




已阅读5页,还剩2页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
公司市场部资源管理流程细则 目的:有效的管理市场部资源 相关人员:任何从市场部资源库出借资源的太尔员工 市场部资源:任何公司的市场部库房内的物品,包括并不限于,设备(3D打印机等),材料(各种打印材料等),配件(各种打印机等),其它(例如彩页,易拉宝等)等。 执行时间:2016年8月1日开始执行 负责人员:郭峤,肖玉林 总则: 1. 一切市场部资源,都是公司的资产。每个资源的流出、流入和去向都需要严格管理、记录、有人负责、及定时核查。资源的流动需要完整的成为闭环,并且流动的每一步,都要详细统计相关信息。 2. 资源出库一般分为两类:国内出库,和国外出库。 流程: 3. 整个流程分为:资源出库申请 - 审批 - 发货 -收货确认 - 资源使用 - 资源返回 -资源回库 - 资源回库确认。整个流程通过OA的表格完成。国内出库需要填写“国内资源出库单”,国外出库需要填写“国外资源出库单”。 4. 与老的流程相比,新的流程中,多出了“收货确认”,“资源回库”和“资源回库确认”等环节。每个申请发起人,当使用资源完毕后,需要填写继续填写资源出库单中的入库环节。只有当“资源回库确认”完成后,整个资源使用的流程,才算全部完成,并关闭。 5. 每个资源使用流程,由发起人负责。通过填写OA中的相关表格,驱动整个流程。流程结束,需要发起人填写完成所有相关信息,才能关闭。如果发起人,由于特定原因,没有填写资料,以后的环节不会执行,流程不会关闭,还会由发起人负责。 6. 每个月,公司负责人员将审查未完成流程,并和每个未完成流程的发起人确认。 7. 在员工离职时,如果员工名下还有未完成流程,需要员工以不同的方式,将未完成流程处理好。或者将设备追回、或者将流程转给交接的同事等方式。如果处理未果,公司有权力采取相应的措施处理未完成流程后,再办理离职手续。 流程步骤: 8. 资源出库申请: l 任何相关与公司的正常活动,需要使用市场部资产的行为,都可以申请使用市场部资源。 经常发生的一些活动例如:展会、体验活动、客户试用、赠与客户等。 l 负责这些活动的人员,发起填写资源出库单。国内活动,填写国内资源出库单;国外活 动,填写国外资源出库单。 l 出库单中,详细列举各种信息: n 用途:比如:2016年海淀区创客大赛;中关村三小公开课;2016年全国成图大赛 捐赠奖品等。如实填写。 n 时间段:比如:2016年3月3日 - 3月5日;3年;或者”不会返回”等。 n 收件人:收件人姓名 n 电话:收件人电话 n 地址:发货地址 n 机器名称(设备型号)、状态(新,或者旧),数量(台数)。如果是各种设备混 合的,需要另外写描述文件,并作为附件上传。 n 快递种类:可要求使用不同的快递种类。如果不填,就按照公司的规定采用相应的 快递方式。 n 其他要求(如果没有其他要求,要“填写没有其他要求”。) l 填写并提交后,建议发起人联系发货负责人员,准备发货。 l 根据活动的不同,需要有不同的处理: n 公司的活动,如展会、体验活动、比赛赞助。在活动的现场,由公司人员负责设备 的活动,不需要特殊的说明。 n 合作伙伴的,并由非公司人员负责的活动。需要签订设备出借合同,双方盖章确认。 n 公司捐赠的资源。需要有双方的合同,并盖章签字确认。 n 一切这些说明文件,需要和申请单,一并上传。 n 如果说明文件不齐备,负责人员,不得关闭这个流程。 l 国外资源出库单,需要使用外文填写,同时写清楚电源种类等。 9. 资源出库申请审批: l 资源出库申请一旦完成,会由相关领导完成审核。 10. 