公司行政部门职责范围

第三章 集团公司职能部门职责范围 1、办公室办公室岗位图 办公室职责范围 一、 服务工作1、负责公司内外部事务的上传下达、通知及公告。2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。4、负责公司会议的准备、组织、记录。5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。6、负责公司电话集团网手机加入和调整信息，内部电话编制、更新。6、负责公司各部门之间的协调工作。7、负责公司科技项目（专利、高新技术产品等）的报审。二、 对外工作1、负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。2、负责各种会议通知接收、安排，参加政府相关会议并传达。3、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。三、 印章、文书和档案的管理1、负责印章的使用和保管。2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。四、 后勤工作1、负责公司办公车辆的汽油卡及ETC充值、调度、维修保养的询价和审批、年检和驾驶员的年审、培训。2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。4、负责工作服、办公用品的购买、发放、管理，员工食堂饭卡充值。5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。6、负责员工宿舍区的各项管理工作。7、负责基建工程项目，办理相关基建各种审批手续。五、 其它1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行公司各项规章制度。2、完成领导交办的其它各项工作。2、人力资源部人力资源部岗位图 人力资源部职责范围 一、完善人力资源管理的各项职能1、不断改善公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。2、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。3、负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。4、负责制定和完善公司员工手册。5、负责指导各事业部的人力资源工作。6、负责人力资源中心各项事宜的管理。二、规划与招聘1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改，结合公司的发展战略做好人力资源规划，并组织实施。2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。3、负责现场、网络等人才招聘工作。三、培训与开发1、完善公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学习的审批；办理出国人员的政审工作。四、 薪酬管理1、不断完善公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。2、根据公司整体收入情况，控制好工资总额。3、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。五、 考核与激励1、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。2、丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。3、负责组织公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。4、负责组织实施员工任职资格评定。5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。6、负责公司派驻分公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。六、 合同与档案的管理1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。2、负责管理员工的人事档案，员工特殊情况申请信息、员工工资调整信息及领导审批，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。3、办理员工的调配、任免和领导审批手续。4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。七、 保险与离退休人员的管理1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各种报表；办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。5、负责离退