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文档简介

关于修炼你的职场抗挫败能力范文推荐修炼你的职场抗挫败能力 身为职场人的你,如果感觉最近心情大不如前,这时你最需要做的,就是修炼一身高AQ的功夫。 AQ是什么呢?心理学家对成功者所做的研究发现,相较于失败者,成功者所遭遇到挫败的经验反而较多。而他们最终成功的关键就在于,成功者有着极佳的挫折忍受力,也就是乐观及毅力。 于是,管理专家们提出了逆境商数AQ(Adversity Quotient)的概念,也就是我们面对逆境时的处理能力。不少公司HR部门的取材之道,正是遵循“3Q very much”的标准,这里的3Q就是IQ、EQ以及AQ。 根据AQ专家保罗史托兹博士的研究,低AQ的人遇到困境时,会: * 感到沮丧迷失 * 处处抱怨 * 逃避挑战 * 缺乏创意 低AQ的人往往过分关注环境的困难和别人的过错。经常发出“我为什么那么倒霉?”的感叹,结果越想越苦闷,从而掉进恶劣情绪的死胡同。手上的事情也就往往卡死在这个情绪状态上,半途而废。 与之相反,AQ高的人,会具备以下特质: * 以弹性面对逆境 * 积极乐观 * 接受困难的挑战 * 发挥创意找出解决方案 所以,高AQ的人在困境面前,就像“弹簧人”,被甩得越重,就弹得越高,不但不会被压力压扁,反而能转压力为动力,愈挫愈勇,终究表现卓越!这就是为什么同样面对不景气的大环境,有人哀怨,有人仍然保持乐观。 如果你发现自己AQ有待提高,那么现在,正是你大步提升AQ,修炼成“弹簧人”的大好时机!到底该怎么做,才能提升自己的AQ呢?我的建议是: 第一,凡事不抱怨,只解决问题 碰到不如意的情况,AQ低的人会怪东怪西,都是别人的错,害自己不能如愿,抱怨过后,心情往往更加沮丧,而问题依旧无解。 AQ高的人通常没时间抱怨,因为他们正忙着解决问题。所以请减少抱怨的时间,因为少一分时间抱怨,就多一分时间进步。 我认识的一位部门经理,公司面临结构调整,可能精简他所在的部门,于是他潜心撰写了一份新项目企划书,为老板出谋划策,为公司业务打开了局面,最后不但保住了全部门人的饭碗,自己也大受老板器重。 所以,快快收起你的苦水,想想既然事已至此,有什么好办法,可以帮助自己和团队,突破困境。 第二,幽默功力,对付压力 一位广告公司的朋友告诉我,公司宣布年终奖“缓发”的当天,办公室过道的公告栏上贴出一张漫画:一只白色玫瑰花环上依着一张贺卡:“谨以此纪念2008年末大红包!”哈哈!这位幕后漫画家真是位幽默高手! 大家都喜欢跟这样幽默的人一起工作,因为他们好玩有趣,能化解工作中沉闷无聊的情绪,对吧?!在这个经济低迷的非常时期,幽默功力就更是珍稀的资源。 幽默感需要的是一种嬉戏的心理架构,它让我们能在任何挫折中发现勇气及希望。而这其中的秘诀,就在于实时跳开自己的角色,用第三者旁观的眼光来看待自己的处境。 例如,最近因为订单减少而闲来无事,当然收入也减少了,有人心急如焚,觉得大难临头,有人则能轻松跳开:“我这把亚健康的老骨头,终于可以停下来修理修理了。” 幽默感不但引导你跳出牛角尖,也是产生创意解决方法的好助手。心理学上的研究发现,懂得幽默而时时发笑的人,在学习时效果特佳,脑筋不打结,解决问题的创意也就源源不断啦! 第三,先看优点,再看缺点 当挫折发生时,如果第一个念头是“完了,这下没救了”,那就很难逃脱悲观的诅咒。AQ高手的做法是,遇到状况,先问自己:“现在有什么是可珍惜的?”换句话说,在挫折中找优势,并把它转化成进步的助力。 例如,突然减薪当然令人不快,但再转念一想,好在没有位列裁员清单,等经济紧缩一过,增加收入的机会还在后头呢!毕竟,自怨自艾解决不了问题,懂得在逆境中找机会,才是高AQ的精彩表现。 相信你经过这次不景气中的AQ集训,不但能大大提高职场存活能力,在生活其他方面,也更能游刃有余地处理挫折和压力,做“乐活”的“弹簧人”! 时间跑到哪里去了? 