干货：项目管理的亮点及经验总结ppt课件

项目管理和经验交流，执行摘要，1。项目的定义2。项目特点3。项目的定义。项目经理的职能和职责。项目管理的重要原因。项目的四个阶段。开发过程及注意事项简介。个人见解。结束语。1.项目的定义，组织单位，固定预算，固定时间，根据某些技术标准，资源的利用，项目是一个组织单位，它包括一组资源，这些资源在固定的预算内和固定的时间内临时组合在一起，以实现明确的最终目标。每个项目只能执行一次，有具体的开始和结束时间以及最终交付结果。2.项目特点1。具体开始时间2。具体结束日期3。严格定义的最终目标4。只有一次。详细计划6，包括时间(T)、质量(Q)和成本(C)。具体结果7。随时都有风险。项目管理的定义项目管理是计划、控制和管理项目的任务、资源和成本的过程。项目管理的目的是在一定的预算内达到既定的最终和明确的目标，同时达到可接受的质量水平。项目经理的任务、成本、资源、时间、职能和职责。什么是“管理”可以根据实际情况设计，从“目标”的选择到“资源”的利用。通过采用各种“规划”和“监测”工具，整个系统达到令人满意的“结果”被称为“管理”。操作这个系统的人叫做“经理”。2.项目经理A、技术质量B、领导/决策者的职责-确定项目的最终目标、阶段目标和完成时间C、计划员/分析师-计划主要活动和任务、估计所需资源D、组织者/协调员-安排工作和分配任务E、经理/评估员-监督和评估整个计划过程，4。项目经理的职能和职责。项目管理的不同方式管理“系统”注意项目管理的科学性注意利用进度、图表、预算和技术控制手段来管理“人”注意项目管理的艺术性注意解决与项目管理相关的人的问题4。项目经理需要实现的目标是在一定的预算内按时完成项目，同时达到可接受的质量水平，即必须考虑时间/质量/成本。5.项目管理是职业经理应该具备的基本技能之一。项目管理是管理项目之前应该学习的技能。项目管理为个人提供了一种通用语言，以便更好地与他们的经理和同事交流。技术和理论知识以及个人智慧不足以确保项目的成功完成。优秀的项目管理技能被认为是管理技能的一部分。六、项目四个阶段，启动信息收集/初步计划等。计划质量计划/关键路径，按计划实施，监控变更控制/风险控制，结束总结经验和教训，项目确定，项目组织，项目计划，项目控制，1，2，3，4，1，项目确定1.1项目要求的确定-项目实施是为了满足某些需求。在某些情况下，项目的实施是为了解决一些问题。在确定项目需求时，需要考虑以下两个重要问题：我们理解项目的目的吗？项目的最终产出或结果清楚吗？1.2确定标准管理评审目标-最终目标和阶段目标之间的区别最终目标：用一般术语描述最终结果。最终目标是你的最终结果，也就是最终的“交付”结果。在你确定了项目的需求之后，你通常也已经确定了最终目标。最终目标并不表明需要采取什么步骤来实现最终的“结果”。六，项目的四个阶段，六，项目的四个阶段，阶段目标：具体说明为了达到最终目标需要采取什么行动，阶段目标回答了以下问题：a，应该采取什么行动？b .何时采取这些行动？c .需要哪些资源？项目成本是多少？-高级管理评审目标如果您设定的目标符合以下标准，您可以安全地计划和实施您自己的项目。当然，我们不想意识到我们设定的最终目标是不现实的，或者在项目进行到一半时是不可能实现的。第六，项目的四个阶段，战略管理评审目标指的是目标的以下特征：具体-最终目标是否规定了应该采取的步骤和时间？可衡量你能在多大程度上理解最终目标的完成？可实现)最终目标是合理的还是在一定时间内可以实现的？相关)最终目标是否值得追求，是否重要且有价值？可跟踪-你能跟踪整个项目过程吗？第六，项目的四个阶段，第二，项目的计划，确定项目的最终目标，提出项目阶段的目标，确定项目和各种任务，估计各种任务的运行周期，确定所需的资源/预算，第六，项目的四个阶段，第二，第一，确定完成各阶段目标所需的工作，并绘制思维图，是规划项目的重要工具。