Excel+四步速成.ppt

Excel四步速成,Myriad,训练秘籍,欲练此功，必需自,己用功,为了配合大家练功，特赠送超级任务一份，需要各位美女帅哥从学校网站下载下来并完成。,Myriad,Excel四步速成,1、基础知识2、初级入门3、中级训练4、高级应用,Myriad,任务介绍,基础知识：了解Excel的作用及相关术语初级入门：掌握最基础的Excel操作中级训练：掌握教学办公中常用的方法高级应用：结合实际完成不可能的任务,1、基础知识,Myriad,Excel的作用,作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等。,Myriad,基本概念,(一)文件用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。,Myriad,基本概念,(二)工作薄和工作表“工作薄”是一种由Excel创建的文件；“工作表”则是工作薄的组成部分,Myriad,Excel的工作环境,单元格名称栏由列标和行标组成当前活动单元格地址,标题栏显示程序名及文档名提供最大化最小化关闭等按钮,工具栏,菜单栏,编辑栏（显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“=”可输入公式）,列标,行标,工作表名称栏,当前工作表,工作区256列65536行,任务窗口,活动单元格,Myriad,调整菜单栏和工具栏,拖动红圈重的竖条即可调整,Myriad,显示被隐藏了的按钮,单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。,Myriad,选中单元格,如果希望让某个单元格处于编辑状态，只需用鼠标左键在该单元格上点击一下。如果需要编辑单元格内某一个文字则需双击。,2、初级入门,Myriad,基本操作,常用的操作：复制、粘贴、查找，他们的操作方法和word中完全一样，快捷键也和word中一样。,Myriad,1、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）选取行击鼠标右键选“插入”“行”2、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边）选取列击鼠标右键选“插入”“列”,（一）增加表格中的行列,（二）删除表格中的行列,选取若干行或列击鼠标右键选“删除”则下方或右边的内容前移。,调节表格,Myriad,1、调节列宽：一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干列/全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。2、调节行高：一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干行/全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，拖动双箭头到合适位置松手。3、合并单元格：法一：选定区域点击工具栏上的“合并及居中”按钮法二：选中区域击右键选“设置单元格格式”“对齐”选项卡，“文本控制”下的“合并单元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作）,（三）调节表格大小,Myriad,工作表操作,鼠标指针对准工作表的标签，点击右键即可对其进行删除或重命名等操作,Myriad,工作表操作,鼠标指针对准工作表的标签，点击左键不放，即可拖动表格，改变表格排列的先后顺序,Myriad,单元格内的格式调整,选中希望调整的单元格，单击鼠标右键在弹出的菜单重选择“设置单元格格式”此后在弹出窗口中即可调整单元格各种格式。,Myriad,简单计算,3、中级训练,Myriad,自动填充,输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。自动填充可以把等差数字扩展到相邻进的单元格，也可以把计算公式扩展到其它相邻的单元格。合理利用自动填充可以大大减小输入时的劳动强度。,Myriad,相对引用和绝对引用,绝对引用:在行号和列号前均加上“$”符号，如“$A$1”。公式复制时，绝对引用单元格将不随公式位置变化而变化。,相对引用:当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址,Myriad,自动求和、计数,求和、求平均值、计数这些最常用的数据操作在Excel中都有比较简单的方法来实现。首先选中所希望的计算结果所在的单元格，然后点击工具栏自动求和按钮旁边的小箭头。,Myriad,使用公式,公式运算符数学运算符:+-*/%比较运算符:=文字运算符:&公式的输入总是以“=”开头，其中可以包含数字、运算符号、函数和用半角引号”引起来的文本。,Myriad,使用函数,格式函数名称(参数1,参数2,)函数的输入方法一:=SUM(A1:B8),=MAX(E1:E35)方法二:插入/函数方法三:单击“插入函数”按钮,Myriad,常用函数,求和函数:SUM（A1：D5）计数函数:COUNT（A1：D5）平均函数:AVERAGE（A1：D5）最大值函数:MAX（A1：D5）最小值函数:MIN（A1：D5）日期函数:DATE（2008,8,8）时间函数:TIME（18,18,18）条件函数:IF（G2=80,“优秀”，“合格”）,高级应用,Myriad,条件格式,操作步骤：选中需要设置格式的单元格格式/条件格式利用公式语言设置条件设置满足条件的格式,Myriad,名次计算函数,函数名：Rank用法：RANK(num,ref,order)Num：为某个学生的成绩所在单元格地址Ref：全班该科成绩列表地址Order：通常省略不写，表示按照降序排列。例如：rank(a1,A:A)又如：RANK(C3,C$3:C$68),Myriad,自动筛选,用途：按照一定要求显示特定的数据，把其它不想看的数据暂时隐藏。操作：首先任意选中一个将被筛选的单元格数据-筛选-自动筛选点出下来菜单按照要求选择或输入公式,Myriad,分类汇总,用途：把全年级成绩按照班级分别统计操作：首先按照班级排序数据-分类汇总分类字段：班级汇总方式：平均值汇总项：需要的成绩,Myriad,分数段统计,使用COUNTIF函数用法：COUNTIF(range,crit