实现仓储管理合理化的探讨

实现仓储管理合理化的探讨作者 李伟 院系 工商管理学院 专业 物流管理 班级 物流101 学号 指导老师 慕庆国 摘要仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用，对于企业财务和生产而言，其重要性更是显而易见的。不合理的仓储管理已直接影响到了企业的日常运作，增加了费用的支出，。对仓储进行合理化的管理，可以大大降低成本，使商品仓储在最有效的时间段内发挥作用。本文浅谈了我国仓储管理存在的问题，并对加强和改进我国的仓储管理，实现仓储管理的合理化进行了探讨。关键词 仓储管理 合理化目录内容摘要2一、仓储管理的概念4二、仓储管理的主要内容4三、我国仓储管理存在的问题4四 如何实现仓储管理的合理化5（一）优化仓储布局，充分发挥本土优势5（二）进行仓储物的ABC分析6（三）加强技术改造，强化经营管理8（四）不断完善仓储标准化体系8(五)加强仓储人才培养8（六）加强对仓储安全与质量的管理8（七）延伸服务领域，提供仓储增值服务8（八）合理选择供应商库存管理策略9 （九）盘活资产，提高仓储资源的利用率9（十）加快公共信息平台的建设，实现仓储管理信息化9五结论9一仓储管理的概念 仓储管理（Warehouse Management）简单地说是指通过仓库对商品进行储存和保管。“仓”也称为仓库，为存放物品的建筑物和场地，可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等，具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思，当适用有形物品时也称为储存。“仓储管理”则为对仓库和仓库内的商品所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所拥有的仓储资源来提供仓储服务多进行的计划、组织、控制和协调的过程。二仓储管理的主要内容1、仓库的选址与建筑：例如，仓库的选址原则，仓库建筑面积的确定，库内运输道路与作业的布置等。2、仓库机械作业的选择与配置：例如，如何根据仓库作业特点和所储存货物种类以及其物理、化学特性，选择机械装备以及应配备的数量，如何对这些机械进行管理等。3、仓库的业务管理：例如，如何组织货物入库前的验收，如何存放入库货物，如何对在库货物进行保管养护，发放出库等;4、仓库的库存管理：例如，如何根据企业生产的需求状况和销售状况，储存合理数量的货物，即不因为储存过少引起生产或销售中断造成的损失，又不因为储存过多占用过多的流动资金等;5、仓库的组织管理：如货源的组织，仓储计划，仓储业务，货物包装，货物养护，仓储成本核算，仓储经济效益分析，仓储货物的保税类型，保税制度和政策，保税货物的海关监管，申请保税仓库的一般程序等;6、仓库的信息技术：如仓库管理中信息化的应用以及仓储管理信息系统的建立和维护等问题。此外，仓储业务考核、新技术新方法在仓库管理中的运用、仓库安全与消防等，都是仓储管理所涉及内容。三 我国仓储管理存在的问题尽管我国仓储管理有了长足的发展，但还是在很多方面暴露了其存在的问题： 1.仓库数量大，但布局不够合理。由于各行业各部门为了满足各自的需要，纷纷建立自己的仓库，导致仓库数量众多，他们都在经济集中地区和交通便利的地方建设仓库，以至于仓储布局极不合理，造成了部分地区仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面。 2.仓储技术发展不平衡，很多企业对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足。一些大型企业的现代化仓库拥有非常先进的仓储设备，包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而很多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态，严重地影响着我国仓储行业整体的运作效率。