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文档简介
公司企业各部门的岗位责任一、经理的工作责任1、执行董事会决议,主持全面工作,保证实现经营目标,及时、过小地完成董事会提出的利益指标。二、组织实施董事会批准的公司年度工作计划、财务预算报告、利润分配、使用方案。3、组织实施董事会批准的新项目。4、组织指挥公司日常经营管理工作,决定组织体制和人事编制,决定社长助理、各职能部门和下属各相关公司经理和其他高级职员的任免、奖惩,建立公司统一、高效的组织体系和工作体系。5、奖励、筹资、提升成绩显着的员工,决定辞退违纪员工的处分。6、审批年度计划内的经营、投资、改造、建设项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。7 .健全财务管理,严格财经规律,做好节约增收和节约开源的工作,保证当前资产的价值和增值。8 .搞好职工思想政治工作,加强职工队伍建设,建立作风优良、纪律严明、培训丰富、胜任本职工作的职工队伍。9 .坚持民主集中制原则,发挥“领导班子”作用,充分发挥员工积极性和创造性。十、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好社会形象。十一、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各类社区工作。12 .积极完成董事会提交的其他工作任务。二、副总裁的工作责任1 .认真执行上级主管部门的指示和公司决议。2、实行岗位责任制,监督所属各部门职员一切责任的落实和落实。3、关心本管部门员工的思想工作,提高他们的政治素质和业务素质,对员工进行职业道德教育,增强责任感,做好各项服务工作。4、妥善处理公司网站和工作简报,开拓公司与员工交流信息的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。5、贯彻勤俭事务的企业精神,节约开支,不断提高经济效益。6 .在员工监督下,对各部门进行深入调查研究,虚心倾听意见,采用合理的建议,不断改进工作,提高效益。7 .协助总经理处理公司内外事项,随时提出个人意见,进一步完善各项事务。8 .完成上级提出的其他任务。三、办公室主任的工作责任1 .在经理的指导下,负责本室的全面工作,督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。2、贯彻本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强合作与合作开展协调工作。3、总结公司年度的综合资料,总结公司年度,制作工作计划和其他综合性稿件,及时制作社长的归言稿件和以其他公司名义发言的稿件审核工作,严格按文章顺序处理,保证稿件质量。4、组织有责任收集和理解各部门的工作动态,协助总经理和公司领导调整各部门之间的相关业务,掌握公司的主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,编写公司的年度大事记。5、召集公司事务会议员,检查督促事务会议和公司领导配置的主要工作任务的贯彻情况。监督公司印鉴的使用。七、参与公司发展规划、年度经营规划的制定和公司重大决定事项的讨论。8 .组织公司共同管理标准和规章制度的制定、修改和编制工作,协助专门管理标准和管理制度的制定和修改工作。九、组织物资供应计划,组织物品供应采购工作,做物品进出库统计核算工作。10 .有责任组织公司全体职工大会工作,开展年度总结评价和表彰。11 .有权向直属领导提出部下人选并评价其工作。12 .完成公司领导提交的其他工作任务。四、会计岗位责任1根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,制定公司会计工作细则和具体规定,经领导批准由组织实施。2、参与财务计划编制、审查、分析、预算和财务计划执行情况监督。3 .在部长指导下,正确及时进行会计结算,正确进行会计核算,填写和审核会计证明书,登记会计清单和帐簿,收取货款和有价证券,收发、增减和使用财产,计算资产基金的增减和经费收支。4 .准确计算收入、费用和成本,准确计算和处理财务成果。 具体编制公司月度、年度会计报告、年度会计结算和注释说明及利润分配计算。