待7摄影摄像3万元含剪辑费8费用总计34.5万元717秋冬女鞋补单订货会开幕庆典执行方案一、活动时间：2015年7月17日（星期五）上午 8：309：30二、活动地点中国女鞋之都工厂联盟订货中心（北门广场）三、开幕式流程1、8:00 - 9:00 签到、站队2、9:00 - 9:05 主持人开场白，介绍出席嘉宾3、9:05 - 9:10 主办方（X总）致欢迎词4、9:10 - 9:13 采购商代表致辞5、9:13 - 9:16 工厂代表致辞6、9:16 - 9:20 数名嘉宾共同揭幕7、9:20 - 9:30 开幕式结束，进场四、拟邀请领导及嘉宾： （一）行业协会名单（待落实）（二）鞋厂老板、采购商嘉宾名单（待落实）五、工作安排主要分工与人员安排职责责任分解嘉宾邀请、接待责任人：总、韩总组员：周永敏、叶逢吉1、负责邀请接待协会嘉宾；2、负责统计嘉宾名单，并于7月15日报策划部。7月16日下午再次确认。 采购商邀请、接待、办证责任人：国强组员：招商2部全体1、8:30前，完成采购商集合；2、负责落实的采购商方阵站队韩国强：统筹安排相关工作苟大浪：负责现场方阵站队的指挥、组织工作工厂客户组织、接待负责人：组员：招商1部全体1、组织工厂方阵站队2、协助采购商证临时办证处周永敏：负责组织工厂方阵，并督促按时到位（刘清协助）氛围设计、制作安装负责人： 组员：1、订货会导示系统（园区内）的设计、制作和安装2、3-7楼内部氛围设计制作3、鞋城外部环境氛围设计负责落实整个园区的鞋展导示系统设计和展场内部氛围的设计；负责鞋城外部环境氛围、鞋城内部环境氛围的设计邓静：总体把控，并负责在7月15日前完成相关制作和安装等工作媒体邀请、接待负责人：组员：1、负责邀请媒体莅临参加订货会开幕式2、负责安排摄影、摄像等工作3、媒体礼金的预算、发放、新闻通稿发放何丽霞、刘萍：媒体邀约媒体签到，稿件和媒体礼金发放；公关活动执行责任人：1、活动方案的落实到位2、王总：签到处、舞台及观礼席的全面检查工作3、主持人的对接工作邓静：整体活动把控；协助公关公司完成整个会场的布置工作；活动流程把控，协调礼仪完成现场嘉宾上台发言等事宜罗小亮：开幕式发言稿件准备；后勤服务责任人：叶逢吉组员：曹春艳、陈文超、龙雯君1、负责物资准备2、负责活动的督导3、负责人员的协调（1）协助领导嘉宾（主要是主办方领导）的前期接待工作；（2）配合物业完成观礼区人员站位安排；（3）其它物料准备；（4）人员分工、督导工作。现场服务责任人：胡廷文组员：物业公司1、保安、保洁定点岗；2、工程、客服服务；3、交通线路指引六、流程执行细案：序号时间事项责任部门备注一、准备时段18：00组委会全体人员、公关公司、物管公司、志愿者到位1、叶逢吉负责活动期间的督导、部署工作分工、提出工作要求（15日全员大会过方案）2、领导嘉宾接待区（茶楼）的准备工作3、茶楼负责：贵宾接待区茶水准备28：00专业主持人到位策划部公关公司负责音响、话筒等设施的调试（任浩协助）保安人员到位、现场维护二、迎宾时段18：008：50领导、嘉宾接待公关公司茶楼(1) 2名礼仪人员（公关公司负责），引领领导嘉宾进入贵宾接待区；(2)茶楼接待28：008：50媒体签到策划部(1) 何丽霞：新闻稿件、礼金准备；38：00-8：30工厂方阵（列队完毕）刘清负责工厂方阵。安排5名举牌的志愿者，物业配合。48：00-8：50采购商方阵（列队完毕）招二组织采购商方阵，安排5名举牌的志愿者、配置保安。三、典礼时段18:509:00引领领导、嘉宾入场总、总、公关公司(1) 8：50 2名礼仪引领观礼领导及嘉宾至嘉宾观礼区。(2）8：59领导及嘉宾站位完毕29:00-9:05主持人宣布仪式开始，介绍嘉宾公关公司(1)主持人开场白；39:059：10主办方（彭总）致欢迎词总、策划部、公关公司(1)领导发言稿由策划部提供并提前提交发言领导审核；(2)嘉宾发言约为3分钟 49:109:15工厂代表致辞总确定上场嘉宾59:159:17狮子点睛公关公司69:18-9:20领导嘉宾共同揭幕公关公司揭幕，放鞭炮。79:20-9:30进场物业公司七、物料制作及费用预算序号物料名数量规格单价（元）总价（元）责任人1活动布置、执行费用（含背景、舞狮、礼仪、地毯等包干价丽霞（详见公关公司提供的物料清单）2鞭炮、礼炮1套200020003总计32000新老投资客户恳谈会方案另附成都女鞋电商工厂联盟暨电商工厂订货中心启动大会活动方案一、活动目的1、向鞋业电商工厂传递“鞋都安家、星火燎原”的主题，传达抱团发展的重要性；2、通过对项目进行全面系统的诠释，让参会电商工厂更清晰的了解本项目后期对电商订货中心的规划；3、通过分析联盟模式的优势，强调成立联盟的重要性，并现场发展联盟筹委会核心成员4、通过详细分析项目的优势，进驻的好处，为未来吸引电商工厂入驻打下基础。二、活动主题成都女鞋电商工厂联盟暨电商工厂订货中心启动大会三、活动时间2015年7月17日（星期五）15:3018:00四、活动地点中国女鞋之都工厂联盟订货中心1F中庭五、邀请人员电商工厂鞋厂老板400人 六、活动流程14:30 - 15:30 签到（会场暖场视频循环播放）15:30 活动正式开始15:30 - 15:35 主持人开场，让713会议参会人员起来，之后让筹委会12人依次自我介绍 15:35 - 15:45 12人自我介绍15:45 - 15:46 主持人邀请5人代表上台交流15:46 - 16:15 主题交流环节16:15 - 16:25 工厂联盟代表分享联盟发展经验16:25 - 16:30 go2负责人讲话16:30 - 17:00 彭总介绍项目整体规划17:00 - 17:15 电商联盟成立仪式17:15 - 17:30 彭总介绍818计划和未来发展愿景七、职责分工小组名称负责人说明组员指挥组总总指挥总、总负责整体活动的指挥、调度、安排。鞋企接待组邀请、接待招商1部网商工厂的邀请及接待相关工作人员提供713前各参会人员名单联络并确认5名上台代表小组名称负责人说明小组成员活动策划执行组静1、活动策划、执行何丽霞阳定松刘萍2、主持人串词整理3、视频、PPT播放4、媒体邀约接待5、摄影摄像安排氛围营造组、1、活动现场、会场氛围营造；刘萍2、相关物料印刷、制作；客户服务组负责会场茶歇服务工作保安4名（或协调志愿者）；保洁1名；客服2名负责会场环境和秩序维护工作将大会议室六把椅子搬下去讨论环节结束搬下椅子彭总讲话完后帮搬“启动设备”后勤支持组1、购买水果、矿泉水；李刚建2、会场联系、绿化布置；曹春艳3、人员安排、工作监督备注：各小组负责人根据工作安排各自组员，资源整合提前完成工作。十、物料准备物料名数