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文档简介

,1.Excel定位空值填充技巧,6.Word中如何一次性删除全部批注,3.word中将文字转化为表格,5.同一Word文档设置不同的的页面形式,学习的主要内容：,2.Excel中实现部分数据隐藏,4.快速改变Word文档的行距,7.快速在Excel和Word中输入带框的打钩或打叉符号,8.快速在Word中划直线、虚线及波浪线,1.Excel定位空值填充技巧,如下图，左图B列可看到不连续的一些空单元格，这时，需要一次性为A列所对应的数据，右图是填充后的效果。,步骤：选中B1：B16，按F5键，打开“定位”对话框“定位条件”空值确定。在编辑栏输入：=A2。按下Ctrl+Enter键完成一次性填充。,2.Excel中实现部分数据隐藏,步骤：首先选中这些数据，然后右击设置单元格格式。自定义在右侧类型（T）下输入；确定。,3.Word中将文本转化成表格,序号姓名年龄工作单位1XXX2XX3XXX4XXX步骤：全选表格里所有内容；点表格转化文本转化为表格；输入列数、选择文字分隔位置及其它所需选项，确定完成。,4.快速改变Word文档的行距,选中需要设置行距的文本段落：按“Ctrl+1”的组合键，可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，可将段落设置成1.5倍行距；,5.同一Word文档设置不同的页面形式,如同一Word文档采用不同的纸张尺寸：首先将光标放到要转变页面的最后面，单击插入分隔符下一页确定。然后进行页面设置，选择需要的页面形式，在页面设置框里下方的“应用于”三个选项，选择插入点之后。用同样方法可设置不同的页眉页脚等。,6.Word如何一次性删除批注,文档中的大量批注，如何快速删？步骤：右击工具栏的空白处，在弹出菜单中选择“审阅”；在“审阅”工具栏中，点击“删除”图标，在弹出的菜单中选择“删除文档中所有的批注”。,7.快速在Excel和Word中输入带框的打钩或打叉符号,方法一：插入符号字体wingdings2选择所需形式插入。方法二：输入红色列字母选中字母字体wingdings2(如右图)。,连续输入三个或以上“=”，然后回车，可划一条双直线；连续输入三个或以上“”，然后回车，可划一条波浪线；连续输入三个或以上“*”，然后回车，可划一条虚线；连续输入三个或以上“-”，然后回车，可划一条
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