人力资源和工资统计信息系统操作步骤

人力资源和工资统计信息系统操作步骤（劳动工资电子台账程序使用）一、机关、企事业单位电子台帐岗位分类电子台帐岗位： 机关 企事业 省部级及以上 单位负责人 地厅级 部门负责人县处级 专业技术负责人科级 正高级技术职称科级以下 副高级技术职称普通工人 中级技术职称其他 初级技术职称正高级技术职称 专业技术岗位副高级技术职称 管理人员中级技术职称 办事人员初级技术职称 高级技师专业技术岗位 技师高级技师 高级工技师 中级工高级工 初级工中级工 其他技术操作岗位初级工 辅助生产工人 商业人员 服务员人员 其他岗位工作人员二、企事业单位岗位分类指标解释1、单位负责人：指在企业、事业单位中担任领导职务并具有决策、管理权的人员，包括担任行政正职及行政副职的全部人员，如首席执行官、正副厂长、正副经理等。(第一层领导)2、部门负责人：指企业、事业单位内部职能部门负责人，包括担任正副职务的全部人员。如正副车间主任、正副技术（部）科长、正副财务（部）科长、正副生产（部）科长、正副市场营销（部）科长、正副人力资源部长等。3、专业技术负责人：指在企业、事业单位中担任各种专业或技术领导职务的人员，包括担任专业技术正职及副职的全部人员，如正副总经济师、正副总会计师、正副总工程师、正副行政总监、正副财务总监、正副人力资源总监等。4、高级技术职称人员（含正、副高级）：指具有国家规定的高级专业技术职称资格并受聘高级技术职务的人员。包括高级工程师(含一级飞行员、高级船长)，农业推广研究员、高级农艺师，正副研究员，正副主任医师，正副教授、高级讲师、中学高级教师，高级经济师，高级会计师，高级统计师，正副译审，正副研究馆员，正副编审、高级记者、主任记者、高级编辑、主任编辑，一、二级律师、公证员，播音指导、主任播音员，高级工艺美术师，国家级教练、高级教练，一、二级艺术人员，高级政工师。5、中级技术职称人员：指具有国家规定的中级专业技术职称资格并受聘中级技术职务的人员。包括工程师(含二级飞行员、船长、大副)，农艺师，助理研究员，主治医师，讲师、中学一级教师、小学高级教师，经济师，会计师，统计师，翻译，馆员，编辑、记者、一级校对，三级律师、公证员，一级播音员，工艺美术师，一级教练，三级艺术人员，政工师。6、初级技术职称人员：指具有国家规定的初级专业技术职称资格并受聘初级技术职务的人员。包括助理工程师、技术员(含三、四级飞行员、二、三副)，助理农艺师、农业技术员，研究实习员、实验员，医(护)师(士)，助教、中学二、三级教师、小学一、二、三级教师，助理经济师、经济员、助理会计师、会计员，助理统计师、统计员，助理翻译，助理馆员、管理员，助理编辑记者、二、三级校对，四级律师、公证员助理，二、三级播音员，助理工艺美术师、美术员，二、三级教练，四级艺术人员，助理政工师、政工员。7、专业技术岗位工作人员：未聘任专业技术职务，但在专业技术岗位上工作的人员。8、管理人员：指在企业、事业单位中从事一般行政业务、行政事务等管理工作人员。9、办事人员：指在企业、事业单位中从事后勤保障、安全保卫、消防、邮电等不属于管理岗位工作的人员。10、高级技师（国家职业资格一级）：能够熟练运用专门技能和特殊技能在本职业的各个领域完成复杂的、非常规性的工作，熟练掌握本职业的关键性技能，能够独立处理和解决高难度技术问题或工艺难题；在技术攻关和工艺革新方面有创新；能组织开展技术改造、技术革新活动；能组织开展系统的专业技术培训；具有技术管理能力。统计对象具体是经过职业技能鉴定合格，获得国家职业资格一级（高级技师）证书的人员，和由于本单位或本职业未实行职业技能鉴定，而有本单位比照国家职业资格一级（高级技师）的要求，参照以下工作经历（之一）划定国家职业资格一级（高级技师）水平的人员。（1）连续从事本职业工作27年，并有突出业绩。