华夏第一街区与家乐福签约活动方案

【华夏第一街区与家乐福签约活动方案】 本次签约活动的举办背景 项目情况：目前华夏第一街区的西区步行街即将竣工，预计可在今年年底至明年年初可正式开发；而家居广场正在建设，东步行街尚未动工。目前仍有大量剩余商铺未售，基本属于停滞阶段；同时无论从政府、社会、以及潜在目标客户群都对本项目有所质疑，家乐福的适时签约放在这样的背景下，无疑显得价值巨大。一、活动目的：通过炒作和渲染家乐福和本项目签约的过程，最大程度的放大本次活动的社会影响，力争让此事达到在蚌埠家喻户晓的程度，以此来达到两个目的：1、重新树立购买面的信心，以此事件来促进实际销售。2、挽回和重塑本案的社会形象，建立正面积极的口碑，促进本案后续的招商、销售。购买面情况：市场对于家乐福的进驻当地也早有耳闻但是迟迟未见动静，购买面对项目的信心已逐步下降，根据当前的形势我们希望借助华夏第一街区与法国家乐福签约这一契机来重塑消费者对项目的信心，同时促使部分场外观望的意向购买者重新树立进场信心；社会影响：家乐福的签约进驻对整个项目的社会影响都是至关重要的，首先家乐福的入驻可缓解各方对本项目的质疑，在社会上建立本项目良性有序发展的印象，建立正面积极的口碑，利于本案后续的招商、销售。关键点：招商工作对于铭基金诺一直是最重要的，但此前均无大的商家洽谈成功入驻，而此次“家乐福”是首次入驻“华夏第一街区”的商家，对于“华夏第一街区“来说也无疑是非常及时的，一方面可以有效的带动本案的销售，一方面也利于我们的后续招商活动。因此本次的签约活动将至关重要，一定要在当地做出影响，做出气势和规模。 通过法国家乐福的进驻对市场进行充分的炒作，引爆项目利益点，最大程度的吸引人群到场，树立购买面信心，从而带动剩余铺位的销售； 本次签约活动也将是带动其他大商家陆续入驻的“定心丸”；二、事件行销如何最大程度的利用这次签约事件？A、三条线作战，三条线成功。 1、社会影响 争取社会舆论的良性报道，树立项目的知名度和美誉度； 2、口碑效应 把本次活动办成当地轰动的一个事件，要成为人们街谈巷议的话题，相成口碑效应； 3、销售/招商把本次活动提升到这样一个高度来运作和炒作的根本目的还是为了促进本项目的销售和后续的招商活动。三、如何达到我们的目的？我们通过什么样的形式或方式才能达到我们所需要的三条线上的成功呢？A、首先如何达成我们需要的社会影响？ 1、空中轰炸前期的媒体造势 通过报纸、电视、电台、户外等媒体在签约前进行饱和式轰炸，充分进行本次签约事件的渲染，扩大社会影响。 2、重塑信心增强社会公信力1、通过举办高端论坛，如“家乐福零售业的成功之道”等讲座论坛形式来提升业界对我们项目的关注；2、召开签约仪式新闻发布会，提前通过新闻报道的形式发布家乐福与我项目签约的消息，增强公信力。 3、对家乐福的宣传，通过对家乐福自身的宣传，利用家乐福自身的品牌和实力，达到我们项目借势的效果； 4、邀请当地有影响的政府官员、各界名人出席签约仪式，利用这些人的影响力来加强本次活动的影响力； 3、自身提升增强项目的美誉度 1、捐赠希望工程一定数额的钱 2、捐赠当地儿童福利院或敬老院 3、组织自己单位的员工义务献血 （以上活动可选择其一，提前发布消息，在签约当天举行。） 