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文档简介

工作流程前期准备:一、人员到位明确人员分工:1. 会务组:5人(我方提供),负责会场布置,音响投影设备调试,座位铭牌摆放,会场设备应急维修。准备物料:课件、视频、音乐、翻页笔、白板及白板笔、电脑两台、会场所需表格、展示所需产品。2. 主持人:1名(合作厂家提供),负责现场控制,氛围调动,应急事件的协调处理。辅助主讲和助讲顺利的展开工作。3. 讲师: 主讲1名、助讲1名(合作厂家提供),负责7天内会议过程中所讲内容的准备。4. 咨询专家:8-10人(合作厂家提供),负责所有客户的咨询,看病,以及开单销售工作。5. 工作人员:20-30名(我方提供),负责客户的邀约,参会期间的跟踪服务,配合专家咨询以及后期的销售工作和收款工作。6. 督导人员:督导经理1名,负责所有事宜的协调和各职位人员工作的安排。二、物料准备:1.会场物料:条幅、宣传展架、投影音响、电脑、锦旗、荣誉牌(做好应急备份)。2.参会所需要的表格:体质调查表、咨询反馈表、试服产品申请表。3.会议所需要的课件、视频、音乐等。4.饮水设备:饮水机、纸杯等。三、客户工作的准备:1.销售人员,了解自己的客户所有信息包括:家庭基本情况、收入情况、现有疾病、以前疾病病史、服用过的药物、亟待解决的问题等。2.每个客户都写出相信的客户情况分析表,语言简单易懂。第一天工作流程一、第一天主要目的:1.打开客户心态,树立客户对中医养生的认可和对中医养生信心。2.主讲老师通过自我包装和辅助包装抬高身份。树立专家形象。3.主讲老师通过现场看病让客户真正体验到中医养生的神奇。4.认知了解本次活动是公益性的大型健康养生教育活动。二、基本流程:会前部分(6:007:20)1.最后一次检查会场设备,确保万无一失。(6:00-6:20)责任人:会务组成员。目的:确保会议的高质量完成。2.客户有序进场,根据自己的参会牌和座次对号入座(6:30-7:15)责任人:销售人员负责留意自己的客户进行引导。目的:有利于维护好会场的秩序,有利于专家讲课过程中现场看病。3.主持人会前五分钟提示,强调会场秩序(7:15-7:20)责任人:主持人目的:为会议开始做准备,确保会议的正常召开。4.所有工作人员到位,各尽其职,做好会议开始的准备(7:15)责任人:参加本次活动的各工作人员。目的:确保每个环节的衔接有序进行。5.播放相关保健操,让已经就坐的客户之间不要闲聊(6:30-7:15)责任人:会务组视频播放人员会中部分(7:2010:00)1.播放开场倒计时视频(7:187:20)责任人:会务组视频播放人员2.主持人上场,寒暄问好,介绍本次活动的主办方承办方(7:20-7:25)。责任人:主持人目的:让客户初步了解本次活动。3.播放国家关于公众健康重视并持健康教育的视频(7:25-7:30)责任人:主持人、会务组视频播放人员目的:通过视频让客户进一步感知本次活动的公益性,提高认可度。4.主持人引入讲师,播放讲师包装视频(7:30-7:35)责任人:主持人、会务组视频播放人员目的:通过主持人的包装,和视频包装第一次抬高讲师形象。5.主持人邀请讲师上场,音乐配合,礼仪人员引领(7:35-7:36)责任人:主持人、会务组音乐播放人员、礼仪人员、现场员工目的:营造主持人上场的大气氛围6.讲师上场,简单寒暄问好,做简单自我介绍(7:36-7:38)责任人:讲师7.讲师带领大家互动“3秒钟判断谁有小脑萎缩”(7:38-7:40)责任人:讲师目的:调动现场氛围,破冰拉近讲师和客户之间的距离。8.讲师通过火车上看病的故事讲自己的恩师(7:40-7:45)责任人:讲师、会务组音乐播放人员目的:通过报装恩师,进而包装自己。9.讲师讲中医的发展历史和中医的神奇,现场看病一人(7:45-8:05)责任人:讲师目的:让客户了解中医文化的发展,通过现场看病,抬高自己的形象,建立起客户对中医看病、治病的信心和认可度。