深圳4G创新品鉴会暨新年媒体答谢晚宴活动策划方案.ppt

深圳移动4G创新品鉴会暨新年媒体答谢晚宴策划方案,一、活动背景,二、活动概况,三、活动现场整体布局,四、活动流程规划,七、项目推进时间表,五、环境布置及物料设计,六、参会人员,一、活动背景,过往以来，新闻媒体记者对我公司移动事业给予大力支持，积极推动产业得以飞速发展，拟借2013年新年来临之际，对深圳主流媒体开展关怀答谢活动，向广大新闻工作者致敬，维护、增进媒企关系，进一步推动公司新闻宣传工作的顺利开展。,抓住一个契机全国人民辞旧迎新之际，仪式表达谢意之时。深圳移动应当抓住这个契机，与各大媒体来个“亲密接触”！表达谢意，培养情感，建立信任。汇聚一群精英以答谢晚宴的名义，邀请重要媒体的领导以及深圳各大媒体通信、热线线条的记者朋友们齐聚一堂共庆佳节！打造一场盛会打造一场盛会，精彩节目，美酒佳肴，和众多媒体精英们互动交流，沟通分享打造一个行业平台。达到一个目的最终的目的是完成一次高质量的“沟通”！深圳移动领导与重要媒体领导之间的沟通和交流、中国移动与深圳各大媒体之间的关系维护、深圳移动与通信、热线线条记者们之间的感情提升。,一、活动背景,二、活动概况,三、活动现场整体布局,四、活动流程规划,七、项目推进时间表,五、环境布置及物料设计,六、参会人员,二、活动概况,主题：智汇鹏城传动未来4G创新品鉴会暨新年媒体答谢晚宴,二、活动概况,主形象设计-上半场,二、活动概况,主形象设计-下半场1,二、活动概况,时间：1月16日（周三）地点：丽思卡尔顿酒店3楼大宴会厅人数：约200人（深圳移动领导、重要媒体领导、各大媒体通信和热线线条主任及记者、省公司领导、深圳移动相关部门负责人等）活动内容：4G创新品鉴会、媒体答谢晚宴营销植入：在活动中通过设置移动4G展示区、在晚宴环节中植入移动的产品信息等方式实现营销植入,一、活动背景,二、活动概况,三、活动现场整体布局,四、活动流程规划,七、项目推进时间表,五、环境布置及物料设计,六、参会人员,宴会厅,电子签到区,体验区,电梯,来宾动线：来宾从电梯出来，在礼仪人员引导下首先来到电子签到区进行签到，签到后到体验区在讲解人员的带领下进行体验，体验完后，普通来宾由礼仪人员引导至宴会厅休息（LED屏幕播放4G宣传片），重要嘉宾和领导由礼仪人员引导至贵宾室休息。,电梯,一、活动背景,二、活动概况,三、活动现场整体布局,四、活动流程规划,七、项目推进时间表,五、环境布置及物料设计,六、参会人员,三、活动流程规划,三、活动屏幕规划,重点流程详解-签到,宴会厅,电子签到区,体验区,电梯,重点流程详解-签到,电子签到活动签到采用电子签到的形式。电子签到屏幕进行包装，签到嘉宾签到前先在签到屏幕前拍照，拍照完成后，照片显示在签到屏幕中，嘉宾直接在自己照片上签到。签到完成后，签到系统自动把照片和签名合成为一张签名照片，显示在签到屏旁边的投影幕上。签到完成后，引导领导嘉宾参观体验4G展区。（另外，在晚宴环节，签到区的电子签名照片还将适当的在LED大屏幕进行滚动展示。）,效果图,参考图,重点流程详解-签到,VGO机器人迎宾（重要领导）使用4G网络进行视频传输，通过VGO机器人欢迎政府及媒体单位的重要领导。,会接人员提前通知重要领导即将来到活动现场。VGO机器人在电梯出口旁等候重要领导到来。,电梯打开，重要领导出来，守候在旁的VGO机器人开始“说话”讲解人员通过VGO机器人上面的视频窗口欢迎重要领导的到来。,重点流程详解-4G展区体验,宴会厅,电子签到区,体验区,电梯,重点流程详解-4G体验,TD-LTE展区,彩云展区,无线城市展区,电梯间,重点流程详解-新闻奖颁奖,宴会厅,电子签到区,体验区,电梯,舞台整体效果图,舞台尺寸：15米*4.8米,舞台整体效果图,舞台尺寸：15米*4.8米,重点流程详解-新闻奖颁奖,评选办法：邀请深圳本地资深媒体人与深圳分公司相关部门分管领导、业务负责室经理组成评审团，对报纸、广播、电视、网络等媒体的报名材料进行评审，确定获奖人员和奖项。