4、公开亮相与家乐福的签约仪式 1、政府官员讲话、我公司董事长讲话、家乐福方面讲话2、正式签约仪式5、趁势升温签约酒会 1、对媒体进行签约活动的新闻告之； 2、为参加签约仪式的所有到场媒体记者及工作人员提供一个休息与交流的空间；6、集聚眼球华夏家乐福回馈社会QQ大抽奖节目B、如何达成我们需要的口碑效应 如何吸引最多的人自觉自发的来到我们活动现场，这是我们达成口碑效应、耳语传播的关键。1、制造吸引眼球的活动烟火表演 通过在签约当天晚上举办烟火表演这个噱头来吸引当地人最大程度的在当天到达现场。2、答谢回馈社会的活动大抽奖节目 3、营造气氛增强互动华夏家乐福啤酒狂欢节 通过在活动现场举办华夏家乐福啤酒狂欢节来加强我们与到场人群的互动，同时这样的活动也有助于积聚现场人气，延长到场人群在现场的停留时间。4、连接串场活动歌舞表演（对啤酒节活动效果的补充和加强） 通过在活动现场进行歌舞表演，可有效的对啤酒狂欢节进行丰富和补充，提高人们的参与热情，增加他们的停留因素。C、如何达成我们通过这次活动促进销售和招商的效果？ 我们通过之前的种种活动和媒体配合，所要达到的最根本的目的无疑是从实质上促进我们项目的销售和后续的招商开展，那么我们如何利用这次活动达成这个目的呢？1、 直指目标人群a、所有有购买意向的客户群通过销售人员电话邀约之前有意向的客户人群或意向客户人群在签约当天前来参与见证本次活动。 b、所有符合我们经营业态的商家通过媒体发布“和世界500强一起把市场做大”之类的诉求来打动商家进场。2、 特定时间节点的促销举措 在签约家乐福的这个时间节点前后可推出相应的促销举措，吸引购房者和进场商家。签约作战示意图前期造势户外电台报纸电视家乐福签约销售/招商口碑效应社会影响 烟火表演 锁定目标人群新闻发布会 QQ大抽奖活动 促销举措 啤酒狂欢节 签约酒会 歌舞表演 社会影响口碑效应促进销售/招商四、整体活动时间序列安排：A、前期媒体造势阶段新闻报道、媒体广告及现场宣传支持签约、进驻宣传（1）11月7日10日蚌埠日报报纸媒体软硬广告支持（整版、1/2版）（2）签约当日蚌埠日报、淮河晨报、广播电视报、南京晨报、电视台现场采访（3）下周各大主流媒体新闻、软性报道（4）11月7日10日蚌埠日报及蚌埠电视台系列专访11月7日蚌埠市领导介绍家乐福入住对蚌埠城市商业发展的意义11月8日新城区领导表达对华夏第一街区建设的支持11月9日家乐福方面有关人员介绍家乐福的情况11月10日陈丹阳董事长介绍华夏第一街区开发理念及未来前景阶段一：蓄势阶段阶段内容：信息告知、前期抄作；阶段时间：11月1日至10日阶段目的：签约活动前期造势，吸引人群到场；措施：通过前期平面媒体、电视媒体、户外媒体的宣传配合传递活动信息及利益点；媒体选择：1）平面媒体淮河晨刊周一至周六每日发行；蚌埠广播电视报每周三发行，一周一期；南京晨报周一至周日每日发行；备注：淮河晨刊和蚌埠日报是统一同时发行，淮河晨刊是蚌埠日报的子刊；蚌埠日报以发布一些政府消息为主；淮河晨刊以发布时尚新闻、生活故事、社会新闻为主；建议在平面媒体的选择投放时，两种刊物任选其一即可；具体：投放时间：周四（11月3日、11月10日）投放媒体：淮河晨刊投放时间：周三（11月2日、11月9日）投放媒体：蚌埠广播电视报投放目的：通过平面媒体投放向受众发布优惠政策信息，为后续的抽奖活动做准备（活动当天凭报纸一角即可参加抽奖） 2电视媒体蚌埠电视台；A.活动前: 投放栏目：待定 投放时间:周六 (11月5日)周日(11月6日)周三(11月9日)周四(11月10日) 投放时段：晚间八点左右； 投放形式:广告片、电视全频道游动字幕B.