人最不善于管理自己的时间,我们常常认为自己知道时间花到那里去了,但是如果我们写下我们的工作纪录,就知道这句话是个谎言。永锡从几个月前开始纪录自己的工作时间,我设定了一个倒数计时器,每15分钟会响一下,我便记录下这15分钟做的事情。 经过了一段时间后检视自己时间的运用,让我很惊讶的是,就算是一整天工作下来(假设8小时),我能记录下来真正在做事情的时候也只有4-5 个小时。检讨下来,浪费的时间包括被人打断工作或者分心、不然就是在作一些没有生产力的事情。永锡才发现,虽然我自许是个时间管理讲师,但是实际上执行的绩效仍然有改进之处。我也发现,如果凭着印象或记忆,要了解自己时间如何运用,是很不准确的,一定要作工作纪录才行。 重视效能的时间管理者,一定要先了解时间耗用在何处,我也整理了彼得.杜拉克(内地译名彼得德鲁克)组织内时间运用的五个迷思,和大家分享。 迷思之一:我们大部分的工作时间都很有生产力 公司重要的客户打电话来,业务经理绝不敢说”太忙了,等一阵子再打给我。”就算是客户聊得是家庭琐事、上周摔断腿,他也不得不听。 政府机关的首长、主管,每天都要忙着开会、参访机关人员接待,准备给上级的资料,或许这些资料只要上网查询立刻可以得到,但是整天都会遇到这些事情。 公司的老板,要时常参加婚丧喜庆,各种高层、基层的会议,否则所有的员工及主管会觉得没有受到重视。 就算我们是基层人员也是如此,每天会接到各种的指示及要求,这对其生产力完全没有帮助,但是他们却不得不面对。 表面上看起来,我们相当的忙碌,但是这些工作时间内发生的事情,却对我们的生产力,一点帮助都没有。 迷思之二:工作被打断并不严重 之前我有一篇文章提到一个45/15定律,意思是在一小时的时区内,我会用45分钟专心处理好一件事情,其他15分钟批次处理小事情。这个45/15是比例的意思,如果时间有三个小时,我可能用两个半小时来专注于一件事,留下30分钟批次处理小事情。为甚么要如此呢? 因为我们作任何事情要有效能,有一个”最小完整时间”,举例而言,我写这篇文章的时间大约是两个小时,若是我每天花上15分钟写作,一共写了8天,虽然总时间都是两小时,但是恐怕还是无法写出一篇文章。但是如果能运用晨间的时间,在完全没有干扰的状况下工作一个半小时以上,这样文章的初稿一定能完成,永锡可以用零辛时间来作润稿及段落修正的工作,所以一个半小时就是永锡写文章的”最小完整时间”。 有很多工作都是如此,电影导演剪接影片、科学实验的进行、软体工程师编写程式代码、一个专题的演讲等,都需要一定的”最小完整时间”。尤其是和他人互动更是如此,若始想花十分钟,想和他人作一个有效的沟通,那真的是白费力气。想和他人建立好一次良好的人际互动,至少要花一个小时以上,才能进入”深谈”的状况。这些工作,如果中途被打断,那是一个时间上很大的耗费,常常代表要重新再来一次。 迷思之三:工作场合闲谈无益 杜拉克认为,大型机构中,若是高阶主管期望内部的知识工作者有所表现,一定要定期抽出时间和他们讨论以下问题 1 你认为高层人员应该了解你工作的哪些部份? 2 你对我们这个组织的看法? 3 你觉得组织还有哪些尚未开拓的机会? 4 你觉得我们还有哪些上为察觉的危机? 5 你希望从我的身上知道些什么? 这些”闲谈”,不管在政府、企业、学术及军事单位,都有其必要。而且在交谈的过程中,要不急不徐,让人觉得”我们有无限的时间来讨论”才有成效,因为人际及工作关系确实相当费时,太匆忙了,反而会产生反效果。但是这样的人际互动,随着组织人数的增加,需要的时间也增加,这样子用于生产的时间就减少了。 迷思之四:管理人员有比较多的时间用于工作本身上 一般人认为,只要当上主管,就可以命令其他人做事情,自己的自由时间就增加了,其实不然;管理人员和第一线的员工不同,他需要花更多的时间和不同部门及上级长官沟通,也就是说人际互动的量增加了。如迷思三提到,沟通相当费时,会造成生产时间的降低。也因此,主管特别需要时间管理,因为他要面对的时间问题,比起第一线员工复杂许多。 