员工手册最后版

第一章 前言各位亲爱的员工：我们有幸获得了与您的合作，我们将在共同信任和相互理解的基础上，度过您在艾比利公司的岁月，这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带，我们要求所有的员工必须坚持团结协作，走集体奋斗的道路，没有这种平台，您的聪明才智是很难发挥并有所成就的，因此，没有责任心，不善于合作，不能集体奋斗的人，等于丧失了在艾比利进步的机会，那样您会空耗宝贵的光阴，进入艾比利并不就意味着高待遇，公司是以贡献定报酬，凭责任定待遇的，如果您是一个开放，善于汲取别人的经验，善于与人合作的人，可能进步就会很快，公司给予您的相应也会更多。机遇总是偏向于踏踏实实工作者，您想做专业人士吗？请一律从一点一滴做起，进入公司后你在公司外取得的地位已消失，一切凭实际才干定位，这在公司已经深入人心，为绝大多数人所接受，您就需要从基层做起，在基层高职工作，遵照循序渐进的原则，每一个环节，每一个台阶对您的人生都有巨大的意义，不要蹉跎了岁月。公司采取以经理为首的负责制，按照少数服从多数，民主集中制的原则，就重大问题形成决议后由各部门去执行。在努力者面前，机会总是均等的，只要您努力，您的主管会了解您的，一个人的命运，毕竟掌握在自己的手里，你在公司的进步主要取决于您的工作业绩，也是与您的技术水平紧密相连的，任何一个企业，没有高素质的员工是不可想象的，公司希望您自身有计划地不断学习和积累知识，希望您的业务能力有大量的储备以适应更多机会来临时的需要。公司的各项制度与管理，有些可能存在一定程度的不合理，我们也会不断地进行修正，使之日趋合理、完善，但正式修改之前，您必须严格遵守。严于律己、宽以待人；善于利用批评和自我批评，提高自己，帮助别人，作为一个员工要学会做事，更要学会做人，做一个有高度责任心的真正的人。祝大家进步！第一节 公司概况艾比利饰品有限公司成立于2000年，位于誉满全球的中国小商品城-浙江省义乌市：是一家集设计、开发、生产、销售集一体的专业时尚饰品企业。公司现拥有“艾比利特”头饰和“卡娜-米娜”首饰两大品牌，专业制造合金、爪链、水钻、压克力、布类五大系列饰品。产品包括发夹、鸭嘴夹、香蕉夹、发梳、发簪、发叉、发爪、一字夹、青蛙扣、皮筋、布圈、耳环、胸针、手镯、鞋花等不同材质数十个种类上万款式。本公司拥有规模化生产能力、设备先进、技术力量雄厚；产品时尚高雅、风格独特、采用特殊工艺表面处理，经数十道工序精雕细琢，浑然天成。企业一直以来都遵循“以品质创品牌”的战略思想，凭着强烈的自主创新意识、领先的工艺流程、严格的质量管理、以及合理的产品价格与完善的服务体系，深受国内外广大客商的关注和青睐。第二节 公司文化经营理念：诚信立足，创新致远经营方针：以品质创品牌、以管理出效益、以服务求发展企业宗旨：想客户（员工）所想到的，做客户（员工）未想到的艾比利精神：真诚、敬业、奉献、高效人才理念：尊重人才就是尊重资本第二章 人事制度第一节 人事流程【一】 招聘1：招聘程序1.1.各部门由于工作需要增选人员的，由用人部门主管提出申请经公司审批后报人事部进行招聘。1.2.招聘员工以公开、公平为原则，视需要以面试、笔试、技术测验甄选。1.3.用人部门面试合格者，报厂部核算通知报到试岗，2：招聘制度凡有下列情形之一者不予录用，录用后发现应立即予以辞退：2.1.无有效的身份证明者2.2.未满16周岁者2.3.向公司提供虚假人事资料者2.4.试用期培训不合格者2.5.患有精神、传染病者2.6.公安部和各级司法机关规定的在逃和通缉人员2.7.有过毒品史的【二】报到1.员工进入公司应先填写员工资料表，并提供身份证或户口簿、户籍证明、最高学历证书。2.根据具体情况分配到指定的部门。3.新员工上岗前，主管应进行岗前培训并作好培训记录。【三】试用与试用期限1.本公司作业员试用期为七天，试用期间进行行政、岗位技能培训。2.公司行政人员、营销人员和管理人员试用期视需要为一至三个月不等。3.试用期内，公司认为员工工作表现无法达到岗位要求，可以终止对新员工的试用。4.试用期工资按公司规定标准计算。5.员工在离职后再次进入公司者应按新员工入厂程序办理。【四】调动1.因工作不适应的员工申请调动时应先填写岗位调动申请表，经上级管理人员及部门主管签字同意后由人事部进行调动。