公司公章管理制度

重庆xxxx公司印鉴管理制度一、总则公司印鉴是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。 为了保证公司印鉴的正当性和可靠性有效维护性别和认真性、公司利益，防止违法行为的发生，制定本制度。二、公司印鉴雕刻(1)公司印鉴的雕刻均须报公司总经理/董事长审查。(二)法人个人名章、公司章、财务章由经营者签发公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印鉴的形式、规格按照国家有关规定执行，并报重庆市公安局备案。未经公司会长、社长批准，任何部门和个人均不得擅自刻公司印章。三、公司印鉴的使用范围公司的印鉴主要包括公司的印鉴、社长(法人)专用的个人印鉴、财务专用印鉴。 公司所有的印鉴都是必要的在规定范围内使用，不得超出范围使用。(一)公司章节的使用范围主要包括：1、公司对外发行的文件。2、公司和有关机构共同签发的文件。3、公司出具的证明书及有关资料。4、公司对外提供的财务报表。5、公司章程、协商。6、工作人员调动。7、工作人员任免。8、协议(合同)资金担保承诺书。9 .对外投资、合资、合作协议。十、各种经济合同等。(二)公司社长(法人)个人名章，主要用于盖私印的合同、财产事务及报告书、人事豁免等各种文件。(四)财务专用印鉴主要用于货币结算等相关业务。五、公司印鉴的管理责任公司的总经理负责公司章节的使用审查。(二)公司会计部；负责认可范围内财务专用印鉴的使用审查。(3)印鉴管理者负责印鉴的保管。2，负责设立印章使用登记簿 (附件一)。负责印鉴使用的审查。4 .有责任制定保管的印鉴的使用程序。六、公司印鉴的管理、使用及保管印鉴的管理1、公司章、财务专用章由行政后勤部负责人管理。2、法人个人名章由公司财务部负责管理。3、印鉴管理人员切实负责，不得随意放置或交付印鉴。 因有事需要移交他人离开岗位的，由部门负责人指定负责人代替，必须办理移交手续填写印章交接单 (附件二)。4、为了保证资金的绝对安全，财务专用印鉴、法人个人印鉴等银行预约印鉴由两人以上分别保管、监督使用，使得一人不能发行支票、票据，一人不能提交现金。(2)印鉴的使用1、印鉴的使用必须严格按照印鉴使用审查顺序，根据印鉴的使用范围，审查后可以使用印鉴。2、印鉴的使用由各管理者设立使用登记册，严格审查和登记制度。3、公司法人的个人名章只有法人签字后才能使用。4、财务专用印鉴、法人个人印鉴由会计部按职场职责的权限使用。5、严禁员工擅自拿出公司的印章使用。 在有工作需要的时候，必须把印鉴拿出来使用。 填写完印章使用登记簿 (附件1 )后，社长签字带出，印鉴外出期间，借用者只能将印鉴用作申请事由，负责印鉴的使用结果。6、以公司名签订的合同、协议书、订货单等，经营者可以填写印章使用登记簿 |(附件一)，经公司总经理批准后盖章。7、个人取物、取款、丢失、办理各种证明书、需要公司介绍信的，符合审查要求应按正常登记手续办理。8、任何印鉴管理者均不得在当事人或委托人持有的空白格式文件上盖印鉴。 印鉴材料已经填好，字要清晰、准确。9 .已经调用、解除、终止的劳动相关人员要求出示相关证明书的，可以持有有效证明资料，报告社长批准后盖章。印鉴的保管1、印鉴的保管必须安全可靠，必须上锁保管，印鉴不得擅自委托他人承办。2、印鉴管理员工作发生变化时，必须立即缴纳印鉴，与新的印鉴管理员办理印鉴手续，并填写印章专管人离职交接单 (附件三)，以免工作出错。3、非印鉴保管人员由印鉴盖章和印鉴保管人员承担相应责任。4、印鉴要及时维护，清晰明了，确保整齐。5、印鉴保管有异常现象或遗失的，应当保护现场，管理人员应当立即报告社长，报案，协助检查站。七、公司印鉴的无效化(1)在下列情况下，印鉴须予以禁用1、公司名称变更。2、印鉴的使用损坏。3、印鉴丢失或被盗，宣布无效。(二)印鉴无效的，经社长批准，应立即搁置或销毁无效印鉴，制作印鉴提交、存档、销毁的登记文件。八、法律责任(一)任何人应严格按照本制度的规定程序使用印鉴，不符合本制度规定的，不得擅自使用。(二)违反本制度规定使用印鉴，引起丢失、盗用、仿造等，根据情节轻重，对责任人追究批判教育、行政处分、经济处罚，甚至追究刑事法律责任。九、附则另一方面，本法附上了有关公司印鉴管理的文件模板。附件一：印鉴使用登记簿_月_ _ _ _ _ _ _日起填写部门： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _序列号盖章时间文件名和发文号用印花部门批准者印章专家或代理人备注附件二：印鉴交付书否： _ _ _ _ _ _ _ _ _部门名称： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _继承印鉴名称： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _交货日期： _ _月_ _ _ _日打印注意事项说明：1、交接双方的行为必须遵守公司公司印章管理制度的规定。2、其他说明： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3、印鉴样本：留下样本4、本印鉴自_年_日_时起经印鉴批准人签字确认后，其保管责任和印鉴责任由印鉴接受人_负责。转让人： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _印鉴批准者签字确认： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _附件三：印鉴专家离职接受订单否： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _部门名称： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _离职交接印鉴名称： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _交货日期： _ _月_ _ _ _日1、离职人员应将本印鉴交给后任印鉴专业管理人员，交接人双方的行为必须遵守公司公司印章管理制度的规定。2、离职人员将管理本印鉴期限的所有印鉴注册资料转交后任印鉴专业管理人员，书面确认除上述印鉴资料以外没有其他印鉴的使用遗漏，给公司造成经济损失的，无论公司何时发现，印鉴专家对上述损失均应全额3、其他说明： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _4、印鉴样本：留下样本4、本印鉴自_年_日_时起经印鉴批准人签字确认后，其保管责任和印鉴责任由印鉴接受人_负责。转让人： _