人事作业指导书解读

云南宏斌绿色食品有限公司宏斌规定字(2013 )号人事作业指导书为规范公司人力资源管理，促进员工队伍建设与发展，吸收、保留、开发、激励人力资源，实现企业人力资源优化配置，制定本制度。一、公司人力资源管理责任：1、公司人力资源工作由人力资源部负责管理。2、人事部在主管副社长的指导下，负责公司人事业务的全面管理，对公司的人事制度、人事作业、工作管理、人事统计、培训教育、业绩评价、薪资福利和社会保险等工作规划、实施、管理的公司各部门和部门的人事报酬工作人事统计等相关工作行使服务指导支持规范监督职能。二、人力资源工作管理：一、公司组织机构和部门的设立公司组织机构在公司成立时建立，根据公司的发展动态调整，适应不同时期公司的运营。 部门成立的，要明确部门职责，确定设立的部门和人员编制，并制作各部门的职务说明书(附件一)。2 .人力需求的申请2.1新部门及现有部门因业务量增加、组织机构调整、人员交易、离职及不合格员工削减等原因，出现职场空缺，需要增加人员时，用户部门填写“人力需求申请书”(附件二)，新增加的职场附上该职场的“职务说明书”，由本部门经理签署后，由公司010332.2人事部审查申请人的编制、配置、需求理由和依据，符合提出意见的有关规定的，签署相应的上司，人事部根据签署的意见招聘员工。2.3不符合规定或主管领导人申请未经批准的人才需求的，人事部作出不录用的决定并通知录用人员。三、招聘、甄选及面试3.1人事部根据主管社长批准的人才要求，发布招聘信息(本部门或公司内部可以调整的，不对外招聘)。3.2人事主管根据应聘资料或者应聘时填写的“员工基本资料表”(附件三)整理收集信息(通过基础简单的操作性岗位、招聘主管的现场面试后，可以直接办理招聘手续)，参照该岗位的职务说明书，选择实际需求量的1.5-3倍的应聘者资料。3.3与使用者取得联系，根据面试时间、场所以及确定主要考试人员的招聘岗位特征、层次，确定面试内容和形式，普通员工根据应聘文件首次选择，对一次面试的高水平管理和技术岗位、重要岗位，根据需要安排两次以上的面试。3.4面试：人事部和招聘部门联合面试，专业技术人员面试安排专业人员参加。 参加面试的人按照相关岗位的标准和要求提出相关问题，深刻理解应聘者的能力和特质。 重要岗位招聘的情况下，评价应征者，记录在面试评价表(附件四)中。 面试结束后，由人事主管总结面试结果，确定录用和不录用的人员。3.5人事部主管准备并整理录用人员的基本资料和面试评估表，提出岗位、试用期、工资标准的意见，提交录用部门领导确认后，由人事部经理审查，以有关部门的录用权限签署主管领导执行。4 .招聘4.1人事部与使用者联系，确定报告和工作时间，通知录用者，并充分报告注意事项和持有品。 特别是直接或间接接触食品的人，要办理健康证。4.2确定报告员的身份，认真阅读“员工入所须知识”(附件5 )，承认所记载的相关事项后，可以在“员工入所须知识”上签字确认，然后办理后续手续。4.3审查、复印和记录健康证书和其他相关资格证书、证书。4.4所有员工进公司时，必须签订劳动合同。 特殊情况下进公司时没有签字的，必须在一个月以内签字。4.4.1确定社会保障事项。4 .发行4.5人力资源管理职责与权限分配表，要求员工签收登记表，认真阅读员工，了解公司的相关制度和规定。4.6提交工作人员报告(附件六)。 制作员工耐久卡(附件七)。4.7员工持有员工报告和员工耐用品卡，安排行政部办理办公、生活用品、住宿手续。 行政部在员工手册 (附件8 )为员工办理办公和生活用品发放手续，并在“员工耐用品卡”上登记耐用品的领取情况。4.8新员工向用户报告员工报告书，公司主管在员工报告书收据上签字盖章，安排其具体工作。 使用者把员工报告书作为这个员工的工作和新员工的工资计算的依据。 在总公司工作的管理者，人事部直接处理工作卡，进入公司的员工管理系统。4.9人事主管整理、编号、文件制作、保存员工基本资料表、劳动合同、员工相关证件复印件、派遣证件提交文件及其他相关资料。4.10按照公司规定结合员工实际，办理员工社会保障事项。5、岗前培训5.1员工进入企业后，如果不在单位接受训练，只有合格后才能正式工作。 岗前培训由人事部统一安排，详见员工入职办公生活用品标准配备卡。5.2没有参加职场前训练的员工和职场前训练不合格的员工，不得转行。6、试用期管理：6.1根据岗位技术含量和重要性，试用期为13个月。 特殊情况下，经本人或使用者申请、总经理批准，可缩短、延长或免除员工试用期。6.2试用期间，新员工所属部门安排员工试用期的工作和学习，指定指导教师，使员工能够有效地完成试用期的适应和学习任务。七、试用期届满审查程序7.1月25日前，人事主管将下月试用期满情况通知有关部门。部门计划为过期员工写实习报告书，实习报告书的内容包括对企业的认识、对岗位的认识、试用期的进步和成长、所属部门的问题和建议等。 基本的简单操作性工作场所，可以适用简单的步骤。 试用期结束后，乐队队长和厂长进行评估和确认，并在员工培训制度 (附件9 )签署意见。