3.自动化仓储资源利用率不高当前我国自动化仓库使用中存在的主要问题是利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出，造成许多库场资源闲置。特别是一些产品批量小而单一的生产企业实现仓库自动化，库场设施设备资源闲置与重复配置矛盾突出。4.仓储管理人才缺乏发展仓储行业，既需要掌握一定专业技术的人才，也需要操作型人才，更需要仓储管理型人才，而我国目前这几方面的人才都很匮乏，物流行业更需要这三种类型的复合型人才。不少高校在培养物流人才方面，只重理论教学，轻视实践教学，实践教学投入经费不足，实施校企结合的办学模式没有落到实处，培养出来的学生动手能力差。不符合企业实际需要。据有关统计数据显示，2006年我国的物流人才缺口50万，仓储人才尤其是仓储管理型人才缺乏也很严重。5.仓储管理方面的法制、法规不够健全。我国已经建立的仓储方面的规章制度，随着生产的发展和科学水平的提高，有些已经不适合实际情况。目前我国还没有一部完整的仓库法，仓储管理人员的法制观念不强，仓储内部的依法管理水平也比较低下，所以仓储企业很难运用法律手段来维护企业的利益。四 如何实现仓储管理的合理化仓储管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证流畅的进货、发货和库存控制，将会导致管理费用的增加。服务质量的下降，从而影响企业的竞争力。针对我国仓储业存在的问题，为了提高仓储企业的竞争力应从以下几方面来优化仓储管理： （一） 优化仓储布局，充分发挥本土优势仓库既是物流网络的节点，也是物流的节点。仓库坐落的地理位置是否科学，仓库的内部空间布局是否合理，对宏观社会的物流效率、对微观企业的仓储作业效率和作业质量等，都会产生直接而深远的影响，从某种意义上讲，仓库的规划与布局设计是仓储管理的首要环节。仓库选址的影响因素很多，一方面包括自然环境的影响，如气象条件、地质条件、水文条件、地形条件等；另一方面包括经营环境的因素，如政府的支持度、货品特性、服务水平、基础设施状况等。在进行仓库选址时还要注意以下几点：因地而异 大中城市的仓库应采用集中于分散相结合的方式选址;在中小城镇中,因仓库的数目有限不宜过于分散,固宜选择独立地段;在河道较多的城镇,货品集散大多使用水运,仓库可选择沿河地段.因库而异 转运型仓库大多经营倒装、转载或短期储存的周期性产品，大多使用多式联运方式，因此一般应设置在城市边缘地区的交通便利地段，以方便转运和减少短途运输；储备型仓库主要经营国家或所在地的中、长期储存货品，一般应设置在城镇边缘或城市郊区的独立地段，且具备直接而方便的水陆运输条件；综合性仓库经营的货品种类繁多，应根据货品类别和物流量选择在不同的地段。如与居民生活关系密切的生活型仓库，若物流量不大且没有环境污染问题，可选择在接近服务对象的地段，但应具备方便的交通运输条件。因品而宜 经营不同货品的仓库对选址的要求也不同。例如:果蔬食品仓库应选择入城干道处，以免运输距离拉的过长，货品损耗过大；冷藏仓库往往选择在宰屠场、加工厂、毛皮处理厂等附近；有些冷藏品仓库会产生特殊气味、污水、污物，而且设备及运输噪音较大，可能对所在地环境造成一定影响，固多选择在城郊。仓库在进行选址时，还要遵循一定的程序和方法，这样才能保证选址的合理性。选址程序一般遵循： 确定仓库选址的目标和原则 收集选址所需的基本条件：如明确仓库的业务类型，预测业务量，掌握费用及顾客资料 根据考虑因素进行地址的初步选择 综合分析结果进行进一步选择 复查 确定地址（二） 进行仓储物的ABC分析在ABC分析基础上实施重点管理；在形成了一定的社会总规模前提下，追求经济规模，适当集中库存。所谓适度集中库存是利用仓储规模优势,以适度集中仓储代替分散的小规模仓储来实现合理化。 