2.公司因工作需要调动员工时直接经商由人事行政部签发岗位调动申请表3.未按以上规定调动者一律无效，根据公司相关规定对相关人员进行处罚。【五】离职1：离职程序 1.1.离职分申请辞职，公司辞退和自动离职、紧急辞职四种情况2：申请辞职 2.1.员工提出辞职时，主管应与辞职员工进行面谈，了解员工辞职的真正原因。 2.2.合同期内提出辞职申请者，须提前30天，履行完合同期者需提前15天提出离职请求；填写辞职申请书，由部门主管签署意见报人事部批准后，方可办理离职手续。 2.3.公司辞退由所在部门填写辞退申请书（本人不能代写）经主管审核后，报人事部核实后以书面形式通知当事人直接办理离职手续。2.4.自动离职指员工未办理任何手续自己离职。3：离职工资 3.1.履行完合同与未履行完合同者皆有工资结算标准 3.2.紧急辞工者除按公司规定结算工资外，须扣上月工资10%作为公司损失补偿。 3.3.擅自离开公司超过三天的，按自离形式处理，工资不予结算。4：；离职手续 4.1.员工的离职手续：填写员工离职单-所属部门签字-人事部签字-计算工资-财务审核-移交物品-人事部开放行条-门卫检查行李-结清款项-离开公司。 4.2.离职员工在结清款项后必须马上离开公司。 4.3.不办理离职手续的员工按自动离职，工资不予结算。第二节 作息管理规定【一】公司根据实际情况实行统一作息时间1：日常工作时间 上午：07：30-11：30 下午：13：30-17：30 晚上：18：30-2：如遇特殊情况需要变更，会事先口头或书面通知第三节 考勤管理【一】 出勤管理1：缺勤认定（同时适用加班时间段）1.1.比规定时间晚到1-30分钟（含）内出勤者为迟到1.2.比规定时间早退1-30分钟（含）内下班者为早退1.3：超过30分钟按旷工半个工作日计，超过60分钟按旷工一天论处。2：处罚规定（同时适用加班时间段）2.1.每月迟到两次1-5分钟内口头警告，第三次处以5元罚款2.2.迟到或早退15分钟以内扣5元，迟到或早退15-30分钟（含）以内按每分钟一元计算。2.3.旷工一个班扣30元，旷工一天扣50元2.4.旷工3天以上（含）为自动离职3：上下班刷卡规定（同时适用加班时间段） 3.1.公司员工一律实行上下班刷卡登记制度，所有员工上下班均需亲自刷卡，任何人不能代理他人或由他人代刷卡3.2.违反上述规定者，代理人和被代理人各罚款10元/次3.3.公司员工须先到公司刷卡报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需主管批准，没办理批准手续的，按迟到或旷工处理。【二】打卡制度 1.员工上下班均须打卡2.打卡时应确认是否打卡有效，若发现打卡异常，应计时呈报部门主管证明，交人事行政部备案3.加班按以上标准办理4.每人每月异常签卡累计不能超过3次，违者参照未正常打卡者办理5.因卡丢失、失效等未打卡者应及时到行政部办理补卡或换卡（补卡1元/张，换卡原则上不收取费用，故意破坏除外）6.打卡时必须排队等候，违者取消当次打卡时效并口头警告一次。【三】请假 1.事假：员工因事必须本人处理可请事假，1月之内员工请事假不得超过2次，超过规定日数未续或续假未批准者视旷工论，事假期间不发薪资 2.病假：员工生病必须治疗或疗养者可请病假，请病假二天以上需医院证明。病假期间不发薪资。【四】请假手续 1.员工请假：须到人事部备案，事假半天以上必须填写请假条，因突发事件或急病来不及请假者，应以其他方式及时向主管报告，并于次日补办请假手续，否则亦视同旷工。 2.请假应逐级审批，部门主管半天，人事行政经理、生产经理有1天审批权，超过2（含）天以上一律由总经理审批，不论时间长短都必须到人事行政部备案。 3.请假条在员工离岗后交到门卫室存档备案（包括部门批准的内部放行条）。第四节 奖励与惩罚【一】 员工奖励分为：嘉奖、表彰两种 1.嘉奖由部门组长提出，部门主管批准后报人事部，奖给10-50元现金或纪念品2.表彰由部门主管书面提出，部门经理批准后报人事行政部，奖励100-500元现金或纪念品【二】员工惩罚分为：警告、记过、开除三种 1.口头警告：组长提出，可免于经济处理处罚2.书面警告：口头警告2次以上不改者，由组长提出，主管批准。实施部门内通报并处以经济处罚5-30元3.