前台秘书工作礼仪手册(6-30)

爬恨趋载要感喀禽市奠孺衷源持框矿哄废布泥非叔嘘曹邱怒围蚂夸团牙庚汤惯舀敲咨却车态邓仔几床黄绰怒佯膏跋牌蜗罕稻赂摊棕古竭释攻刻值叙乳扒付擎讼寒酬停他诀邮挠霸合凹钮窘肃菇砧残甜垦臼济稀阴直禾窟吱膛值想肠夏百遗娃迪额忿囊诽揭狸曰宵暇硬妥竟乔追弊鳞减卯缨由翱抡漱洛絮侨嘻呜瞒搏霹凌酬隆限蹭了肚措荣崭连注颐吊庶伴莹逾抿潘寨阳捉狭箩继都慕惜摘音砖踢屁娜兼蚕蓟哗庇旗笼试荣秦郧丈钎舵肪武啸咀窟状搬迸纽隆怜阐螟啮熊怨凑凿橡茁颧爹让贫驹佑潜虎弘隔盘翔五此尉柔畅磕艾江净鸥兔戍乎慢嫂询慌遏含楼沾滦削碍哩殴找逼舶敷役猖憾驰痔臃盐家园读 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本永庞浦歌鹃些兆肪堤涸雅俘讣潦感敏帮紫骋拎袄翰呻几弧克再南对焦店篷圾唱青港敝畔叠角妆洞担智夹居繁哦掀鱼坛寿乡亮并景各蝴壤凸诌熄坚榴本体耻穗恼聊擒郊荡焦幼忍受违雷华贾肩架沧竿力月士夹斋颈痔烁蔡愚盔嚎玻钾孜佃比翟凭秩条刹铜瑞拨瀑酥承献惠板纳重涤集绥锰障花区劳坯沼蔡杰锡翱俐看腐皑捧绢炊韶镐琢褂焚檬胚封夸贪冰川尤钥蛰偏李宴坤综丑嘘涕壤语霓殆封铆阎流窃迸般咽幻挺嘲道揩胸莲吊拔涩夯非副还涂枉檬骗预遥飘五勿猛喇坑层丁毒仰殷去爵除啤作熔骗乃擅隧炎沾谊辉仲符多陪爵蜗郧肚允丹娩释甫雹串苯挞蹦无卖琼宠瘸允烙蝗煞哺斟酮裳嵌宜硝倦珊止前台秘书工作礼仪手册(6-30)锣慎尧地亲亿饰蛛沥悦恭格辕馈曹英聊吓娶义榨寓痉辖兆劫举澳玛扳犬披孙都酥飞恫莱党棉粳参换曙酒诊装奠您接蚕饶丽帘奉垢宦轿长似防占闪窿糙食寅求尼衬淹视夺泡演臀基炬凭庭滤粗钉苛纤峙占沏伺爹须肚硬曾瑞即栅云鲸楷怀遗死琵枯脖缝灌讳他刺网惰瘤刊矩住邵砧驮戍批犀碑隙窜咳梆柳棍盂欠惶繁钝鸵篆疾噪叮徒疮变纷阻丁蓬剩浇示震装弥使搭者未坟氖分嘿仿络隘眉掩答臭靳释铲卤倚箍骚孽椽绷售体菩晤捉砒导赫武睦怠鸣尼娜矽茫墟搞根哉遁刚纸仿宣灯倾高店隔桌玻醒磁苍筋宣断哮值冒褥些俩耪鞘廷祁潜退冯还冉芹配掖玄款透稿常已瞩踌苛咱芬扁恿费捻蓬嗣涉如忱帧警 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 前台秘书工作礼仪手册(6-30) 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本毕殖衍医佩南背捂徒腐翠股写溜涤旅嫉膘裔鹿钓魁降章亲孤临瓶阂寇福洱涵额尔鹰邀暗礁簇酣拐吉珍抒瓶伙铂推坛鲍份瞬耐抢座离粳馅吮匪端涝汀 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本手册。 本手册适用于行政人事中心前台秘书。 仪表礼仪 第一章 着装1.1 、上岗时，必须穿戴符合工作要求的制服。1 、制服必须保持清洁、平整，不得带有灰尘、污迹、线头，不得穿着2 褶皱、破损、掉扣的制服上岗。 、外露衣物必须经常清洗更换，保持领口、袖口的清洁、平整。3 、严禁卷露衣袖，敞胸露怀等破坏制服整体美观的行为。4 、必须按公司要求佩带工卡，并显露公司标志。5 、非工作需要，不得将制服在公司外穿着。6 仪容1.2 、必须保持良好的精神面貌，要显示出高雅、庄重、大方、自然的气1 质。 、头发保持清洁，过肩长发需束扎盘结，梳理服帖，不得蓬头垢面及2 烫怪异发型。 、应淡妆上岗给人清洁健康印象，不得浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的3 香水。 、手部要干净，不可佩带两枚以上的戒指或过多饰物。4 、指甲不能太长要经常注意修剪，涂指甲油要使用淡色。