因此管理人员要在工作上做的杰出,就不能乞求安逸,要不就是投入更多的时间来工作,或者就是要善用时间管理的方法,将剩余有限可以自由运用的时间作更好的运用,不然绝不可能成为一个优秀的主管。 迷思之五:决策快速可以省下时间 “有效的管理者,凡是遇到人事问题,总是决定的很慢,而且长需经过多次考虑,才能拍板定案” 彼得.杜拉克 组织的人数越多,有关人事的决策也越多。许多管理人员忽略,人事决策所需要的”最小完整时间”大的惊人,因为人事决策牵涉的因素非常的多,需要较长、持续、不受打扰的时间才能做好。 例如某一个专案小组成立,里面的成员应该有哪些?新成立的单位,应该指派哪位主管?某一个员工很有行销的才能,却没有工厂管理的经验,应不应该给他升迁,或要升迁另外一个没有行销经验的人? 人并不是设计作为一个组织的”资源”,因此任何人都很难完全符合组织内的职位要求,人又不是能够随意修改及更新的,所以每一个职位只能找到大致上合适的人,但是组织需要人才在正确的位置上,才能推动工作,因此在人事的决策上,我们需要较长时间的思考及判断。 结论 我们看过了五个组织内时间运用的迷思,就知道时间管理系统对组织内的人们特别重要,因为时间管理系统是一种杠杆,用较少的时间,但是达成较高的生产力。 有限的时间内,一个人只能想他已经知道的,只能作他曾经作过的事情。然而现在组织必须面临的不断创新的挑战,所以势必要使用大量的时间资源,若是没有一套良好的系统,就会耗费更多的加班时间,让其他生活的领域受到影响。我们投资于学习于时间管理的时间,对我们节省时间有很大效益,希望大家一定要知道自己时间跑到那里去了。 这堂课是我们”了解时间花用在何处”这个章节的第一阶段,我们下一堂课,我们要讨论的是如何纪录好自己的时间? 没有失败,只有放弃 我见到过一位世界顶尖的推销训练大师,他在年轻时去销售房地产,没想到过了一整年,连一栋房子也没有卖出去。在他身上只剩下100多美金,他想要放弃的时候,公司举办了一个为期5天的销售课程,他去上课。从那以后,他成了连续8年世界房地产销售冠军。我听到他说了一句令我终生难忘的话成功者决不放弃,放弃者决不成功。 我时常观看电视上播出的拳击比赛,我的体会是能坚持再战一回合的人,永远不会被击倒。 不幸的是世界上多的是放弃者。做什么事都会有挫折,一遇挫折就放弃,有人一次就放弃,有的人二次后放弃,也有的人坚持到五次后放弃,不管几次,放弃的结果是一样的失败。失败几次不要紧,只要不放弃,也只有一种结果成功。 有希望也许会有失望,但放弃希望就永远绝望。 成功只有一条简单的路坚持。 原来成功是一种习惯的表现,而失败也是一种习惯的表现,放弃是失败习惯中最严重的一种。 失败者之所以失败,就是因为他们太习惯于放弃。 我做过保健品推销,后来放弃,做化妆品不成功又放弃,卖房地产不成功又放弃,自己创业,两个月下来业绩不好,又放弃了。 我见到过一位世界顶尖的推销训练大师,他在年轻时去销售房地产,没想到过了一整年,连一栋房子也没有卖出去。在他身上只剩下100多美金,他想要放弃的时候,公司举办了一个为期5天的销售课程,他去上课。从那以后,他成了连续8年世界房地产销售冠军。我听到他说了一句令我终生难忘的话成功者决不放弃,放弃者决不成功。 我时常观看电视上播出的拳击比赛,我的体会是能坚持再战一回合的人,永远不会被击倒。 不幸的是世界上多的是放弃者。做什么事都会有挫折,一遇挫折就放弃,有人一次就放弃,有的人二次后放弃,也有的人坚持到五次后放弃,不管几次,放弃的结果是一样的失败。失败几次不要紧,只要不放弃,也只有一种结果成功。 有希望也许会有失望,但放弃希望就永远绝望。 成功只有一条简单的路坚持。 原来成功是一种习惯的表现,而失败也是一种习惯的表现,放弃是失败习惯中最严重的一种。 失败者之所以失败,就是因为他们太习惯于放弃。 我做过保健品推销,后来放弃,做化妆品不成功又放弃,卖房地产不成功又放弃,自己创业,两个月下来业绩不好,又放弃了。 创业成功的二十五种方法 1、做你真正感兴趣的事DD你会花很多时间在上面,因此你一定要感兴趣才行,如果不是这样的话,你不合愿意把时间花在上面,就得不到成功。 