记小过：书面警告1次以上不改者，由主管提出，部门经理批准。实施影响范围通报并处以经济处罚30-100元4.记大过：记小过1次以上不改者，由主管提出，部门经理批准，实施影响范围通报并处以经济处罚100-500元5.开除：记大过1次以上者不改者，由主管提出，部门经理批准，总经理审核后全厂范围通报并处以一定的经济处罚。【三】有以上行为者给予嘉奖 1.品行端正、工作努力、及时完成重大或特殊任务者2.教育培训考试，成绩优秀者3.节约物料或对废物利用，卓有成效者4.检举违规和损害公司利益者5.发现自责处的故障，及时上报或妥善处理防止损害者【四】有下列行为者给予表彰 1.对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施并卓有成效者2.遇有意外或灾难，奋不顾身，因而减少损失者3.维护公司重大利益，避免重大损失者【五】有以下行为者给予口头或书面警告或小额经济处罚 1.上班时间。擅自离开岗位，串岗和怠慢工作者2.因个人过失导致生产事故，情节轻微者3.不按规定穿着、不佩戴厂牌上班者4.在宿舍和工作场所酗酒以致影响自己或他人工作和生活者5.在工作场所喧哗、吵闹、妨碍他人工作而不听劝者6.未经许可带外人进入公司者7.上班迟到或早退者8.有违反公司其他规定的轻微行为者【六】有以上行为者给予记小过并相应经济处罚 1.当月中如再犯书面警告的相关条款者2.对同事恶意侮辱、污蔑或做伪证，制造事端者3.因疏忽导致机器设备、物品、材料遭受损失或伤及他人，情节较轻微者4.公司内聚众赌博者【七】有以下行为者给予记大过并相应经济处罚 1.当月中如再犯小过相关条款者2.当月中如屡犯书面警告相关条款者3.擅离职守，使公司遭受较大损失者4.损坏公共财物，造成较大损失者5.怠慢工作，擅自变更作业标准，使公司遭受较大损失者6.一个月内累积旷工达两天以上者7.仪器、设备、车辆等安全性要求较高的工作，未经使用人同意或违反使用制度，擅自操作者8.欺骗公司、谎报情况及散播流言蜚语或私下交易而谋求非法收入者9.其他重大违法规定者【八】有下列行为者给予开除并相应经济处罚 1.对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序，殴打同仁或相互斗殴者2.多次参加聚众赌博者3.一年中记大过两次以上者4.未经许可，兼营与公司同类业务或在其它兼职影响本职工作者5.偷窃公司或同事财物经查属实者6.无故破坏公司财物，损失重大者7.故意损毁、涂改公司重要文件或伪造公司印章者8.在公司服务期间，受刑事处分者9.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者10.故意泄露公司技术、商业机密、致使公司蒙受重大损失者11.营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者12.利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者13.参加非法组织者14.在公司禁烟区动用烟火者15.对采用正确手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的员工采取不理智的态度、泄私愤或打击报复者16.其它违反法令、规则或规定，情节严重者第三章 薪资和福利【一】 薪资1：薪资理念1.公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪资，吸纳优秀人才2.薪资体现不同岗位的资格要求、管理权限、决策责任及影响3.公司的薪资向勤奋好学有责任感、认真刻苦有创造力的员工倾斜，薪金与服务时间、业绩、能力密切相关2：薪资构成1.企业正式员工的薪资分为基本工资、保底工资、计件工资、绩效考核工资、年终奖金五部分2.保底工资：员工每月正常上班并完成岗位职责所规定的各项工作后领取的薪资。具体根据生产情况定3.计件工资：公司为调动员工的工作积极性，按基本工资的标准折算为计件单价，最后由员工完成数量来确定其工资金额4.绩效考核工资：根据绩效考核相关规定执行5.年终奖金：根据业绩，奖金另定3：薪资体系 1.新进员工标准；，计件员工试用期工资按照860元标准计算，一周后实行计件制，管理、技术、后勤、办公司人员另定。 