培训管理制度

东莞瑞科五金塑料制品有限公司文件号WI-HR-004版本A/0文件名培训管理系统页码4/4生效期2016/7/1文档已更改为修订日历序列号日期，修订记录页版本修订者批准人1234同意审计编制人员使用部门任成龙人事行政部1.1目的为了实现公司发展目标，提高人的绩效，提高员工素质，增强员工的工作能力和对企业文化的理解，系统地丰富员工的知识和技能，开发员工的潜能，建立良好的人际关系，进一步发扬公司的企业精神，特制定本制度员工培训管理制度(以下简称本制度)，作为各级人员培训实施和管理的依据。1.2适用范围本系统适用于公司各级员工和职能部门开展的各种培训及相关活动。员工参与或组织相关培训将被纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪酬和岗位(包括职级)调整的依据之一。此外，人力资源管理部是系统实施的协调、监督和管理部门。第二章培训需求和实施管理2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源管理部将根据公司的总体经营战略，在对培训需求进行深入调查后，编制公司的年度培训需求分析报告，或在年度工作计划中反映相关内容，并提交公司审核确认。2.1.2部门培训需求的确定各部门在制定年度工作计划时，应根据本部门的现状和未来1-2年的工作岗位需求，提出本部门的培训需求。另一方面，对于周期性或临时性的培训需求，应及时向人力资源管理部反馈或向总经理报告。2.2制定培训计划或计划2.2.1年度培训计划的编制每年1月30日前，人力资源管理部根据公司总体经营战略，结合各部门年度工作计划，制定公司年度培训计划。该计划应包括全年计划和实施的培训项目、培训形式、预期发展时间、培训资金和其他相关细节。2.2.2季度培训计划实施计划的编制人力资源管理部根据年度培训计划和各部门的实际工作情况，制定了季度培训计划的实施计划。计划中包括本季度培训项目、参与者、项目负责人、启动时间、成本预算、培训目的等相关内容。应该反映出来。2.2.3月度培训计划的实施人力资源管理部不单独制定公司的月度培训计划，但在部门负责人的月度工作计划中，应详细说明本月将要开展和实施的培训计划，并在工作中落实相关细节。2.3培训计划或计划的批准2.3.1年度培训计划的批准人力资源管理部制定的年度培训计划提交公司年度业务计划会议审议通过，经公司总经理签字确认后实施。在此期间，如果实际情况发生变化，计划内容需要调整，将反映在季度培训计划实施计划中。2.3.2季度培训计划实施计划审批人力资源管理部制定的季度培训计划实施计划，报上级主管和总经理批准后实施。实施过程中如需调整，应经上级主管批准。如果涉及费用，必须经公司总经理批准后才能实施。2.4培训计划的实施2.4.1人力资源管理部负责培训的实施根据季度培训计划进行各种培训各部门因工作需要派自己的人员参加相关业务培训或邀请外部讲师在公司进行相关业务培训，必须到人力资源管理部领取培训项目审批表，填写表格并提交给总经理，按2.4.1规定的程序办理。2.5培训时间的安排和管理公司组织安排的各种专业技能培训应尽可能安排在非正常工作时间，并将培训对日常工作的影响降到最低。对于公司海外人员参加的集中培训，应尽可能与公司相关会议相结合，以节省时间和费用。此外，如果由于综合因素需要在非工作时间进行培训，则不计入加班。第三章培训方法和内容管理3.1关于培训方法3.1.1企业内部培训公司人力资源管理部组织安排的内部培训由公司内部兼职讲师主持或授课，培训对象为公司各级员工。当需要相关培训时，这种培训是首选。如果公司因各种因素不具备开展培训的条件，可以选择其他培训方式。3.1.2由外部培训员或培训机构进行的内部培训对于需要外部培训师或管理咨询机构在公司开展的培训项目或活动，公司人力资源管理部一般负责联系和组织。对于专业培训，相关部门可以向公司人力资源管理部推荐培训人员或培训机构。人力资源管理部根据公司的培训需求和与对方的联系方式填写培训项目审批表，并按2.4.1规定的程序处理。3.1.3外派人员参加相关培训因公需出国参加相关专业培训的人员，应派人到人力资源管理部领取培训项目审批表，按要求填写表格，注明培训时间、内容、费用等。经部门经理签字确认后，提交总经理审核，向人力资源管理部备案，并按3.5.3的相关要求与公司签订培训协议后参加相关培训。3.2培训分类3.2.1新员工入职培训公司新员工应接受入职培训，主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容，以帮助新员工提高对公司和工作环境的了解，快速进入工作状态。新员工培训一般采用内部培训方式，人力资源管理部门根据新员工人数不定期进行培训。3.2.2员工在职培训公司员工在任职期间每年必须接受一定数量的培训和学习。原则上要求普通员工每年接受公司提供的不少于20小时的培训，部门负责人接受公司提供的不少于30小时的培训，部门经理接受公司提供的不少于40小时的培训。员工在职培训的内容应包括专业技能、生产技术、一般技能、职业发展和心态等。它是通过外部培训和内部培训相结合来进行的。3.2.3员工外部培训因工作需要，公司派员工参加相关培训机构组织的培训，属于员工的外部培训。国外培训费用的责任由学员和公司讨论，报总经理批准后实施。培训结束返回公司后，参加国外培训的人员必须将培训总结和培训材料报公司综合管理部备案后，方可到财务部核销相关费用(培训费、差旅费等)。)。人力资源4.1.1内部培训讲师选拔流程(部门推荐、人事部门审核、总经理确认)内部培训讲师的工作性质是兼职，即在不影响公司正常工作的原则下，在公司内部开展培训活动，或将影响降至最低。人力资源管理部根据本年度的培训计划，确定本年度内部讲师的数量和专业方向，并在年度培训计划中反映出来。报公司批准后，向公司相关部门发布内部讲师推荐信息。相关部门负责人向人力资源管理部推荐合适人选后，提交公司总经理确认，并出具内部培训讲师任命书。4.1.2内部培训讲师的选择标准内部培训讲师必须具有高中以上文化程度，同时具有两年以上相关岗位工作经验，工作技能中等以上水平，无重大违纪史，有较强的语言文字表达能力，善于沟通。4.1.3内部培训讲师应根据课时标准和课时调查获得课时津贴。课时标准为80元/小时，课时津贴=课时标准*教学调查分数第五章培训档案和记录的管理5.1关于培训文件5.1.1建立培训档案公司新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外部培训、委托培训等活动完成后，人力资源管理部应建立相应的培训档案备查。5.1.2培训文件内容培训文件的内容包括培训项目审批表和培训协议(附件3)、参与者名单和出勤记录、培训教案(或教材)等相关内容。对于某些培训项目，应附上培训协议。5.1.3培训文件的使用建立培训档案是规范公司培训管理的一项重要措施，使各类培训有相对完整、详细的记录，避免重复培训和不必要的资源浪费。同时，培训文件也是公司评价和评价综合管理部组织开展的各类培训活动的重要依据，是保证培训效果和质量的重要手段。5.2个人培训记录5.2.1