活动当天: 投放栏目：蚌埠新闻联播； 投放时间:2005年11月11日; 投放时段：晚间七点左右； 投放形式:新闻报道 投放栏目:全频道 投放时间:2005年11月10日; 投放时段:晚8时左右 投放形式:游动字幕 投放栏目:全频道 投放时间:2005年11月11日; 投放时段:全体时间投放（具了解当地电视台可提供一天8次） 投放形式:游动字幕C.活动后安排: 投放栏目：待定； 投放时间:2005年11月14日; 投放时段：晚间七点半左右； 投放形式:专题片备注:建议活动当天拍摄专题片,有利于以后的项目宣传;3户外户外广告牌、公交车体广告； 户外广告牌路段及数量：蚂虾街1块、东海大道1块、项目地两头各一块； 公交车体广告：经客户确认，车体广告现已取消，无需考虑；4具体媒介安排阶段二：利益引爆阶段；阶段目的：两大利益点引爆，最大程度的吸引人数到场，树立购买面信心；两大利益点： 家乐福进驻华夏第一街区 优惠政策；为庆祝家乐福入住凡在11月11号及三天内购买华夏第一街区步行街商铺者，将获得特殊优惠。阶段内容：A .家乐福进驻华夏第一街区签约仪式；B .答谢酒会C .新闻发布会D .华夏家乐福啤酒节；（1） 媒体宣传新闻点： 第一家世界500强企业-家乐福正式挺进蚌埠； 世界500强企业-家乐福入住安徽第一个地级市 全国大型大卖场连锁店-家乐福正是入主“华夏第一街区” 将国际零售业的先进管理机制引进蚌埠； 世界级新概念购物中心进入华夏第一街区； 家乐福加盟蚌埠商业 蚌埠商业升级换代 蚌埠商业升级，一步到位享受国际级便捷服务 家乐福入住催生国际级零售商圈（2） 现场条幅、空飘等宣传语： 届乐福进驻华夏第一街区； 家乐福携新体验式购物理念正式签约华夏第一街区； 热烈祝贺华夏第一街区家乐福签约仪式隆重举行；媒体宣传的三个阶段；11月11号之前项目宣传重点放在介绍家乐福，及家乐福的入住过程和家乐福入住对一个城市的变化 。贯穿11月11号前后项目宣传重点放在家乐福商圈上，介绍这个商圈对蚌埠城市和蚌埠商业的意义11月11号之后的一段时间，介绍签约活动现场的情况。 B、活动当天的时间顺位安排13：0014：00 11月11日1 项目招商推荐会作用：向来宾介绍产品的优势和发展前景，吸引购买和招商。 14:30 11月11日 2家乐福进驻华夏第一街区签约仪式；作用：告知家乐福进驻华夏第一街区这一事件内容； 15：30 11月11日3记者招待会作用：通过媒体最大范围的向受众发布家乐福进驻华夏第一街区这一重大利好； 16：0016：35 11月11日 奠基仪式16：5018：30 11月11日5答谢酒会（产品推介说明会）作用：一方面为晚上“华夏家乐福”啤酒节做准备，使得活动整体不被分割，有较好的延续性；另一方面为参加签约仪式的所有到场媒体记者及工作人员提供一个休息与交流的空间；同时可以有充分的时间向来宾介绍项目的情况。17：2018：00 11月11日6、答谢蚌埠人民，QQ大抽奖活动作用：吸引眼球，集聚蚌埠人民现场，领略华夏第一街区及家乐福的魅力，并参与这个活动 18：1018：30 11月11日7烟火表演作用：吸引眼球，充分调动人群前来现场 19：1024：00 11月11日8华夏家乐福啤酒狂欢节作用：营造现场气氛 组织喝啤酒比赛等活动充分与现场人群互动；一天活动时间：2005年11月11日下午13：0晚上24：00（暂定）五、活动地点：蚌埠淮河文化广场内（会展中心、售楼部）；六、活动内容：u 