资源备货及发货: 申请一旦获批,负责人员将从市场部的库房中,相应数量的物品,并根据快递的方式,安排发货。如果库房中不能满足相应数量的要求,负责人员需要和公司库房申请相应数目的资源,以满足要求。 l 国外资源出库单,需要由海外销售人员帮助安排DHL,或者其它国际货运公司。 发货完毕,在OA的自由出库单上填写发货时间、运单号以及发货人。 11. 收货确认: l 根据活动的不同,需要有不同的处理: n 公司的活动,如展会、体验活动、比赛赞助。在活动的现场,由公司人员负责设备 的活动,如果有问题,需要和公司负责发货的人员确认货物的状态。 n 合作伙伴的,并由非公司人员负责的活动。需要合作伙伴以书面形式确认货物已经 收到,并签字。确认函上需要有负责人的姓名,联系方式等。并将确认函发给公司 负责人员。如果合作伙伴不提供确认函,发起人需要与合作伙伴协调,并获得确认 函。 n 公司捐赠的资源。需要合作伙伴以书面形式确认货物已经收到,并签字。确认函上 需要有负责人的姓名,联系方式等。并将确认函发给公司负责人员。如果合作伙伴 不提供确认函,发起人需要与合作伙伴协调,并获得确认函。 n 一切这些说明文件,需要和申请单,一并上传。 n 如果说明文件不齐备,负责人员,不得关闭这个流程。 l 国外资源出库单,需要对方收到货物后,提供确认函。 12. 资源使用:没有行动。 13. 资源返回: l 根据活动的不同,需要有不同的处理: n 公司的活动,如展会、体验活动、比赛赞助。在活动的现场,由公司人员负责设备 安排发货。发起人需要在OA中填写“货物返回物流单号”和“货物返回数量”, 并通过其它途径(电话,邮件,微信等)告诉公司内部管理人员,发货的信息,以 确保货物的接收。 n 合作伙伴的,并由非公司人员负责的活动。合作伙伴联系发起人,并安排发货。发 起人需要在OA中填写“货物返回物流单号”和“货物返回数量”,并通过其它途 径(电话,邮件,微信等)告诉公司内部管理人员,发货的信息,以确保货物的接 收。 n 公司捐赠的资源。不会返回公司。 l 返回的数量与回库的数量不同,有几种情况: n 一部分设备被卖出: 发起人需要在备注说明处,写明情况。销售人员需要根据销售的流程,将卖出的设备转 换成订单,并完成相应的销售流程。 n 一部分设备被转出到另一个地点使用: 发起人需要在备注说明处,写明情况。发起人需要另外发起一个新的资源出库单,填写 转出的设备。 14. 资源回库: 公司负责人员将审核机器数目,填写OA中“审核机器数量”,并告知发起人;审查一切的资料是否齐全,完成资源入库确认。
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025年肺肿瘤患者的护理试题
- 网络营销试题及答案
- 外国高考汉语试题及答案
- 天津科目四试题及答案
- 统计专业考研试题及答案
- 2025年公共交通车辆安全策划与管理委托协议
- 2025年度留学人员策划派遣协议书
- 2025年兼职员工权益保护协议书
- 2025年金融衍生品资产管理协议
- 2025年水电安装工程安全文明施工协议
- 人工智能助力医院管理与运营效率提升
- 电子商务概论试题库与答案
- 湖北中储粮直属库新建储备仓项目建设可行性研究报告
- 2025年就业指导课程
- 2025年陕西延长石油(集团)有限责任公司招聘笔试参考题库含答案解析
- 2025年一级注册计量师考试题库带答案
- 第10课 养成遵纪守法好习惯
- 血管导管相关血流感染预防控制措施
- 黑龙江省普通高中2024年1月学业水平合格性考试 数学试题(真题)
- 人教版英语七年级下册跨学科融合计划
- 酒店运营成本分析模型构建-深度研究
评论
0/150
提交评论