大容量硬盘繁杂文件高效管理技巧ppt课件

很多朋友为图方便，都有随手乱丢文件的坏习惯，而随着硬盘容量的扩大，大硬盘中的文件杂乱现象越发严重。如何才能做到既能享受大容量硬盘带来的满足感,1,，又能享受整洁文件的井然有序呢?其实，现在有很多种方法可以帮你均衡这两种关系。用好Windows7的“库”问题：同类型文件各居异处，,2,又不方便归类整理解决：借助Windows7系统的库管理功能Windows7系统提供的库功能就能很好地解决文件乱之现状，xp使用方法很,3,简单：譬如，在硬盘的D、E、F等每个分区中都存放了照片(有旅游照、与朋友合影等)，但希望能像所有照片在同一文件夹中那样方便管理，那就建立一个,4,“照片库”，再将分布异地的各种照片入库。打开“计算机”，在左侧面板中右击“库新建库”，再将其重命名为“照片”。建立了相应的库后，就可,5,以将身处异地的同类文件入库了。文件入库有几种方法：方法一：包容法直接右击相应的库图标并选择“属性”，单击“包含文件夹”，直接将目,6,标文件夹添加进来即可(图1)。这样，可以一次性将硬盘中能想到的位置大致全部入库。方法二：零存法平时在存放文件时就应该养成良好的入,7,库习惯，在建立相应的文件夹后，只要右击该文件夹并选择“包含到库中”，在下拉子菜单中选择目标库即可。库的功能相似于文件的快捷方式，不管文件,8,放在哪个位置，只要通过快捷方式就能快速定位到目标文件。只要直接打开相应的库，直接在库中对这些文件进行各种操作即可。对于仍在使用Windo,9,wsXP或Vista系统的朋友，无法享用Windows7的“库”功能，我们可以借助“Tabbles”来管理win7系统下载。库功能管理显,10,然很科学，但在老系统中却无法实现，这时可以使用“Tabbles”小工具享受更多的便捷管理。“Tabbles”是通过为文件添加标签的手段来实现,11,统一管理的，只要给某个文件夹、文件添加了特定的标签，以后在这个标签中便可以统一管理所有同标签的文件了。因此，为文件夹、文件添加标签的方法也很,12,简单：方法一：手工添加标签只要直接右击文件夹或是某个文件，在弹出的快捷菜单中选择“Tagfile”即可打开添加标记的窗口，选择标签即,13,可完成标注了。如果有一批文件需要以同一个标签名进行标注，先执行全选操作，再进行批量标注。方法二：智能标注文件也可以使用规则完成智能添,14,加标签的任务。先建立一个标签，win7系统下载再右击该标签并选择“打开Tabbles”，在打开的窗口中单击菜单“工具自动标记规则”，单击“,15,新建”按钮，现在就可以编辑智能标注文件的规则了。譬如，平时生成的工作文件都被放在“D:/Work”目录，那只要编辑图2中所示的规则即可将日后,16,放到该目录的所有工作文件自动添加标签了。做好文件的标签添加工作后，接下来的操作甚至比库更方便。例如，需要找某个文件时，只要按“Alt,17,+C”打开Tabbles，选择相应的标签并打开，所有该标签的文件都会以类似资源管理器的形式显示出来了，接下来，对文件的各种操作如同在资源管理,18,器中一样。用播放列表整理大量歌曲文件问题：随手下载的歌曲随手放，导致每个分区凌乱不堪解决：播放列表管理不管歌曲文件有多少、分,19,布在哪里，只要在播放器中将它们一一添加到播放列表中，听歌曲时，打开这个播放列表就可以欣赏到想要的歌曲，这点与库功能也有点相似。以Wind,20,owsMediaPlayer为例，单击“创建播放列表”创建相应的歌曲类别的播放列表(例如现代、经典、忧伤、情歌对唱等)，接下来只要在播放器中,21,将同属一个类别的歌曲添加进来，全选这些歌曲并右击鼠标，系统之家选择“添加到”并选择相应的播放列表即可完成添加(图3)G