2.计件单价视产品难度、产品数量由生产部门提供参考单价，财务部进行测算确认后报总经理批准执行。4：支付方式公司发薪日为每月最后一天发放上月薪资，若遇到节假日或休息日，视情况提前或延后。【二】 福利1：食宿 本公司员工一律免费食宿，夫妇工原则上由公司提供夫妻房，有特殊需要在厂外租房的夫妻工，由公司做一定的费用补贴。2：工作服 1.发放标准：每年发夏装2套，冬装2套 2.发放时间：新进员工上班满1周后，主管提出申请，人事行政部核准发放，换季需要更换工作服者，由人事行政部统一安排 3.凡从工作开始工作满1年者，公司免费提供夏装、冬装各2套，公司一律实行先发放使用，未满相应的服务年限者在清算工资时扣除，已扣者不予退还 4.如因遗失或破损另行领取者，可向人事行政部申请，费用在当月工资中扣除3：员工生日 1.员工生日以员工身份证日期为准 2.员工生日由人事行政部当月月底组织安排在公司食堂过集体生日庆祝晚会4：优秀员工 1.参选范围：公司全体正式员工（含一线操作工、组长、后勤工作者、办公室文员、业务员） 2.评选时间：每月评比一次 3.优秀员工标准 3.1一月内无迟到、早退、旷工行为，考勤记录为全勤 3.2进步、工作积极、踏实肯干、团结同事，具有良好的职业道德和精神面貌 3.3一月内无重大质量事故发生，各项指标或指令均能高质量完成 3.4能够严格遵守公司的相关规章制度 3.5敬岗爱岗、严于职守。业务操作熟练并富有创造性，在工作中表现突出，深的领导和同事的一致好评，在全体员工中能起到带头模范作用 3.6在公司组织的各项活动中踊跃参与、对工作中发生的问题能够及时向上级反馈，能提出有效的全面解决方案的者优先。5：评选办法与流程 5.1每个部门有一定比例的名额，组长拟定名额，主管考核并报厂部，由人事行政部组织综合考评，报总经理批准 5.2参选人员的优秀工作事迹以书面形式（月度优秀员工推荐表）在次月15日前报送人事行政部，如到期未上报，则视为无推荐人选 5.3季度结束次月月底，“季度明星员工”评选小组将在全公司范围内公布评选结果，并公司简报形式出刊，对“月度优秀员工”的获得者的先进工作事迹进行展示。 5.4“季度优秀员工”的获得者，并有权参加“年度十佳明星员工”评选活动6：节日、假期及其他 6.1员工如加班超过23：30，由生产部提前通知行政部可给员工准备夜宵 6.2传统节日除免费加餐外，视实际情况将安排饮料、糖果及礼物等 6.3遇重大节日，可视生产进度安排放假庆祝，并在力所能及的情况下，尽量为员工提供内容丰富的文化娱乐生活及文体活动，并购置相应的活动器材。第四章 管理制度第一节 安全生产【一】 消防安全 1.生产车间和禁烟区内严禁用火，特殊情况需要用火的须经有关部门审核批准后，严格按照规定使用 2.易燃易爆物品的运输、储存、使用必须设有防火、防爆的设施，严格执行安全操作守则，消除可能发生火灾的一切隐患。 3.消防器械要定点放置，定时检查，定人管理，切实保证消防器材的完好无损 4.任何人不得损坏或擅自挪用、拆除、停用相关设施器材，不得埋压圈占消火栓，不得锁闭安全出口，赌塞疏散楼梯，消防通道。 5.公司各部门及车间各级管理人员，必须提高警惕，重视消防安全工作，加强责任监督，督促各部门遵守操作规程，遇到紧急情况要冷静应对，妥善处理，并及时向上级报告，必要时可报警。【二】车间现场 1.生产车间要布局合理，物品要分类放置，标示清晰，随时保持车间的干净整洁 2.原材料、成品和半成品的堆放要不妨碍操作和通行废料应该及时清除。【三】电器线路 1.安装必须严格按照安全操作流程规范操作，严禁私接电线，电器线路开关盒、插座、插头必须保持完好无损，下班后各岗位人员要及时关闭电器线路的电源 2.临时使用的电气线路要规范连接，暂时不用的电器设备必须切断电源，电器线路上严禁钩挂其他物品【四】机器设备 1.各种机器设备要经常维护，定期检修，不得超负荷运作、违章操作。不符合安全要求的陈旧设备，应有计划地更新和改造。 2.机器设备的台面及部件要保持清洁，不许放置钩挂影响机器正常运行的物品 3.机器设备的操作人员在机械运作时，不得擅自离岗，密切注意机器设备的运作情况，发现事故征兆要及时切断电源，停机维修，消除隐患。【五】个人防护 1.翻砂、抛光、烧焊等能产生粉尘或高温的特殊作业工序需要戴上防护口罩和手套 2.