,奖项设置：（原则上，每个跑线记者都有奖，共17人获奖）年度最佳新媒体新闻奖/年度最佳广播新闻奖/年度最佳电视新闻奖年度最具影响力传播奖/年度最佳行业发展推动奖/年度最佳深度报道奖年度最佳新闻视角奖/年度最佳新闻策划奖/年度最佳新闻专题创意奖,评委名单：钱汉江：原深圳特区报副总编、高级记者李振湘：原中央人民广播电台、中国国际广播电台深圳记者站站长，高级记者祁念曾：原深圳商报新闻研究所所长、高级编辑,重点流程详解-新闻奖颁奖,重点流程详解-新闻奖颁奖,重点流程详解-新闻奖颁奖,颁奖PPT设计效果图,重点流程详解-新闻奖颁奖,颁奖嘉宾：深圳移动领导+政府领导,奖杯,证书,重点流程详解-节目表演,节目表演为活跃晚宴气氛，提高来宾情绪，促进来宾交流，在晚宴进行过程中穿插安排高雅的表演节目。节目1：舞蹈中华全家福，节目2：歌曲美，节目3：现代舞元素，节目4：男女对唱欢乐中国年。,移动员工节目表演由移动员工表演流行元素节目，活跃现场气氛，拉近与媒体记者的距离。,重点流程详解-节目表演,重点流程详解-互动游戏,重点流程详解-互动游戏,互动游戏推荐智慧快答游戏人数：5人/轮游戏规则：邀请5名来宾上台，主持人用一些相关的词语描述一个业务（与展区内的4G、无线城市、数据业务等有关，例如：“它与我们的城市息息相关，它通过无所不在的网络让我们的生活更加智能和美好”，答案：“无线城市”），5名来宾根据主持人的描述进行猜测，并进行抢答，最先答对3个业务者即获得游戏的胜利。,重点流程详解-抽奖,重点流程详解-抽奖,抽奖嘉宾事先来到抽奖区（电子签到区），外场主持人与内场主持人进行连线，利用即摄即传，将外场画面实时传进内场主屏幕。,主持人邀请抽奖嘉宾进入内场和中奖者上台，由抽奖嘉宾为中奖者颁奖。,主持人宣布“开始”，抽奖嘉宾按动抽奖按钮，签到处屏幕上抽奖系统开启，照片位置头像滚动，抽奖嘉宾喊停，留在屏幕上人（签到照片）即为中奖者。,TD-LTE即摄即传现场直播抽奖使用即摄即传系统通过4G网络进行现场直播，抽奖嘉宾在宴会厅外面的电子签到区抽奖，舞台上的LED大屏幕同步显示抽奖过程。,签到区示意图,在抽奖前，现场大屏幕实时显示抽奖区的画面（通过即摄即传），2边辅屏与签到屏实时同步，显示签到处屏幕上的抽奖系统。,每抽中一名幸运者后，内场主持人邀请即中奖者上台，然后邀请外场嘉宾继续抽奖。这一轮结束后，邀请抽奖嘉宾进内场为中奖者颁奖。主屏幕切回内场画面。,抽奖嘉宾宣布“开始”，主屏幕上，实时出现抽奖嘉宾抽奖的过程，辅屏上同步出现抽奖系统抽奖的结果。抽奖结束后，左右2边辅屏上出现中奖者。,内场实时示意图,重点流程详解-抽奖,抽奖奖品建议,第一轮奖品：三星S3“神州行”奖/4名,第三轮奖品：三星NOTE2“全球通”奖/4名,第二轮奖品：诺基亚920T“动感地带”奖/4名,重点流程详解-抽奖,获奖记者奖品建议,倍轻松BreoiSee370眼部按摩器,重点流程详解-抽奖,普惠奖品建议,时尚移动电源2200mAh,一、活动背景,二、活动概况,三、活动现场整体布局,四、活动流程规划,七、项目推进时间表,五、环境布置及物料设计,六、参会人员,五、环境布置及物料设计,晚宴场地布置效果图-演讲台,五、环境布置及物料设计,晚宴场地布置效果图,LOGO灯4GLOGO和移动LOGO全场闪动营造氛围,五、环境布置及物料设计,晚宴场地布置效果图（嘉宾桌）,时尚桌牌/花束高雅的桌牌和花束营造高端时尚氛围,人名牌为主桌的重要领导摆放人名牌,五、环境布置及物料设计,晚宴场地布置效果图（主桌）,时尚花饰高雅趴花营造高端时尚氛围,五、环境布置及物料设计,延展物料设计图2,麦帖,主持人手卡,座位指引展架,五、环境布置及物料设计,贵宾厅室内布置示意图（鲜花由酒店提供）,浩海厅,银汉厅,星河I厅,五、环境布置及物料设计,延展物料设计图3,礼品袋内装普惠礼品：外包装印有移动LOGO贴的时尚移动电源礼品袋尺寸：320cm（高）*260cm（宽）*85cm（厚）,时尚移动电源,一、活动背景,二、活动概况,三、活动现场整体布局,四、活动流程规划,七、项目推进时间表,五、环境布置及物料设计,六、参会人员,六、参会人员,计划邀请：深圳移动、政府领导和媒体单位，约200人。政府领导：市委宣传部部长或副部长及相关处长等。媒体单位：全面邀请本地媒体关键人、驻深记协各媒体负责人、以及网络媒体关键人，预计180人。1、深圳报业集团：黄扬略（集团社长、党委书记）、宣柱锡（集团总编辑）、刘明（集团总经理）。2、广电集团：陈君聪（集团总裁、党委书记）、苏会军（集团总编辑）、张合运（集团总经理）。3、报纸媒体：报社总编、新闻部主任、群工部主任、跑线记者、广告部总经理和协调人，预计60人。4、电视电台：频道总监、分管采访制片人、编辑制片人、跑线记者、广告部总经理和协调人，预计45人。5、全国驻深记协