工作会议筹备方案范本

精品文档 工作会议筹备方案范本 工作会议筹备方案范本 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。 根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月 日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。 印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。 参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责; (六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责; (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定) 四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定) 五、 奖品：500元x22=11000元(模范、优秀) 300元x35=10500元(系统先进及省市先进) 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导) 共计：45000元 政府工作会议筹备方案 根据2007年5月17日第7次部常务会议精神，我部于5月31日向联合国粮农组织发出申办第18届政府间茶叶工作组会议的照会。 粮农组织总干事11月5日来函表示同意，并送签了联合国粮农组织和中华人民共和国关于召开第18届政府间茶叶工作组会议的责任备忘录。 我部孙政才部长11月23日在给粮农组织总干事的复函中，确认同意粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议于2008年5月14-16日在我国杭州召开，并表示承担办好这次会议应尽的义务和责任。 筹备方案如下： 一、组委会及其办公室 本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。 组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下： (一)组委会 (二)组委会办公室 承办单位： 组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。 二、会议基本框架 第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。 粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，1215日对外展示。 (一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。 根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。 会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。 (二)中国茶叶生产与消费论坛。 由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。 邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。 会议内容如下： 1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告) 2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告) 3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告) 4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告) 5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告) 6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告) 7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告) 8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告) 9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍) 10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍) 11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍) 12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言 (三)名优茶叶展示。 在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。 费用由参展企业自行负担。 三、中国代表团代表组成 中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。 代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。 四、进度安排 12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案; 部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会; 派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的信息表并返回; 1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位; 给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案; 以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。 同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局; 1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案; 向粮农组织发送中国茶叶生产与消费论坛通知代拟稿，以及会后旅游产品介绍; 1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报; 2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本; 3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团; 3月中旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报; 4月上旬：向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本; 5月上旬：召开组委会，听取筹备工作的全面汇报。 启动仪式策划方案 十年弹指一挥间，XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。 在这十年峥嵘岁月中，XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念，为社会奉献美好的生活空间而不懈努力，同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表的商业精英。 XX现代城是目前XX公司的鼎力之作，它的建成将给XX带来革命性的商务理念。 因此项目的启动不仅是XX公司，也是XX商界的一大盛事。 XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的XX俱乐部，它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。 举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动，一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。 一、 目的及意义： 十周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。 而且借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得;借助活动平台，宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益;为XX现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。 二、 主题和口号： 主标语：网聚现代商务英雄采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时表明这是一次精英的会聚。 参考标语：1、商务英雄 聚精之源 2、重塑现代商务文明 三、 时间：20XX年7月25日(有待最后确定); 地点：XX高尔夫球场，XX宾馆(新闻发布会及联谊会地点) 四、 活动对象和规模： 本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。 为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主(如XX湾、XX花园、XX等)。 1、 XX商界领袖人物(人数) 2、 意向大客户(人数) 3、 XX湾业主(人数) 4、 新闻媒介记者(人数) 5、 XX公司企业员工(人数) 6、 代理商工作人员(人数) 总计：若干人 五、 活动组织及内容： 活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，下午高尔夫比赛，晚上举行宴会。 形式多样。 内容丰富。 1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑，建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位，XX公司作为承办单位。 2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工 3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行： A.新闻发布会：邀请XX企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。 B.高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。 参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽XX山迷人风光。 凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。 C.联谊宴会：宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖，推荐XX项目。 企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。 4、活动大体流程如下： 参与人员报到(XX宾馆)新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，XX宾馆)中午作息(XX宾馆)高尔夫比赛(XX高尔夫球场)联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，XX宾馆)全天活动结束 六、 组织渠道： XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。 1、 以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。 2、 开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。 七、 宣传方式： 本次活动主要选择XX房地产界著名杂志XX，和XX发行量最大影响力最大的报纸XX早报两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。 1、 活动前期宣传： A、 XX发布活动预告，采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部，重点提及XXX现代城。 B、 结合项目形象宣传，XX早报底版发布预告，图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。 C、 以直邮方式发放销售楼书和邀请函。 2、现场推广： A、 新闻发布会：陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。 ，现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。 企业领导对项目和俱乐部作引见。 B、 高尔夫竞赛：球赛场地通过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围; C、 联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。 现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。 3、活动后期宣传： A、XX报道活动开展情况，公布获奖名单。 B、XX早报底版整版文章结合图片报道活动情况，公布名单，介绍XX现代城。 D、 XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注XXX现代城。 八、 物料筹备 项目 内容 要求及说明 完成时间 执行和跟踪 负责人