7.2员工所属部门审查员工的“实习报告书”，组织部门领导和员工直接参加上司的员工的转正审查，综合评价员工试用期表现，填写员工试用期满转正考核表，转正审查合格的，填写员工试用期满转正考核表 (附件10 )，确认员工的转正等级，部门管理人员向萨7.3人事部审查各部门提交的订正资料和岗前培训情况，确认手续正确签字，按照公司审查程序，向领导发送许可后执行。7.4、试用期审查合格的，将试用等级调整为正式等级，对公司正式员工的审查不合格者，延长试用期，另行安排岗位，解除劳动合同处理，通知被审查者和所属部门。7.5正式的工资调整日是每月的1号和15号。 上个月的期限过期是从当月的15号开始，下个月的期限过期是从下个月的1号开始。7.6人事主管对有关资料进行相应的整理归档。八、交易8.1.1需要员工交易的情况如下：(一)部门内部根据工作需要进行车间调整；(二)公司根据工作需要安排相关人员和岗位调整，以文件形式发表(三)对于部门的人才需求，人事部门或者上级主管部门决定进行部门间的调整(由决定部门通知交易员所属部门)。(四)其他原因需要部门或部门间交易，由所属部门主管部门批准。8.1.2以上第一种情况，由职工所属部门经主管部门或主管部门批准报人事部门后，可以进行内部调整的其他情况按本条下列规定处理：8.2员工本人填写“员工交易交接核查表格”(附件十一)。8.3所属部门直接上司、部门领导确认交易的员工没有问题，同意调用后，在“调用部门意见”栏签字的主管部门领导签字，表示同意该员工的交易。8.4转入部门主管部门、部门领导和直接上级签字，表示员工同意与本部门交易。8.5、员工在规定时间内在原单位交接工作及其他相关事项，如财务借款、办公用品、生活用品、宿舍等归还整理，工作接班人等在各栏签字确认。8.6以上手续完成后，员工在规定时间内(交接过程在3天内)向人事部报告“员工交易交接核对表”，人事部审查确认符合规定后，发行“员工报告”。 员工拿报告书向新部门报告，新部门根据报告书为新员工计算工作和工资，在提交工资报告书时，附上新员工的报告书。8.7人力资源部相应调整和转移员工交易手续、工资和工作。 员工交易流程已完成。8.8员工在岗位调整后，其员工关系现在转移到所属公司或部门，由低水平交易到高水平的，原则上原岗位工资要实行13个月，确定适合自己的工作后，应按等级调整程序进行等级调整，实行新岗位工资。 另有规定和公司特别安排的，另有规定和特别安排执行。九、离职9.1离职的一些情况：9.1.1解除合同：公司对符合以下情况的员工解除劳动合同(一)进公司后，员工进公司时发现有虚假行为的；(二)公司进行组织机构调整、取消相关部门或配备其他部门员工的；(3)即使生病和非劳动者受伤，在公司规定的假期中没有痊愈或者病愈，也无法从事工作和其他安排(四)违反公司有关规则，按照劳动合同和法律法规的规定解除劳动合同的；(五)工作不能胜任，无法达到公司共同制定的工作目标的；(六)其他情况：a、一年内记录两次以上者b、私人舞弊、挪用公款和接受贿赂c、工作疏忽、错误的重要性严重损害公司者d、不服从命令或离职，情节严重者e、强行捣乱，破坏正常工作秩序者f、违反国家法令或参加非法组织者。在上述情况下，公司有权与员工解除劳动合同不支付补偿，并通知员工自被确认违反事实之日起，解除劳动合同24小时内离开岗位。9.1.2退休：员工有权在劳动法规定的范围内退休，试用期员工必须提前3天退休的正式员工因故退休的，除非另有约定，否则应提前一个月提交。9.1.3正常退休：员工与公司合同到期后，不依法继续合同的。9.2以上情况下需要离职的员工在收到通知后，或者申请离职的批准后，在规定的时间内向人事部领取“员工离职申请交接许可证”(附件12 )，所属部门的直属上司和公司领导在“转出或者离职部门”栏签字确认(技术单位和课长级以上的人员需要社长、社长的批准)，工作的交接手续然后，表中记载的部门分别办理相关手续，最后在人事部办理退休手续，结算工资。 马上就能出港。9.3人事部调整有关该员工的信息和统计资料，取消工作，转移或清算社会保障等事项后，员工离职程序结束。三、本制度自公司正式公布之日起实行。附件：1 :职务说明书2 :人事要件申请书3 :员工配置文件4:面试评估表5 :进入企业6 :工作人员文章7 :员工耐久卡8 :员工工作生活用品的标准装备卡9 :员工试用期满转评委评价表10 :员工等级申请认定书11 :员工交易交接核对表12 :员工退休申请交接核对表13 :人事招聘工作流程图14 :交易离职活动流程图15 :员工跳槽活动的流程图201年月日1读书的好处走万里路，读万卷书。2、书山有一条勤奋的道路，学海辛苦造舟。3、读书破万卷，放下笔如神。4、我学到的所有有价值的知识都是自学得来的。 达尔文5、若壮不努力，长子伤心。6、黑发不知道勤奋学习快，白首相后悔读书慢。 颜真卿7、宝剑锋磨练，梅花香来自寒冷。8、读书要3 :心灵到达，眼睛到达，嘴巴到达9、玉不思，不器，人不学，不知义。十、一日无书，百事荒。