春江仓库项目工作方案(第2阶段)

第一阶段 主要工作 （5月13日前） 1、 施工：远东服务站及仓库主体楼的改造施工； 2、 人员编制需求确认及招聘； 3、 博士德仓储系统功能需求对接； 4、 卡服薪资绩效方案、维修服务协议起草 第二阶段 主要-工作 （5月14日-6月15日） 1、 服务站及仓库主体楼层的完工交付： 2、 组织架构、岗位编制、岗位职责的梳理；对WMS试版本功能学习操作； 3、 仓库搬迁作业完成； 4、 推进卡服维修服务协议的签定工作； 阶段 计划 实施 计划时间 服务站完成全部的施工作业，要求现场的环境干净，无垃圾； 胡满运 除施工负责人外，其他作业人员应退场； 服务站、仓库改造完成 5月15日-5月 园区、维修服务部，仓储部3方负责人就楼层完工进行确认； 及交付 25日 胡满运、牟少洪、 各办公区域的钥匙交接；（维修服务部、仓储部将需钥匙，备用钥匙统一交至人 胡云、王琳丽 事行政部，钥匙使用人、备用钥匙数量明确） 主体楼层、网 联系电信开通宽带，于6月1日正式开通启用计费；费用采用按月付费方式签定络完工阶段 王琳丽 协议； 5月25日- 安排网络人员协助宽带开通，网线的布局； 田乐 网络施工完成 6月1日 交付确认，田总和牟经理、胡主管确认网络布点、开通状态完好、可使用； 田乐、胡云、 如需路由器，牟经理、胡主管提前购置到位； 牟少洪 仓库组织架构及编制确定 罗轶 仓库组织架构及编制 岗位职责确定； 架构及编制 在5月30日前，完成维修部、仓储部的人员招聘、面试、录取、上岗； 人员招聘及上岗 罗轶、王琳丽 5月15日- 人员储备 5月30日 阶段 罗轶、胡云对WMS系统（试版本）学习及使用，以便新版本上线后指导； 软件功能学习 罗轶、胡云 罗轶、牟少洪、王 卡服薪资绩效，维修服务协议书及配套资料准备 制度文本 琳丽 确认搬迁人员名单，值班及搬迁的工作排班表；提交给王琳丽（胡云） 胡云、王琳丽 6月4日- 搬迁前准备 和物流园餐厅联系，人员工作就餐，就餐从餐厅制作餐券，发放给员工，由远东 6月7日 王琳丽、胡满运 服务站作记帐； 远东维修厂、仓库的安保措施（保安、保洁员的工作安排准备） 李道炳、胡云 仓库货位牌要提前标识；哪些配件放置在哪里，提前挂牌； 胡云 配件搬运车辆的准备； 胡云、王琳丽 搬迁作业 配件搬迁过程，涉及销售、维修领料流程，胡云确定，告知各部； 胡云 对配件需求作预估，和供应商联系，将急需采购计划提前，物流配送，避免到货 胡云 无人下货，缺货等待等情况 配件库搬运清单 （配件清单列明配件的搬运批次计划，入库前配件清点， 胡云 如入库前清点发现差错，确定责任划分及考核措施） 配件库搬迁工具、设备准备；（叉车准备，叉车安全作业） 王琳丽、胡云 配件包装材料准备，包装纸箱准备； 维修厂搬迁前准备（组织维修工搬迁前准备） 李道炳 服务部岗位（鉴定员、信息员、接待员）搬迁工作准备（电脑、文件柜、办公桌 牟少洪 椅） 组织搬迁小组、服务站、仓库人员代表的动员会（配件库搬迁的目的，强调安全、 刘总 配件质量、不影响公司业务正常开展） 配件打包、装车，仓库组长做好仓库出库； 胡云 6月8日- 开始搬场 组织搬迁人员工作的就餐；搬迁工作量大，对配件库搬迁人员可以发矿泉水； 王琳丽 6月13日 货架完成安装；配件可以开始上架； 胡云 配件上架，按从上至下顺序搬入，先小件再大件，先一楼再二楼；大件区、油品 胡云 码放按照定点设置； 每天下班前，检查维修厂区内、仓库区域的安保措施； 胡云、李道炳 春江服务站搬迁中，以各种方式告知司机、客户搬迁动态，作好客户服务； 胡云、李道炳 安全作业的协助（确保叉车安全作业），由物流园安全协助现场，包括配件运输 胡满运、邓永国 及装卸过程中的安全监管； 服务站搬迁（品牌服务经理、接待员、维修厂内设施设备） 牟少洪 按照货架的位号，对每个上架的配件检查及调整，填写配件标签； 胡云 春江服务站的场地封存，老仓库的钥匙统一交至人事行政 王琳丽、牟少洪 6月14日- 搬场完成 组织仓库进行一次盘点，核查入库配件数量，对出现配件差量及时处理； 胡云，谢小千 6月15日 组织5S工作的检查，对现场不合5S要求的进行规范要求，按新标准作制度 王琳丽 牟少洪、李道炳、 维修厂的维修服务协议书签定 罗轶 工作要求 1、 确保搬迁安全 强调安全生产作业，防止配件搬运过程中的配件重器砸伤，扭伤，叉车安全； 配件在卸货时划出人、车分离通道警示线； 2、 确保搬迁正堂 在搬迁过程中，不允