浙江供销自动补货流程

浙江供销超市新自动补货流程品类部2015年4月,自动补货介绍,自动补货的概念： 为满足商品陈列、销售的需求进行系统自动补货，即依据商品陈列、销售、计划交货时间设定补货参数，系统通过对库存、销售、补货参数、未清单据的计算，判断产生订货需求，并自动完成订单创建。自动补货实施的背景： 门店普遍存在商品高库存和缺货现象。自动补货意义： 保证商品按照销售趋势快速进入卖场的最便捷补货方式，实现合理补货、降低周转、提升效率。,纲要,一 项目背景二 改进思路 三 执行方法四 注意事项,一 项目背景,现状表现：通常在自动补货之前的表现种种：A: 卖场商品畅销商品周转快，缺品；滞销商品库存过高；卖场品类结构，货架配置不合理；B:人员配备经验，人情定单，能力因素造成的缺，过，慢C:企业管理好的门店管理模式，不能快速复制,一 项目背景,现状分析：A：缺品危害据ECR协会统计，缺品中24%的概率，会将销售流失到其他零售商。假设目前年销售4亿，当前缺品率5%。那么一年的直接销售损失是：4亿*5%*24%=480万B：高周转高库存的机会损失C：退货成本D：人力成本 ：复杂的人为要货。,一 项目背景,立项目标围绕产品和物流低价领导者，引导消费？还是提高顾客满意度，强调顾客体验？A：降低缺品率B：综合绩效提升（商品周转天数，退货率下降，人为定货减少）C：优化供应链（与供应商共享信息，供应商考核，奖惩）D：合理的品类结构（进行品类分析）销售提升是表现形式，赢得的是企业核心竞争力。,二 改进思路,新自动补货方式： 取数原则：通过对门店前一个月的销售数与当前库存情况，按最低保证平均六天销售量原则进行预估补货。一为总部要求的门店组必备商品二为前一个月有销售或当前有库存商品；三为试销结束期在今日以前的新商品四为邮报商品，邮报必备商品提前一周强制补货，结束前一周不再强制，重点商品根据前期销售，再放大4倍散装商品未列入自动补货范围异常管理报表中的高库存商品、滞销商品未列入自动补货范围执行日期：早上执行，日期选昨天；晚上执行，日期选当天,二 改进思路,新自动补货特点： 不用调整、设置商品上下限，直接按补货报表进行商品补货。由于是按商品前一个月的销售量进行动态计算方式补货，商品补货量波动较大，对于季节性商品、团购商品、促销商品无法精确管控，因此需对每次的订货数量与订货商品进行认真仔细的调整。,三 执行方法,新自动补货步骤 进入定货自动补货自定义开始搜索库存执行导出导出到自动补货 生成定货单。注：配送中心的统配单，则供应商代码为00；供应商的直送单，则输入相应供应商的代码号，以“，”分隔，如： 11178,11233,11201,13200,21123（必须认真查看定货单补货数是否合理,如合理才可审核发送至配送总部）,（一）、配送中心统配商品补货,新自动补货定单生成步骤1,新自动补货定单生成步骤2,新自动补货定单生成步骤3,新自动补货定单生成步骤4,新自动补货定单生成步骤5,新自动补货定单生成步骤6,新自动补货定单生成步骤7,新自动补货定单生成步骤8,新自动补货定单生成步骤9,（二）、直送供应商直配商品补货,若前面已选过一次查询文件，则可直接转到步骤5将“是否采用查询中的供应商（需要定制查询）”前面方框选勾，其会将补货出来的各直配商品按供应商分单，不勾的话，只会生成一张定单,新自动补货定单生成步骤5,新自动补货定单生成步骤6,新自动补货定单生成步骤7,新自动补货定单生成步骤8,新自动补货定单生成步骤9,新自动补货定单生成步骤要求,1、首次生成按1至9的步骤依次进行2、第二次生成可省略2、3、4步骤，直接按1、5、6、7、8、9步骤依次进行,原其它选项内容不变,其他选项：“计算库存数时包含在单量”一般情况下不用打，只在商品已定货,但配货出货单未传到门店时，应打。,四、注意事项,关注前期季节性商品、促销商品、团购商品合理修改补货数量。当前因促销、邮报、团购等原因所需商品数量，需手工补录商品清单。因商品补货以畅销商品为主，滞销商品不在补货搜索范围内，因此手工要货不能放弃，补货人员需