1适度集中库存是“零库存”这种合理化形式的前提。 1）加速物资总的周转，提高单位产出。具体做法诸如采用单元集装存储，建立快速分拣系统都利于实现快进快出，大进大出。 2）采用有效的“先进先出”方式，保证每个被储物的仓储期不至过长。“先进先出”是一种有效的方式，也成了仓储管理的准则之一。 有效的先进先出方式主要有： A、贯通式货架系统。 B、“双仓法”仓储。给每种被储物准备两个仓位或货位，轮换进行存取，再配以必须在一个货位中取光才可补充的规定，则可以遵循信号实现“先进先出”。 C、计算机存取系统。采用计算机管理，在存时向计算机输入时间记录，编入一个简单的按时间顺序输出的程序，取货时计算机就能按时间标志给予指示，以保证“先进先出”。 2、减少仓储设施的投资，提高单位仓储面积的利用率，以降低成本、减少土地占用。 3、采用有效的仓储定位系统。 仓储定位的含义是被储物位置的确定。仓储定位系统可采取先进的计算机管理，也可采取一般人工管理，行之有效的方式主要有：“四号定位”方式；计算机定位系统。 4、采用有效的监测清点方式。 1）“五化”码。是我国手工管理中采用的一种科学方法。储存物堆垛时，以“五”为基本计数单位，堆成总量为“五”的倍数的垛形，如梅花五、重迭五等，堆码后，有经验者可过目成数，大大加快了人工点数的速度，且少差错。 2）光电识别系统。在货位上设置光电识别装置，该装置对被存物扫描，并将准确数目自动显示出来。这种方式不需人工，清点就能准确掌握库存的实有数量。 3）计算机监控系统。用计算机指示存取，可以防止人工出错。 仓储合理化的基本途径 1、实行ABC分类控制法 ABC分类控制法是指将库存货物按重要程度细分为特别重要的库存（A类货物），一般重要的库存（B类货物）和不重要的库存（C类货物）三个等级，针对不同类型级别的货物进行分别管理和控制的方法。 2、适当集中库存 所谓适度集中库存是利用储存规模优势，以适度集中储存代替分散的小规模储存来实现合理化。 3、加速总周转 储存现代化的重要课题是将静态储存变为动态储存，周转速度一快，会带来一系列的合理化好处：资金周转快、资本效益高、货损小、仓库吞吐能力增加、成本下降等。 4、采用有效的“先进先出”方式 保证每个被储物的储存期不致过长，“先进先出”是一种有效的方式也成了仓储管理的准则之一。有效的先进先出方式主要有：贯通式货架系统储存；“双仓法”储存；计算机存取系统储存等。 5、提高仓容利用率 1）采取高垛的方法。 2）缩小库内通道宽度以增加储存有效面积。 3）减少库内通道数量以增加储存有效面积。 6、采用有效的储存定位系统 储存定位的含义是被储物位置的确定。如果定位系统有效，能大大节约寻找、存放、取出的时间，节约不少物化劳动及活劳动，而且能防止差错，便于清点及实行订货点等的管理方式。 7、采用有效的监测清点方式 监测清点的有效方式主要有：“五五化”堆码（以“五”为基本计数单位，对成总量为“五”的倍数的垛形，如梅花五、重叠五）；光电识别系统；计算机监控系统等。 （三） 加强技术改造，强化经营管理现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑，信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。将传统的纸和笔的手工记录信息、人工操作管理方式改为电子化、数字化、网络化的计算机管理和机械化、自动化的操作管理方式。仓储管理技术改造方面主要从以下两方面着手：(1)根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造，做好仓储机械化、自动化、智能化的改造，提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率。(2)建设完善的功能强大的仓储管理系统，做好仓储管理信息化、网络化的技术改造。