10.讲师讲人的五种体质,现场看病10人左右,现场开方。(8:05-9:40)责任人:讲师目的:了解中医文化,通过现场看病,再次抬高自身的形象和中医的神奇,多互动能集中客户的注意力。11.讲师告知明天注意事项,和客户告别。(9:40-9:45)责任人:讲师目的:讲师号召力强,要求今天所有的人带老伴过来,为以后的销售做铺垫。12.主持人上场,告知明天注意事项,客户有序离场。(9:45-10:00)责任人:主持人、现场工作人员目的:人员多,维持好现场离场秩序,防止意外事件发生。会后部分(14:00-17:00)1.整理本次参会的客户,分析原因。(14:00-15:00)责任人:销售人员、督导人员2.筛选参会客户信息并分类 ,安排明天下午的咨询(15:00-15:30)责任人:销售人员、督导人员目的:划分客户等级有助于明天咨询专家的咨询,有助于后期销售的展开。3已经参会客户的回访,确定明天是否参会。(15:30-16:00)责任人:销售人员、市场督导人员目的:统计明天参会数量、提醒客户不要忘记参会4未到会优质客户的回访和邀约(16:00-16:30)责任人:销售人员目的:确保优质客户尽量都参会。5.填写已参会人员的详尽的资料表格,以便专家咨询(16:30-17:00)责任人:销售人员目的:填写清楚客户的家庭情况和疾病病史,有助于专家看病的准确率和后期的销售开单。第二天工作流程一、 第二天主要目的:1. 打开开心态(夫妻之情的珍贵,目前儿女大多不孝顺,人生要懂得舍得之道)。2. 通过介绍烘托包装咨询专家组各专家。3. 通过中医知识的讲解和现场看病再次抬高讲师自身形象。4. 引入产品,包装产品,抬高产品高度和稀缺性,可免费申请试服。二、 第二天基本操作流程:会前部分(6:007:20)1.检查会场设备,确保万无一失。(6:00-6:20)责任人:会务组成员。目的:确保会议的高质量完成。2.客户有序进场,根据自己的参会牌和座次对号入座(6:30-7:15)责任人:销售人员负责留意自己的客户进行引导。目的:有利于维护好会场的秩序,有利于专家讲课过程中现场看病。3.主持人会前五分钟提示,强调会场秩序(7:15-7:20)责任人:主持人目的:为会议开始做准备,确保会议的正常召开。4.所有工作人员到位,各尽其职,做好会议开始的准备(7:15)责任人:参加本次活动的各工作人员。目的:确保每个环节的衔接有序进行。5.播放相关保健操,让已经就坐的客户之间不要闲聊(6:30-7:15)责任人:会务组视频播放人员会中部分(7:2010:00)1.播放开场倒计时视频(7:187:20)责任人:会务组视频播放人员2.主持人上场,寒暄问好。(7:20-7:25)。责任人:主持人目的:让客户集中注意力,进入听课的状态。3.主持人带领大家做互动小游戏。(7:25-7:35)责任人:主持人、会务组音频播放人员目的:调动会场现场氛围使大家进入兴奋状态。4.主持人引导本次活动专家组所有专家上场。(7:35-7:35)责任人:主持人、会务组音频播放人员、礼仪人员。目的:营造大的氛围,让客户深感本次活动的正式和规模的宏大。5.专家组专家上场,播放专家包装视频,主持人介绍专家(7:36-8:10)责任人:主持人、专家组、会务组视频播放人员、礼仪人员目的:通过主持人介绍和视频辅助包装抬高本次活动,抬高专家形象,为下午的专家诊病咨询做准备。 6.专家离场,主持人引导主讲讲师上场(8:10)责任人:主持人、会务组音频播放人员。 7.讲师上场简单寒暄,并再次讲本次活动的专家组阵容(8:10-8:15)责任人:讲师目的:再次抬高专家组阵容的强大和本次活动的规模宏大。8.讲师开心态“天枰的故事”讲夫妻之间感情的重要性(8:15-8:25)责任人:讲师目的:让客户认识到夫妻之间感情的重要性,要舍得为老伴花钱,为以后的销售做准备。 9.回忆昨天所讲的知识继续讲五种体质,并现场看病。