会计信息系统实习报告

山 西 大 学本 科 实 习 报 告学院管理学院学生姓名 宋晓云 专业 会计学 学号 年级 2007级 指导教师 雷成娟 教务处制表二一年 六 月 二十 日实习名称：会计信息系统课程实习 学分：1实习周数：1 实习时间：8课时实习单位：自选实习地点：校内一、实习目的、要求：1、实习目的：会计信息系统是融会计、管理、信息技术等多门学科相关知识的一门边缘学科，它可以满足企业不同竞争环境和不同运营模式，为企业提供全方位的管理解决方案。本课程实习在于巩固所学专业知识、培养学生财务和业务的综合操作能力，理解管理软件的工作原理。2、实习要求： 要求学生通过榆次经纬厂实地参观实习和网络检索等方式，结合课程所学的内容对企业级会计信息系统进行调研，阐述其先进的管理经验和技术，并在此基础上撰写实习报告。二、实习主要内容：1、认识ERP管理软件在企业信息化管理中的地位；2、熟悉ERP如何为企业提供各个运作层面的运作状况，帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决等处理流程等；3、学习会计信息系统调研报告及实习总结的撰写。三、实习总结（可另附报告）：通过到坐落于中国山西省晋中市得经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司的参观和学习，对会计信息系统有了进一步的了解，在实践的基础上认识到，在信息技术日新月异、 管理理念层出不穷、企业信息化建设推进的大形势下，将先进的经营理念、有效的管理运行模式和科学的人才观有机的结合才能将企业发展的更好、更强、更长远。为了适应日趋激烈的市场竞争，经纬纺机榆次分公司建立了一整套营销服务体制，形成了集市场营销、售后服务、零配件服务、客户指导服务、技术服务为一体的营销服务体系，提高了对市场的快速应变能力。经纬纺机榆次分公司完善的营销服务体系实行划地域的销售战略，提供全球的质量保障服务、零配件服务、技术服务，以优质全方位、快捷高效率服务于客户、方便于客户，让客户买得称心，用得放心。一切为客户着想，用真诚换信誉是经纬营销工作的宗旨；客户满意就是我最大的心愿，我的形象代表着经纬的形象已成为全体营销服务人员的行为准则。经纬纺机榆次分公司将以创客户信念，立客户信心，靠客户信赖的营销意识与全球同行一起，为人类文明生活开创崭新的格局。初步认识ERP管理软件会计信息系统利用一定的数据处理技术（如IT技术）对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给企业内部的相关部门，为经营活动和决策活动提供支持。一般而言，每个企业都至少有以下三个类型的基本业务循环：生产循环、收入循环、支出循环。除了以上的基本业务循环外，还包括另外2个循环：人力资源循环和账务处理与财务报告循环。ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划以市场和客户需求为导向，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，以财务为核心，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量和服务等功能为一体，面向供应链管理（SCM Supply Chain Management）的现代企业管理思想和方法。ERP用友软件包含的财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个企业常用的模块，将企业的财务业务一体化，以全面会计核算和企业级财务管理为基础，实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，为企业经营决策提供预测、控制和分析的手段，并能有效控制企业成本和经营风险。简单阐述ERP的运作ERP可以运行于单机环境及局域网环境下，适用于多种企业类型和行业类型，企业要结合自身的类型和规模选择适用的ERP模块，这里只就ERP软件中几个模块做简单的阐述：1、 系统管理系统管理是管理软件中极特殊的组成部分，是对管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据集运行安全的管理等方面。通过学习建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、输入基础信息、备份账套数据、修改账套参数等了解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。这一模块保证了企业员工各司其职，避免不相容业务同一员工负责造成企业管理体制出现严重的财务后果。2、 总账管理总账管理系统是财务业务一体化管理软件的核心系统，适合于各行各业进行账务核算及管理工作，该系统既可独立运行，也可同其他系统协同运转。主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。实际操作中要结合企业适用的会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案来进行基础档案设置。这一模块要求：账套主管进行初始化设置；会计人员填制凭证、凭证查询，出纳进行签字、现金银行存款日记账的查询；并且会计人员进行自动转账，出纳进行银行对账，账套主管进行审核、记账、对账、结账。3、 薪资管理薪资管理是企业管理重要的组成部分，通过对薪资管理系统的初始设置和薪资管理系统日常业务处理、工资分摊及月末处理来管理企业薪资问题。这对于企业员工的业绩考评和薪酬的确定正确与否更是关系到企业每一个职工的切身利益，对于调动每一个员工的工作积极性、正确处理企业与员工之间的经济关系具有重要意义。4、 供应链管理 供应链管理系统突破了会计核算软件单一财务管理的局限，实现了从财务管理到企业财务业务一体化全面管理，实现了物流、资金流管理的统一。该系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。在企业的日常工作中，由于采购供应部门、仓库、销售部门、财务部门等设计购销存业务及其核算处理上的不同，ERP软件可将单据在不同部门间传递，解决各个部门的管理内容和工作延续性的问题。5、 应收应付管理应收应付管理系统主要用于核算和管理客户往来款项和供应商往来款项，以发票、费用单、应收应付单据等原始单据为依据，疾苦销售业务及其他业务所形成的往来款项和供应商往来款项，处理各款项的管理中的问题，同时提供票据处理功能。企业通过该系统坏账、应付等科目可以很清楚得了解到企业当前的资金情况，避免企业对客户和供应商的疏忽造成企业的机会成本增加。 以上是对ERP几个模块做的简单阐述，分析了这些模块的功能和在企业中的现实作用，ERP各模块之间的相互联系、相互制约可以帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决等处理流程等；从实际操作上利用信息技术和资源，提高企业生产、经营、管理、决策效率和水平使企业信息化，同时利用信息技术和资源、围绕企业管理活动，优化资源配置、提高效益和能力使企业管理信息化。