公司会务策划书

A公司会务 - -策划书 策划单位：某某公司策 划 人：丁友俊 时 间：二0一五年三月前言 目前在中国市场的销售收入和利润水平都处于行业领先地位的背景下，且即将迎来一年一度的年会。某某公司应A公司要约策划借此机会举行帮助经销商分析中国市场情况就树立经销商对中国市场产品的信心、宣布新的销售政策、对上一年度的优秀经销商和员工进行表彰、经销商之间的经验和信息交流、为经销商解疑答惑、新产品的发布会会务活动。目录前言21、关于会务4 1.1会务主题4 1.2会务目的4 1.3会务时间4 1.4会务地点4 1.5会务组织4 1.5.1会务相关单位4 1.5.2会务组委会4 1.6参务人员4 1.7邀请嘉宾42、会务流程5 2.1整体部分5 2.1.1 2015.12.245 2.1.2 2015.12.255 2.1.3 2015.12.265 2.2细节部分5 2015.12.25会议一5 2015.12.25会议二6 2015.12.26会议6 2015.12.26小型运动会所6 2015.12.26晚宴63、会场布置74、会务宣传75、筹备时间安排76、费用预算87、注意事项8附录9附录一：9附录二：10附录三：121、关于会务1.1会务主题 携手共进，共创未来1.2会务目的 帮助经销商分析中国市场情况 树立经销商对中国市场产品的信心 宣布新的销售政策 对上一年度的优秀经销商和员工进行表彰 经销商之间的经验和信息交流 为经销商解疑答惑 新产品的发布会1.3会务时间2015年12月24、25和26日1.4会务地点河南省郑州市河南省黄河迎宾馆（详细见附录）1.5会务组织1.5.1会务相关单位主办单位：A医药集团承办单位：某某公司协办单位：河南省黄河迎宾馆1.5.2会务组委会组委会（会长）宣传组 礼仪组 后勤组 协调组 会场组 1.6参务人员总裁、总经理、各部门经理、优秀员工1.7邀请嘉宾经销商、客户和行业协会代表人出席，预计参会人数将会达到500人左右。2、 会务流程2.1整体部分2.1.1 2015.12.24 18:00前按批次组织先到人员参观驻当地办事处以及部分旅游景点18:00-20:00起开始晚餐（为自助餐形式）2.1.2 2015.12.25 08:30-09:00前早餐（为自助餐形式）09:00-11:00会议一（关于帮助经销商分析中国市场情况、树立经销商对中国市场产品的信心）11:00-11:30会后及饭前个人事项11:30-13:30午餐（为自助餐形式）13:30-14:30午休14:30-15:00午休后及会前个人准备15:00-17:30会议二（会议1：经销商参与关于经销商之间的经验和信息交流、为经销商解疑答惑。会议2：客户和行业协会代表参与关于公司的历史以企业文化和企业现状）17:30-18:00会后及饭前个人事项18:00-20:00起开始晚餐（为自助餐形式）2.1.3 2015.12.2608:30-09:00前早餐（为自助餐形式）09:00-11:00会议（关于宣布新的销售政策、新产品的发布会）11:00-11:30会后及饭前个人事项11:30-13:30午餐（为自助餐形式）13:30-14:30午休14:30-15:00午休后及会前个人准备15:00-17:00小型运动会所17:00-18:30 饭前个人事项18:30-21:00晚宴（集体形式）2.2细节部分2015.12.25会议一09:00-11:00请总裁做开场报告关于中国医药市场行业环境情况、宏观环境。请行业代表做相关医药行业前景分析。请总经理总结加强经销商对中国市场产品的信心。2015.12.25会议二15:00-17:301） 主持人暖场，总裁做开场语讲一些经销商的一些普遍的经验（活动以竞赛的方式进行）。主持人提出问题，以微信方式进行有奖竞答。分组以15人左右为一组，针对现场的问题进行讨论。组与组之间进行pk最有优势的一组获胜，有精没的奖品。2） 主持人暖场，总经理做开场语部门经理分别就公司的历史以企业文化和企业现状等几个问题进行交流2015.12.26会议09:00-11:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到引导嘉宾、经销商、记者入场开场表演：热舞吸引并聚集人气播放企业宣传片主持人请来宾就座主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用记者来宾提问，产品工程师作答 从现场选择几名在场人员进行产品提问 领导抽取来宾奖品活动 节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片与媒体交流结束，散场2015.12.26小型运动会所15:00-17:00通知地点检查设备及相关问题自由组合运动结束2015.12.26晚宴18:30-21:00场地布置及确认人员进场开场舞主持人开场总裁致辞节目互动节目颁奖总经理致辞结束注：与用餐同时进行，东道主进行饭桌的招待3、 会场布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 相关人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查确认音响、话筒音量，音乐是否能正常播放、做好播放列表； 电脑连接、投影的正常准备； 相机、摄影设备是否充满电，附备电池、充电器是否准备好，检查内存卡空间；场会入口礼物的摆放、签到桌、签到单、签到笔等物品筹备摆放； 场内奖品桌、奖品位置选择与摆放； 与会人员名牌摆放，食品摆放； 检查游戏道具是否到位。 