车间要配备好防暑降温及作业创伤防护设备及药品【六】检查整改 公司安全管理部门组织的全面检查每年不少于两次，生产单位每季检查不少于一次，各生产班组应实行班前班后检查制度，安全管理部门要不定期的对车间，仓库及化工原料堆放处进行巡检，发生安全隐患必须及时整改。【七】教育培训 1.对新员工、临时工、实习人员，要开展安全生产培训课程，学习合格才能进入操作岗位 2.对从事锅炉、机器操作、焊接、车辆驾驶等特殊工种人员，必须进行专业安全技术培训，经有关部门严格考核后才能准其独立操作。第二节 环境卫生【一】严禁厂区内随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等废弃物；责任区卫生每日清扫、整理、定期进行大扫除【二】 公司场院应保持清洁。沟渠和排水道定时清淤，地面要清除污渍及污水，水具无锈垢【三】 生产、生活废弃物要定时清理，做到日产日清，清运时必须保证路面卫生到指定位置【四】 进入公司的运输车辆运输液体货物时应该密封、包扎、覆盖，避免泄露在生产或生活场所【五】 公司车辆和外来车辆进入公司应在保安的指导下停放有序，不得乱停乱靠【六】 生产中的废品、次品、成品、半成品、原料、工具、垃圾等必须分门别类，定点标识【七】 告示、通知、通告、标语、宣传画等必须经部门经理确认后在指定区域内张贴、悬挂，同时保证内容健康、外形美观【八】 门窗（玻璃、窗台、窗棂）、楼梯、走廊、扶手保持清洁、卫生、无杂物堆放【九】 照明灯、电风扇、空调、电脑、打印机等设备保养良好无浮尘【十】 橱、柜、桌面的文件，、资料排列整齐，保持清洁，柜顶上严禁乱堆乱放【十一】桌、椅摆放整齐，座、套保持干净整洁【十二】厕所墙面、地面、便池清洁干净、无杂物、无异味【十三】卫生检查时发现较为严重的问题，限期内必须整改完毕，部门要重视卫生工作，积极主动的搞好清洁卫生，服从检查人员安排指导，不得搪塞，敷衍了事。第三节 工伤管理规定【一】工伤是指劳动者由于工作原因并在工作过程中遭遇到意外而受到不同程度的伤害，但因犯罪或者违反治安管理、醉酒、自残或者自杀造成的伤亡事故不属于工伤。【二】工伤事故发生后，当事人必须首先报告部门主管，部门主管收到信息后及时联系人事行政部，并协助受伤者做好简易包扎处理。私自处理或隐瞒不报者，所有损失及相关责任由其全部承担。【三】 公司本着“先治疗，后查处”的原则，事故责任部门在事故发生后48小时内到行政部领取员工工伤申请表并认真、准确填写后交部门经理审核后，交行政部组织调查并讨论确认责任，违者视为自动放弃工伤申请并承担相应的损失。【四】 工伤责任鉴定由考评小组成员根据员工工伤申请内容确认直接责任、间接责任、连带责任，事故较大者必须报总经理审核【五】 责任划分标准：受伤者如按正确的操作规程操作而受伤者，由公司承担全部经济责任，如操作者因违规操作或其它个人因素（如精力不集中等）受到伤害，由当事人承担全部经济责任。组长、部门主管承担相应行政责任【六】 工伤期间，必须服从公司安排，不得私自外出，否则取消工伤工资【七】 工伤期间，员工工资按底薪发放（在没有违规操作和其他个人因素的情况下）【八】 工伤期间，必须听从人事行政部安排，擅自就医或不听从指定医院医生嘱咐所导致后果全部由其本人承担【九】 已超出医院给定的治疗期限不到公司报到上班者，公司停放一切费用和工资，并按公司考勤制度处理【十】 员工因故破环公司机器设备、产品等而受伤，不但不做工伤处理，而且将报相关司法部门追究其经济责任和法律责任。第五章 员工关系与沟通第一节 劳动合同【一】员工进厂必须与企业签订劳动合同【二】劳动合同由公司根据劳动法和劳动合同条例确定合同文本的具体内容【二】 发生劳动争议时，员工需向所在部门主管或人事行政部提出，反映情况寻求解决。员工所在部门主管接到员工劳动争议的反映后，须认真了解情况，收集有关证据，处理好纠纷。第二节 员工健康【一】工作期间须遵守劳动纪律，认真执行安全卫生的规章制度和操作流程，服从管理并正确佩戴和使用防护劳动用品【二】接受必要的安全卫生教育和培训，学习必要的急救知识，提高安全事故防范和应急处理能力，并对安全生产工作提出合理化建设。【三】如遇自然灾害或事故，公司员工应根据实际情况应对台风、暴雨、地震、火灾等带来的危害，在自然灾害或事故条件下坚守岗位的员工，在人身安全面临危险时，应及时搬离至安全地带。