2、自己当老板,为别人打工,你绝不会变成巨富,老板一心一意地缩减开支,他的目标不是使他的职员变成有钱人。 3、提供一种有实效的服务,或一种实际的产品,你要以写作、绘画或作曲变成百万富翁的机会可以说是无限小。而你要在营造业、房地产、制造业发大财的机会比较大。记住,出版商赚的钱比作家多得多。 4、如果你坚持要用自己的灵感来创业,择自己所长,才会有灵感。最好选择娱乐业,在这方面,发财的速度相当快,流行歌曲和电视最理想。 5、不论你是演员或商人。尽量增加你的观众,在小咖啡馆唱歌的人,所赚的钱一定比不上替大唱片公司灌唱片的人,地方性的商人,不会比全国性的商人赚得的钱多。 6、找出一种需要,然后满足它,社会越变越复杂,人们所需要的产品和服务越来越多,最先发现这些需求而且满足他们的人,是改进现有产品和服务的人,也是最先成为富翁的人。 7、不要不敢采用不同的方式DD新的方法和新产品,会造成新的财富。但必须确定你的新方法比旧方法更理想,你的新方法必须增进产品外观、效率、品质、方便或者减低成本。 8、如果你受过专业教育。或者特殊才能,充分利用它,如果你烧得一手好菜,而要去当泥水匠,那就太笨了。 9、在你着手任何事情之前,仔细地对周围的情形研究一番,政府机关和公共图书馆,可以提供不少资料,先做研究,可以节省你不少时间和金钱。 10、不要一直都想着发大财,不如你想想如何改进你的事业,您应该常常问自己的是:“我如何改良我的事业?”如何使事业进行顺利,财富就会跟着而来。 11、可能的话,进行一种家庭事业,这种方法可以减低费用,增进士气,利润的分配很简单,利润能够得到充分的利用,整个事业控制也较容易。 12、尽可能减低你的费用,但不能牺牲你的品质,否则的话,你等于是在慢性自杀。 13、跟同行维持友谊DD他们可能对你很有帮助。 14、尽量把时间花在你的事业上,一天十二小时,一星期六天。是最低的要求,一天十四小时到十八小时是很平常,一星期工作七天最好了。你必须先生家庭和社会上的娱乐,直到你事业站稳为止,也只有到那时候,你才能把责任分给别人。成功就是每天都在做,且做同一样的事情。 15、不要不敢自己下决心,听听别人的赞美和批评,但你自己要下决心。 16、不要不敢说实话,拐弯抹角,只会浪费时间,心理想什么,就说什么,而且要尽可能地直截了当地、明确地说出来。 17、不要不敢承认自己的错误,犯了错误并不是一种罪行,犯错不改才是罪过。 主管要学会示弱 鞠躬尽瘁死而后已,是诸葛亮在后出师表中的自我表白。诸葛亮作为蜀国军师,实际的权力和精神领袖,他很有能力,他能把作战对手的所思所想了如指掌。三国演义中描述诸葛亮的智慧,他把妙计写在装在锦囊里的纸条上,到什么时候打开什么纸条,到哪个地方引用哪个妙计,那些不按纸条办事的就痛失了街亭。但诸葛亮很辛苦,可以说无所不能的诸葛亮最后是累死的。诸葛亮的累死是有原因的,他太放心不下下属,太没让下属发挥他们的积极性,他料事如神所以事事放心不下,大事小事天下事事事操心,结果底下的人遇到事情都寄托到诸葛亮的锦囊妙计上了。 当一个人应对多人的精神依赖,这个人再出众,也会被压垮累垮。尤其是现在的商业团队,竞争越来越激烈,在团队中,一定要发挥团队中其他成员的作用,通过挖掘发挥大家的智慧才能更快地提升团队的能力。而团队中相对强势的主管,学会示弱,通过低姿态来调动大家在团队中的贡献,是一条非常有效的管理方法。 在人才培养方面,我们有一个观点“人之初,性本上”。认识到“人之初,性本上”这个观点,当主管的“思想政治工作”的开展就顺畅了:我不是逼大家干活,我是激发大家干活,我是鼓励大家提高自己。比如说部门中有的工作比较难做,我吩咐成员甲用我的方法去做,结果他按照我的方法走,一、我的方法可能是最正确的,但他未必能理解,中间遇到问题,或者进行不下去的时候,他会抱怨方法不行。第二、不是他自动自发的想

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