结合经纬厂实习浅谈ERP 纺织工业将面临全球一体化的竞争与发展，同时纺织企业固有的管理成本居高不下、产品技术含量低、流通周期长等弊端显得尤为突出。要想在竞争中获胜， 国内企业必须构建新的管理模式，重组业务流程，尤其是应用先进的信息管理技术，在资金运营、科研开发、产品转化、生产运作和信息综合利用诸方面不断创新。为了应对这种局势，经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司的管理采用先进的ERP、JWMIS系统、MRP、MPRII、JWCRM系统管理，实现了企业信息化建设，形成了以纺织机械整机及其零部件的快速协同开发、敏捷制造、协同商务技术为核心，把企业中与设计、制造、销售有关的各种技术系统地集成起来，利用基于网络化3CP/ERP等技术，建成以设计、制造、销售为主的设计管理、生产管理、物流管理、销售管理、财务管理、客户及服务管理等多种企业应用系统。在日常业务中，销售部门接到的订单可以及时反馈到管理层，待管理层决策之后立刻将决策传递到生产部门和相关的部门，生产部门接到管理层的通知可以通过ERP系统了解到库存管理系统中的产成品、半成品及相关原材料的供给情况，及时联系到采购管理系统补充其不足，生产结束之后，各相关系统可以进行存货核算、销售、应收应付的经济活动处理。这样通过ERP软件可以及时、精确得将一项经济活动在短时间内完成，同时将企业的各环节有机得联系起来形成一个整体。经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司从2005年6月开始经历了六个阶段后应用先进的计算机技术管理企业生产，引进了ERP管理技术，这项目启动阶段、需求分析和方案设计评审、软件用户化开发、用户培训和系统测试、数据迁移准备、系统正式运行6个阶段，共历时2年多时间。实现了生产系统与财务系统的集成；客户关系管理与财务系统的集成；供应商关系管理与财务系统的集成；设备管理与财务系统的集成；人力资源管理与财务系统的集成；工具管理与财务系统的集成；专件生产管理系统与财务系统的集成；质量管理与财务系统的集成；生产系统与PDM的集成；生产系统与客户关系管理的集成；生产系统与SRM的集成；生产系统、供应商关系管理、客户关系管理与质量管理的集成；整个系统与办公自动化OA的集成等。具体实施如下：决策支持系统财务电算化应付账款成本管理应收账款采购车间MRP生产BOM销售设备管理人力资源工具管理办公自动化工程设计自动化制造自动化柔性自动化质量管理控制自动化要真正做到成功的使用ERP并非易事，而且也不是短期内，就能全部使用过关的。因为ERP从设计思想的出发点已和过去的计算机管理软件完全不同，ERP强调要从市场角度去带动整个企业的一系列相关的工作，在管理思想转变过程中，同时也涉及到企业流程再造和业务流程重组。实习后的感受：1、ERP是借用新的运营模式来改造原企业旧的运营模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司制造细纱机、纺纱机等机器需要很多步骤，零件、部件、半成品、产成品，铸造、冷拉、锻压、冷作、焊接、冲压、金切、电镀热处理、涂装、直至装配，各个步骤都需要严谨和精密，运用ERP管理技术，生产流程基本实现了自动化，并建立了有完善的产品开发、工艺技术、生产制造、市场营销等经营管理体系。实地参观了解到这些技术的实施需要有综合能力的复合人才，我们正处于用知识和理论充实自己的大好时期，应当尽己职责学好当前的专业知识，并充分利用时间吸收更为宽泛的知识；2、在平时的学习中学习的知识要真正运用到实践中需要在做实验中认真、正确得完成实验目标；3、课堂学习的知识对于实践是远远不足的，这需要在以后的工作中运用深入得学习；4、技术日新月异，我们需要不断学习才能达到社会科学人才观需要的综合性、高素质人才；5、不管是老师还是经纬厂的讲解员，站在讲台上做讲座的就是有优势的，就有可取之处，认真听讲会有意外的收获。实习成绩评定： 指导教师签名： 年月日她是大山的女儿，像一支燃烧的蜡烛，闪耀着灿烂的光辉，照亮了深山孩子的梦想，她和千千万万山村教师一道，努力实践着中国山村的教育梦business to organize, guide, assist, participatory pre-loan investigation, provide marketing advice and responsible for marketing advice. Chapter III content and process after accepting the borrowers application for the 14th person, dominated by field investigation and off-site surveys as a supplement, carry out pre-loan investigation work. Main contents are as follows: (a) the borrower surveys 1. Borrower for corporate customers, investigators should interview business, management, finance and other related personnel, field trip place of business and production operations, and according to the information provided by the customer to verify the business management, authenticity of the financial situation, trade, etc. 2. borrowing people for small enterprise of, survey content except reference company class customer outside, also should focus concern actual control people and the main shareholders personal funding letter, and practitioners experience, and marriage status, and health status, soft information and family assets, and liabilities status; focus survey verified enterprise account table, and bank account water, and tax information and hydropower wage, spending information, then verified company actual business status and the financial status. 3. the borrower is a natural person, the investigation s