总经理办公室年终工作总结

2016年度总经办年终工作总结过去的一年，总经办在总经理的关心和帮助下，在办公室全体员工的不懈努力下，各项工作都有所提高，为2012年工作奠定了良好的基础。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2016年工作总结汇报如下。 一、办公室行政管理工作： 1、认真做好办公室的文件整理工作 办公室认真做好公司文件及外来文件的收、发、登记、分发和督办工作，全年制订并发放通知及红头文件共计120余份。 2、协助总经理完善各项制度 ，组织筹备总经办会议、董事会等会议。根据公司运行工作实际情况，协助领导相继完善了各项规章制度、劳动纪律考核制度等。通过这些制度，规范了员工的行为，增强了员工的责任心。 对于在公司召开的会议及外来接待活动，办公室做好接待、车辆接送、用餐等各项接待工作，确保会议的顺利召开。负责副总级以上人员、客户机票、酒店等预订工作。 3、组织安排员工开展文化活动2016年办公室组织安排了员工文化活动：拔河、排球、乒乓球比赛及公司年会，得到了各部门、全体员工的支持。办公室还为公司困难员工组织捐款的活动，做好困难员工补助申报、慰问等工作。4、做好后勤管理工作在2016年物价飞涨的压力下，办公室坚持没有大幅调整员工菜价，且设法变化菜品，以改善、提高员工生活，为方便员工生活，根据需要两次变更、加长食堂供餐时间。5、严格公章、合同章等各项审批制度：全年公章审核用印共计800余例，合同章自9月开始归到办公室保管，共审核用印262份合同，严格按照制度履行各项审批、领用、登记制度，优化配置各类电脑等办公耗材，解决网络设施等事件2000余起，尽量做到物尽其用。6、外联工作：做好与直属上级政府部门的沟通关系，为公司尽力争取一切能争取到的各类补助近60余万元。且与区镇政府等部门建立良好的关系，协调解决用电等相关难题。二、办公室人力资源管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘、培训工作 随着社会人力资源越来越紧缺，2016年公司也遇到基层人员招聘难的问题，办公室通过增加招聘渠道、扩大招聘区域等方法，利用一切可以利用的招聘机会尽最大努力解决车间操作工招聘问题，并做好新员工入职培训工作，确保所有新员工100%培训后上岗。2016年办公室实行了外出培训员工签订培训协议的制度，严格按规定签订所有外出（产生费用的）培训协议68份，并做好培训档案及台账登记工作。2、加强档案、考勤管理，解决劳资问题 2016年，办公室努力做好员工档案管理及日常考勤工作，保证职工工资表及各类福利发放的及时性。办公室人事管理人员对各部门送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资考勤表送交财务。三、团队建设 办公室团队成员团结向上，所有工作都努力做到最好，各项员工活动积极参加，并取得较好的成绩，始终坚持快乐工作的理念，使部门新员工很快融入这个团队中，并为自己能成为办公室的一员而感到自豪，办公室全年员工离职率为0。四、不足之处1、由于办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但往往不能做到尽善尽美 。2、对各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 2016年已经过去