在软件设施方面可以有以下几个层次供选择：单项的仓储、运输管理软件；本企业局域网；通过企业外部网和因特网，与客户及合作伙伴之间实现信息共享。在仓储管理的出入库管理、仓储货品储存定置管理、货物分拣、盘点、库存控制等各个环节运用物流信息技术和仓储管理系统，可以大大提高仓储管理的效率。减少差错，还可以通过企业内部网络、企业外部网实现本企业仓储信息与合作伙伴之间进行信息共享。如今无线射频识别技术、条形码技术、扫描技术和数据采集技术等越来越多地应用于叉车、堆垛机、自动导引车和传送带等搬运设备上，移动式机器人也作为柔性物流工具在柔性生产中、仓储和产品发送中日益发挥重要作用。（四）不断完善仓储标准化体系。走国际化道路要适应开放市场的要求，做好与国际惯铡接轨的各项准备工作，关键是要引进先进的管理方式，加强仓储资源的整合，不断完善仓储标准化体系。我国不同行业的仓储企业的储运设施不能共用，影响了企业合理统筹仓储资源的能力。为适应现代物流要求，要加强资源整合，建立仓储网络，必须按照国际物流标准模数尺寸来设计仓库、托盘、货架等储运设施和设备。仓储标准化不仅是为了实现仓储环节和其他环节的密切配合也是仓储内部提高作业效率的有效手段。（五）加强仓储人才培养引进并培育仓储专业人才，完善培训体系。人才是企业的重要资源，要发展仓储企业，就要有技术、管理等多方面的人才。仓储企业要充分利用各种资源，积极从各高等院校引进相关人才，并加强对物流企业从业人员的在职培训等，加大仓储专业人才培养和培训的力度。仓储人才的培养，尤其要注重实践能力的培养。高校必须加大物流实践教学的投入经费。将校企结合的办学模式落到实处。（六）加强对仓储安全与质量的管理 仓库的安全与质量管理应贯穿于仓储管理的全过程，从货品入库验收、堆垛到货品的保管、养护、经过拣选出库的各个环节都离不开安全管理的工作。为了确保仓库中人、财、物的安全，必须建立和健全消防、保卫、保密、安全操作等规章制度，并设专人负责；应建立和健全与各项安全制度相应的执行、监督机制，组织日常检查、定期检查、节假日重点检查等，真正把各项安全制度落到实处；必须配备相关的消防设备，并确定专人负责；应严格管理各类火种、火源、电源、水源等，严禁将各类火种及易燃品带入仓库，储货区与生活区应严格隔离，储货区内不允许居住家属；现代仓库中装卸、搬运、堆垛及各种机械设备操作使用时，必须严格遵守操作程序和规责，防止各类工伤事故的发生；对于仓储货品的品名、数量、规格、种类等，仓库管理人员应严格保密。（七） 延伸服务领域提供仓储增值服务。仓储业的利润越来越薄，死守传统的仓储业务不放，势必被市场所淘汰。因此积极开拓业务渠道。实行多方位经营，向贸易、货代、流通加工方向发展，是许多经营管理者的明智之举。除了提供传统意义上的服务项目现代仓储企业还要努力向客户提供各种各样、符合客户需求的增值服务，以提升仓储企业的内在价值、保持竞争能力，赢得更多的客户。仓储企业可以增加以下增值服务：配送、包装、流通加工、信息与咨询服务等。原有仓库，原有人员，通过延伸服务领域，创新了仓储业务，增强了仓储企业的市场竞争力。（八） 合理选择供应链库存管理策略库存管理是仓储管理的重要一环，而我国仓储业由于管理方式过于陈旧，管理观念滞后，在库存控制的管理上还需要更新观念，因此需要根据企业的实际情况，灵活地采用先进的供应连库存管理策略如JIT零库存管理策略、并行和平行工艺策略、延迟产品差异策略、供应商管理库存(Vendor Managed Inventory。VMI)策略、联合库存管理策略等，来降低库存水平，减少库存资金的占用，达到降低总的库存成本，提高仓储利用率的目的。（九） 盘活资产，提高仓储资源的利用率。开发闲置资源，盘活资产存量，提高设备利用率，是物流业在转换经营机制过程中提高经济效益的一个重要措施。把闲置的资源充分置于开放的市场中，打破行业与行政区域界限，让市场对资源进行有效合理的配置。出台相关的政策，鼓励专业机构经营闲置设备，扩展设备信息交流渠道，增强信息服务手段。通过正常渠道有偿转让、拍卖、租赁