家乐福进驻华夏第一街区签约仪式仪式时间：2005年11月11日下午2时30分仪式地点：蚌埠淮河文化广场内（会展中心）新闻厅仪式内容：剪彩、领导致辞、双方签定进驻协议、揭幕、开香槟、记者见面会；现场人员配备1、 礼仪小姐：8名（主要负责：来宾签到、佩带胸花、发放资料、引导来宾、引导来宾参观、引导来宾在售楼现场活动结束后离场到达淮河文化广场西餐厅）；2、 特邀主持人：*；3、 音响及音响操作人员2名；4、 开香槟人员5名5、 少女中国器乐表演现场布置：（1） 活动现场上方及项目周边设置大型拱型门2个：（2） a、横跨主会场上方设置拱形门（3）活动现场周围设20支大型飘带氢气球，单面条幅20个（现场10个，周边10个）：（4）现场主会场布置： a、布置主会场舞台，地面地毯铺设 b、条幅文字30条（规格151米）、超大型布幔：c.现场装饰舞台背景板d.现场装饰性植物的摆放 e.迎宾台鲜花（5）签约仪式主席台侧翼：各界赠送花篮两侧摆放、用20盆盆栽植物作装饰。（6）签约现场背景板装饰与布置；（7） 签约现场导示；（8） 现场新闻发布会相关装饰与气氛营造；A 主要活动程序： 各时间段安排：12：3013：00 报到下午13：0014：00 项目推荐会14：0014：10签合作意向书14：1014：30签到业主嘉宾、政府领导在礼仪小姐和表演人员的引领下，直达会展中心新闻发布厅，并派人门口迎接。业主签到（签到笔5支、签到本1个、签到牌2个）；公司领导和政府领导签到和佩带胸花（签到笔5支、签到本1个、签到牌2个、胸花30个），似“女子十二月坊“四位身着红色长裙的少女以大提琴和弦伴奏等演奏，会场内所有服务人员均为身着制服的男模，力求塑造出一种高贵别致、不同凡响的气氛 ； 14：3014：40主持人致辞。（约十分钟）开篇讲话包括引领现场气氛，介绍来宾，介绍“家乐福”特色商业理念。主持人开场白来宾介绍政府领导银行领导法国家乐福代表其他商家业主代表媒体 签约台（能坐5人）、嘉宾后站台14：4014：45 铭基金诺代表讲话。（约5分钟） 安徽铭基金诺开发有限公司 董事长 陈丹阳先生14：4514：48家乐福代表讲话。（约3分钟）家乐福 华东总裁 康拜德先生14：48-14：51蚌埠商业银行行长讲话（约3钟）14：5114：56新城区领导讲话（约5分钟）14：5615：00市政府领导讲话（约4分钟）15：0015：30签约仪式双方代表（安徽铭基金诺开发有限公司董事长 陈丹阳先生、家乐福总裁 康拜得 先生）签约结束后，现场拍照，互相敬酒，领导支持（约5分钟）；合同准备（一式四份）、合同夹、签字笔、香槟酒架、签字后斟酒、相互敬酒，服务生事先准备酒具、香槟酒、现场照相；开香槟45瓶（铭基、家乐福、蚌埠领导、新城区领导）仪式后主持人简短祝贺； 15：3015：50记者见面会双方代表答记者问地点：淮河文化广场（会展中心新闻发布厅）内容：向社会发布法国家乐福进驻华夏第一街区签约仪式讯息；15：4516：00 工地三声礼炮起陈丹阳董事长邀请各位领导及贵宾移步工地奠基现场内容：向社会发布法国家乐福进驻华夏第一街区签约仪式讯息；物料准备：水果盘、鲜花、胸花、主席台背景板、横幅；u 会议组织参加人员：1、 到场贵宾：市政府领导、公司领导、家乐福代表、各合作单位代表、业主代表2、 特约嘉宾：3、 各媒体记者（报纸、广播、电视）4、 主持人5、 礼仪及服务人员需考虑事宜：双方代表 各3人，铭基方： 家乐福方：a.