5、负责公司固定资产财务管理,组织按月准确计算固定资产折旧,定期或不定期整理资产的工作。6、负责公司税收核算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年度检查。7 .担任会计监督。 按照规定的成本、费用支出范围和标准,审查原始证书的合法性、合理性和真实性,审查费用发生的审查程序是否符合公司的规定。8 .负责审查和批准社会集团购买力。9、及时进行会计证明书、账簿、报告书等会计资料的收集、编辑、存档等会计文件管理。十、积极分析和评价会计信息,为领导提供及时可靠的财务信息和相关工作建议,协助部长从事部门内务工作,完成会计部部长临时提出的其他任务。五、出纳岗位的责任1、在部长指导下,根据国家财政会法规、公司财政会制度的有关规定,认真提取和保管现金,完成支付手续和银行结算业务。2、根据没有审查错误的手续,进行银行存款、取款和转账结算业务。 及时登记银行存款日记帐,根据银行存款收到收据,月底进行相应的调整,使银行对帐单一致。3、注册现金和银行日记账,实现月结日清,保证账单一致,保证账单一致,发现错误时立即订正。4、认真审核临时借款用途、金融和批准手续,严格执行公司购买接受支票的手续,管理使用限额和偿还期限。5 .正确制作现金、银行记帐证明,并及时提交财务登记。6 .协助清算应收账款。7、严格审核报表文件、发票等原始证明书,按照费用报销规定进行现金支付业务,合法准确、手续完善,实现证明书齐全。8、计算人事部提供的工资支付名单,按时发给公司员工的劳动者奖金。9 .负责及时准确缴纳各种社会统一保险、公积金等基金的工作。10、妥善保管现金、有价证券、有关印鉴、空白支票和收据,整理并存档有关文件、账簿、报告书等会计资料。11、负责公司财务金库;12 .完成财务部长临时提交的其他工作。六、行政助理职务1、协助行政部经理完成公司行政事务工作和部门内部日常事务工作。2、协助审查、修订公司各管理规章制度,组织和管理日常行政业务。3、监督和执行各项规章制度。4 .参与公司绩效管理、考勤等工作;5 .奖惩办法的执行。6 .协助行政部经理进行内务安全管理,为其他部门及时提供有效的行政服务。7、制定会议计划,整理会议前的准备、会议记录和会后内容。8、负责公司快递和传真的收发和传递。9 .参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的接收和分发。11 .从事资料收集、文件管理、文件起草、文件制作、文件收发等工作。十二、对外有关部门联系接待,进行内部接待、电话接待、咨询解答、信息传达。13 .协助面试接待、会议、研修、公司集体活动的组织和安排、节日慰问等。14 .协助行政部经理做好公司各部门间协调工作。七、人事主管岗位职责1 .负责部门内的全面管理;(一)制定部门年度工作计划和分阶段工作计划,监督执行;(二)按照工作计划,负责部门内的工作任务分工,合理安排人员。(三)负责部门下属员工的培训、指导、审核和监督管理,参与部门重要岗位员工的招聘筛选。(四)负责本部门与其他部门关系的调整;2、组织制定公司就业制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人才工作流程,组织实施,监督、协调、检查执行情况。3、按照公司总体发展战略规划,组织制定机构设置、岗位职责设计和编制编制方案,对公司组织结构设计和人员配置提出合理的改进方案。4 .统一监测招聘工作,筛选适当人员。5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划和薪酬福利调整计划的编制,审核每月薪酬福利发放统计表。6、组织公司职工绩效管理工作,考核绩效考核结果。7、统一监督制定公司职工培训计划,审定监督按公司发展需要安排的培训课程。8 .监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并与有关部门协作妥善解决。 监督各类人事事务工作的开展,进行考勤、存档各类人事资料、离职招聘、入社离职手续处理等。9 .完成上级提交的其他有关工作。八、办公室事务人员的职务1 .接电话、转接和接待来访者。2、负责办公室秘密、情报、保密工作,从事办公室档案收集、整理工作。熟练使用Office系列办公软件和各种办公设备(复印机、传真机、打印机)。