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文档简介
公司管理指南组织体系的第一部分一、组织结构图l父原则l一致的责任原则l没有嵌套,没有空格的原则企业管理中心词典结算财富营业部企划部设计部工程系人事行政部门工程管理中心总警董事会总公室装饰部训练部营销策划中心财政部房地产管理部官署项目扩展部高管层部门层次62页共62页二、房地产开发有限公司部门职能说明书(草案)否:yr-2-002经营系统是严格、合理、机械等社会组织,具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度、服从金字塔型等级等特点,使之成为系统的经营技术体系。马克斯韦伯形成金字塔型组织结构,明确说明和强调持续的权威和标准化的任务、各种活动的协调及参谋们的作用,并用正式的组织图、职位规定及组织手册进行补充。卡斯特一、董事会职能1、执行总公司的战术。2、确定公司的业务计划和投资计划。3、审核公司年度财务预算计划、最终帐户计划。4、审查公司的利润分配计划,补充损失方案。5、公司注册资本增加或减少方案、公司债券发行方案探讨。6、制定公司合并、分立、清算方案。7、任命或罢免项目公司的总经理,根据总经理的提名,任命或罢免项目公司的副总经理、财务负责人,决定其赔偿问题。8、验证公司的基本管理系统。9、负责公司运营监督管理二、一般业务职能1、制定项目公司的整体开发计划和实施计划、项目的基本建设计划和实施工作(政策)。2、负责总体开发计划和实施、管理3、向董事会提交运营预算和费用预算。4、领导项目公司的经营活动,实现董事会批准的预算利益目标。5、确保项目公司提供标准服务6、收集客户的反映,研究市场需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司持续发展,形成本项目公司的形象。7、确定广告基调,指导广告战略。8、代表本项目公司开展对外宣传活动。按照规定的模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序、规章制度。13、向董事会提交组织体系表、人员配置和总工资计划。14.确定本项目中公司高层(包括高层)以上人员的免职补偿和处罚15、向董事会提交业务现状和财务状况报告,接受提问,将相关项目传达给所属职员,执行决议案。16、审查职员手册、公司CI形象、规则、福利工资、职务责任制等人事管理部门制定的各种人事制度。17.主管行政部门和财政部的各种工作和业务。18、直接处理本项目公司紧急情况,保证企业正常运营。19、协助协调会议、仲裁和各部门防止冲突。20、发现和消除公司安全风险,为大规模改造向董事会提供预算外支出果汁。21、确保公司内部职员和客人的安全。22、做好企业文化建设。三、营销策划中心功能1、对总倾听的责任。2、根据公司的相关经营发展战略,制定年度、季度、月度扩张方案,向总经理报告。3.负责根据营业部各时期的租赁销售计划,制定适当的促销策划方案,协助营业部投资招商工作。4、根据公司相关促销业务要求,实施各种促销方案及措施。5、深入了解项目的经营特点及经营状况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。6、负责项目外公共场所宣传活动的组织、计划、实施工作。7、负责项目的服务管理,开发相关服务措施和相应的管理系统。四、工程管理中心1、将对总经理负责。2、参与项目投资计划、项目可行性研究工作、整个计划和设计单位联系设计、单个项目的每个专业施工图设计和审查、参与项目预结算书的准备、接受项目建设管理完成情况,负责整个流程运行。3、根据公司各项项目建设的实际情况,准备和执行完成项目计划,及时报告工作情况,及时跟进各项工作计划和资金计划。4、招聘项目建设,参与投标工作,拟定和批准建设合同,签署。5、加强质量管理,确保工程按有关规定进行。6、协调各部门与外单位的关系,使工程顺利进行。五、业务管理中心1、将对总经理负责。2、支持一般管理管理开发部门、人力资源管理部门、财务部门、物业管理部门的具体工作和工作。3、负责综合经营发展管理和计划、协调、指导和监督。4、负责资金计划、资金计划和控制管理。六、销售部职能1、对营销策划中心负责。2、负责公司商业财产、财产内公共场所、广告牌等的投资吸引、租赁工作。3、掌握情况,制定并实施适当的投资吸引计划、战略。4、发现新的客户来源、跟踪潜在客户、整理客户资料存档。5、与新老客户保持良好关系,协助客户在投资、租赁销售过程中解决问题。6、负责招商、租赁销售的各种手续,做好售后服务工作。7、帮助财务部门收取顾客需要支付的手续费。8、与其他部门合作,做好客户服务。七、规划部职能1、对营销策划中心负责。2、根据公司的发展战略,开发房地产的各种促销计划项目。3、负责房地产广告的制作和实际运营。4.根据房地产的特点组织各种宣传活动,负责其实施工作。5、与营业部合作进行房地产投资、租赁业务。八、设计部门功能1、对工程指挥中心的责任。2、参与项目开发的前期计划工作,如项目投资分析、建筑规划等。组织机密计划图纸、本部门及相关部门的讨论、演示、上报和实施。3、从规划和施工图到建筑成本管理、估算工作,一切都做得很好。4、负责建筑室内、外部主要建筑材料规格、品牌等的选择、决策工作。与预算成本中心紧密合作。5、收集房地产、建筑的市场调查结果、销售规划等部门反馈资料,做好与相关部门的交流工作。6、组织部门员工,完成土木设计室的完整图纸生产工作。