（2）取得本职业二级（技师）职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，并经本职业一级（高级技师）培训，取得结业证书。（3）取得本职业二级（技师）职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。11、技师（国家职业资格二级）：能够熟练运用专门技能和特殊技能完成复杂的、非常规性的工作；掌握本职业的关键性技能，能够独立处理和解决技术或工艺难题；在技术技能方面有创新；能够指导和培训初、中、高级人员；具有一定的技术管理能力。本次统计对象具体是指经过职业技能鉴定合格，获得国家职业资格二级（技师）证书的人员，和由于本单位或本职业未实行职业技能鉴定，而由本单位比照国家职业资格二级（技师）的要求，参照以下工作经历（之一）划定国家职业资格二级（技师）水平的人员。（1）连续从事本职业工作22年，并有突出业绩。（2）取得本职业三级（高级技能）职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上，并经本职业二级（技师）培训，取得结业证书。（3）取得本职业三级（高级技能）职业资格证书后，连续从事本职业工作8年以上。12、高级工（国家职业资格三级）：能够熟练运用基本技能和专门技能完成技术较为复杂的工作，包括完成部分非常规性工作；能够独立处理工作中出现的问题；能够指导和培训初、中级人员。本次统计对象具体是指经过职业技能鉴定合格，获得国家职业资格三级（高级技能）证书的人员，和由于本单位或本职业未实行职业技能鉴定，而由本单位比照国家职业资格三级（高级技能）的要求，参照以下工作经历（之一）划定国家职业资格三级（高级技能）水平的人员。（1）连续从事本职业工作14年。（2）取得本职业四级（中级技能）职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，并经本职业三级（高级技能）培训，取得结业证书。（3）取得本职业四级（中级技能）职业资格证书后，连续从事本职业工作7年以上。13、中级工（国家职业资格四级）：能够熟练运用基本技能独立完成本职业的常规工作；在特定情况下，能够运用专门技能完成技术较为复杂的工作；能够与他人合作。本次统计对象具体是指经过职业技能鉴定合格，获得国家职业资格四级（中级技能）证书的人员，和由于本单位或本职业未实行职业技能鉴定，而由本单位比照国家职业资格四级（中级技能）的要求，参照以下工作经历（之一）划定国家职业资格四级（中级技能）水平的人员。（1）连续从事本职业工作7年以上。（2）取得本职业五级（初级技能）职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，并经本职业四级（中级技能）培训，取得结业证书。（3）取得本职业五级（初级技能）职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。14、初级工（国家职业资格五级）：能够运用基本技能独立完成本职业的常规工作。本次统计对象具体是指经过职业技能鉴定合格，获得国家职业资格五级（初级技能）证书的人员，和由于本单位或本职业未实行职业技能鉴定，而由本单位比照国家职业资格五级（初级技能）的要求，参照以下工作经历划定国家职业资格五级（初级技能）水平的人员。在本职业连续见习工作2年以上，并经本职业五级（初级技能）培训，取得结业证书。15、其他技术岗位操作人员：在技术岗位上工作，但不属于以上5类人员的其他技术岗位上的操作人员。16、辅助生产人员：指工业生产单位工作的辅助生产人员。17、商业人员：指批零贸易单位工作的商业贸易人员。18、服务业人员：指服务业单位工作的服务人员。19、其他岗位工作人员：在企业、事业单位工作，不能分类的其他工作人员。