SAP财务培训资料课件

财务报销流程手册,制作人：*年08月20日,企业标志,1,PPT学习交流,目录,2,PPT学习交流,针对公司目前现状问题：1.怎样申请相关业务报销？2.做好单后为什么财务部不能马上付钱？3.出现哪些问题财务部要求退单修改或重做？特制定本报销规范流程手册.,目的/原由,3,PPT学习交流,1.什么是会计？会计是以货币为主要计量单位，反映和监督单位经济活动的一种经济管理工作.2.为什么财务人员原则性很强？国家法律规定财务人员需持证上岗，自身行为受道德，法律约束；公司业务规范受内部，外部审计公司监督.,4,PPT学习交流,进行会计核算实施会计监督事前监督事中监督事后监督,会计的基本职能,5,PPT学习交流,财务与企业经营流程的关系,管理流程,财务会计流程,业务流程,6,PPT学习交流,以下两者要区分,禀议书采购订单,SAP记账凭证,付款申请,购买申请,7,PPT学习交流,DACE-SAP单审批签字流程,样本,费用申请单签字图片,8,PPT学习交流,日常费用报销在财务工作中占的比重较小。是企业在经营过程中，员工因工作需要自己先垫付的一些费用。财务根据其单据归还垫付费用的一个工作程序。如：个人出差车费，餐费，住宿费，客户招待费等.另公司类业务月结如：水电费，运杂费,消耗品购买等月结费用.,日常费用报销定义,9,PPT学习交流,固定/无形资产定义,以上两种定义的资产所产生的费用不用做SAP记账凭证，直接将对应的原始凭证（禀议书，合同，发票等交财务部曹玲处制固定资产SAP记账凭证）取回，签字，付款,注意,10,PPT学习交流,准备工作,原始单据包含：1.业务相应发票（发票无盖章无效）2.禀议书原件3.合同原件4.送货单（有供应商章及相应人员签字验收）5.多项业务需提供自制逐笔明细清单6.可证明该笔业务真实性的相应单据以上项目除发票是必需项以外，其它资料灵活搭配，以证明该笔业务真实性，完整性为原则提供相应所有单据*购买与验收不能是同一人,财务出纳付钱喽！,11,PPT学习交流,常见业务一览表,操作指引对象文档链接,12,PPT学习交流,制单人姓名/发生业务负责人姓名或供应商简称/时间+业务内容Eg:*/*/20149粤*P229B停车费，误餐费*/*/20140820借支客户招待费*/供电公司/2014年6月电费*/镭特/201408月生产部用电脑耗材,SAP单文本摘要填写规范,个人,公司,13,PPT学习交流,SAP单部门代码及费用分类,14,PPT学习交流,常用费用类会计科目-管理费用,15,PPT学习交流,常用费用类会计科目-研究费用,16,PPT学习交流,常用费用类会计科目-制造费用,17,PPT学习交流,常见错误及自查方法,18,PPT学习交流,1.除个人业务外,公对公转账.公不得对私转账(银行规定)2.201409月起新企业所得税法规定以上,如公对私转账或付现的费用不得在所得税前扣除.(国税规定)新供应商资料1.营业执照复印件2.税务登记证复印件3.开户许可证复印件（按开户许可证上信息付款）个人除公司员工外1.身份证复印件（代扣代缴申报个人所得税用）,关于供应商付款资料要求,19,PPT学