搞好总工程室工作,配合及与设计启动单位的联系工作。7、负责设计室的服务或跟踪工作,参与道会审查工作。8、与设计合作公司的交流、合作工作。完成其他工作。九、工程功能1、对工程指挥中心的责任。2、负责制定建设日程、采购计划和资金要求计划的所有阶段。3、严格执行公司决议,严格执行工程前期、结算的审批程序,合理利用财力、物力,发挥经济效益。4、支持公司的招聘、投标和建设团队选择。5、进行建设阶段的进度管理,审查建设组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。6.负责建设组,协调好对内外的关系。7、做好材料、设备、员工管理。8、整理相关资料、图纸,妥善保管。9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决了工程的各种问题。X.一般工作间功能1、对工程指挥中心的责任。2、负责处理和解决各种工程和技术问题。3、参与工程项目设计方案的讨论和审查工作。4、参与项目建设成本分析和控制。5、参与建筑材料选择和材料访问验收工作。6、参与项目招聘、投标和工程团队选择。7、主持项目图形审阅工作和项目接受工作。8、批准各项目建设、组织设计方案。9、编译和存档项目的所有技术文件。11、装饰部门功能1、对工程指挥中心的责任。2、负责项目外部装饰和内部装饰建设计划、资金计划的制定和实施。3、参与项目招聘、投标,在总工程室协助项目质量管理。4、主持项目图形审阅工作和项目接受工作。5、批准各项目建设、组织设计方案。6、解决装饰项目的各种工程技术问题。7、编译并存档项目的所有技术文件。十二、预算部门职能1、对工程指挥中心的责任。2、负责项目预结算书的准备。3、参与建设合同的准备工作。4、协助财务部门考虑项目支付。5、参与项目验收,及时对项目进行预算结算工作。13、项目扩展部门职能1、综合指挥中心责任2、负责项目开发。3、负责公司项目的建立、申报。4、负责土地规划、征用开发和管理。5、负责处理土地证、房产卡、销售证书等各种证件。6、协助项目前服务工作。7、协助企业登记和其他审批工作。8、协调与相关政府部门的关系十四、人事行政职能1、对综合指挥中心的责任。2、准备开发公司人事管理系统。3、组织公司人力资源的开发和雇用。4、监督和管理公司的行政运营。5、公司部门对人员规划、行政成本管理的调整和支持。6、协调公司部门对人事和行政工作的支持。7、配合公司各部门,组织和统一培训和审查员工的工作。8、组织整合计划企业文化活动,加强公司凝聚力,员工命运。9、向按时间计划统计的公司提交各种人事、管理工作月、季度、年度报告,包含有关公司决策参数的内容参加考试。10、计划和限制公司办公费用的总支出。11、合作支持公司外部人员和行政工作。12、做好员工到达、离职交接工作,确保各岗位的连接正常。13、公司各种规章制度的实施和实施。14、整理设立公司的文件,统一公司的公文格式15、外部调整政府劳动管理部门的关系。16、负责日常接待工作。15、教育部职能1、根据公司的战略开发,开发公司的培训计划、培训费用、培训总结工作。2、预约公司培训系统,建立完善的培训系统3、帮助各部门,实行监督各部门的业务培训项目。4、组织,统筹监督公司各部门的员工培训和评价工作。5、组织新员工初步培训。6、组织管理、工作短的培训班、研讨会、讲座等教育活动。7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。8、培训材料和材料的准备、翻译、审查。9、培训设备的维护、维护和购买。10、管理和控制国外学习,探讨员工申请业余学习的学费报销。11、负责公司的企业文化建设规划,安排组织的实施工作。16、公共关系科职能1、要树立公司的好形象。2、责任公司对外关系单位、政府职能部门联系方式、通信工作。3、参与公司主要新闻发布会组织的准备工作。接受重要客人的访问。4、接受重要事业单位的访问。5、经常调查研究,收集整理相关资料,了解国内外相关经济政策及行业发展状况。6、负责公司所需的各种政府批准。17、财务部门职能1、对综合指挥中心的责任。2、遵守财务纪律,建立和完善各种财务管理制度。3、处理好各种应收帐款的会计工作,督促处理部门整理期限。4、负责讨论和验证各种经济合同和维护项目5、按照相关合同的要求,做好各类工程款支出、结算工作6、实行审批制度,按照规定的支出范围和标准审批一切费用,负责员工支付工资,奖金。7、严格执行现金管理制度及支票使用规定,做好手续费账单的购买、保管、保管使用和回收。8、准备账户凭证。及时填写各种报告,妥善管理会计账簿文件9、制定各种财务计划,提供财务分析报告。十八、财产管理部职能1、将对总经理负责。2、制定、制定有关项目公司房地产开发的各种规划方案,并向负责副总裁报告。3、协助制定相关公司的物业管理发展战略。4、负责协助本项目公司所有财产维护项目可行性研究工作。5、协调所属各部门的工作关系和与政府相关职能的宣传。6、协助负责副总裁对本项目公司财产的整顿项目的预算案进行审查。7、支持负责副总裁及时主持定期会议,对外接待。8、协助执行副总裁对年度、季度、每月房地产维护报告和费用支出预算的审查和控制。9、协助监督总经理处理各种突发及投诉事件。19、财务部门职能3、对综合指挥中心的责任。4、遵守财务纪律,建立和完善各种财务管理制度。3、处理好各种应收帐款的会计工作,督促处理
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