(8:15-9:40)责任人:讲师目的:再次抬高自身形象,和对中医的好奇和认知度。 10.开心态,讲目前大多数儿女都不孝顺的社会现状。(9:00-9:15)责任人:讲师目的:让客户认识到养儿防老是错误的,要懂得为自己着想,要舍得为自己花钱,为以后的销售工作做铺垫。11.介绍本次活动的主办方,引入产品,介绍产品。(9:45-10:10)责任人:讲师目的:对两大协会进行包装,突出活动的公益性。介绍产品的研发人,产品的作用机理,产品的稀缺性。让客户意识到产品的珍贵,为产品的试服做铺垫。 12.引导安排填写试服申请表,让客户申领试服产品(10:10-10:20)责任人:讲师、现场工作人员目的:让客户正确的试服产品,为明天的产品效果反馈做铺垫。13.安排下午咨询看病注意事项和明天参会的注意事项(10:20-10:30)责任人:讲师目的:保证下午咨询诊病工作的顺利进行和明天工作的顺利展开14.主持人上场,安排下午需要咨询的留下,不咨询的离场(10:30)责任人:讲师、销售人员目的:销售人员安排好自己客户,排好咨询顺序。会后部分:1. 咨询的客户留在会场,播放健康养生视频(10:35-12:00)责任人:销售人员、会务组视频播放人员目的:安排客户有序的咨询。深化学习中医知识。2. 客户继续咨询看病,已经咨询完的客户安排离开(13:00-17:00)责任人:专家组专家、销售人员目的:诊断出客户的每种疾病,制造危机感,引导客户试服产品,建立起客户对产品的信心,引导客户有效果一定要写感谢信,为以后的销售工作做准备。3.客户回访,安排好今天晚上的试服和明天的参会(17:00-17:30)责任人:销售人员目的:确保客户按时服用产品,明天准时参会。4.客户分析,明天需要咨询的客户分配(19:00-20:00)责任人:销售人员、专家组专家、督导目的:为明天工作的顺利展开做好准备。5.会务组工作人员调试好设备第三天工作流程一、 第三天主要目的:1. 通过读感谢信和反馈表现场互动,烘托专家的形象和产品的神奇效果,调动客户服用产品的欲望。2. 继续深化产品,深化强调产品的珍贵。3. 打开心态(要懂得相信别人,这样才能相信自己,疾病的危害)二、 第三天基本操作流程:会前部分(6:007:20)1.检查会场设备,确保万无一失。(6:00-6:20)责任人:会务组成员。目的:确保会议的高质量完成。2.客户有序进场,根据自己的参会牌和座次对号入座(6:30-7:15)责任人:销售人员负责留意自己的客户进行引导。目的:有利于维护好会场的秩序,有利于专家讲课过程中现场看病。3.主持人会前五分钟提示,强调会场秩序(7:15-7:20)责任人:主持人目的:为会议开始做准备,确保会议的正常召开。4.所有工作人员到位,各尽其职,做好会议开始的准备(7:15)责任人:参加本次活动的各工作人员。目的:确保每个环节的衔接有序进行。5.播放相关保健操,让已经就坐的客户之间不要闲聊(6:30-7:15)责任人:会务组视频播放人员6.安排客户填写试服产品反馈表和感谢信(6:30-7:10)责任人:销售人员、主持人目的:为今天读感谢信做准备。会中部分(7:2010:00)1.播放开场倒计时视频(7:187:20)责任人:会务组视频播放人员2.主持人上场,寒暄问好。(7:20-7:25)。责任人:主持人目的:让客户集中注意力,进入听课的状态。3.主持人带领大家做互动小游戏。(7:25-7:30)责任人:主持人、会务组音频播放人员目的:调动会场现场氛围使大家进入兴奋状态。4.主持人引导讲师上场。(7:30-7:35)责任人:主持人、会务组音频播放人员、礼仪人员。目的:营造大的氛围,让客户深感本次活动的正式和规模的宏大。5.讲师上场,简单的寒暄问好(7:36-7:38)责任人:讲师目的:暖场,控制现场氛围。 6.讲师读感谢信和反馈表,并现场互动(7:38-8:05)责任人:讲师,现场工作人员目的:通过读感谢信和反馈表再次抬高专家形象。凸显出产品的效果。 