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文档简介

攀登化学学院教职员培训日日历课程名称:文件管理讲座班:04秘书专业课程:2004-05学年度第2学期授课时间:第一周至19周;星期二第3.4节;星期四1.2节林和教师:阳智河的地点:1-312;1-410教务室主任签名:2006年8月20日序数第二次州第二次庆典第二次讲座场(创建标题内容)讲授内容上课时间累积作业或实验注释113.4第一章,概述;第1节:文件文件的起源;文件的含义、文件类型、文件工作的条件和规则2文件的含义和类型?文件的起源?211.2第一章,概述;第1节:文件第二节使用:文件国家/地区的所有文件和组织;文件工作内容和特性以及基本原则4文件工作内容和特性?323.4第一章;第二节使用:文件第二章:文件收集操作第一节:收集任务概览档案工作机构、机关档案工作;文件收集工作内容6文件收集操作的内容?431.2第二节机构文件收集第三节:收集存档文件第四节:收集技术和专业文件存档机构文件存档作业的组织存档文件收集范围和来源;专业文件收集,科技文件收集8理解档案馆的收集工作吗?起草文件保管制?533.4第3章:文件清理操作第1部分:文件清理动作概述第二节:区分整个区域整理文件的工作内容、原则、整体判断和建立,10全宗判断的原则?643.4第3章:文件清理操作第三节:对整个文件进行分类分类要求文档级清理规则目录12整个文件分类的原则?753.4第三章:文件资料存档和编目:第四章:文件评估工作:第一节;文件标识操作的内容文件层级的资料存档和编目,确认工作soap内容和重要性14归档清理的步骤?注:1,填写封面“授课时间”时,请注明课程从几周到几周,每周几周在几节上课。2、讲座章节必须标明每章的标题。3、作业或实验要写具体内容。4、老师们请认真填写课表,作为合格评价的重要资料1、第2节序数第二次州第二次庆典第二次讲座场(创建标题内容)讲授内容上课时间累积作业或实验注释863.4第四章:第一节:感情工作原则和标准;第二节识别方法和识别组织文件存档截止日期:识别方法和评估工作组织16党政机关档案鉴定书编写基本情况973.4第5章:文件存档操作第一节:文件存档操作概述文件存档工作的重要性;文件存档作业的内容,文件存档作业的作业18文件存档作业的任务1071.2第五章(第二节)文件包装和仓库管理;第6章(第1节)搜索操作概述文件设备的一般类型和措施;文件检索工具、工具创建要求;检索工件的内容和意义20文件管理soap“八防”措施是什么意思?1183.4第六章:文件整理实验课程文件实体分类,确定分类方案,配置卷。22把零散的材料卷起来1281.2第六章:文件整理实验课程整理卷中的文件24整理一份完整的文件1393.4第六章:第二节:记录和索引;第三节:主要搜索工具肥皂准备方法文件记录和索引soap语义和功能、书目介绍、索引步骤和方法以及文件列表26文件记录和索引的含义和操作步骤?1491.2第六章(第三节):完整指南:第七章:文件编辑和研究工作;第一节文件编辑和研究概述如何准备主要搜索工具:文件编辑和研究工作内容的重要性28你打算写一份全宗指南吗?注:1,填写封面“授课时间”时,请注明课程从几周到几周,每周几周在几节上课。2、讲座章节必须标明每章的标题。3、作业或实验要写具体内容。老师们请认真填写课表,作为评价合格的重要资料。1、第2节序数第二次州第二次庆典第二次讲座场(创建标题内容)讲授内容上课时间累积作业或实验注释15103.4第7章:文件编辑和研究工作第二节:准备文件参考;第三节:主要参考资料具体编写文件参考资料的特征,编写文件参考资料的一般方法,以及各种参考肥皂30写完整的介绍吗?16113.4第8章:利用存档信息和服务工作第一节:概述文件信息利用服务的工作状态;利用服务的方向和态度。妥善处理服务使用方案、服务使用及机密肥皂关系32文件信息利用服务的含义?如何处理好利用和秘密的关系?17111.2第八章:第二节:文件利用服务;第三节:打开文件文件利用服务的基本方法;一般方法打开文件的意义和意义;文件行措施和要求;34打开文件的含义和意义?文件行操作和要求?18123.4第9章:使用文件统计第一节:使用文件统计信息概述统计工作的内容和任务、统计工作的意义和要求、文件统计调查、文件统计整理、统计图表、统计指标36是否根据文件管理的要求编制统计信息?19133.4第九章:第二节:机构档案统计:回顾(第1-9章传统档案管理理论)文件数和状态注册、文件使用注册、了解文件概念、文件工作的性质和状态、文件工作的八大工作关系、38文件活动8个活动链接,文件统计类型20131.2第十章:文件现代管理第1节:计算机管理文件概述文件管理现代化的基本意义;文件计算机管理计算机管理实施方法;40文件管理现代化的意义;文件计算机管理的意义和实现方法?211473.4第十章:文件的现代管理第一节:计算机管理文件简介计算机管理文件的开发和需要解决的问题;如何选择文件管理系统软件42如何选择文件管理软件?注:1,填写封面“授课时间”时,请注明课程从几周到几周,每周几周在几节上课。2、讲座章节必须标明每章的标题。3、作业或实验要写具体内容。老师们请认真填写课表,作为评价合格的重要资料。1、第2节序数第二次州第二次庆典第二次讲座场(创建标题内容)讲授内容上课时间累积作业或实验注释22153.4第十章:文件现代管理第二节:文件管理系统软件软件功能:44系统软件应具有哪些功能?23151.2第十章:文件现代管理第二节:文件管理系统软件软件功能:46系统软件应具有哪些功能?24163.4第十章:文件现代管理第二节:系统管理:软件开发的现状和问题现状存在的问题,有关部门应采取的措施,4825173.4第十章:文件现代管理第二节:系统管理:如何选择文件管理系统软件调查研究相关人员咨询,查找相关资料等50可选软件步骤同意课后出去参观。26171.2第十章:文件现代管理参观学校档案馆用于访问资料室和资料室的网络版本系统软件52写试用期摘要27181.2第十章:文件现代管理第三节:电子文件管理电子文件的特性;电子文件收集;整理和存档电子文档,选择电子文档存档载体。电子文件

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