记者来源媒体：平面媒体：蚌埠日报、淮河晨刊、蚌埠广播电视报、南京晨报；电视媒体：蚌埠电视台；（蚌埠唯一较有影响力的电视媒体）广播媒体：经客户确认，无需考虑；b.记者人数：12人（每家报社2人，电视台4人）c.记者提问35个问题d.记者提问名单：蚌埠日报（2人）淮河晨刊（2人）蚌埠广播电视报（2人）南京晨报（2人）蚌埠电视台（4人）e.记者新闻通稿（问题稿）f.发布会现场无线麦克2个d.记者名单罗列：e.新闻发布会的报道方法：平面媒体：蚌埠日报、淮河晨刊、蚌埠广播电视报、南京晨报；备注：具体投放的版面和栏目待定；电视媒体：蚌埠电视台（蚌埠唯一较有影响力）；电视媒体投放节目段：蚌埠新闻；u 奠基仪式具体安排时间： 2005年11月11日下午16：0016：30地点：安徽蚌埠淮河文化广场（大卖场现场工地）；内容：蚌埠市政府、铭基方、家乐福方、施工方四方领导共同为大卖场奠基；物料准备：铁锹十二把、红绸12条、音响一对、话筒一支、鞭炮一盘、（主持人一位）； 流程：16：00主持人开场白。在酒会开始之前，我们特别感谢各级领导对此次进-，同时表示他们也对上海家乐福进驻蚌埠华夏第一街区表示内心由衷的致贺，下面由请我们的尊贵客人-讲话。16：05贵宾致辞（家乐福方）（约5分钟）（铭基方）（约5分钟）（施工方代表）（约5分钟）16：20奠基活动开始；16：35 奠基仪式结束；u 酒会具体安排酒会时间：2005年11月11日下午16:5018：30；酒会地点：售楼部内酒会内容：签约仪式完毕后用晚餐；酒会形式：冷餐会；物料准备：物料数量负责人乐队一组礼仪公司长桌一组礼仪公司餐布一条西餐厅音响一对礼仪公司话筒二只礼仪公司主持人一位铭基公司邀请所有食物及酒水饮料若干均选择当地一家西餐厅代理16：5018：30酒会时间；16：50董事长宣布酒会开始并致祝酒词举起酒杯共祝更美好；17：0018：30酒期间穿插演出具体演出活动安排：世界名曲伴餐；QQ大抽奖活动（活动方案见附）焰火表演u 焰火表演策划方案规模：小型长度：20分钟时间：2005年11月11日 18：1018：30地点：淮河文化广场物料准备：物料数量负责人礼花三组铭基采购部消防器械4个铭基采购部燃放工作人员6个礼仪公司主持人1名铭基公司邀请音箱1对礼仪公司话筒2只礼仪公司 乐队1组礼仪公司活动概况：表演在振奋人心的民族鼓乐中拉开序幕，活动主角为绚烂多姿的焰火。焰火以中、高空礼花为主，穿插低空精品组合礼花，配合相得益彰的现场音乐，注重高低搭配、快慢间隔，追求焰火与音乐的节奏配合，以体现热闹，欢乐的气氛。要求主持人对焰火燃放过程进行整体解说。活动流程设置：乐队表演：齐鼓喧天 （专业鼓乐团/10-12人）主持人致开场白：介绍表演主题/主办协办方情况/与会领导/活动意义等 注：邀请一名蚌埠电视台女性主持人，要求形象端庄、大气，时尚活力，主持风格轻松，现场反应灵敏。请相关领导或嘉宾致辞 焰火表演开始：主持人请相关领导宣布本次焰火表演开幕/鼓乐串场烘托：鼓手击鼓/主持人倒计时/燃放开始。（2分钟）焰火燃放具体内容：（暂定，具体视当时情况而定）时间 10分钟第一乐章 光彩盛放：中、低空共计1400发点射、螺旋型彩色信号弹110发直立精品综合效果800发3英寸礼花弹100发（红秀球、绿牡丹、白闪花环等）4英寸礼花弹60发（环带彩色蕊、菊花满圆、笛音翠柳等）第二乐章 华夏第一街区：高空礼花展示共计1460发1、3英寸礼花弹120发（红秀球、绿牡丹、白闪花环等）2、4英寸礼花弹60发（环带彩色蕊、菊花满