第三节 员工沟通【一】沟通目的：公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系【二】沟通渠道：人事行政部作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为职员在工作满意度提升，劳动保障，职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助，同时各级管理人员同样负有相关责任义务【三】 意见调查：公司通过书面或面谈方式向职员征询对公司业务、管理等方面的意见，职员可将自己的真实想法如实反馈给决策层。除此之外，职员可主动通过意见箱投稿，短信等渠道表达自己的想法，这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素【四】 员工申诉程序：当职员认为个人利益受到侵犯，或对公司的管理措施有异见，或发现有违反公司规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉，申诉方式可选用面谈和书面两种形式；书面申诉书必须具名；原则上，上级管理人员直至人事行政部及总经理均属申诉对象，各级责任人或责任部门在接到职员申诉将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定，处理决定将通过书面通报给申诉者，部门负责人及人事行政部【五】 公司受理层须对员工的正当合理诉求在一定时间内做出适当回应第六章 行为规范第一节 保密制度【一】总则 1.公司秘密是关系公司权利和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 2.公司全体职员有保守公司秘密的义务【二】保密范围 1.公司重大决策中的秘密事项 2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 4.供销情报及客户档案 5.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 6.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 7.公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料 8.公司内部管理制度 9.职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司 10.其他经公司确定应当保密的事项【三】保密措施 1.公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部专人执行 2.未经总经理批准，不得复制和摘抄 3.收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施 4.在设备完善的保险装置中保存 5.属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施 6.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应到事先经总经理批准 7.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密 8.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者肯能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告人事行政部【四】责任与处罚1：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10-500元 1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失 1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的2：出现下列情况之一者，给予