完成一个空调产品的开发，结构，性能，电器，质量，产品技术，采购，供应链，每一个项目都可以继续细分，点越细，你对项目的理解就会越深，售后，电子控制，培训/安装，六，项目的四个阶段，2.2。估算每项工作的运行周期估算每项工作的运行周期的方法与其他项目中的工作相似的工作有些工作可能与其他已完成项目中的工作相似，可类比估算当前工作的运行周期历史数据专家意见如果项目涉及突破性技术或组织中首先使用的技术，则需要组织或组织外权威人士的帮助。例如，使用该技术但不是我们竞争对手的服务提供商或组织。第六，项目的四个阶段，2.3，决定了每项工作所需的资源和预算。一项工作的运行周期将受到我们安排在每项工作中使用的资源数量的影响。当我们估计工作周期时，预警假设所使用的资源是正常的，资源量也是正常的。事实上，情况通常并非如此。-资源类型人员：最重要的资源设施：如项目所需的空间和会议室设备：如实验室预算：每项工作的成本是多少。材料：产品生产中使用的零件，6。项目的四个阶段，2.4。应急计划的制定项目计划只是项目的一个方面，许多其他因素可能会影响项目的进度。因此，我们希望能够考虑到可能出现的障碍和困难，同时制定切实可行的应急计划来应对这些障碍和困难。-应在项目规划阶段制定应急计划，应急计划的费用也应包括在预算中。-在对每项工作中的障碍/风险进行集思广益后，项目团队应就如何安排这些障碍/风险达成一致。六、项目的四个阶段，三、项目的组织3.1网络图网络图以图形的形式显示了项目中各种任务之间的关系，它直观地显示了所有任务和每个任务的运行周期，也称为总体布置图。例如：工作a，工作b，工作c，工作e，工作f，工作d，工作g，工作c，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d，工作d不切实际的时间表可以在项目计划阶段及时发现和调整。整个团队可以创造性地思考缩短瓶颈任务的方法。整个团队能够将其注意力和资源集中在真正关键的任务上。制定网络计划的步骤：步骤1:确定项目中的所有工作步骤2:确定各种任务的顺序：该顺序反映了各种任务之间的逻辑关系。在前一项任务完成之前，后一项任务无法执行。步骤3:绘制逻辑网络图。6.对于项目的四个阶段，3.2关键路径关键路径是用于完成项目所有工作的最长路径。本质上，它定义了完成整个项目所需的时间。关键路径的确定在确定关键路径时，需要以下四个步骤：步骤1:确定步骤2:中的工作顺序；步骤3:确定完成每项工作所需的时间；步骤4:确定每项工作的“关键路径”；步骤6:项目的四个阶段；关键路径的好处关键路径使用网络图来确定以下两个方面：完成项目所需的时间；根据计划完成项目关键工作的关键路径是根据计划完成所有工作(无论关键与否)的参考。只要关键路径上的工作能够按时完成，项目就会按时完成，因此关键路径可以用来监控项目和跟踪项目的进度。项目的四个阶段，3.3项目进度建立项目进度步骤1:列出项目中的各个工作步骤沿纵轴2:将横轴划分为适当的时间段步骤3:画一条水平线代表工作所需的时间长度项目进度是一个具有良好视觉表达能力的跟踪工具。类似于我们使用的质量发展计划(甘特图)，6。项目的四个阶段，3.4行动计划行动计划是一个基本的项目管理工具，它清楚地确定了要做的工作，分工，所需的资源(人力)，开始日期和完成日期。起草行动计划的目的是表达行动中要做的工作。该行动计划提出了一个问题，“下一步是什么？”为什么行动计划的内容采取了这一行动？(提问)需要做什么，这种工作会有什么影响？(具体工作)谁来做？(负责人/团队成员)什么时候完成？(预计完成日期)当前工作进展如何？(工作状态)，6。项目的四个阶段。行动计划由项目经理根据网络图中的信息、关键路径和项目进度制定。制定行动计划后，项目经理将召集所有团队成员开会。在项目开始之前，所有团队成员都需要了解计划，并阐明他们的职能和角色。