让所有客户都感觉到,这是在通过事实说话。7.讲师再次简单讲解产品的相知识(8:05-8:15)责任人:讲师目的:趁热打铁,继续深化产品效果 8.讲师讲病理,心脑血管疾病与危害(8:15-9:00)责任人:讲师目的:讲心脑血管疾病讲疾病的危害深化危机感,现场看病继续抬高自己。 9.开心态,讲财富与人生和养儿不能防老。(9:00-9:25)责任人:讲师目的:让客户认识到养儿防老是错误的,要懂得为自己着想,要舍得为自己花钱,为以后的销售工作做铺垫。10.回忆昨天所讲的内容,并进而深化产品。(9:25-9:40)责任人:讲师目的:继续突出产品的珍贵和效果好。 11.做产品承诺,查出西药成分一粒赔10万(9:40-9:55)责任人:讲师、现场工作人员目的:让客户彻底的信服产品的正规性 12.安排下午咨询看病注意事项和明天参会的注意事项(9:55-10:10)责任人:讲师目的:保证下午咨询诊病工作的顺利进行和明天工作的顺利展开13.主持人上场,安排下午需要咨询的留下,不咨询的离场(10:20)责任人:讲师、销售人员目的:销售人员安排好自己客户,排好咨询顺序。会后部分:3. 咨询的客户留在会场,播放健康养生视频(10:35-12:00)责任人:销售人员、会务组视频播放人员目的:安排客户有序的咨询。深化学习中医知识。4. 客户继续咨询看病,已经咨询完的客户安排离开(13:00-17:00)责任人:专家组专家、销售人员目的:诊断出客户的每种疾病,制造危机感,引导客户试服产品,建立起客户对产品的信心,引导客户有效果一定要写感谢信,为以后的销售工作做准备。3.客户回访,安排好今天晚上的试服和明天的参会(17:00-17:30)责任人:销售人员目的:确保客户按时服用产品,明天准时参会。4.客户分析,明天需要咨询的客户分配(19:00-20:00)责任人:销售人员、专家组专家、督导目的:为明天工作的顺利展开做好准备。5.会务组工作人员调试好设备第四天工作流程一、 第四天主要目的:1. 通过感谢信和反馈表,继续烘托专家和产品效果。2. 包装助讲讲师为后两天讲课工作做准备。3. 开心态(好的生活习惯和坏习惯)二、 第四天操作流程会前部分(6:007:20)1.检查会场设备,确保万无一失。(6:00-6:20)责任人:会务组成员。目的:确保会议的高质量完成。2.客户有序进场,根据自己的参会牌和座次对号入座(6:30-7:15)责任人:销售人员负责留意自己的客户进行引导。目的:有利于维护好会场的秩序,有利于专家讲课过程中现场看病。3.主持人会前五分钟提示,强调会场秩序(7:15-7:20)责任人:主持人目的:为会议开始做准备,确保会议的正常召开。4.所有工作人员到位,各尽其职,做好会议开始的准备(7:15)责任人:参加本次活动的各工作人员。目的:确保每个环节的衔接有序进行。5.播放相关保健操,让已经就坐的客户之间不要闲聊(6:30-7:15)责任人:会务组视频播放人员6.安排客户填写试服产品反馈表和感谢信(6:30-7:10)责任人:销售人员、主持人目的:为今天读感谢信做准备。会中部分(7:2010:00)1.播放开场倒计时视频(7:187:20)责任人:会务组视频播放人员2.主持人上场,寒暄问好。(7:20-7:25)。责任人:主持人目的:让客户集中注意力,进入听课的状态。3.主持人带领大家做互动小游戏。(7:25-7:30)责任人:主持人、会务组音频播放人员目的:调动会场现场氛围使大家进入兴奋状态。4.主持人引导讲师上场。(7:30-7:35)责任人:主持人、会务组音频播放人员、礼仪人员。目的:营造大的氛围,让客户深感本次活动的正式和规模的宏大。5.讲师上场,简单的寒暄问好(7:36-7:38)责任人:讲师目的:暖场,控制现场氛围。 6.讲师读感谢信和反馈表,并现场互动(7:38-8:05)责任人:讲师,现场工作人员目的:通过读感谢信和反馈表再次抬高专家形象。凸显出产品的效果。 让所有客户都感觉到,这是在通过事实说话。