会议纪要ppt课件

第八节会议纪要,1,一、会议纪要的含义和分类,（一）会议纪要的含义会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况及议定事项的行政公文。（二）会议纪要的种类1.记载性会议纪要2.传达性会议纪要,2,二、会议纪要的使用常识从适用范围看，会议纪要只与会议有关，是记载和传达会议情况和议定事项的行政公文，目的是议后有文，便于日后遵守、执行或查考。,3,从使用权限看,各级机关都可以使用会议纪要。但因为它是以会议的名义发文，所以具体使用时，一般由会议的主办单位发文，采用的发文字号也是主办单位的。,4,从行文的方式看，会议纪要一般不直接行文，所以不用盖章。要报送或下发时，它需用其他公文携带着，作为该公文的附件发送。通常情况是，报送上级机关时，用报告携带；下发下级机关时，用通知携带；发送同级机关时，用函携带。,5,会议纪要特定的格式标准会议纪要标识由“会议纪要”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。,6,三、会议纪要的写作要点,（一）会议纪要标题的制作1.发文机关会议名称（会议）纪要的标题形式。2.会议名称（会议）纪要的标题形式。,7,3.正标题副标题的标题形式。正标题反映会议的主要精神和内容；副标题反映会议名称及文种。探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要,8,（二）会议纪要正文的内容及结构模式1内容会议基本情况的概述会议主要内容的陈述会议成效的简要评述,9,会议基本情况主要包括：,会议名称内容概要时间地点规模参会人员会议召开的背景、意义、目的及主要任务和达成的成果等。,10,会议主要内容是根据会议的中心议题及会议的相关材料，综合整理出的会议讨论及决定的主要事项。会议成效的简要评述主要是针对会议进行情况及收效进行评价。,11,2结构模式。会议纪要的结构通常分为导言、主体和结尾三个构成部分。导言部分主要是以会议基本情况为内容，在结构模式上，可以采用段落式，也可以采用分条列写式。,12,主体部分结构模式：（）综合式，是大型或重大的会议常用的结构模式。（）条项式，是日常的重要例会常用的结构模式。（）摘要式，是专题型会议常用的结构模式。,13,综合式是一种比较普遍的写法：将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。写的几个事项定下来后，就会碰到各个事项的排列次序问题。,14,分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，尽量写得详细、具体些。次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。特殊的，放在最后。,15,条项式：把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来条理化，一目了然。例如：关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要的主体分5条写，每一条写一个问题：,16,第1条写电话亭的选点，第2条写电话亭的照明用电，第3条写电话亭的线路安装，第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭，第5条写广告收入的处理。内容清楚，重点突出，便于执行。,17,以上两式排序原则：主要的、重要的次要的或一般性的内容特殊的内容,18,摘要式：把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。,19,结尾部分一般是提出希望、号召，或对会议成效作简要评述。,20,四、会议纪要的写作要求,1掌握会议的全部情况。弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，并认真做好记录，特别要注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。,21,2抓住要点，突出会议主题。虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，写成会议记录。要围绕会议主题，抓住要点，突出重点，简明扼要地反映会议的主要情况，一一叙述清楚会议议定的事项。,22,3文字简洁明快。要简明扼要。语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。,23,其他注意问题：1会议纪要不用主送单位和落款。2成文时间多写在标题下方。3会议纪要不盖公章。,24,五、会议纪要与会议记录的异同,会议纪要与会议记录都是有关会议情况的书面材料，都是会议的产物。它们的不同之处在于：1性质不同。会议纪要是行政公文。会议记录是事务性文书。,25,2成文方式不同,会议纪要是将包括会议记录在内的有关会议材料经过加工整理而形成的，它是记载和传达会议情况和议定事项的文件。会议记录用流水帐的方式全面、自然地实录会议的进程和会议中的发言，它是有关会议情况的原始记录。,26,3成文时机不同。会议纪要只有重要的会议才有。会议记录是凡会需有的原始性记录。,27,（集团）公司团委书记例会纪要会议时间：2003年4月22日下午会议地点：公司（新港路号）公议室参会人员:XXXXXXXXX（无人缺席）主持:整理:议题：1.传达团市委有关文件精神。2.总结集团公司一季度共青团工作。3.