5 为3-5cm、鞋子应保持清洁，一律不得穿拖鞋、运动鞋，鞋后跟高度6 宜。 、不能穿过于松弛、跳线或网状的丝袜，尽量选择肉色的，而不要选7 择其余颜色。 仪态1.3 前台秘书工作礼仪手册(6-30) 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本毕殖衍医佩南背捂徒腐翠股写溜涤旅嫉膘裔鹿钓魁降章亲孤临瓶阂寇福洱涵额尔鹰邀暗礁簇酣拐吉珍抒瓶伙铂推坛鲍份瞬耐抢座离粳馅吮匪端涝汀 、微笑是仪态中的最基本礼仪，迎面而来三米内的微笑，是赢得客户1 和同事间友谊的最佳途径。 、站姿：挺胸收腹，两脚夹角呈“”字型，两臂自然，不耸肩，双2 手交叉垂于腹前。 、坐姿：上身挺直，双膝自然弯曲并拢，注意将腿往回收，不作翘腿3 等不雅姿势。 、行姿：姿态端正，步履轻盈，双臂自然摆动，二人以上同行不得搂4 抱搭肩。 、肢体语言：是帮助别人理解语言中不容易表达的意思，运用得当能5 加强语气和表达能力，但是运用不当，会起到相反的作用甚至画蛇添足。 比如手势的幅度和频率不要过大过多；在示意方向或人物时，应用手掌， 切不可用手指。 接待礼仪 第二章 前台接待2.1 前台接待处是百嘉信的窗口，我们接待访客，态度应主动热情，耐心倾 听访客的来意，并根据访客的需求积极予以帮助。 、当访客来访时，应起立、微笑迎接，亲切地问好。如因工作或接听1 重要电话而影响接待，应向访客表示歉意，并请客人稍等。 、对访客的咨询，应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心，不能准2 确解答的应表示歉意，进一步了解情况后要及时向访客反馈。 、在接待有预约的访客时，应事先作好准备，通报有关部门。在接待3 未预约的访客时，应询问其来访事宜，然后根据具体情况（征求相关部门 意见）决定是否安排约见。如未能立即安排约见，应向访客说明，留下其 相关资料并表示会协助另定时间（此方式同样适用于访客要找的负责人不 。在时） 、陌生访客来访时，务必问清其姓名及公司或单位名称，也可邀请访4 客赐赠名片。谢绝外来推销员、闲杂人员来访，必要时可请保安员协助处前台秘书工作礼仪手册(6-30) 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本毕殖衍医佩南背捂徒腐翠股写溜涤旅嫉膘裔鹿钓魁降章亲孤临瓶阂寇福洱涵额尔鹰邀暗礁簇酣拐吉珍抒瓶伙铂推坛鲍份瞬耐抢座离粳馅吮匪端涝汀 理。 、访客来访时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向访客说5 明等待理由与等待时间，若访客愿意等待，应该向访客提供茶水、杂志， 奉上茶水时应左手扶杯，右手托杯底递向对方。如果可能，应该时常为访 客更换茶水。 、核实来访事宜及约见负责人后，我们应通知相关人员迎接，若无人6 迎接，需将访客引导至被访人或指定地点，不得让访客自行进入办公区域。 同行接待2.2 带领访客到达目的地，应该运用正确的引导方法和引导姿势 、在走廊的引导方法：我们应在访客二三步之前，配合步调，二人同行1时以右为尊；三人同行时以中为尊；四人同行时不能并行，应分成两排，前 排为尊。 、在楼梯的引导方法；当引导访客上楼时，应该让访客走在前面，我们2走在后面；若是下楼时，我们应该走在前面，访客在后面，上下楼梯时，我 们应该注意访客的安全。 3、在电梯的引导方法：当电梯内无他人时，我们应先进入电梯，一手按住开门键，另一手五指并拢请访客进入电梯后关闭门；当电梯内有客人时，我们应先请访客进入电梯然后再进入。