7.讲师再次简单讲解产品的相知识(8:05-8:15)责任人:讲师目的:趁热打铁,继续深化产品效果 8.讲师包装助讲讲师,引导助讲上场(8:15-9:00)责任人:讲师目的:助讲上场,为后3天的讲课做准备。 9.助讲讲师简单介绍自己,自我包装并现场治病。(9:00-9:35)责任人:助讲讲师目的:通过现场治病,和自我包装抬高自身形象,为后三天助讲的讲课做铺垫。10.助讲分开讲病,深化疾病危机。(9:35-10:15)责任人:助讲讲师目的:继续深化疾病,树立危机意识。 11.安排下午咨询看病注意事项和明天参会的注意事项(9:55-10:10)责任人:助讲讲师目的:保证下午咨询诊病工作的顺利进行和明天工作的顺利展开13.主持人上场,安排下午需要咨询的留下,不咨询的离场(10:20)责任人:助讲讲师、销售人员目的:销售人员安排好自己客户,排好咨询顺序。会后部分:5. 咨询的客户留在会场,播放健康养生视频(10:35-12:00)责任人:销售人员、会务组视频播放人员目的:安排客户有序的咨询。深化学习中医知识。6. 客户继续咨询看病,已经咨询完的客户安排离开(13:00-17:00)责任人:专家组专家、销售人员目的:诊断出客户的每种疾病,制造危机感,引导客户试服产品,建立起客户对产品的信心,引导客户有效果一定要写感谢信,为以后的销售工作做准备。3.客户回访,安排好今天晚上的试服和明天的参会(17:00-17:30)责任人:销售人员目的:确保客户按时服用产品,明天准时参会。4.客户分析,明天需要咨询的客户分配(19:00-20:00)责任人:销售人员、专家组专家、督导目的:为明天工作的顺利展开做好准备。5.会务组工作人员调试好设备第五天工作流程一、 第五天主要目的:1.烘托咨询专家,烘托产品效果,为下午的销售做铺垫。2.讲师哭场,体现大爱的精神。感动客户,为销售做铺垫3.咨询专家现场送药,客户感恩,树立和抬高产品和专家形象。二、第五天基本操作流程:会前部分(6:007:20)1.检查会场设备,确保万无一失。(6:00-6:20)责任人:会务组成员。目的:确保会议的高质量完成。2.客户有序进场,根据自己的参会牌和座次对号入座(6:30-7:15)责任人:销售人员负责留意自己的客户进行引导。目的:有利于维护好会场的秩序,有利于专家讲课过程中现场看病。3.主持人会前五分钟提示,强调会场秩序(7:15-7:20)责任人:主持人目的:为会议开始做准备,确保会议的正常召开。4.所有工作人员到位,各尽其职,做好会议开始的准备(7:15)责任人:参加本次活动的各工作人员。目的:确保每个环节的衔接有序进行。5.播放相关保健操,让已经就坐的客户之间不要闲聊(6:30-7:15)责任人:会务组视频播放人员6.安排客户填写试服产品反馈表和感谢信(6:30-7:10)责任人:销售人员、主持人目的:为今天读感谢信做准备。会中部分(7:2010:00)1.播放开场倒计时视频(7:187:20)责任人:会务组视频播放人员2.主持人上场,寒暄问好。(7:20-7:25)。责任人:主持人目的:让客户集中注意力,进入听课的状态。3.主持人带领大家做互动小游戏。(7:25-7:30)责任人:主持人、会务组音频播放人员目的:调动会场现场氛围使大家进入兴奋状态。4.主持人引导讲师上场。(7:30-7:35)责任人:主持人、会务组音频播放人员、礼仪人员。目的:营造大的氛围,让客户深感本次活动的正式和规模的宏大。5.讲师上场,简单的寒暄问好(7:36-7:38)责任人:讲师目的:暖场,控制现场氛围。 6.讲师读感谢信和反馈表,并现场互动(7:38-8:05)责任人:讲师,现场工作人员目的:通过读感谢信和反馈表再次抬高专家形象。凸显出产品的效果。 让所有客户都感觉到,这是在通过事实说话。7.讲师再次讲解产品的

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