企事业单位内部岗位与电子台帐岗位匹配原则：（1）、第一层级领导-单位负责人，以下层面领导拿什么工资定什么岗位的原则，如：第二层领导拿行政职务工资就归到部门负责人，拿技术或技能工资就归到技术或技能人员，第三层及以下领导拿行政职务工资都归到管理人员，跟从事一般行政事务的人员一样。事业单位如医院或学校，单位内部岗位分为三块：专技、管理、后勤。专技(专业技术岗位)-技术。管理：拿什么工资定什么岗位的原则。后勤：根据具体岗位定为：技能、办事人员、服务人员、其他岗位工作人员等（2）、商场、超市营业员、企业内部销售营销人员（除有技能以外）-商业人员。（3）客服部、前台、总台、办证大厅、保洁（除劳务外包不需统计外）、保安、宿舍管理、加油员、售后服务、运输服务、娱乐服务、宾馆饭店服务员-服务业人员。（4）导游、维修工、驾驶员、配电工、泥工、木匠、电工、管道工、锅炉工、厨师-技能岗位。（5）会计、出纳、统计、审计、编辑、公证员、老师、教练、医生、科研人员、实验员、馆员、化验、药剂、护士、助产士、银行柜员、技术人员、研究人员、设计人员、校对、记者、翻译、律师、播音、艺术人员、工程师、造价、项目经理、施工员-技术岗位。（6）勤杂工、门卫、保管员、内勤-其他岗位工作人员。（7）保卫科、消防科、总务科内部人员-办事人员。（8）行政事务-管理人员。（9）在工业生产技术操作岗位上工作-技能岗位。（10）工业生产的辅助生产人员-辅助生产人员。三、机关单位岗位分类指标解释1、省部级及以上人员、地厅级人员、县处级人员、科级人员：指各类机关、社团单位中相当各级别的人员。包括副职人员及非领导职务系列人员。2、专业技术人员：指各类机关、社团单位中从事各种科学研究和专业技术工作的人员，且工资标准也是按专业技术人员确定的人员。从事本类职业工作的人员，一般都要求接受过系统的专业教育，具备相应的专业理论知识，并且按规定的标准条件评聘专业技术职务。其他专业技术人员还包括未聘任专业技术职务，但在专业技术岗位上工作的人员。具体分类参考企业、事业单位工资情况指标解释。3、技术工人：指各类机关、社团单位中在工人技术岗位工作的人员。包括汽车驾驶员等。具体分类参考企业、事业单位工资情况指标解释。4、普通工人：指在各类机关、社团单位中普通工人岗位上工作的人员。5、其他人员：指各类机关、社团单位中除上述人员以外的其他所有人员。四、所有单位人员类型分类指标解释1、在岗职工指在本单位工作且与本单位签订劳动合同，并由本单位支付工资的人员，以及有工作岗位，但由于学习、病伤产假等原因暂未工作，仍由本单位支付工资的人员。在岗职工还包括：（1）应订立劳动合同而未订立劳动合同人员（如使用的农村户籍人员）；（2）处于试用期人员；（3）编制外招用的人员；（4）派往外单位工作，但工资仍由本单位发放的人员（如挂职锻炼、外派工作等情况）。在岗职工不包括：（1）本单位使用的且由本单位直接支付工资的劳务派遣人员，应统计在本单位“劳务派遣人员”指标中；（2）本单位因劳务外包而使用的人员，由承包劳务的单位统计为在岗职工。2、劳务派遣人员根据中华人民共和国劳动合同法规定，指与劳务派遣单位签订劳动合同；并被劳务派遣单位派遣到实际用工单位工作；且劳务派遣单位与实际用工单位签订劳务派遣协议的人员。注意：无论用工单位是否直接支付劳动报酬，劳务派遣人员均由实际用工单位填报，而劳务派遣单位（派出单位）不填报这些人员。3、其他从业人员指本单位中不能归到在岗职工、劳务派遣人员中的人员。此类人员实际参加本单位生产或工作并从本单位取得相应劳动报酬的人员。具体包括：非全日制人员、聘用的正式离退休人员、兼职人员和第二职业者等，以及在本单位中工作的外籍和港澳台方人员。