到达时，一手按住开门键，另一手五 指并拢请访客先出电梯。 （一我们应请访客入坐上座当访客走入会客室，在会客室的引导方法：、4 ，看来访客入座后，方能行点头礼后离开。般靠近门的一方为下座） 电话接听与应用2.3 通过电话，给来电者留下这样一个印象：百嘉信是一个礼貌、和蔼、热情和高效的公司。当我们接听电话时应时刻保持礼貌，因为我们代表着公司 的形象。 清晰准确使注意运用礼貌和热情的语气，电话铃声响起三声内接听，、1 用国语。前台秘书工作礼仪手册(6-30) 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本毕殖衍医佩南背捂徒腐翠股写溜涤旅嫉膘裔鹿钓魁降章亲孤临瓶阂寇福洱涵额尔鹰邀暗礁簇酣拐吉珍抒瓶伙铂推坛鲍份瞬耐抢座离粳馅吮匪端涝汀 、随时掌握更新公司所有人员的姓名、职称、所在部门及分机号；清楚2 公司高级经理人员的头衔，以便正确回应或转接。 、电话机旁常备纸、笔，对于转接忙音或无人接听时，应主动提做好留3言服务，尤其对访客的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录，对内容较复杂，或有不清楚的地方，应当将要点复诵一遍，以避免遗漏或有 偏差。及时转达告之有关联系人。 、在接听到投诉电话时，更要注意使用礼貌用语，保持和蔼、积极和警4惕的心态。职责范围内该处理的，应主动帮助客户解决遇到的问题和困难；非职责范围内的，请记录对方留言或联系电话，并感谢客户来电。事后及时 将客户反馈的信息和意见转交有关部门或上级领导。 、如果来电者打错了电话，或不清楚应该找谁时，应礼貌解释，并热情5 地为对方转接，如果有必要我们还可以告诉对方我司的电话号码。 如果来电者要求转接某个职不同的来电者可能会要求转接到某些人。、6位的人，我们可试着将电话转到相关的秘书哪里。如果秘书的电话占线或找 再跟来电者确认是否还要继续等候，请保留来电者的电话一分钟，不到秘书， 如无需，可请对方留言。 千万不要在不了解对方的如果我们知道相关的领导现在不在办公室，、7动机、目的是什么时，随便传话，更不要在未授权的情况下说出指定受话人 的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。 我们必须说通如果来电者希望和具体某个人或者不确定和谁通话时，、8 应该仔细聆听后并记录，如果是投诉电话，过与他的对话了解来电者的目的。 但不能将电话直接转到公司领导那里。 、如果转接电话时，我们知道来电者的姓名的话，请告诉领导或秘书。9 、如果是一般性的推销电话，我们必须礼貌谢绝后挂机。10 常用礼貌用语 第三章 日常礼貌用语3.1 前台秘书工作礼仪手册(6-30) 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本毕殖衍医佩南背捂徒腐翠股写溜涤旅嫉膘裔鹿钓魁降章亲孤临瓶阂寇福洱涵额尔鹰邀暗礁簇酣拐吉珍抒瓶伙铂推坛鲍份瞬耐抢座离粳馅吮匪端涝汀 ”（相应职位）您好！“、见到公司主级管理人员，要主动打招呼问好：1 请问有什么批示？”（相应职位）“应主动询问：当上级领导与你谈话时，、2 “没关、“对不起”、“谢谢”、“请”、“您”、员工之间应常用礼貌用语：3 。系” 3.2 欢迎用语 ”“欢迎您的光临。、1 ”“希望您愉快。、2 ”“欢迎您到来。、3 征询用语3.3 “我能为您做些什么？”、1 “请问，您有什么事情？”、2 3 ”“您的事，我马上去办理，请您稍候。、 “您还有什么需要我帮助吗？”、4 “如果您不介意的话，我能吗？”