办公室主任岗位说明书

2公司办公室2.1职位和其他组织图：公司办公室5主任同等结构图4总务科长人事科长部门萝卜长秘密书三个警卫班长安全人员护送队长系统管理员系统开发者人事经理培训管理员河流音乐会员第二个厨师师经费会员开车会员一个餐饮会员清洁一公勤杂工职位数：19工作编号：1001公司办公室主任1101秘书1102娱乐1201人事科长1202人事经理1203培训经理1301系统开发人员1302系统管理员1401总务科长1402护送队队长1403司机1404警卫班长1405警卫队1406秘书长1407厨师1408厨师1409清洁工1410免提1411安保人员2.2工作权限分配表：公司办公室项目工作内容权限注释人工作棺材多莉会员培训管理员系统开发者系统管理员秘密书人事科长总务科长主林林行政副总裁总集合剪目标管理1.启动部门年度政策目标2.每月工作计划3.年度费用预算每月工作摘要制度管理5.行政系统6.内部检查、审查、改进人力资源管理7.人力资源管理计划8.招聘职员部门级别以上部门级别以下9.创建和存档人事文件10.重新分配，劳动(人工)合同(续)，退休11.社会保险12.工资会计13.人事任命和解雇：组长级14.花园赔偿和处罚：50元以下100元以下500元以下16.休假16-1部门级别以下3天或以下低于16-2地点级别4-15天，低于地点级别3天16-3地点级别以下15天以上，地点级别4-15天以上，经理级别3天以下已解雇：低于部门级别18.一般出差18-1等级和以下员工：3天或更少18-2级和以下员工：3天以上18-3经理级别员工：不到3天19.年度教育效果评估与相关部门会晤公司方针目标管理20.启动公司方针目标21.策略目标完成跟踪检查22.修改目标23.目标完成摘要管理规章管理24.文件控制清单25.丢弃文档监督、检查、评价:商业事务部：审查或监督：批准2.2工作权限分配表：公司办公室(续)项目工作内容权限注释人工作棺材多莉会员培训管理员系统开发者系统管理员秘密书人事科长总务科长主林林行政副总裁总集合剪宣传管理27.企业文化建设28.公司形象策划29.举办企业内部号牌、宣传公告板和公告板30.员工活动计划，外部信息公开31.优秀申报、商标保护等32.报纸杂志，图书资料32-1。图书采购计划32-2。接受图书使用部门编制秘书管理33.以公司名义发行的文件、报告草稿、维护34.公司范围的会议准备、组织、整理、发布会议记录信件、访问接收和处理36.公司领导监督处理问题37.文件材料管理38.发送、注册、整理、转发和保留文档信息行政物流管理39.办公室，生活设施39-1。办公用品库存标准39-2。办公用品采购计划车辆的日常管理宿舍、食堂、保安、卫生42.安全生产、治安、火灾43.基础架构实施和日常维护部门内部门管理44.部门员工的选拔、安排和分工45.部门员工的技术培训46.部门员工的工作质量检查、评价、绩效评价47.管理部门内和部门间信息的通信48.管理“5s”和文明办公室。合理化建议49.收集、总结和传达合理化建议50.敦促执行可行的建议。信息网络管理51.LAN，保持internet网络正常运行52.计算机病毒预防53.企业信息系统、OA、财务软件数据库的安全和操作管理54.硬件和软件购买、升级计划55.信息设备选择、接受、安装、调试、维护和管理，以及文件创建56.服务器和数据库的日常维护、数据备份57.网站注册、网页设计、网际网路监控58.更新和维护每日发送和处理电子邮件、网站、新闻、招聘、产品、客户反馈等信息其他与财务支出审批规定相关的权限:商业事务部：审查或监督：批准2.3工作说明2.3.1公司秘书处负责人工作名称公司主任工作编号1001所属部门公司办公室职位定员1直属上级行政副总裁直系下级秘书、系统开发者、系统管理员、人事科长、总务科长工作摘要负责副总裁领导公司的方针目标管理、人事管理、行政和物流管理、信息网络管理、内外关系调整等工作，组织本部门员工开展自己的工作，监督、检查和指导公司的相关工作。主要职责和任务1.