布置和安排近期工作。,28,会议内容纪要:一、传达精神1传达团市委“关于团内互称同志的通知”；2传达团市委十二次代表大会的有关精神并组织观看大会报告。二、总结一季度共青团工作1推荐金泰公司朱海斌、申佳公司朱明为上海市新长征突击手，推荐新跃龙研究所化学组为上海市新长征突击队；2申报金泰公司团委为03年度市红旗团组织、新跃龙团委为市特色团组织；,29,3推荐晶华公司黄春峰、新跃龙徐国英、金泰公司钟琪为上海工业百名李斌式技术能手；4召开了02年度基层先进团组织、团支部表彰会暨03年度党建带团建星级目标责任制签约会；5在春节前组织团干部进行送温暖活动，共帮困结对13对，并集中走访；6推荐11名基层团干部参加市总“初级工商管理”培训；7为纪念学习雷锋活动四十周年，组织金泰公司、有色所、新跃龙、泰耐开展青年志愿者服务日活动；,30,8完成团市委第十二次代表大会委员候选人、代表的推荐和上报工作；9下发文件进一步推进“学报告、学党章”和推优工作；10进行“鑫冶杯”青年创新成果大赛和02年度共青团号、青年文明岗、青年岗位能手的汇总、统计工作；11着手建立（集团）公司团委工作专属网站。,31,三、近期工作布置和安排1在各基层单位团组织中开展对团市委第十二次代表大会有关精神的学习；2开展“为精彩世博献金点子”和“我与世博共成长”主题活动，并将“金点子”和“主题征文”（有技校的基层单位）交（集团）公司团委，截止日期：4月25日；3对（集团）公司“号、手”的审报工作应抓紧落实，审报截止日期：4月25日；4各单位团组织应与各单位组织部门充分协商、讨论，认真做好“五.四”推优工作，并于5月8日-10日将推优数报（集团）公司团委；,32,5初步拟定于5月10日、17日、24日开展“金泰杯”上海有色青年足球友谊赛，参赛队伍为金泰、新跃龙、棒线、晶华，已进行抽签，并将于近期召开领队会议，进一步讨论比赛有关事宜；6有色青年网现正在建设中，请各基层团组织能上网查看并提修改意见，同时请做好各单位团工作的有关报道工作及自身团工作的有关介绍。有色青年网网址：,33,8对于2003年度团市委“激励青年学习成才、服务青年就业创业”团市委资助基层团组织百个项目，如基层团组织有此需要且确有该类活动或项目（在年内开展），可与（集团）公司团委联系。（集团）公司团委二三年四月七日,34,中国科协促进工程师国际互认工作领导小组会议纪要2005年4月1日，中国科协书记处书记、中国科协促进工程师国际互认工作领导小组组长冯长根主持召开了第一次工作会议。会议审议并通过了中国科协促进工程师国际互认工作领导小组组织方案，听取了领导小组办公室关于前期工作的汇报，认真分析了当前我国工程师加入国际互认体系面临的形势和任务，提出了2005年中国科协促进工程师国际互认工作的安排意见。并就全国工程师制度改革协调小组国际交流工作组的工作方案进行了讨论和研究。,35,会议认为，开展工程师资格国际互认工作，是促进工程界走向国际、实现开放的重要举措，将推动国内外工程界的广泛交流与合作，提高我国企业的国际竞争力，为国家的经济发展进一步拓展外部空间创造有利条件。同时也有利于推进学会改革发展，促进政府职能转移和工程师制度改革。,36,中国科协积极参与国际工程师制度改革工作并取得了进展。一是成立了中国科协促进工程师国际互认工作领导小组办公室，并已开展工作。二是积极筹备参加2005年6月在香港举行的2005年国际工程大会（IEM2005）。三是承担了由人事部牵头组建成立的“全国工程师制度改革协调小组”下设的国际交流工作组工作，牵头参与综合性国际工程师组织举行的活动。四是推进全国性学会专业技术资格认证试点工作。中国科协从2003年开始，先后支持中国机械工程学会等11个学会开展了专业技术资格认证试点工作。,37,会议强调，促进工程师国际互认是一项长期而艰巨工作，应立足于中国科协自身优势，以国内为着眼点，积极争取有关部门的领导和支持，配合政府部门开展工作。同时在调查研究的基础上制订出中、长期工作规划和目标。会议要求2005年要做好以下几项工作：一、2005年国际工程大会作为国际工程界的一项重要活动，中国科协将组团参加此次大会。参加大会的目的是：1.向国际工程界表明中国正式启动加入工程师资格国际互认体系工作；2.表明中国加入WTO后愿意与更多的国际组织合作，便于了解国际工程师制度改革和与国际接轨的态度和愿望、以及其它国家和地区在工程师制度方面的经验和做法，建立友好关系，扩大中国内地在国际工程界的影响；3.表明内地工程界对香港工程技术界和香港工程师协会的支持和重视；4.推进我国内地工程教育和工程师制度改革进程，为中国加入工程师资格国际互认作准备。,38,二、积极承担全国工程师制度改革协调小组的相关工作。按照职责分工，中国科协要作好对外联络工作，与国外相关组织建立联系，沟通情况。同时，密切配合和组织专家参与中国工程院牵头的制度研究工作组的工作，争取将工程师资格认证试点学会的经验和成果纳入全国工程师制度改革工作中去。三、筹建中国工程师学会。按照工程师国际互认对组织机构的要求，为申请华盛顿协议准会员资格的需要，同时，也为了便于组织、协调、凝聚全国工程界科技工作者，中国科协应立即着手筹建中国工程师学会。四、稳步推进全国性学会专业技术资格认证试点工作。为稳步推进这项工作，全国性学会专业技术资格认证试点的面原则上不再扩大，目前应把重点放在积极推进现有试点学会的工作，总结现有试点学会的经验，促进试点学会工作的规范化。,39,五、开展课题研究。今年拟开展两个课题研究：1.工程师国际互认体系研究，主要开展对华盛顿协议等六个协议的研究。2.学会工程师认证与国际互认对策研究。根据