国家秘书四级考试题

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5国家秘书四级考试题国家秘书四级考试题国家秘书四级考试题如下会议资料的类型和准备1、会议资料的类型来宾资料会议手册、宣传材料、会议管理性材料。会议资料开会的请示、提交会议审批的文件、会上用的文件、会议宣传性文件。沟通资料来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录。2、会议资料的准备来宾资料袋内容会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号、餐券等。会务资料内容接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。沟通资料内容会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议协议和合同以及相关资料。会议用品的类型和准备1、会议用品的类型必备用品和设备是指各类会议都需要的用品和设备。1会议内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5备、通风设备、录音、摄像等设备以及必要的安全设施等。2常用物资有电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机或小型DVD、胶卷、饮用水、一次性水杯、电池、裁纸刀、剪刀、胶带纸、双面胶、回形针、大头针、胶水、白板笔、白粉笔等。特殊用品是指一些特殊类型的会议所需用品和设备。例如，选举会议、谈判会议、庆典会议、展览会经常需要的特殊用品和设备，如伴奏带、投票箱、旗帜、仪仗队、鲜花等。2、准备会议用品检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时预热或预冷。检查好灯光、扩音设备。检查黑板、白板，确保已擦干净，准备好粉笔、指示棒、板擦等用具。如有陌生人或外来人参加会议，摆放好姓名牌，注意文字大小适当，清楚易认。在每人座位前摆放纸笔。多媒体电视需要安放投影机、屏幕、录音设备等。如果有选举、表决、表彰的议程，还需要准备好投票箱、计数设备和奖励用品。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5会期较长的会议，要安排好茶水饮料，并指定专人服务。如果是电话、广播会议，须提前检查线路，保证音响效果良好。信息与档案1信息分类的五大方法字母分类法、地区分类法、主题分类法、数字分类法和时间分类法。其中主题分类法用的最多。2选择题信息筛选方法主要是前三个看、看标题、看正文。题型前三个占三个选项，在随便写一个构成四个选项，让你选择。3信息取舍的方法一是择其重点二是择优录用对信息决定取舍时，要留下的信息应要一突出思想二要注意典型性三要富有新意4信息核对方法重点看一、三点。题型可能反过来考5信息工作程序收集、整理、传递、存储、利用、反馈其中信息整理是信息工作的核心，是对原始信息进行分类、筛选、核实6信息分类的步骤辨类和归类7在分类中遵循的原则A科学系统原则B层次性原则精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5C符合实际原则D交叉包容原则答案ABC见书上第301页下8信息内向传递的形式有备忘录、传阅单、企业内部刊物等信息外向传递的形式有新闻稿、新闻发布会等题型随机写出四个，让你选择是内向传递的形式或外向传递的形式9信息传递口头传递的缺点信息零乱较难储存10企业文字传递信息的主要表现形式有文本、表格、图表、框图表示企业生产常用柱状图、饼行图11信息传递的三要素信源、信道、信宿信源分为原生源和再生源信宿包括接受信息和利用信息12何为信息的登记和编码答案登记即建立信息的完整记录，系统地反映存储情况，便于查找和利用。信息的登记包括总括登记和个别登记登记的形式有薄册式、卡片式信息的编码是为了适应电子计算机处理的需求，它的编码结构一般由字符组成基本数码，再由基本数码结合成为组合数据。信息编码的一般步骤分析所有预编码的信息资料精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5选择最佳的编码方法确定数码的位数。信息资料编码的方法顺序编码法分组编码法所有项目都要有同样多的数码个数，左边