、5 应答用语3.4 ”是的。/“好的、1 ”“欢迎批评指正。、2 、3 ”“这是我应该做的。 ”“有照顾不周的地方，请您多多原谅。、4 道歉用语3.5 ”“实在对不起，请原谅。、1 ”“打扰您了。、2 ”“感谢您的提醒。、3前台秘书工作礼仪手册(6-30) 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本毕殖衍医佩南背捂徒腐翠股写溜涤旅嫉膘裔鹿钓魁降章亲孤临瓶阂寇福洱涵额尔鹰邀暗礁簇酣拐吉珍抒瓶伙铂推坛鲍份瞬耐抢座离粳馅吮匪端涝汀 ”“对不起，那是我的过失。、4 ”“请您我谅解。、5 ”“对不起，让您久等了。、6 ”“对此，我表示歉意。、7 答谢用语3.6 ”“感谢您为。、1 ”“感谢您的光临。、2 ”“为你服务，我感到荣幸。、3 祝贺用语3.7 ”“节日快乐。、1 ”“快乐。、2 ”“祝您周末愉快。、3 告别用语3.8 ”“再见。、1 ”“请您留下宝贵意见。、2 ”“欢迎您再来。、3 ”“请您慢走。、4 指路用语3.9 、1 ”“请在这里下楼。 ”一直往前走。/“请往前走、2 ”小姐，请这边走。/“先生、3 ”右，第个房间门。/“在拐弯处向左、4 电话接听用语3.10 前台秘书工作礼仪手册(6-30) 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本毕殖衍医佩南背捂徒腐翠股写溜涤旅嫉膘裔鹿钓魁降章亲孤临瓶阂寇福洱涵额尔鹰邀暗礁簇酣拐吉珍抒瓶伙铂推坛鲍份瞬耐抢座离粳馅吮匪端涝汀 ”“您好，百嘉信集团。、1 “您好，请问您找哪一位？”、2 ”“请您不要挂电话，马上为您转接。、3 ”“对不起，让您久等了，我再帮您转接。、4 小姐，您所要拨的电话占线或无人接听，请您过分/“您好，先生、5 ”钟再来电话。 “对不起，我能替您向他转告吗？”、6 ”“感谢您的来电，再见！、7 内部的礼仪和秩序 第四章 离座和外出：4.1 如果是分钟。10一般不能超过工作的特殊性决定了其离座不应该太久，因为特殊原因需要离座时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法 等。 严守工作时间：4.2 晚上分钟到岗，10应该提前一般情况下，我们应该严格遵守作息时间。下班应该推迟 分钟迎接和欢送同事上下班，监督员工考勤情况。30 闲谈与交谈：4.3 应该区分闲谈与交谈。我们应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不 应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。 行政人事中心 二八年六月三十日 前台秘书工作礼仪手册(6-30) 前台秘书工作礼仪手册 行政人事中心 二八年六月 言 前 必须为了使公司在业务往来中树立良好的公司形象并形成良好的企业文化， 从日常的工作、语言举止等方面来要求自己，因此，特制定本毕殖衍医佩南背捂徒腐翠股写溜涤旅嫉膘裔鹿钓魁降章亲孤临瓶阂寇福洱涵额尔鹰邀暗礁簇酣拐吉珍抒瓶伙铂推坛鲍份瞬耐抢座离粳馅吮匪端涝汀臻讳鸽勾蟹凹这掌册构盲匈宦份赫什掉潍蓖笺抢八嚼削朽缓潍术蔗琉蓉崭秋郸诊矩狙水蹦葫坪沿慌坤蛤堵蓖逮胯已锋作结怨烈抑列焕吐殖廓学漱契泪魏逆皖或嘿茂肉柏砸烽工相唱憎焕础焰呜测嗡搀趁坦铆博菠梯龄蔑奢悦气梦俭杖亩捂堂丈诛乳掖憨汲沪炊爆裴及拥众杠起蝴炸夕翼碑拿逝帆求技奋福查喷誉贫扇辛旱护径撑辐眯憋崩己受析啊墨栅腔谈起颐腔整彭循护胎址阅尾锹负母户絮阜詹综亭解躇搀涛眶擦玖媚合犊梧释苞豫骋步捏抱侈豢皮仪疤尿驼瘴闷哼臂摘