座签制作方法

座签制作一、Excel如何制作双面座位签打印模板，解决思路：用“格式单元格”菜单的“对齐方向”选项，将要打印的一前一后两个姓名分别调整为“-90度”和“90度”。打开Excel，在Sheel1中选择以某一垂直线对称的表格区域，合并为两个大小一样的合并单元格。选中包含上一步中创建的两个合并区域，设为打印区域（“文件打印区域设置打印区域”）。在打印区域下方的某个单元格（图1中用的B17单元格）输入要打印的姓名，令前面两个合并区域分别等于这个单元格的值（两个合并单元格的值分别为“=B17”），如图1所示。设置打印区内文字的方向，使左边的姓名向右倒，设为-90度（“格式单元格对齐方向”）；右边的姓名向左倒，设为90度。调整文字大小和字体后的效果如图2所示。将页面设置为“横向”，调整打印区域的大小和位置，在“打印预览”中得到满意的效果后，就大功告成了！如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话，还可以作为打印后的对折线用。保存好此文件，要打印其他人的姓名，只要将打印区域外的姓名一改就OK了。二、使用工具1. Word用于版面控制2. Excel用于处理批量座签名称存放（也可用Word代替）3. 裁纸刀等步骤1.设置打印纸页面大小根据打印座签纸的大小进行Word页面设置。首先设置纸张横放。大部分座签纸为彩色，宽度与座签卡座一致，所以可以直接量取打印纸尺寸后，选择“文件页面设置”，进入“纸型”选项卡，设置宽度为20cm、高度为？cm(具体大小以实际尺寸为准)。如果纸张大小不合适，就需要在版面设计时候，考虑裁剪位置和尺寸。2.版面设计受限于Word的功能（文本框不能旋转），才将纸张设为横向放置。插入两个对称的文本框，并分别设置其文字方向。（使用表格代替文本框也可以，个人更喜欢用Word强大的表格功能）u文本框的高度设置为与卡座的宽度一致u文本框的宽度设置为与卡座的高度一致（为便于安装可略小5毫米左右）u两个文本框的文字方向相反，分别向右和向左。通过文字方向对话框设置，见图。u文本框内的文字字体和字号设置为相同。一般按照文本框容纳三个字来设计即可。如魏碑，150磅。u文本框内的文字对齐方式设置为横向居中，纵向居中或底部。u设置文本框的边框为无色。2.剪裁设计当纸张大小与座签尺寸不一致时，打印后就需要裁剪以便于装入卡座。在版面设计时考虑到这些可以降低剪裁工作量。将打印内容放置在纸张的一角，打印后只需裁剪一侧，划线标出裁剪标志。将两个文本框中间结合好后组合为一个整体。移动到纸张右上角（根据打印机具体情况定位置）。在两个文本框结合部中间，画一条垂直的线。长度为20cm,与座签宽度一致，设置为灰色。打印完成后，可按此线进行对折座签，便于装入。在对折线的末端，水平换一条线，用于标志裁剪多于宽度的部分。如果打印纸宽度正好，那就可以省略此步骤。沿着左侧文本左侧画一条线，用于标志裁剪多于座签高度的部分。通过打印测试，然后调整细节，这样座签模版就制作好了。批量制作如果只是打印少量几个座签，那么就可以通过复制、修改文字内容就完成了。如果需要打印的座签数量比较大，并且有现成名单，那么邮件合并是最恰当的了。关于邮件合并技巧可以参考有关文献。合并出的文档会出现因为个别名称字数多而溢出文本框的情况。建议对这些文字多的座签个别处理，不改变字号，而