行政管理部日常工作

行政管理部日常工作汇报一、人事工作（一）人员增补计划部门经理申请-分管副总审核-行政部复核人员编制-总经理审批-行政部安排招聘（内部竞聘或外部招聘）。（二）招聘行政部发布招聘信息-行政经理按招聘要求进行初选（审核各种资质证件、工作履历）-用人部门负责人、分管副总面试-总经理面试-行政部办理入职手续（员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌）。（三）员工档案建立（四）试用用人部门试用1-3月后，视个人工作情况正式聘用或停止聘用。（五）转正当事人提出转正申请-用人部门负责人审核-分管副总、行政副总审核-总经理审批-行政部办理。（六）签订劳动合同 试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。（七）内部调动当事人提出调动申请-调入部门负责人、分管副总批准-调出部门负责人、分管副总批准-行政管理部审核-总经理审批-行政部办理。（八）工资调整 部门经理提交申请报告-分管副总审核-总经理审批-行政部按审批意见通知财务部调整-财务部办理。（九）保险1、新入职行政人员转正后缴纳社保（五险），新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保（五险）。2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。3、每年3月份参加社保局社保年检。（十）培训行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训-考核-培训、考核结果记入个人档案。（十一）奖惩部门提出奖惩意见-分管副总审核-总经理审批-行政部行文报备-财务部办理。（十二）辞职个人提出辞职报告-部门经理审核-分管副总、行政副总审核-总经理审批-行政部办理。（十三）辞职结算部门工作交接-宿舍用品交接-行政部下解聘通知-行政部出具考勤、保险-财务部编制工资结算。（十四）员工考勤、异动报表行政部导出指纹机考勤记录-统计员工月考勤天数-车间主任核对车间员工考勤-行政部经理审核-行政副总审核-总经理审批。二、日常行政事务（一）公司文件审批各类制度、通知等文件起草、签批、下发。1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草-行政副总审核-总经理审批-行政部分发、存档。2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记-分管副总审阅-总经理审阅-相关部门承办-行政部归档。（二）印章审批1、公章、法人章、合同章审批经办人申请-分管副总审核-总经理审批-印章保管人办理-用印原件交行政部归档（特殊情况，如财务部报送的各类报表，可以经总经理同意用印后不作存档处理）。2、部门章审批经办人申请-部门经理审核-分管副总经理审批-部门做好用印登记。3、公章、合同章、法人章外出使用审批经办人提出申请-行政部登记-总经理审批-经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。（三）证照管理1、公司证照需带出公司使用时，需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确认方可领用。归还时在登记表上填写归还时间。如总经理不在公司需电话请示并及时补办签字手续。2、每年3-6月办理组织机构代码证及营业执照年检手续。（四）行政事务费用借支、报销、付款、核销1、行政费用借支行政部经理提出借支申请-行政副总审核-财务总监审核-总经理审批-财务部办理。2、行政费用报销经办人提出报销申请-证明人证明属实-行政经理审核-财务经理审核-行政副总审核-财务总监审核-总经理审批-财务部办理。3、行政付款行政部经理提出付款申请-行政副总审核-财务总监审核-总经理审批-财务部办理。4、行政费用核销（没有发票）经办人提出核销申请-分管副总审核-财务总监审核-总经理审批-财务部办理。（五）公交车调度、门禁及保安值勤管理、厂区绿化管理。（六）各类行政规费安排付款、各类行政费用借支及返纳。三、后勤管理工作流程（一）食堂后勤工作1、餐票申领行政部制定统一餐票-以部门为单位每天安排专人签字确认申领-行政部与食堂核对数量。2、员工餐成本分析 食堂师傅每天递交食堂物资购买及使用明细-行政部登记汇总并制作成本分析表（二）办公易耗品的申购与保管1、办公用品申购部门统计申购清单-行政部汇总-行政部经理审核-行政副总审核-总经理审批-采购部集中采购-物资部办理登记出库。2、零星物品申购填写零星物品申购单-部门负责人、分管副总审核-总经理审批-采购部采购-物资部办理登记出库。（三）员工住宿员工提出申请-部门负