所有项目团队成员应定期审查更新的行动计划。当其中一个内容的状态发生变化时，团队成员应及时更新该内容，并将更新后的内容通知所有其他成员。以下两点非常重要：行动计划是一种处理工具。行动计划的格式应定期更新。行动计划的优势应该在每个行动过程中保持一致。行动计划提供了通过小组合作解决问题的工作重点。团队的共识和结论使所有团队成员能够理解所有的工作安排。6.项目的四个阶段。4.项目控制。项目控制包括建立项目完成的监控、报告和纠错方法。一旦项目计划实施，我们需要开始密切关注计划的进展。4.1控制计划的目的是在工作进行过程中，我们能够了解计划的所有方面或特征。我们通常必须跟踪性能、成本和进度。主要原因如下：跟踪过程：建立定期报告制度，发现项目过程与计划之间的偏差，并采取纠正措施；找出问题的实质；6.项目的四个阶段；4.2控制计划的目的一旦项目实施，我们希望确保它按计划运行。为了做到这一点，我们需要建立一个报告系统。该报告系统具有以下特点：提供及时、完整、准确的现状；效率不会因为过度的时间消耗而受到影响。易于被项目团队成员和高级管理人员接受；及时提醒我们未解决的问题，以便采取措施；对于那些需要阅读报告的人来说，这很容易理解。4.3控制项目的基本方法如下(原则：能提供所需的信息量，花费较少的精力):写一份报告召开一次会议观察/讨论：与项目组成员沟通，了解项目进度的建立：能告诉我们实际进度是否与计划进度一致，7。介绍开发过程及注意事项，1。我公司核心开发流程介绍(以甲乙项目为例)、产品规划、各种专业方案、技术设计、三维设计/三维设计评审、3。方案设计/手板/试生产/试生产的注意事项方案设计应充分，项目经理应收集各方面的信息和数据(竞争对手/过程/质量/营销体系等部门)，以避免重大方案变更和工期延误。项目的各个方面(方案设计/手板/试生产/试生产)都应涉及到质量/产品技术等各个部门，以便在项目的最早阶段就暴露问题，避免试生产后的重大变化。如果你对一个计划没有绝对的把握，你应该同时准备第二个计划并同时执行，以便为项目争取更多的时间。应尽快准备好长期材料/关键材料/借用材料。跟踪项目的所有测试步骤，发现问题立即通知项目组成员，发现问题立即纠正和验证，不要将问题留到下次。关键项目建议项目经理定期组织项目沟通会议(至少每周一次)。应注意试生产/试生产材料的可用性。只有当材料在手时，它们才能计数。所有专业工作应平行进行，并注意各专业的进度(项目经理应密切关注)。项目经理与各专业/部门之间的沟通非常重要。有耐心和信心，听取别人的合理意见是必要的。8.一些个人见解1。标杆学习/设定标杆向成功人士学习可以避免走弯路。2.工作理念和计划(项目管理)明确的目标/目标管理(项目完成时间)目标是工作的基础，并激励工作分解：质量发展计划关键路径控制：关键外包材料、模具零件等。他们很了解自己的材料。行政权；有想法和计划只是空中楼阁，立即行动可以带来结果！执行中理解，理解中执行。4.一个负责任的绅士更注重承诺而不是承诺。承诺的事情会完美地完成。有些个人见解，有些个人见解，5、团队精神和团队精神，项目经理应该起到穿针引线的作用，不仅要做好专业工作，还要协调其他专业的事情，帮助其他专业的同事克服困难，向前迈进。帮助别人成功，最终你自己也会成功！6.沟通能力：成功沟通的基础。沟通方式：邮件、电话、面对面；与团队成员和部门领导良好的人际关系：成功意味着他人的参与。热情的态度：像对待他人一样对待他人。美国石油巨头洛克菲勒说：“如果人际沟通能力也是一种商品，我愿意付出任何代价来购买这种能力。”德鲁克说，真正的训练总是自我训练。禅宗：“借火不能照亮人的心灵。”8.自律的人能够很好地管理自己，这是所有人类事业繁荣的基础。自律、自我激励、自我管理自己负责的工作。德鲁克说：“总是有人独自战斗，没有下属，但他们仍然是经理。”8.一些p跌倒后获得智慧。10、认真严谨地工