部门目标管理：根据公司年度方针目标，构成本部门年度方针目标，根据阶段性目标和年度方针目标，制定每月工作计划和实施措施等，组织实施。在公司成本框架内，编制本部门年度成本预算，划分实施。每月目标、计划完成审查、审查、总结和持续改进。2.系统构建和管理：政策目标管理、人力资源管理、与行政物流管理相关的管理规定、环境管理系统文件的开发、审查、实施和持续补充。3.人力资源管理：组织编制和实施人力资源管理计划、员工招聘、培训、薪酬管理、员工出席评价晋升管理、劳动合同管理、社会保障管理等，确保充分的人力资源满足公司的生产和运营需要。4.指导方针目标管理：根据公司中长期发展战略规划和董事会年度经营目标，组织公司年度指导方针目标的准备，督促各部门第二次着手，跟踪、审查其实施情况，并向总经理报告。5.经营规章管理：设计、策划环境管理制度、管理规定等公司规章制度，组织体系文件；组织、监督和检查系统文件的实施。督促本部门工作人员加强文件管理和管理，在使用中的地方取得适用文件的有效版本。6.负责管理公司的文化宣传、资格认证、知识产权保护等工作：组织企业文化建设发展纲要的准备，与有关部门一起开展企业文化建设的各种活动。策划企业的宣传活动，设计，组织娱乐活动。指导编辑公司的相关刊物及宣传公告板。督促公司各种资格证申报、速报等认证工作的履行。组织专利、商标、专有技术等知识产权保护和技术开发项目申报、跟踪审查等工作。组织税务登记证、组织机构代码证明、进出口经营权、海关登记证、高新技术企业证书等年检及复检工作，继续保持有效。7.指导秘书处做好会议、文件、人身、文件管理等工作。8.行政物流管理：组织相关人员按照规定组织办公、生活设施，编制大事长，定期盘点。组织、调整、监督公司的车辆管理工作，包括车辆使用、维护、运输费用等。组织、调整、监督宿舍、食堂、保安、环境卫生等公司的后勤工作。组织、协调、监督安全生产、治安、火灾等公司的安全防卫工作。组织、调整、监督公司的基础设施建设和日常维护工作。9.负责收集、总结、评估、报告员工合理化建议，监督可执行程序的执行。负责赔偿可实现的合理化建议。10.计算机网络和信息管理：负责组织信息系统、办公自动化系统的建设和软件、硬件的维护，确保网络系统的安全高效运行。11.内部关系协调和处理：负责协调公司的领导和各部门之间的业务联系。协调公司和政府主管部门之间的关系。负责公司的各种名义申报业务。12.部门内部管理：负责本部门下属的选拔、安排和分工，组织本部门的职业技术教育和工作质量检查、评价、绩效评价。加强部门内信息的通信管理，实行“5S”及文明事务管理。13.完成主管指定的其他业务问题。在职要求身体要求：28岁以上，身体健康，充满活力。知识经验：大专以上，经营及相关专业，5年以上行政工作经验。熟悉国家及上海相关政策和规定，掌握人力资源管理、一般服务物流管理知识。技术技能：普通话标准，基本英语知识。熟练使用办公软件具有基本的网络知识。善于优秀的服务活动和宣传能力，人际沟通。有解决突发事件的能力，有更好的决断力。其他：个人综合素质好。工作积极主动，责任心强。工作环境和条件工作地点：办公室工作时间制度：标准工作时间，正常工作时间。主要设备：计算机、网络环境亲和力：舒适，干扰少作为执行本工作职务依据的主要文件Q/SNDG0101 组织规程Q/SNDG0102 方针目标管理办法Q/SNDG0103 信息管理办法Q/SNDG0301 岗位说明书Q/SNDG0302 员工管理规定Q/SNDG0303 员工薪资管理规定Q/SNDG0304 员工奖惩规定Q/SNDG0305 安全管理规定Q/SNDG0306 文印信档管理规定Q/SNDG0307 会议管理规定Q/SNDG0308 行政后勤管理规定Q/SNDG0309 内部信息参考管理办法Q/SNDG0310 内刊管理规定Q/SNDS0401 质量手册Q/SNDE0401 环境手册Q/SNDS0402 文件控制程序Q/SNDS0403 记录控制程序Q/SNDS0501 管理评审程序Q/SNDS0502 信息沟通与交流控制程序Q/SNDS0601 人力资源管理程序Q/SNDS0602 设备设施管理程序Q/SNDS