4、非全日制人员根据中华人民共和国劳动合同法规定，非全日制人员指以小时计酬为主，其在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的从业人员，且劳动报酬结算支付周期最长不得超过十五日的人员。非全日制人员不包括：不定时工作制人员，如：老师，编辑等不坐班人员。五、所有单位工资分类指标解释1、基本工资也可称为标准工资、合同工资、谈判工资。指本单位在一定时期内（季度或年度）支付给本单位在岗职工的按照法定工作时间提供正常工作的劳动报酬。单位给个人确定的底薪可作为基本工资。包括工龄工资（年功工资）。基本工资不含定时、定额发放的各种奖金、各种津贴和补贴、加班工资，也不包括补发的上一季度或上一年度的基本工资。2、绩效工资也可称为效益工资、业绩工资。指根据本单位利润增长和员工工作业绩定期支付给本单位在岗职工的奖金；支付给本单位从业人员的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬。具体包括：值加班工资、绩效奖金（如年度、季度、月度等）、全勤奖、生产奖、节约奖、劳动竞赛奖和其他名目的奖金；以及某工作事项完成后的提成工资、年底双薪等。但不包括入股分红、股权激励兑现的钱和各种资本性收益。3、工资性津贴和补贴指本单位制定的员工相关工资政策中，为补偿本单位在岗职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付的津贴，以及为保证其工资水平不受物价影响而支付的物价补贴。具体包括：补偿特殊或额外劳动消耗的津贴及岗位性津贴、保健性津贴、技术性津贴、地区津贴和其他津贴。如：过节费、通讯补贴、交通补贴、不休假补贴、无食堂补贴、单位发给员工的可自行支配的住房补贴以及为员工上的各种商业性保险等。上述各种项目均包括货币性质的，也包括实物性质的和各种形式的充值卡、购物卡（券）等。4、其他工资指上述基本工资、绩效工资、工资性津贴和补贴三类工资均不能包括的发给在岗职工的工资，如补发上一年度的工资等。5、单位通过电子台帐汇总出来的工资总额要与劳动报酬有关的会计科目“借方余额”之和相等。六、安装电子台帐程序程序下载地址：将单机版程序直接下载到桌面，解压缩后，双击进行安装，一直点“下一步”至“完成”。安装完成后，桌面上出现。七、如何使用电子台帐程序。1、双击运行人力资源和工资统计信息系统，程序首次运行，会跳出“单位信息”对话框填写本单位信息后，点“确定”进入程序主界面。2、打开菜单第一列“从业人员管理”， 点击“期初人员情况”，选择“从业人员批量输入”。点击“从业人员批量输入”后，打开“企事业单位人员情况表”，对2012年年初从业人员情况进行批量输入。批量录入支持复制、粘贴功能（只能使用鼠标右键选择“复制”及“粘贴”）， 可以将EXCEL表上的人员信息直接粘贴到单位人员情况表中，也可以直接在表格上输入。输入完成后，按“生成代码/审核/保存”按钮进行保存。3、打开第二列“工资录入”菜单，进行2012年1-12月的工资录入。工资录入必须逐月进行，前一月没录完，后一月不能进行操作。以1月为例：第一步：点击“1月工资过录表”，跳出对话框，按“YES”后，进入“1月份工资发放人员名单”界面，点该界面左下角的“编辑”按钮，进入编辑状态后，按“从期初中导入”，也可以按“从上一月中导入”， 就可以将年初的人员情况表复制过来，跳出对话框，按“OK”后，人员信息导入成功。在这个基础上，如要增加人员，可在表最后一个人后面的空白处直接录入新增人员信息；如要减少人员，可以直接将鼠标移至表格第一列的序列号处将该人员信息整条选中，然后使用鼠标右键，选择“整条删除”,也可以选择“批量核对删除”。再点“个人核对”，进入个人信息核对界面，点击“个人查询”进行同名查询或同号查询，出现同号要改正，一年以内，一人一个固定号码。最后点“保存”按钮，如出现错误，要进行修改后再点“保存”按钮，保存成功后，点“关闭”按钮关