4、 会务宣传做好接待及引导做好通知安排好食宿通知相关媒体宣传册、宣传标语的张贴以及发放5、 筹备时间安排2015.12.1-5相关细节的策划2015.12.6-8相关人员的选择2015.12.9-13相关材料及设备的购买2015.13.14-15相关人员的工作确认2015.12.16最后活动点、酒店的预定2015.12.18发邀请函2015.12.19-20相关活动最后的彩排2015.12.21相关活动最后的彩排2015.12.22会场的布置2015.12.23最后工作的确定6、 费用预算食宿、会议费 90万某某公司服务费 5万其他人员费 1万其他材料费 4万7、注意事项 及时通知会务人员 要提前一天进行麦克风调试，会议当天摆好水和会议笔记等等。 安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放 安排交通疏导、车辆的停放、消防安排、医疗服务 协调组负责相关的协调突发工作附录附录一：2013各省医药药销售规模统计序号省份销售规模（亿元)占比%1广东省203.394710.252安徽省163.64368.243北京市158.90058.014天津市141.23847.125浙江省140.19577.066江苏省127.60346.437上海市118.79045.988山东省117.87815.949湖北省103.08315.1910重庆市101.65175.1211河北省72.96683.6812湖南省58.0582.9213辽宁省50.97532.5714四川省49.59552.515河南省47.04372.3716山西省44.63592.2517陕西省42.86452.1618云南省42.73712.1519江西省42.65252.1520广西壮族自治区34.76351.75 数据来源：中华人民共和国商务部2014各省销售总额同比增长率序号省份增长率（%）1江苏省15.982河南省22.063安徽省13.124浙江省8.03数据来源：中华人民共和国商务部附录二：洛阳机场：飞行区等级为4D级洛阳机场已开通国内外航线20余条，有发往北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、沈阳、大连、天津、昆明、海口、厦门等城市的航班。除开通了飞往香港定期国际航班外，还开通了洛阳至名古屋、洛阳至冈山、洛阳至琉球群岛等不定期包机航线。信息来源：洛阳机场官网南阳姜营机场飞行区等级为国家4D级飞机场离港航班：南阳-北京，南阳-上海虹桥，南阳-广州，南阳-深圳，南阳-杭州，南阳-大连，南阳-成都，南阳-昆明，南阳-郑州，南阳-北京(南苑)，南阳-海口。到港航班：深圳-南阳，广州-南阳，上海虹桥-南阳，郑州-南阳，北京-南阳，杭州-南阳，大连-南阳，北京(南苑)-南阳，海口-南阳，成都-南阳，昆明-南阳。南阳机场规划在5年内还将开通3条国内航线：海口、昆明、乌鲁木齐，一条国际航线：韩国首尔以及一条地区航线：香港。信息来源：南阳姜营机场官网郑州新郑国际机场飞行区等级4F级国内航线IATA航空公司飞行目的地（2014年夏秋航季）FM上海航空上海（虹桥、浦东）、杭州CA中国国际航空北京（首都）、成都、西宁、杭州MU中国东方航空昆明、大连、南京、杭州、上海（虹桥、浦东）、西宁、厦门、宁波、银川、乌鲁木齐、丽江、兰州、温州CZ中国南方航空北京（首都）、长春、成都、重庆、大连、广州、贵阳、海口、杭州、昆明、上海（虹桥、浦东）、沈阳、深圳、乌鲁木齐、厦门、温州、义乌、揭阳、哈密、哈尔滨、南阳、鄂尔多斯、南宁、西双版纳、福州、包头、三亚、青岛、珠海、榆林、丽江、银川、北海、扬州、呼和浩特、满洲里、漠河、海拉尔、西宁HU海南航空海口、乌鲁木齐、深圳、厦门、三亚、库尔勒、哈尔滨、广州、福州、大连、贵阳、呼和浩特、杭州ZH深圳航空重庆、大连、贵阳、南宁、深圳、沈阳、广州、乌鲁木齐、海口、长春、珠海、银川、台州MF厦门航空福州、杭州、兰州、厦门、哈尔滨、泉州、乌鲁木齐、银川、西宁SC山东航空济南、青岛、重庆、桂林、厦门、兰州、贵阳、天津JD首都航空包头、三亚、贵阳、丽江、杭州、海口、呼和浩特、桂林GS天津航空天津、贵阳、南宁、呼和浩特、桂林、乌鲁木齐、青岛、鄂尔多斯、合肥、三亚、南昌、杭州、宁波3U四川航空成都、重庆、昆明、长春、呼和浩特、哈尔滨、杭州、乌鲁木齐、延吉8L祥鹏航空昆明、丽江JR幸福航空合肥、运城、南昌KY昆明航空昆明NS河北航空温州、天津PN西部航空福州、乌鲁木齐、重庆、哈尔滨、三亚、珠海、贵阳、大连、桂林、青岛、九寨沟、泉州OQ重庆航空重庆、哈尔滨国际航线IATA航空公司飞行目的地（2014年冬春航季）CZ中国南方航空曼谷（素万那普）、香港、台北（桃园）、首尔（仁川）、济州、普吉、高雄，东京，大阪。MF厦门航空新加坡（经停厦门）、雅加达（经停厦门）、吉隆坡（经停厦门）MU中国东方航空马尼拉（经停上海）FM上海航空大阪（经停上海浦东）、甲米（包机）KA港龙航空香港UO香港快运航空香港NX澳门航空澳门AE华信航空台北（桃园）、台中BR长荣航空台北（桃园）、高雄KE大韩航空首尔（仁川）JF捷特亚洲航空普吉（包机）FE远东航空澎湖（包机）信息来源：郑州新郑国际机场官网附录三：郑州裕达国贸酒店酒店地处郑州政治、商业中心地带，毗邻郑州市人民政府而建，俯瞰中原重镇迷人风光，地理位置无与伦比。距离郑州新郑国际机场也只有40分钟的车程。附近景点： 碧沙岗公园、绿城广场、市博物馆、科技馆距离郑州火车站：4公里距离新郑国际机场：40公里娱乐中心：桑拿、游泳、私人房间、健身房、瑜伽、美