ERP采购管理PPT课件

严格，1，企业资源规划ERP应用教程，第7章采购管理，严格，第2，7章采购管理，本章结构7.1采购管理的作用7.2采购业务汇总7.3采购子系统ERP中7.4采购子系统与其它业务子系统的关系7.5供应商管理7.6采购订单管理7.7接收管理7.8退货管理，严格，严格7.1采购管理的作用采购管理在企业管理中占有非常重要的地位。任何企业要向市场提供产品或服务，都离不开原材料或消耗品的购买。对于制造行业，物料成本占产品总成本的比重更大或非常大。这显示了业务管理中采购管理的数量。当然，更重要的是，企业的采购部门要及时、适当、合理的价格处理采购业务，向生产部门提供生产所需的原材料(或毛坯)。因为产品考虑材料的成本份额，所以采购部门在寻找减少材料采购成本的方法的同时，也要考虑料号的库存。大量料号存货馀额表示料号的存货成本增加，资金占用增加。降低材料成本和提高采购工作质量已成为各企业追求的目标。选择，第4，7章采购管理7.2采购业务摘要，7.2采购业务摘要采购业务内容和工作程序。I .接受或采购原物料需求指示原物料需求大部份来自生产计划，采购部门应根据料号规格、数量、需求时间及品质需求，提供给生产部门。二.选择企业资源之一的供应商供应商位于企业供应链的供应端。采购部门了解的供应商越多，企业的供应来源就越丰富。三.订购单根据物料需求计划制定采购计划，根据采购计划选择供应商以下达采购订单。4.跟踪订单采购员在发放采购订单后，对采购订单执行跟踪检查并控制采购进展，以确保订单到期、质量和数量交货。五.检验货物采购部门应支持库存和检验部门检验供应商传入的物料。按需收货不能延期或提前，不能平衡库存物流。第5，7章，在ERP中实施采购管理7.3采购子系统(1)，在ERP中实施7.3采购子系统实施采购业务在ERP系统中进行说明，工作流如下：I .创建供应商资源生成供应商文件，将首选、子选择供应商分类，然后生成供应商的供应品详细资料，以确保数据有效。二.产生采购计划可根据MRP的原物料需求计划与存货子系统产生的原物料需求，产生采购计划，并结合料号的订单批量、采购前置时间、库存量、运输工具及非计划原物料请购单，来执行系统自动原物料整合，或手动处理与修改。三.询价单与议价处理是履行采购单的采购供应商。采购业务代表广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询，协商交货数量、交货期限、质量要求和技术要求，履行每个项目的供应商。4.建立履约承诺计划在产生采购计划后，系统会自动产生履约承诺计划，并根据询价单结果进行维护。选择，第6，7章采购管理7.3采购子系统ERP (2)，5。订单批量、采购提前期、现有量、运输方式、使用计划和未计划物料申请下的物料合并、生成采购订单、确认后的订单输出、分配给供应商和发布联机订单。6.追踪采购单采购业务代表会追踪计划采购单，系统可以设定后续排程订单的追踪期间。7.交货检验由采购人员检验发货订单和发票，输入接收和发票。根据系统集成的特点和企业的实际流程，入站检验员(或物料经理)还可以直接执行订单检查，并对没有计划交货的供应商执行管理控制(提前期、提前期)。8.结算和成本计算结算工作由采购部门配合财务部门执行，并根据对项目采购结算单据和采购费用的分摊计算采购成本。选择，第7，7章采购管理7.3采购子系统ERP (3)，9。采购订单结算和整理采购订单发运、接收、接收、支付和复查后，及时结算采购订单。x .维护系统基本数据采购子系统的基本数据是买方数据、供应商数据、采购提前期和业务流程设置。这个数据要及时维护。采购子系统的业务流程如图7.1所示。图7.1采购子系统的业务流程图采购子系统的工作流程图如图7.2所示。图7.2采购子系统的工作流图、选择、8、7章采购管理7.4采购子系统与其它业务子系统的关系、7.4采购子系统与其它业务子系统的关系采购管理子系统与物料需求计划、库存、应付帐款管理、成本管理等子系统的关系密切。简要概览通过对MRP、库存等的需求生成采购需求(申请)信息，检验采购物料接收，然后按分配的货位直接自动入库，物料的采购成本计算和帐户结算任务由成本和应付款子系统执行。采购子系统与其他业务子系统的关系如图7.3所示。图7.3采购子系统与其他业务子系统的关系图、选择、第9、7章采购管理7.5供应商管理(1)、7.5供应商管理供应商管理主要是供应商基本信息的管理，如添加供应商信息数据、修改供应商信息数据、删除供应商信息数据、管理供应商基本信息等。I .供应商的基本信息1。代码：代码是分配给供应商的系统唯一编号。2.名称：名称是供应商公司的名称。3.地址、电话、传真和联系方式是供应商提供的联系信息。4.电子邮件、网址是供应商提供的电子邮件地址和网站地址。5.备注：其他相关资讯。二.添加供应商信息管理步骤实例：1。按采购员记录供应商详细信息。2.将供应商的详细信息转发给主管部门进行复查。3.稽核的资料会传送至采购部门，系统管理员会将供应商编号，并输入该供应商的详细资讯。严格，第10，7章采购管理7.5供应商管理(2)，2。供应商的某些属性(例如修改供应商信息联系人、电话或其它信息)可能会在企业运营期间发生变化，系统需要修改供应商的数据以适应实际情况。责任部门注册需要修改数据的提供程序，并标记要修改的属性和值。将数据修改记录发送到采购部门后，系统操作员将根据修改信息修改相应的供应商数据。三.删除供应商信息在企业生产过程中，一些不良供应商将被企业替换，这些供应商的数据将从ERP系统中删除。供应商数据清除原则如下：1.要清除的供应商的Oracle payables为0，没有物料默认值的供应商为该供应商。2.只有具有相关权限的系统联系人才能清除供应商数据。第11，7章采购管理7.6采购订单管理，也称为7.6采购订单管理采购订单(po)，是采购部门根据采购标准向物料供应商发放的证明，是采购人员监控采购过程的重要证明。采购订单是采购员和物料供应商签订的物料采购协议。I .采购订单基本信息1。料号名称2。批号3。供应商编号4。订单编号5。送货地点期间6。交货时间7。单位8。通话9。单价10。数量2。输入采购订单ERP系统输入采购订单接口、采购订单基本信息、无错误确认、保存信息。三.如果需要修改相应的字段，您可以通过调用“修改采购订单查看”模块来完成对采购订单的查看和录入的修改。查询后，您可以修改查询的订单。根据订单的唯一订单编号查询采购订单。严格，第12，7章采购管理7.7接收管理，7.7接收管理物料采购系统中采购的货物到达后，执行接收管理。如果货物符合接受条件，请将到达货物订单的完成状态更改为“是”，以指明已接收货物。商品检验不合格时的退货管理。货物合格后入库，将在库存管理中详细说明。ERP系统中接收管理的基本步骤：1。进入ERP接收管理界面。2.在商品订单编号中，选择订单编号。3.将订单完成状态修改为“是”。4.单击“到货”按钮，成功完成到货处理。严格，第13、7章采购