4 .负责会议文件的起草准备,负责有关内部文件的制作和制定。5 .编写会议记录。6、负责分发公司公文、信件、邮件和报刊。7 .负责传真的收发。8、负责办公仓库保管,登记物品出入库。9 .拟定公司宣传栏的组建方案。10、按照公司印花管理规定,保管使用公章并对其负责。11、公司食堂费用支出、账簿登记,食费统计和食费收纳、保管。十二、管理职工人事档案,完善职工人事档案管理,严格办理文件手续。13 .统计每月工作,清算财务,留底。14 .管理和合理使用事务的各种财产,提倡提高财产使用效率,节俭。15 .完成主管说明的其他工作事项九、小组队长的职务1、认真贯彻领导对团队工作的各种指示精神。2、指导团队全员完成为教育、行政服务的交通运输任务。三要做好全队人员的思想政治工作,加强各同志对服务工作的思想认识,做好自己的工作。4 .检查每日车辆安排情况,调整车辆安排情况,调整车辆使用和安排。5、随时听取驾驶员的反应,调查各车辆的状况,申请和管理车辆维护。6 .审查各车辆的维修项目和维修决算经费。 做好维护部门的工作,节省经费。7 .根据各车型从事车辆年检、保险工作。十、行政前台工作场所的责任1 .接电话,接收传真,根据需要转发电话,记录信息,确保及时准确。2 .做好接待、登记、引导访客的工作,及时通知访客。 必须拒绝没有关系的人、上门销售、做无理交易的人。3、保持公司清洁卫生,公司形象良好。4 .监督工作人员每天的工作情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发;6、统计每月公司员工工作情况,归档工作资料。7 .做好会前准备、会议记录和后续内容整理工作。8 .协助上级完成公司行政事务工作和部门内部日常事务工作。九、协助上级进行内务安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 10 .协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上司提出的临时事务。十一、保持岗位责任清洁1 .按照操作规程和清洁标准,履行本责任区工作的正确责任。2、因任何原因离开工作单位事先征得社长同意,上司的决定意见不同的,应先完成再讨论。3、妥善保管顾客的遗忘物品,确认顾客的返还或在接待处注册。4、根据客流量随时做清洁工作,定时巡视重点区域。5 .注重清洁设备,定期维护,及时维修,延长使用寿命。6、积极参加卫生突击工作,如会馆送检、门前积雨、积雪清扫突击工作。7 .向客户宣传卫生常识,制止和制止不卫生、不文明的现象和行为。8 .有义务维持公共设施、设备的正常使用状况,在清洁过程中发现公共设施损坏的,应立即报告。9 .清洁时尽量避开客户,尽量解决客户提出的要求和建议,协助后勤经理。十二、保安岗位的责任1、有强烈责任感,对工作认真负责,坚持原则,公正工作,大胆工作,不拘私情,保持高度警惕性,敢于挺身阻止犯罪活动和违法行为。2 .具有良好的服务意识和安全意识,仪容端庄,清洁,礼貌待人。 在保安服务中体现了“警戒、温暖、机敏、周到”的服务风格。3、要钻研保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技术,当时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“能招致、能来、能战斗”。4、按照上级命令和工作安排,熟悉总部岗位任务和要求,认真落实安全岗位责任制,做好本职工作,确保公司财产安全。5、处理公司内发生的紧急事故,协助行动和公司各部门处理员工和客户的安全问题,熟悉岗位分布,爱护通信器材和岗位的各种设施。6、在公司范围内外巡视,下决心处理自己单位发生的问题,发现可疑人员和事件时应仔细调查监视。7 .协助有关部门保护重要客户进出公司,保卫大会。 巡视公司员工聚集的地方,阻止赌博、争吵、偷窃客人财务状况。8、经常安全检查保管要害和大量财产的场所,发现问题时提交,护送会计部的收银员保管现金或提交。9 .定期检查报警系统、安全和消防系统,严格管理建筑物周边入口、服务区、工程交货区。10 .严格遵守公司各项规章制度,特别是安全防卫制度,实行更替制度。 上班时不得离开工作岗位。
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